有安杏果18th生誕企画コミュのメッセージカード企画について

どうも皆さんの反応が悪いというか仕切りがいないようなので、僭越ながらまとめさせていただきます。

残っている作業
１．メッセージカード用ファイルの作成
２．同ファイリング
３．同発送
４．会計収支のまとめ
でよろしいですか？

前回の打ち合わせは仕事のため参加できなかったので間違っていたらご指摘ください。
とりあえず上の状態だとするとこれから行わなければいけないのは
１と４だと思います。

１に関してはさぼやんさんが進める
４に関してはロサさんが進めるということだったと思います

１はさぼやんさんさん、進捗をご報告ください

４はとりあえずロサさんがトピを立てて、各自立替払いしている人がそれぞれの費用を書き込む＆協賛してくれた方の金額を書く（さぼやんさん？ロサさん？）だったと思いますが、こちらも現在立っていないという形だと思います。
ロサさん、よろしくお願いいたします。

もし忙しくて手が回らない等理由がありましたら私が替わってやらせていただきます。
私も決して暇ではありませんが、会社を一日休めばそのくらいの時間は作れます。

この企画はファンが勝手にやっていることで、且つ途中でああいったことがあり規模を縮小してしまいましたが、
一旦色々な方々からメッセージを受け取っている以上それなりの責任があるということを認識すべきと思います。

出すぎたマネをして大変申し訳ありませんが、最後まで完遂しなければいけない話ですので、何卒ご理解いただければと思います。

また、話し合いの時間も少なくとも後一度は持つべきと思いますが、これまでいつもぎりぎり直前になって会合日時を決めるというようないかにもせわしない形だったので、今回はあらかじめ６月中旬以降に一度打ち合わせの時間をもてればと思っております。
そちらに関してもさぼやんさんが率先して決めていただけるのであれば結構ですが、出来ないなら私が進めさせていただきます。
参加していただける方はご検討いただければ幸いです。

宜しくお願いいたします。

[111] mixiユーザー 05月26日 04:51

>>[110]

残タスクを纏めていただきまして、ありがとうございます。

以下の流れのような感じでしょうか。

【1】現状把握とタスク割り
1のさぼやんさん、4のロサさんにステータスをご報告いただき、
お忙しいようでしたら他のトピ参加者で負荷分散出来るようにサポート、または引き継ぐ。
このステップが話し合いで集まるタイミングですかね。

【2】ファイル発注
費用面の話しは【1】で解決している前提。

【3】ファイリング
集まれるトピ参加者で個別にコツコツとファイリング。
ファイルとカード保管が分散出来れば集まれる機会は多く出来ます。

【4】お渡し
ファイルの納期からお渡し日が判断出来そうです。

【5】締め
会計報告等がメインでしょうか。

まずは【1】について早めに開催という事で。。

自分は6/1.8.9なら時間取れます。平日夜でもよいかもしれませんね。

他の皆様のご都合はいかがでしょうか？

[112] mixiユーザー 06月04日 09:24

無理せずにできる範囲で、確実に、できるだけ早く送ることができれば、それでいいと思います。
デコレーション系も、実現できなければ簡素でいいのではないかな、と。
自分は15・16以外なら時間合わせられると思います。

[113] mixiユーザー 06月10日 17:10

連絡が遅くなりました

6/23に集まることは可能でしょうか？

[114] mixiユーザー 06月10日 22:12

>>[113]

大丈夫です。

[116] mixiユーザー 06月15日 02:28

すいません、6/23は欠席です。
その日に開催されるのであれば、議事メモ的なものを残していただけると助かります。

[117] mixiユーザー 06月15日 11:27

出席します

またギリギリ

[118] mixiユーザー 06月22日 08:49

で、明日は何時にどこですか？
10時に新宿で良いんですか？

[119] mixiユーザー 06月22日 20:01

すいません…それでお願いします

[120] mixiユーザー 06月23日 09:12

確認ですがJR新宿西口地下改札正面、みどりの窓口の券売機側の横に本日10時に集合です

[121] mixiユーザー 06月23日 09:17

すいません…30分くらい遅れそうです。

[122] mixiユーザー 06月23日 09:38

こちらも30分ほど遅れています。
申し訳ありません。

[123] mixiユーザー 06月23日 10:01

こちらは到着しております
二人とも遅れる感じですね
他に参加者はいらっしゃらないで良いですかね？

[124] mixiユーザー 06月24日 09:13

お疲れ様です。昨日の議事録です。

【残る作業】
・ファイル作成（選定、デコレーション、ファイリング）
・発送
・会計

〇ファイルの選定及びデコレーション
・イカさん→ロサさん側の状況確認。
・かねとぅ～→進行がなかった場合に備え、心当たりにどこまでの作業が可能かを打診しておく。

※ロサさん・かねとぅ～双方厳しいようなら、イカさんから知人にあらためて打診。

〇ファイリング
・メッセージカード総数は1600枚強。一冊で800ほど収納可能という話。
　　→ファイルを選定する上で要確認。デコレーション担当の都合に合わせる。
・デコレーション担当者側と、さぼやんさん側のどちらでファイリングをするか？
　　→これもデコレーション担当の都合に合わせる。

〇発送
遅れが大きいので、要検討。

〇会計
イカさん→ロサさん側の状況を確認して、次の土日を目処にトピ立て。

トピが立ち次第、出費のある方は書き込み。
収支マイナスの場合……カンパがまだの実行委員で補填。予想金額としては問題無さそう。
収支プラスの場合……現状使い道が思い浮かばない。あらためてコミュに提案。

スピードを重視して、動ける人が動く。
富士急クノ（7/7）頃までにある程度の目処を立て、７月中には全て終了できるようにしたい。

以上です。

[125] mixiユーザー 07月25日 22:09

皆さん、お疲れ様です。
現状報告です。

ファイル作成は、申し出てくれたぷいこさんにあらためて頼みました。
現在、ファイル選定中、デザイン勘案中です。友人のさっこちゃんと、私も及ばずながら協力しています。カードデザインに合うように、少し大人な可愛さという感じにしてもらいたいと思っています。
一応作成の日取りも決めたので、トントン進めば、今月中に完成すると思います。
もちろん、作成者様に委ねる部分なので、無理はいえません。悪しからず。

ファイリングまでも、うまくいけば日産までに終わるかもしれません。
これはぷいこさんに合わせて最適な日取りを決めたらいいと思います。

ロサさん（イカさん）、会計のコミュ、よろしくお願いします。

ここまで遅れましたが、とにかく最後まで頑張りましょう。

[126] mixiユーザー 07月25日 22:12

それと、発送について検討する必要があるかと思います。

先日、運営からプレゼントに関する注意事項があらためて出されましたね。
日産に間に合えば、ここで入れてもいいと思いましたが……。日産は来場者が多すぎるし、プレゼントＢＯＸの設置はないかもしれませんね。

やはり普通に郵送でしょうか？

いずれにしろ、昨年同様、ファイル（２or３冊）を収める箱と、添え状は必要かと思います。

[127] mixiユーザー 07月26日 08:32

郵送でいいかと思います。
他の生誕は終わっていると聞きますので急がないとですね

[129] mixiユーザー 07月26日 16:22

前回の議事録通り、今月中の目処がついてひと安心です。
残りわずか頑張ってください。

[130] mixiユーザー 08月01日 12:27

急ですが、本日、ファイル作成作業を行います。
今日中にデコレーション→カード収納まで終わらせて完成させるつもりで動いています。

昼に足りてない材料を買い出しして、たぶん15時前後～開始です。

場所は新宿のいつものサイゼリアを予定しています。
追い出されたら移動します。

来られる方がいたらよろしくお願いします。

[131] mixiユーザー 08月01日 13:56

仕事が抜けられなさそうなんでお願い致します…

[134] mixiユーザー 08月15日 13:15

報告が遅れてしまい申し訳ありません。
先日のガールズファクトリーの現場にてスムーチの現場責任者の方にお渡しいたしました。
矢島さんと言う方で、もう何年もももクロやえび中の物販をやってらっしゃる信頼できる方です。
ももりこぶた（大森さん）を通じてご本人に渡るとのことです。

特に送り状等は付けておりませんが有志からと言うことは伝えております。
一応念のため私自身は名乗らず、（メッセージカード予備が無かったのもありますが）メッセージも書きませんでしたので、誰か個人を特定すると言うことは出来ないようになってるかと思います。

後は本人の元に渡るのを待つのみになります。

これで対外的な事に関しては終了になります。

皆様、これまでご協力ありがとうございました。
終盤でしゃばってしまい、また色々報告が足りなかった点、申し訳ありませんでした。

なお、会計については現在ロサさんが別コミュをたて、取りまとめにはいっております。

皆様、もう少々だけお待ちください。

また、出費された方はお知らせいただけますでしょうか。

[135] mixiユーザー 08月15日 22:14

報告、ありがとうございます。

本当にお疲れ様でした。
ハプニングや大幅な遅れが発生しましたが、ともかく皆の想いの詰まったメッセージカードをようやく杏果に届けることができて、少し安心しました。

完成形の写真を収めたのはクロまぐさんでしたっけ？
あの画も見たいので、是非よろしくお願いします。

[137] mixiユーザー 08月16日 22:09

>>[135] すいません、後でアップします。

[138] mixiユーザー 08月17日 00:02

アップしまする！