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第八回 関東オフ (STAFF)コミュの?まとめ(7/2更新)

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場所:東京駅
時間:13時〜17時(第一部)/17時半〜20時(第二部)(予定)
集合:※各チーム異なります※
会費:計約5000円(第一部/1000円、第二部4000円(予定))

●第一部:東京駅構内全域●

〜ルール説明〜
1、東京駅を舞台にしたパズル集め!
2、1チーム5名前後編成
(各支部という振り分けを中心として事前に編成します)
3、エリア分けした各ステージに1チームごと集合して13時開始
※第一部は全員で集まりません。第二部で初顔合わせw※
(初参加者の為に、第一部開始前のランチ歓談を推奨します)
4、エリアごとに異なった、クイズ・指令をまとめてキャプテンに送信します。
5、あらかじめエリア回答制限時間を提示しておきます。
(出来るだけ挑戦してより多くのピースをゲットしましょう!難問から解き進めるのか、早々に諦めて次のエリアへ移動するかは自由です。采配によっては他チームとのバッティングもあり)
6、第一部4時間の中で一時間の休憩を義務付けます。
(いつどこで何をするかは自由ですが、ここでの出費は会費に含まれません)
7、17時に終了して第二部会場への移動となります。

【補足】
・クイズ/指令は東京駅と84にちなんだものですが当日までのお楽しみ!
・どんなパズルが完成するのかも…ヒ・ミ・ツ!
・勝敗の付け方は近日発表!粗品を贈呈します!
・追加ルール/詳細もその都度明らかにしていきます!
・ハズレ問題もあるかもね!
・キャプテンはみんな信頼できる人材です。気軽に参加してね!
(裏切ることなんてないない。たぶん…おそらく…きっと…w)

●第二部:交渉中(東京駅近辺民衆居酒屋かな?)●

「コースメニュー」
・飲み放題
・近日発表

〜プログラム〜
1、幹事挨拶・乾杯
2、結果発表
3、パズル完成
4、ご歓談

コメント(18)

  ☆報告☆
6月30日にすなふ&上様、企画・クイズ・パズルの各担当で集まって少し決まったことを報告します!

【クイズ】
?84関連の問題は、チーム共通問題として作る。休憩中に解いてもらう。
(各問題3択とかにして、全問正解してると言葉が出来るようにする。)
東京駅関連の問題は、コミニケがとりやすく盛り上がる様に現地に行って写メを撮るなど、そこに行かないと分からない問題を作る。
?本部との問題・解答のやり取り方法は…
問題は、問題用のトピを作っといて閲覧して解いて行く。で、他のチームが解いて正解したものには本部からチェックを入れる。
解答は、全て本部へメールで送る。
写メは、2次会用にまとめてSDカードとかに保管しとく。

【パズル】
開会宣言として…、
1枚の絵をバラバラにするとこを動画で撮っておいて、各チームに送信mail toで、ピースをGETしてきて〜っといった感じにするんだよね?
とりあえず、今週末までテーマ&パズル案を募集中!!とのこと電球

何か抜けてることや、ちょっと違うよってことがあったら足して下さい〜(^_^;)
分かり易い!!!
各トピにも反映させとくね〃
ありがとう*
補足〜。
・勝敗はピース数で決めた方が第二部で手間取らないね
・ピースが足りない・余らない対策が必要だね
・パズルを単色のメッセージカードにしてマスゲームってのもアリだね
ゲーム企画書

【パズル】
・全50ピース
・第二部にて参加者全員にメッセージを書いて貰ってランダムに配り、これを参加賞とする。

【チーム編成】
・全8チーム:1チーム5人
・支部、派生コミュで分けます
(チーム内役割)
・キャプテン(まとめ・盛り上げ)
・マップ(動線案内・迷子注意)
・時計(制限時間管理)
・カメラマン(撮影・回答)
・調査員(ググったり、人に尋ねたり)

【クイズ】
「各エリア関連12問」(ピース×10、ハズレ×2)×4エリア
・写真回答のみの方が第二部で使えるので良い気がします。
・集合写真多用でチームワークアップとか?
〈回答方法〉
・84関東に特設トピをエリアごとに、計4つ立ち上げる。
・各トピのトップにエリア関連の12問を挙げておく。
・回答済み/未回答が区別できるようにして、コメント欄から回答する。
・各チームの制限時間をチェックしながら、正解か不正解か本部が判断する。
・正解であればピース画像をキャプテンにメールで送る。
(良ければトピにもアップします。)

「休憩用84関連クロスワード?」(ピース×1)×最大8チーム
・いつ休憩を取るかは自由。
・数問の回答の頭文字で単語を作るとかでもいいです。
・全チーム問題は同じ。
〈回答方法〉
・休憩に入るタイミングでキャプテンが本部までメールを送信。
・返信で本部から問題を送信。
・休憩を終えるタイミングでキャプテンがメールで回答を送信。
・返信で正解ならピース画像を、不正解ならハズレ画像を送信。

【マスト指令】
・優勝賞品購入(上限___円)(ピース×残り)
※第二部で賞品コンテストを行って、順位ごとに余ったピースを振り分ける※
※8つの賞品を優勝チームでくじ引き、残った3つの賞品は全員でじゃんけん?※
※選ばせるのはナシ。※

wwwおいでシャンプーはトピにあげてもらって、本部が気に入れば1ピースwww

【エリア】
・全4エリア(__・__・__・__)
・キャプテンにはなるべく各エリアの範囲を把握していてもらいたい。

【制限時間】
・ABCD班は最初のエリアを20分、他を45分として全エリアを回る。
・EFGH班は最後のエリアを20分、他は45分として全エリアを回る。
・残った25分はサドンデス。全エリアの未回答問題の回答権を与える。

(例:A班)
?エリア(〜14:20)
?エリア(〜15:05)
?エリア(〜15:50)
?エリア(〜16:35)
全エリア(〜17:00)

スタート時
?エリア:A班(〜14:20)・E班(〜14:45)
?エリア:B班(〜14:20)・F班(〜14:45)
?エリア:C班(〜14:20)・G班(〜14:45)
?エリア:D班(〜14:20)・H班(〜14:45)

14:20時(ABCD班の移動)
?エリア:E班(〜14:45)・D班(〜14:20)
?エリア:F班(〜14:45)・A班(〜14:20)
?エリア:G班(〜14:45)・B班(〜14:20)
?エリア:H班(〜14:45)・C班(〜14:20)

・
・
・

最終エリア(16:30時)
?エリア:B班(〜16:35)・F班(〜16:35)
?エリア:C班(〜16:35)・G班(〜16:35)
?エリア:D班(〜16:35)・B班(〜16:35)
?エリア:E班(〜16:35)・A班(〜16:35)

サドンデス(16:35時)
????エリア:ABCD班(〜17:00)

どうかな?
関東オフ会シュミレーション

12:00 スタッフ集合・最終確認
・本部(しんや・クロジュン・ジョー)
・各チームキャプテン(スタッフ内で8名※1)
・第二部幹事(上様・mai)

13:00 0次会開始・本部設置※2
・0次会をするかどうかは自由です※3

14:00 ゲームスタート
・ゲーム企画書参照
17:00 ゲーム終了

17:30 第二部開始
・第二部企画書参照
19:30 or 20:30 第二部終了

スタッフの打ち上げを兼ねて三次会(誰か仕切って!)

※1、7/28の最終打ち合わせで決めます
※2、本部とする店の調達(4時間滞在・スタッフ荷物・電波状況・etc...)
※3、7/28で決定したキャプテンは、0次会の案内メッセをチームメイトへお願いします
三次会は、ひとまずは終電くらい?(・∀・)


ついでにあたし予約とろうかー?
三次会は15人くらいかな?
こっちも飲み放題ー?

maiちゃん
ありがとう〃
ただ、とりあえず第二部の方が形になってからじゃないとかなり大変だろうから、他の人にあたってみるよ*
第二部企画書

【時間】17:30.〜19:30 (2h)or 20:30(3h)
【場所】東京駅付近居酒屋
【会費】上限4000円
【食事】飲み放題付きコース料理
【参加者】45名前後
※3時間が希望、座敷が望ましい、プロジェクター使用?、下見は行くべき※

【役割】
・幹事(上様・mai):会場手配/司会進行
・本部(しんや・クロジュン・ジョー):ゲームの備品管理/機材操作?
・各チームキャプテン:進行補佐
・会計:yassi・みや

【プログラム】
(17:20)幹事と本部が前乗りして準備する
※前乗り出来るか要確認※
・幹事は一杯目の用意(第一部のどこかでオーダーとるのも可)
・本部はチームごとの獲得ピースと筆記用具、パズルの枠を用意
・機材(プロジェクター・スクリーン・マイクとか)使うのであればチェックする

17:30 参加者入場(10分)
・チームごとに着席
・会費を徴収して会計係へ
・獲得ピースを本部から受け取って、裏面にメッセージを書く
・一杯目飲料受取り
※キャプテンがチームメイトの管理をお願いします※

17:40 幹事(しんやか上様)あいさつ・乾杯(5分)
・飲み過ぎには注意しましょう

17:45 賞品コンテスト(10分)
・各チームの購入してきた賞品にみんなで順位をつけます
・自分のチーム以外の商品の中で一番と思う物に挙手
・挙手の多い順に余ったピースを配ります
・上位5つが優勝チームの賞品になり、残った3つはじゃんけん大会へ

17:55 ゲーム結果発表/パズル完成(30分)
・各チームが順番にピースをはめながら、獲得枚数を数えます
(もちろんこの時点で本部は順位を知っていますが。)
※裏面のメッセージはここまでに書かせて下さい※
※当日の写真貼り付けは現像が現実的でないのでやめます※

18:25 優勝チームへ賞品贈呈(5分)
・優勝チーム5人でじゃんけん。勝った順にコンテストでの上位から贈呈
・一言くらいもらいましょう

18:30 じゃんけん大会(10分)
・全員立たせます
・優勝チームのキャプテンが司会をしてください
・残った賞品3つを優勝チームを除いた全員でじゃんけんして、上位三名に贈呈します
・じゃんけんの相手は、優勝チームのキャプテン筆頭にチームメンバーと続き、負けたら端の席から座っていきます(ここで、着席がチーム別だったのをランダムに変えます)
・優勝チーム席はところどころ空席を作って入れてあげましょう

18:40 プレイバック写真館(20分)
・第1部で撮った写真を壁かスクリーンに映し出して振り返ります
・幹事二人でイジッて楽しませてください
※プロジェクターを使うかについては絶対ではないので、時間的・金額的に無理があるのであればやめましょう※

19:00ご歓談(25分)
・楽しく飲みましょう

19:25 幹事(しんや)あいさつ(5分)
・みんなで一本締め

19:30 退場
・ピースを再度バラバラにして箱に入れ、出口にて引いてもらい参加賞として持って帰ってもらいます。その辺の件は幹事あいさつで説明します。

ざっと作りました。どうかな。
>すなふ

ざっと読みました。いいんじゃないでしょうか?
じゃんけん大会で席が変わるのが良いと思うよ!
〉すなふ

良いと思いますグッド(上向き矢印)ぴかぴか(新しい)
ありがとう☆
しんや、ありがとう!
これで大丈夫でしょう。
時間はベースとして進めれるものがあれば
全然問題ないかと思います。

あとは、当日の例外が起きた場合でも、
調整ができれば全く問題ないです!

色々ありがとう!
みんな
ありがとう!

使える部分は大いに使ってもらって。あとは、各担当さんに期待!ってなことで、自分は参加者勧誘に本腰入れさしてもらいます*

忙しいとは思うけど、正念場です♪
無理のないよう、協力して、楽しく、ニヤニヤしながら頑張ろう!!!

不明な点や心配事は遠慮なく聞いてね〃

よろしくですm(_ _)m

> しんやくん


いろいろありがとうッぴかぴか(新しい)ハート(・∀・)
ぁーはぁ電球、求められてたのはこういうことだったのねッ電球(・∀・∩)


今は「ありがとう」としか言えないけど、
時間はお値段据置で3hよりももちょっと引き延ばせるかも電球時計(*´д`*)
夜は長い夜ぴかぴか(新しい)(笑)

ぁ、心配されるほどの無理な交渉はしないょ?あせあせ(飛び散る汗)あせあせ、
それでもサービス悪かったら店が成熟してないだけだはずハート手(パー)(笑)←


後ね、、、この前、強く主張しちゃったけど、
あたしは二次会から来る人、特に二次会からのご新規さんの居場所?も用意したいです

まだ具体的には何もいいアイディア浮かんでないんだけど…(苦笑



何かともうちょっと考えたいです、
シンキングたいーむくださーい時計電球手(パー)(・∀・)


各担当者さん、お疲れ様です!
全体の進行状況を説明すると…

参加者勧誘…目標の半分にも満たず。
mixi・facebok・twitter駆使して勧誘中です。この状況が続くと大赤字が出てしまうので、最終打ち合わせの前日27日で参加者確定したいです。(第二部担当者さん対応をお願いします。万が一、赤字が出たら俺が立て替えます。

パズル・動画…22日にあらかた完成。俺が仕上げて28日の最終打ち合わせに持っていきます。
ここはもう問題ないかと。あとはましゅーみぃちゃんに作ってもらえば、俺が責任もって仕上げます。

ゲーム…クイズ制作・企画書提示済み。あとは当日に使用する回答用トピの制作と、まとめが必要。
45人集まったていで、21日までに一度、全体像の提示をお願いしたいです。28日に前乗りで最終確認含め、東京駅でシュミレーションできたら最高です。

第二部…企画書提示済み。会場手配とプログラムの詳細が必要。
提示した企画書を参考にしてもらって、会場の手配・下見・詳細の結果を21日までに提示してもらえたら嬉しいです。28日に人数は確定しますが、変動の大きさによっては店側で対応しかねるかと思います。不足分のお金は俺が立て替えますので、安心して進めてください。

第三部(打ち上げ・二次会)…未定
余裕があったらでいいかと。最悪当日でも。手の空いてる人がいたら、仕切ってもらいたいな。

大まかに言うと、21日までに全体の詳細決定(仮)。28日の最終打ち合わせまでの一週間で微調整。最終打ち合わせで完全決定。んで当日までゆっくり過ごしてもらって、元気に東京駅に集合できたらなと。

宜しくお願いします!!!
取り急ぎご報告です!!!

8月4日につきましては中止にすることとしました。幹事としての一存での決定ですので、不明な点は僕の所までお願いします。理由を挙げると、二週間前の現時点で現実的に進行が難しいこと・当日に対しての希望が見えない事・義務として行っている事・参加人数が目標を大きく下回る事です。

以前までの少数精鋭(4人)で枠組みをし、詳細を大勢で詰めるという進行への批判の声も聞いていたので、今回は出来得るだけ協力志願者みんなの声を反映させたオフ会をと思っていましたが、なかなかうまくいきませんでした。役割を分担した結果、責任力も分散してしまった様に思います。こうなったのも俺自身の不甲斐なさの結果です。責めるのは僕だけにしてください。(パズル班の経費は支払いましたので、なにか他にかかったお金がありましたら教えてください)

ただ、パズルに関してはノルマを達成しているので責任を持ってパズルの形にしようとは考えております。

しいては、最終打ち合わせとして予定していた来週の7月28日に出来上がったパズルを皆に配りたいと思っているので、参加で来る方は参加してもらいたいです。

本当に今までお疲れ様でした!!!
今まで84に費やした時間とお金を、自身の本当にやりたいことに使ってください!!!

ありがとうございました!!!

北村伸也
snuffking.8x4@gmail.com
08041397124

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