Varicon2012に関するご質問・ご要望についてはこちらで受け付けます。
担当部署に確認が必要な内容については、回答にお時間を頂く場合がございます。
またこちらで受けた質問につきましては、公式サイトのFAQやプログレスレポートに採用させていただく場合もございますので、ご了承願います。
……と堅苦しい事は抜きにして、なんでも聞きたい事があれば気軽にお問い合せ下さい。
また回答は実行委員会からでなくとも、今までのSF大会経験者や、開催地の夕張や北海道について詳しい人、職業柄の得意分野がある人など、答えられる人が自由に書き込んでいただいて構いません。
助け合いの精神で、宜しくお願いします。
また要望については、実現可能ｏｒ不可能は別として「こんな事できないかな？」とか「オプショナルツアーで○○に行ってみたい」とか、あなたの想いをお寄せください。もしかすると、あなたの一言で意外な方向に話が進むかもしれません。
担当部署に確認が必要な内容については、回答にお時間を頂く場合がございます。
またこちらで受けた質問につきましては、公式サイトのFAQやプログレスレポートに採用させていただく場合もございますので、ご了承願います。
……と堅苦しい事は抜きにして、なんでも聞きたい事があれば気軽にお問い合せ下さい。
また回答は実行委員会からでなくとも、今までのSF大会経験者や、開催地の夕張や北海道について詳しい人、職業柄の得意分野がある人など、答えられる人が自由に書き込んでいただいて構いません。
助け合いの精神で、宜しくお願いします。
また要望については、実現可能ｏｒ不可能は別として「こんな事できないかな？」とか「オプショナルツアーで○○に行ってみたい」とか、あなたの想いをお寄せください。もしかすると、あなたの一言で意外な方向に話が進むかもしれません。
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コメント(65)
＞#25 Y.(やえ)さん
回答が大変遅くなりまして誠に申し訳ございません。
Y.(やえ)さんには別件でメールいたしましたが、心よりお詫び申しあげます。
>>１） 当方の不手際で〆切を守れませんでしたが、今からでも「お伺い書」を送付したほうが助かるのでしょうか？
実は４月末の時点で登録されている参加者全員に星雲賞の投票ハガキと共にお送りしたのですが、今日の時点でまだ80名以上の方から「お伺い書」が戻ってきておりません。
こちらで心配しているのは千歳空港〜夕張間の貸切バスに、返信が無くて乗れない人が出てくる事と、夜食の「メロン熊お弁当」を食べたいのに買えない人が出てくる事です。
6月20日までにこちらに「お伺い書」が届いた分までは手配しますので、まだ送り返していただいてない人はご返送ください。（速達にしなくても良いので、早めに投函をお願いします）
>> ２） 「お伺い書」の”同行者”欄は、例えば家族がまとまって参加登録した場合のように、１つの申込書で複数人数を登録したケースを想定している記入欄である、と受け止めて良いのでしょうか？
その通りです。一応、家族でお申込みされた場合でも、一人一人に「お伺い書」はお送りしております。
家族以外でも同行者が参加者として確認できれば、こちらでそれぞれの方の登録情報にバスや食事のオプション情報を書き加えて管理します。
>>３） 部屋の占有申請や、同部屋割当申請はどのような方法で行えばいいのでしょうか？
プログレスレポート各号の最後のページにて案内させていただいておりますのでご参照ください。
ただし１部屋の定員８名未満での占有申請は、お受けできない場合がございます事をご了承ください。
>> ４） 現時点での案内はまだ無いようですが、大会会場ないし近隣での公式（準公式）前泊・後泊企画は予定されているのでしょうか？
ご期待に添えず申し訳ございませんが、今回はスタッフ不足でそこまでの余力がありませんでした。
以上、宜しくお願い致します。
回答が大変遅くなりまして誠に申し訳ございません。
Y.(やえ)さんには別件でメールいたしましたが、心よりお詫び申しあげます。
>>１） 当方の不手際で〆切を守れませんでしたが、今からでも「お伺い書」を送付したほうが助かるのでしょうか？
実は４月末の時点で登録されている参加者全員に星雲賞の投票ハガキと共にお送りしたのですが、今日の時点でまだ80名以上の方から「お伺い書」が戻ってきておりません。
こちらで心配しているのは千歳空港〜夕張間の貸切バスに、返信が無くて乗れない人が出てくる事と、夜食の「メロン熊お弁当」を食べたいのに買えない人が出てくる事です。
6月20日までにこちらに「お伺い書」が届いた分までは手配しますので、まだ送り返していただいてない人はご返送ください。（速達にしなくても良いので、早めに投函をお願いします）
>> ２） 「お伺い書」の”同行者”欄は、例えば家族がまとまって参加登録した場合のように、１つの申込書で複数人数を登録したケースを想定している記入欄である、と受け止めて良いのでしょうか？
その通りです。一応、家族でお申込みされた場合でも、一人一人に「お伺い書」はお送りしております。
家族以外でも同行者が参加者として確認できれば、こちらでそれぞれの方の登録情報にバスや食事のオプション情報を書き加えて管理します。
>>３） 部屋の占有申請や、同部屋割当申請はどのような方法で行えばいいのでしょうか？
プログレスレポート各号の最後のページにて案内させていただいておりますのでご参照ください。
ただし１部屋の定員８名未満での占有申請は、お受けできない場合がございます事をご了承ください。
>> ４） 現時点での案内はまだ無いようですが、大会会場ないし近隣での公式（準公式）前泊・後泊企画は予定されているのでしょうか？
ご期待に添えず申し訳ございませんが、今回はスタッフ不足でそこまでの余力がありませんでした。
以上、宜しくお願い致します。
Y.(やえ) さま
今年は日程の割に遠隔地過ぎて、多量の機材を運び込まなくてはならないシール屋さんは、移動手段・移動期間の確保が難しく、断念せざるを得ません。
毎年、パソコン5〜10台、プリンタほぼ同数、その他ネットワーク機材と消耗資材（プリンタ・インク等）をマイカー・レンタカー等で運んでおりますが、今年はどうやっても移動に片道2日、計4日は必要で、要員の殆どを占める勤め人は、よしんば参加が叶ったとしても機材搬入は無理と言う事で、人員・機材とも集める事が出来なかったのです。
かくいう私も、今年は、勤め人の相方が週末を挟んで前後に休暇がとれないため、夫婦とも参加断念です。
ただ、シール企画に関しては、実行委員会から冊子型台紙の簡易版作成の協力を依頼されており、現在対応中ですので、自作シールをお持ち頂きますと、シール交換は楽しんでいただけるようになっているようです。
北海道でもシール交換で盛り上がっていただける事を祈ります。
今年は日程の割に遠隔地過ぎて、多量の機材を運び込まなくてはならないシール屋さんは、移動手段・移動期間の確保が難しく、断念せざるを得ません。
毎年、パソコン5〜10台、プリンタほぼ同数、その他ネットワーク機材と消耗資材（プリンタ・インク等）をマイカー・レンタカー等で運んでおりますが、今年はどうやっても移動に片道2日、計4日は必要で、要員の殆どを占める勤め人は、よしんば参加が叶ったとしても機材搬入は無理と言う事で、人員・機材とも集める事が出来なかったのです。
かくいう私も、今年は、勤め人の相方が週末を挟んで前後に休暇がとれないため、夫婦とも参加断念です。
ただ、シール企画に関しては、実行委員会から冊子型台紙の簡易版作成の協力を依頼されており、現在対応中ですので、自作シールをお持ち頂きますと、シール交換は楽しんでいただけるようになっているようです。
北海道でもシール交換で盛り上がっていただける事を祈ります。
大会スタッフの小松です。
今回の参加者証送付におきまして、整理券の注文内容の記載間違いがありました事を謹んでお詫び申しあげます。
原因の方は印刷段階での作業ミスと判明しており、元の正しい注文データについては改変されておりませんのでご安心ください。
＞#36 養子さん
夜食のメロン熊お弁当１個、ランチバイキング２名で承っております。
当日、受付にて別件の返金と合わせて対応させていただきます。
＞#37 とりにてぃさん
ランチバイキングと、その後の千歳空港行きバスでご予約を承っております。
前泊の方もお部屋は確保してありますので、改めてご連絡いたします。
整理券は当日、受付にて交換させていただきたくお願い致します。
＞#39 家老さん
「こいこん」の件ではお世話になります。
お二人とも、お弁当、ランチバイキングの両方のご予約を承っております。
お二人にも当日の受付にて、整理券を交換させていただきます。
以上、宜しくお願い致します。
今回の参加者証送付におきまして、整理券の注文内容の記載間違いがありました事を謹んでお詫び申しあげます。
原因の方は印刷段階での作業ミスと判明しており、元の正しい注文データについては改変されておりませんのでご安心ください。
＞#36 養子さん
夜食のメロン熊お弁当１個、ランチバイキング２名で承っております。
当日、受付にて別件の返金と合わせて対応させていただきます。
＞#37 とりにてぃさん
ランチバイキングと、その後の千歳空港行きバスでご予約を承っております。
前泊の方もお部屋は確保してありますので、改めてご連絡いたします。
整理券は当日、受付にて交換させていただきたくお願い致します。
＞#39 家老さん
「こいこん」の件ではお世話になります。
お二人とも、お弁当、ランチバイキングの両方のご予約を承っております。
お二人にも当日の受付にて、整理券を交換させていただきます。
以上、宜しくお願い致します。
＞#53 あさのん@10日東ア49bさん
>>売店があるようですが、どの程度のものが購入できるでしょうか？
会場は「合宿の宿」というくらいなので、普通の売店が無いので、今回は地元業者に協力をお願いして、臨時で売店を２階研修室の前に設置してもらいます。
メインは「ひまわり」を運営する夕張リゾート社による酒類販売となります。
生ビールと、飲みきれるサイズの小瓶で様々なお酒を販売してもらうよう要望を出しております。
またお酒のツマミも販売していただく予定です。
それ以外については、先方に任せてあるので詳しくはわかりません。
お土産関連も地元業者に手配をお願いしましたが、何を持ってきてくれるのか詳しくはわかりません。
メロン熊関連ですが、沢山の種類はないですが、夕張駅前のホテルマウントレースイ２階売店で販売されております。
「ひまわり」の売店にも、少し持ってきてくれるとは思いますが。
あまり確実な事が言えなくてすみません。
事前にご注文をいただいている夜食の「メロン熊お弁当」につきましては、実行委員会が仕入れ販売する形となりますので、２階ではなく１階の武道館にある本部で販売予定です。
（当日の状況で販売場所が変わる場合は別途アナウンスします）
>>売店があるようですが、どの程度のものが購入できるでしょうか？
会場は「合宿の宿」というくらいなので、普通の売店が無いので、今回は地元業者に協力をお願いして、臨時で売店を２階研修室の前に設置してもらいます。
メインは「ひまわり」を運営する夕張リゾート社による酒類販売となります。
生ビールと、飲みきれるサイズの小瓶で様々なお酒を販売してもらうよう要望を出しております。
またお酒のツマミも販売していただく予定です。
それ以外については、先方に任せてあるので詳しくはわかりません。
お土産関連も地元業者に手配をお願いしましたが、何を持ってきてくれるのか詳しくはわかりません。
メロン熊関連ですが、沢山の種類はないですが、夕張駅前のホテルマウントレースイ２階売店で販売されております。
「ひまわり」の売店にも、少し持ってきてくれるとは思いますが。
あまり確実な事が言えなくてすみません。
事前にご注文をいただいている夜食の「メロン熊お弁当」につきましては、実行委員会が仕入れ販売する形となりますので、２階ではなく１階の武道館にある本部で販売予定です。
（当日の状況で販売場所が変わる場合は別途アナウンスします）
＞#54 hs9587さん
>>JR夕張駅から会場までは徒歩圏内でしょうか、どのくらい掛かりますか? (迷ったりしないでしょうか)
JR夕張駅はホテルマウントレースイの目の前にあります。というか今やマウントレースイの為の夕張駅かという位置にあります。（来て見たらわかると思います）
そのマウントレースイ（夕張駅）から「合宿の宿ひまわり」までは距離は1.1km（1,100m）なので、徒歩圏内と言えば、まぁ歩ける距離ではあります。
ただ、道路から「ひまわり」へ登っていく坂道がけっこうハードなので、あまりお勧めはしません。
マウントレースイと「ひまわり」の間は、実行委員会で１０人乗りのハイエースグランドキャビンを送迎車として運行させますので、それに乗車して来て頂くのが良いと思います。
この送迎車は日中はある程度、定期的に巡回させるつもりです。
参加者証と一緒に送った案内の中に、「空港からのシャトルバスのご案内」という紙が入っていたと思います。その紙の一番下に書いてある携帯電話番号（本部）に連絡をくれたら、マウントレースイに車を迎えに出しますので。（マウントレースイと「ひまわり」の間の送迎は無料です）
余談ですが、私は初めて「ひまわり」に行こうとした時、道に迷いました。
インターネットとかで地図を調べて印刷して持ってくれば、迷わないとは思いますが。
>>JR夕張駅から会場までは徒歩圏内でしょうか、どのくらい掛かりますか? (迷ったりしないでしょうか)
JR夕張駅はホテルマウントレースイの目の前にあります。というか今やマウントレースイの為の夕張駅かという位置にあります。（来て見たらわかると思います）
そのマウントレースイ（夕張駅）から「合宿の宿ひまわり」までは距離は1.1km（1,100m）なので、徒歩圏内と言えば、まぁ歩ける距離ではあります。
ただ、道路から「ひまわり」へ登っていく坂道がけっこうハードなので、あまりお勧めはしません。
マウントレースイと「ひまわり」の間は、実行委員会で１０人乗りのハイエースグランドキャビンを送迎車として運行させますので、それに乗車して来て頂くのが良いと思います。
この送迎車は日中はある程度、定期的に巡回させるつもりです。
参加者証と一緒に送った案内の中に、「空港からのシャトルバスのご案内」という紙が入っていたと思います。その紙の一番下に書いてある携帯電話番号（本部）に連絡をくれたら、マウントレースイに車を迎えに出しますので。（マウントレースイと「ひまわり」の間の送迎は無料です）
余談ですが、私は初めて「ひまわり」に行こうとした時、道に迷いました。
インターネットとかで地図を調べて印刷して持ってくれば、迷わないとは思いますが。
登録番号141の花原と申します。
最初に参加した時以来の北海道でのＳＦ大会ということで楽しみにしていたのですが…。諸般の事情で参加できなくなりました。二年前に続いて書類上のみの参加ということになります。
キャンセル不可と明記されていますし、このタイミングですから参加費の払い戻し等はもちろん考えていませんが、当日の配布物等は後日に着払いででもお送りいただければ、と思います。
問題は、当日の夜食の「メロン熊弁当」を予約していることなのですが、どなたか（予約していないが食べたくなった方）に私の分を引き取っていただければ、と思いますが、可能でしょうか？
特に引き取り手がない場合等、必要であれば費用は何らかの手段で送金させていただきます。（その場合でも宴会のツマミにする等、何らかの形で有効に消費していただければ、と思います）
直前になってお手数をおかけしますが、よろしくお願いします。
来年は参加したいなあ…。
最初に参加した時以来の北海道でのＳＦ大会ということで楽しみにしていたのですが…。諸般の事情で参加できなくなりました。二年前に続いて書類上のみの参加ということになります。
キャンセル不可と明記されていますし、このタイミングですから参加費の払い戻し等はもちろん考えていませんが、当日の配布物等は後日に着払いででもお送りいただければ、と思います。
問題は、当日の夜食の「メロン熊弁当」を予約していることなのですが、どなたか（予約していないが食べたくなった方）に私の分を引き取っていただければ、と思いますが、可能でしょうか？
特に引き取り手がない場合等、必要であれば費用は何らかの手段で送金させていただきます。（その場合でも宴会のツマミにする等、何らかの形で有効に消費していただければ、と思います）
直前になってお手数をおかけしますが、よろしくお願いします。
来年は参加したいなあ…。
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