アーティストのおもちゃばこコミュの▼連絡事項

「アーティストのおもちゃばこ」を含む、当方企画イベントの総合コミュニティも
こちらのコミュニティリンクに加えて頂ければと思います。

差し支え無ければ、よろしくお願い致します。

「Addict」
http://mixi.jp/view_community.pl?id=4252256

2: Masahiro さん

はじめまして、ヨシタカです。
いろいろとお世話になります。

コミュティリンクの件、了解しました。

全体スケジュールです。

10:30〜 会場入り　可能時間(全員この時間から入って頂いてＯＫです)
13:00〜 展示・会場入り
14:00〜 ステージ出演者・会場入り

15:00〜17:00 リハーサル

17:30〜 OPEN
18:00〜19:35 第１部(メインステージ/サブステージ)
19:35〜20:10 休憩・交流タイム
20:10〜21:40 第２部(メインステージ/サブステージ)
21:40〜22:00 交流タイム

22:00〜 CLOSED、精算開始
〜23:00 完全撤収

当日のタイムスケジュールが発表されました。

■メインステージ

《第１部》
　18:00〜18:15　COLORS (Song&Dance)
　18:20〜18:50　M.A.P.琉球舞踊 (琉球舞踊)
　18:55〜19:10　マリー (人形振り)
　19:20〜19:35　塚本鷹 (和太鼓)

《休憩・交流タイム》

《第２部》
　20:10〜20:40　ヨシタカ (マジック)
　20:45〜21:00　MMCアロハフラ (フラダンス)
　21:10〜21:40　Hexa Beat (タップダンス)

《交流タイム》


■サブステージ

《オールタイム》
　よつもとみちよ (似顔絵)

《前半　休憩前》
　ヨシタカ (クローズアップマジック)

《後半　休憩後》
　種瀬英人 (タロットカード)

#4の発言に誤記がありましたので、修正の上、#6に再掲載しました。

関係者の顔合わせ日程が決まりました。

日時：2011/07/15(金)19:00〜
場所：アジアンキッチン 新宿武蔵野ビル店
　　　東京都新宿区新宿3-27-10 武蔵野ビル5F
　　　　《アクセス》新宿駅東口より徒歩３分
会費：1700円(料理代)＋各自のドリンク代

内容：
・チラシの受け渡し
・本番当日の流れの確認
・自己紹介(自己紹介出来る何かを持参願います)

以上

宮下さんからの連絡事項です。
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お疲れ様です。
数点連絡です。

・チラシが足りない方いましたら、お伝え下さい。数百枚余裕があります。

・チラシと一緒に送りました２枚の紙ですが、当日お客様へ配ります。訂正等ある方は連絡お願いします。

・サブステージを利用される方へ。背面は大きな黒色のスピーカーと白い壁、机は黒色です。ブースの飾り付けは完全にお任せしますので、参考にして下さい。机のサイズについてはすいませんがまだ確認中です。２６日に現場で調べて報告します。

・展示で机を利用される方、物販がある方へ。長机は白色になります。物販の机については皆様で共用の為イメージ通りには難しいかもしれませんが、使いたい敷布等ありましたら当日お持ち下さい。

・チケットですが、現在ライブハウスが手配中です。２６日に引き取りに行くので、今月中にはお届けします。遅くなりましてすいません。枚数は個人の方は１０枚、チームへは２０枚送ります。枚数以上希望の方は連絡お願いします。

・当日はチーム毎にチケット表を渡し、来客情報を記入して頂きます。前売り料金、当日料金、精算なし、全て対応致します。

以上です。

よろしくお願いします。

宮下

Facebook内に「アーティストのおもちゃばこ」グループを開設しました。
参加希望者はヨシタカ宛にFacebookからメッセージを送ってください。
↓
https://www.facebook.com/groups/140301292718884?ap=1


▼ヨシタカ Facebookプロフィール
https://www.facebook.com/profile.php?id=1177100896

宮下さんからの連絡事項です。
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お疲れ様です。
数点連絡です。

・チケット本日発送しました。届きましたら枚数の確認お願いします。枚数は個人の方は１０枚、チームへは２０枚送ります。枚数以上希望の方は連絡お願いします。

・当日はチーム毎にチケット表を渡し、来客情報を記入して頂きます。前売り料金、当日料金、精算なし、全て対応致します。

・ドリンクの半券は２枚綴りになっています。アルコールは２枚で１杯ですが、ソフトドリンクは１枚で１杯頂けるとの事です。

・やや気が早いですが…、打ち上げについて。当日行いたい気持ちはやまやまですが、平日の為諦めまして…。本番後の週末の土曜日か日曜日に行おうと思っています。
8/13(土)19:00〜21:00
8/14(日)19:00〜21:00
で、どちらが都合が良いか今月中に返信をお願いします。場所は新宿で考えています。今回のメンバーで集まる最後の場になりますので、出来るだけ多くの参加をお願いします。

以上です。
不明な点などありましたらご連絡下さい。
よろしくお願いします。
宮下
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以上

＜各テーブルサイズ＞

■黒テーブル
75ｃｍ×53ｃｍ　　6台
（内、2台はサブステージ用、1台は運営側のMC席用）

■白テーブル　（長テーブル）
140ｃｍ×50ｃｍ　　1台

■白テーブル　（丸テーブル）
直径40ｃｍ　　7〜8台
（内、2台は運営側の映像操作用）


よろしくお願い致します。

宮下さんからの連絡事項です。
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お疲れ様です。
当日の案内を含め１２点の連絡です。
長文ですが、確認をお願いします。

(1)駐車場
ライブハウスには無料の駐車場はありません。各々近くの有料駐車場にて駐車をお願い致します。

(2)音源
ＣＤでもＭＤでも大丈夫です。音飛び等の念の為、予備と合わせて２枚持って来て頂きますようお願い致します。

(3)照明・音響プラン
照明と音響はライブハウスのスタッフが行います。当日にライブハウスから照明と音響の用紙を渡されますので、大まかなプランを記入して頂きます。そのプランを元にリハーサルを行い、変更希望があればスタッフに伝えて頂ければ対応して下さいます。
また、緞帳ではないですがステージ前面に横に開閉する幕があります。転換時に毎回開閉しますが、このタイミングも合わせて確認して頂きます。

(4)紹介アナウンス
メインステージの方はそれぞれのパフォーマンス前に、サブステージ・展示の方は休憩・交流の時間に紹介の影アナを入れます。先日皆様に協力頂きました、当日のパフォーマンス内容やプロフィールをまとめた文章です。当日原稿をお渡しするので、訂正箇所がありましたらチェックをお願い致します。

(5)リハーサルの流れ
最後(Ｈｅｘａ Ｂｅａｔ)から最初(Ｃｏｌｏｒｓ)に向かって、本番と逆順で行います。時間が15:00〜17:00の２時間しかない為、かなりタイトな時間になりますのでスムーズな進行にご協力をお願いします。パフォーマンスの内容ではなく、ほとんど音響・照明・転換等の為のリハーサルになります。詳細なスケジュールは改めてお送りします。

(6)チケット
当日はチーム毎にチケット表を渡し、来客情報を記入して頂きます。前売り料金、当日料金、精算なし、全て対応致します。売れ残っているチケットは当日回収しますので、協力をお願いします。集客状況を確認するため、現段階で何枚売れているか何枚売れそうか報告を出来れば今日、明日中にお願いします。
ドリンクの半券は２枚綴りになっています。アルコールは２枚で１杯ですが、ソフトドリンクは１枚で１杯頂けます。

(7)楽屋の詳細
楽屋自体は広いですが、普段のステージ機材を全て入れる為、使える場所は限られます。人数によっては狭く感じるかも知れませんが、ご協力をお願いします。カーテンがある事は確認していますが、セットや荷物の量によりしっかり区切られるかわかりません。着替えをされる方は、他の人に見られても大丈夫な肌着の着用等準備をお願いします。申し訳ありませんが、貴重品や持ち物の管理は各々で責任を持ってお願い致します。

(8)お客様の入場
入場時は受付スタッフ(ライブハウスのスタッフです)に、出演者の名前とお客様を言って頂きます。予約のない方がいらっしゃった場合も、必ず出演者名を確認しその方のチケット売上として扱います。

(9)お客様の再入場
再入場可能です。時間や回数の制限もありません。再入場時のパスですが、『半券を見せる』又は『退場時に手に判子を押し、それを見せる』になります。

(10)精算の流れ
終演後に精算の時間を設けます。各出演者にそれぞれの支払い額を記入した封筒を渡しますので、お金を入れて頂き当方のスタッフに渡して下さい。受付で預かっているお金は全てチーム毎にお渡しします。複数人いるチームはお手数ですが、個人の精算は各チーム内でお願い致します。

(11)配布物
イベントの当日パンフレットを２００部用意致しました。その中に折り込みます。ライブハウスのスタッフが行いますが、皆様も手が空いていればご協力をお願いします。

(12)打ち上げについて。本番後の週末の土曜日か日曜日に行おうと思っています。
8/13(土)19:00〜21:00
8/14(日)19:00〜21:00
で、どちらが都合が良いか今月中に返信をお願いします。場所は新宿で考えています。今回のメンバーで集まる最後の場になりますので、出来るだけ多くの参加をお願いします。

以上です。
本番やることが多く大変かもしれませんが、よろしくお願い致します。足りない点、分からない点等ありましたらお問い合わせ下さい。


制作の手が遅く多分に迷惑をかけてると思います。本当にすいません。お客様にも出演者にも楽しんで頂ける様に、少しでも素敵なライブになればと精一杯やってきました。後は皆様が本番を楽しんで、お客様に素敵なパフォーマンスを見せて頂ければと思います。
よろしくお願いします！

宮下(se-ya)

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打ち上げ、チケットの売れ状況については返信をお願いします。
売れ残りのチケットは当日忘れず持って来て下さい。

宮下さんからの連絡事項です。
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お疲れ様です。
質問がありましたので、全員にお伝えします。

ドリンク代について
お客様から事前に料金を頂いてる方、自分でチケット代金を払って招待する方、様々なパターンがあると思います。その際イベント側の料金(前売1500円、当日2000円)は皆様の都合で受け渡しして頂いて構いません。
ただ、ライブハウス側の料金(ドリンク代500円)こちらは必ず受付で支払って頂きます。こちらはライブハウスの管轄であり僕達には全く触れません。
例えばお客様に
『招待するので、名前を言ってお金払わないで入って下さい』
と伝えていたとして、無料になるのはイベント側だけです。ドリンク代500円は受付で支払って頂きます。
よろしくお願いします。

以上、よろしくお願いします。

いよいよ明日(8/9)、本番です。

スタッフの皆様
出演者の皆様

よろしくお願いいたします。