アースディ名古屋2012アラタワコミュのアースデイ愛知2011開催に関するお知らせ

アースデイ愛知2011開催に関するお知らせ

アースデイ愛知2011の開催を楽しみにしていただいている皆様にお知らせいたします。

5月28日（土）29日（日）に開催予定の本イベントですが、かなりの天候不良が予想されるため内容・スケジュールを調整せざるを得ない状況にあります。皆様にはご迷惑をおかけしますが、下記の通り開催内容についての判断をさせていただきますので、よろしくお願いします。

判断の難しい状況ではありますが、少しでも多くの方々とお会いできることを楽しみにしております。

5月28日（土）　すべてのプログラムを予定通り開催します。
5月29日（日）　28日夕刻の天候と天気予報をみて、継続か中止を判断します。

※29日（日）展望台イベント　
アースデイスピーカーズ　ゲスト高坂　玲氏の「森のカメラ～美しい森といのちの物語」15：00～16：00は
天候不順で講師の来場が困難になる可能性が高く、中止が決定しました。

※開催時間や場所、出演者の変更が出てくる可能性があります事をご理解いただき、ご協力ください。

※一部出展者様の参加キャンセルが発生しております事を、ご理解ください。

出展者様へ

当イベントは、28日のプログラムに関しましてすべて予定通り決行します。
しかしながら、現時点でも出展者さんの参加キャンセルが発生してきております。
申し訳ありませんが、参加不参加に関しましては、自己責任の元ご判断いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

申し訳ありませんが出展を取りやめる場合には、アースデイ愛知2011実行委員会まで、メールでご一報いただければ
幸いです。また、搬入終了時間までに連絡がなく、会場に見えない場合は出展キャンセルと判断させていただきます。

朝の時点で、出展者数に合わせて、使用会場を縮小し、コンパクトにする可能性があることをご了承ください。

出展をキャンセルする場合でも出展料は返金できませんのでご理解をよろしくお願いします。

途中で「やっりさんかしたい」となって来場していただいた場合、実行委員会としても臨機応変に可能な限り対応しますが
予定通りの場所や待遇を確保できない場合がありますので、ご了承ください。

雨天対策は必ず個人の責任の元実行していただきますようお願いします。

夜間にブースを残していく場合が困難な天候が予想された時点で、29日の開催を中止します。

不明な場合、帰られる前に必ず本部にてご確認ください。

緊急連絡先
事務局長　飯尾　090-7694-9961
出展担当　脇田　080-5117-5591

出演者様へ

出演時間等の変更がある場合がありますので、不安な場合は必ず確認をしてください。

機材の雨対策など、できる限り自己判断で行ってください。

雨天によって急きょ取りやめになる可能性もあることをご理解いただき、ご協力ください。

緊急連絡先
ステージイベント担当　石丸　忍080-5120-7123