コミュ0703コミュの２次会に関する相談色々

【人数】　60～70名（予定）　現在68名(+主役２人で、７０名)
【形式】　半立食（ビュッフェ）　詳細は下記参照
【受付】 19：00　開始　19：30

【その他】
■受付・・・・・・・・・ＫＧ、りんごちゃん
■会計・・・・・・・・・ＫＧ、りんごちゃん
■会場セッティング・・・しん、びゅーさん
■司会・・・・・・・・・しん、（KG補助）
■演奏者への指示・・・・びゅーさん（りんごちゃん補助）
■乾杯・・・・・・・・・番号札でカクテルマークの人
■プチギフト(全員)・・・新郎新婦が準備
■ギフト(３人)・・・・・２人からのサプライズプレゼント
　　　　　　　　　　　　番号札で足のある魚のマークの人
　　　　　　　　　　　　

【雑費で購入したもの】
フィルム（５０枚パック×２）
チェキ用ミニアルバム（１２０枚収納）
マッキー極細６色セット

【購入予定のもの】

＜店から尋ねられ答えた事＞
【持込するものはなんですか？】
・テーブル装花の持込
＊飾りつけは、店側のヘルプあり。あとは幹事も手伝います
・譜面台
・ケーキカットナイフ
・プロジェクター
・DVDプレーヤー

【申し込むオプションはありますか】
・ウェディングケーキとケーキカットのみ
・ケーキカットは、店中央に設置するテーブルにて
＊出席者全員に囲まれるようにして切る形です。変更したい場合は教えて下さい

【事前にタイムスケジュールをいただけますか？】
・しんより、4/12（火）までに店に送ります

【立食と着席はどちらにしますか？】
・立食でお願いしますと、とりあえず伝えてます。変更がある場合は教えて下さい
・椅子は壁際に配置して、ところどころにテーブルがあるイメージです。

【演奏はどちらで行いますか？】
・ピアノがあるので、ピアノ横スペースをステージとします。
＊個室風部屋の場所も演奏場所として使用

【料理はどこに置きますか？】
・半個室前にあるワゴンテーブル２台でお願いします。
・半個室内にあるテーブルには料理を置かないで下さい
・半個室の扉は開放して見通しを良くして下さい

【確認すべきこと】
■キャンセルは５日前(４/12まで)
■立食、テーブルの配置、ケーキカットの位置
■演奏は2箇所で交互に行う

コメント(9)

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最新の40件

[1] mixiユーザー 04月04日 11:02

えーと、こんな感じで答えてるので、変更修正あったら教えてね～

[3] mixiユーザー 04月07日 16:04

【備忘録】
こんな感じで出演者にメッセしました

こんにちは、御無沙汰しています　２次会幹事のしんです。

がっくん＆homyさんの２次会の件ですが、店に確認したところ、18：30より入店可能です。

ですので、18：30～受付開始の19：00までの間でしたらリハーサルが可能です。
機材のセッティング等ある方も、18：30の会場入りをお願い致します。

また、かなり演目が多い関係上、タイムスケジュールがかなり混んでおります。
そこで、せわしなくて申し訳ないのですが、前の演奏者が演奏している間に、次の演奏者には準備していただくようお願い致します。

演奏場所は２箇所で準備しておりますので、交互に場所を変えて演奏していただくことになります。

もし何か不明な点がありましたら、私までお訊ね下さい。
また、タイムスケジュール必要でしたら、メッセで送りますのでおしゃって下さいね。では、長文失礼いたしました。

[5] mixiユーザー 04月08日 08:49

【出演者向けタイムスケジュール】
長文のため全員ではなく希望者だけにメッセしてます

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当日は、新郎新婦の希望もあり、演奏中も歓談・飲食を自由にしていただくようになっていますので、予め御了承お願いします

【タイムスケジュール】
18：30　　幹事とリハ＆セッティングする出演者、mothers入り
■確認＆準備

19：00　　受付開始
■始まるまで、ＤＶＤ（式の様子？式で流したもの？）をエンドレスで流し続ける
■ＫＧ、ホミさんと連絡取り合う→到着10分前に連絡もらうようにする
　その頃に、山下さんに準備お願いする
＊チェキが忙しくなった場合、びゅーさん以外にも音楽班からヘルプ有

19：30　　新郎新婦入場（19時半到着予定、入り口から入場）
■山下さんの生演奏をＢＧＭに

19：35～40　　司会より挨拶、新郎新婦の挨拶、乾杯挨拶
＊挨拶始まるor終わったと同時にケーキの準備を依頼
　もしくは、新郎新婦入場前に準備してもらうのはどうか？

19：50　　ケーキカット＆記念撮影（２Ｆから撮影してもらう）
■ケーキは会場中央で新郎新婦を囲めるような形で。

20：10　　山下さんによるブルースハープ　
　　　　　＊オリジナル曲『新天地』（演奏時間　５～６分）
■その１（ピアノの近く。以下その１）の場所にて
■きっこさんには始まると同時にスタンバイ開始（その２にて）

20：20　　きっこさん（演奏時間　５分弱）
　　　　　＊『愛を込めて花束を』
■その２（ソファor半個室？）の場所にて
■マキ＆うっちー、始まると同時にその１でスタンバイ開始（その１にて）
　　　　　　　　
20：30　　マキ＆うっちーによる２曲　（演奏時間　１０分程度）
　　　　　＊歌うたいのバラッド＋ラブソングメドレー
■その１の場所にて
■きょうこさん、始まってから５分～３分後からスタンバイ開始（その２にて）

20：45　　きょうこちゃんによるダンス　（トータルで　１０分程度）
　　　　　＊１人パフューム　CDでの伴奏必須
■その２の場所にて
■始まって５分後に万起子さんスタンバイ開始（その１にて）

21：00　　万起子さんによるピアノ弾き語り（演奏時間　５分）
　　　　　＊ライオンハート　　　　　　
■その１の場所にて

21：10　　シークレットイベント
■この間に、外で新郎新婦から最後にプチギフトを渡す準備をしんさん・タイムキーパー以外である程度セッティング
■さわさん・戸田くん準備開始（その１にて）

21：25　　新郎新婦退場
■イベント終わり次第、さわさん＆戸田君による退場ＢＧＭを。
■司会より新郎新婦退場のお知らせ

21：30　　退場者に新郎新婦より挨拶とギフト

22：00　　完全撤収

[7] mixiユーザー 04月12日 09:45

えーと、出演者と幹事にはサプライズギフトが当たらないように先に取ってもらって、あとは番号順に取ってもらってもいいと思うけどね～。

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