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2010年度清水研謝恩会会議@mixiコミュの現時点での決定事項(変更アリ)

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ちょこちょこ変更されることが予想されるので、現時点での確定版をここにうちます。ベースは初回の資料ですが。


■幹事:安宅、鈴木、千田、下堂園、旭、牟田

■日程
日にち:3月19日
時間 :18時〜20時(開場17:30、幹事は17:00〜21:00を見込んで)

■場所(予約済み)
GRATO http://www.grato-italian.com/party/index.html 

■役割分担:
【準備段階】
会計:安宅、鈴木(余剰金のことがあるので。)
交渉関連:牟田(書類なりコメントなりでキチンと残すようにして)
買い物係:下堂園(でもみんなで手伝うよ♪)
台本作り:旭、千田(場面場面のせりふなど考えて、みんなに回して!)
【本番】
?会場での受付/雑用:鈴木、下堂園
?ゲーム進行:牟田
?司会:旭、千田
?PC&タイムキープ :安宅
具体的な仕事は別紙を参照。先生担当はいらないかな??
(おおざっぱにこんな感じで、ほかにもいろいろやることはあります。みんんで協力し合ってやりましょ♪)


■式次第
17:30 開場

18:00 先生による乾杯

歓談(15分)

18:15 花束贈呈()、卒業生代表()の挨拶

18:20 記念品の贈呈(水曜・金曜1人ずつ)

18:25 記念撮影

歓談(20分、調整分込み)

18:45 ビンゴ大会開始(30〜40分)

19:25 ビンゴ大会終了

歓談 (15分、調整分込み)

19:50 締めのあいさつ(鈴木)

20:00 終了、退場開始

20:30 片づけ終了

■ビンゴ大会景品
1 ソニー電子書籍 17820
2 ケンウッドポータブルオーディオプレーヤー 1480
3 くまさんの形をしたスピーカー 2250
4 数理曲線 2480
5 ポケットドルツ 3000
6 ぐにゃぐにゃ三脚 1780
7 図書券(1000円分) 960
8 電波時計 1980
9タンブラー 2580
10 デジタルフォトフレーム 1480

ビンゴの台紙、景品を入れる袋を全部で315円で買いました


■プレゼント関連
先生へのプレゼントについて
→曜日ごとで購入
先生への花束は秋葉原の青山フラワーセンターで6300円で買いました(謝恩会当日に取りに行きます。)




■予算:
30人来るとして。
?各自の食事代:4500円
?以下の金額を人数で割る
・ビンゴ景品代:23000円
(8000×1、5000×1、3000×2、1000×2、500×4)
・クイズ景品代:14000円
(2000×4、1000×4、500×4)
・粗品(湯呑):18900円
(690×30)
・花束:6400円
・先生の飲食費:4500円
・合宿の余剰金: -19800円(安宅が取りに行きました。)
?を29人で割ると一人当たり約1700円(多めに見込んでいます)
?+?でひとり6500円

○20万以上のお金が動くので、口座に保管を。現在安宅が使っていない口座で余剰金を預かっています。もちろん領収書は徹底・会計報告もする。
(223300円回収,水曜組プレゼント代15000円含)

コメント(4)

式次第書きました。確認してください。

>スズキへ
以下の部分の人選をお願いします。
18:15 花束贈呈()、卒業生代表()の挨拶
18:20 記念品の贈呈(水曜・金曜1人ずつ)
あと先生には会えた??

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