2010年度清水研謝恩会会議＠mixiコミュの第一回打ち合わせ資料

■幹事:安宅、鈴木、千田、下堂園、旭、牟田

■打ち合わせについて
→各曜日から一人ずつ、計3人以上で行う。
（ゼミ長二人は必ず参加∵お金のことあるので。）

■役割分担:
【準備段階】
会計:安宅、鈴木（余剰金のことがあるので。）
交渉関連(トラブルに備えて2名以上で、書類はキチンと残す)
名簿と案内状作り
【本番】
?会場での受付/雑用
?ゲーム進行
?司会
?PC＆タイムキープ
具体的な仕事は別紙を参照。先生担当はいらないかな？？
（おおざっぱにこんな感じで、ほかにもいろいろやることはあります。みんんで協力し合ってやりましょ。）

■日程
日にち:3月19日
時間　:19時から（今後変更あり！M2の謝恩会の後に）
二時間程度を予定
（望月さんの代は18～20時）

■場所:
飯田橋付近（これはM2からの要望）
30人強＋これから探すのではホテルは難しい？
⇒居酒屋などを中心に検討。
（去年は神楽坂のパスタ屋さんだったとか。）

■式次第:
?先生による乾杯、
?歓談
?ゲーム1（ビンゴ）
?歓談
?ゲーム2
?歓談
?花束贈呈、最後に卒業生の感謝の言葉と記念品の贈呈
?記念撮影
（途中幹事たちで盛り上げられるようなパフォができたら楽しいかも。）
Q．ゲーム何やる？
ビンゴは確定。

■予算:
○宮田さんから別に19800円支給（合宿の余剰金）⇒安宅が取りに行きました。
↑清水先生の分に回す（飲食費・花束・プレゼント代の足しに）
（プレゼントは数学関係のものが喜ばれるとか。。。清水先生らしい笑）
Q.プレゼントは水・金ごとにする？
水曜日＊双曲面モデルを縫う（15色,台紙にメッセージ）

○20万以上のお金が動くので、口座に保管を。現在安宅が使っていない口座で余剰金を預かっています。もちろん領収書は徹底・会計報告もする。

30人来るとして。
?・各自の食事代：
?以下の金額を人数で割る
・ビンゴ景品代：23000円
（8000×１、5000×１、3000×2、1000×2、500×４）
・クイズ景品代：14000円
（2000×4、1000×4、500×4）
・諸経費:5000円
・粗品（タオル）:7500円
(250×30)
・先生へのプレゼント:3000円
・花束:3000円
・先生の飲食費
?＋?が一人当たりの参加費で。

◎一人当たりの金額を早く確定させたい
⇒みんなが集まれるのは1月まで。できたら年内に集めてしまいたい。
○だいたい6000円～9000円というのが標準（らしい。ちなみに去年のSJは7000円。）

来週までに・・・
?店の候補を決める（三つまで）
?出席の確認（紙で）