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YUKINIGHT運営委員会(仮)コミュのルールについて

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YUKINIGHTの『ルール』を話し合いましょう。

営利目的ではないことはもとより、YUKIファンによるYUKIファンの為のイベントでありましょう。

コメント(32)

名古屋の方の参加を待っていたのですが、まだ参加して下さらないようなので、我々だけで話を進めて行きたいと思います。

まずは、改めて自己紹介をさせて頂きます。

関東YUKIナイトを企画させてもらっているノリと申します。


ここでは『開催する上でのルール』を皆さんと決めていけたらと思います。
こんばんは。名古屋のKEKKEと申します。

よろしくお願い致します。

名古屋は8/22開催で、YUKIナイトの経験はございません。

ですが、開催する上でのルールを話合うという事で参加させていただきました。

どうぞよろしくお願い致します。

では、私の思うことをつらつらと書いていきますね。

まず、YUKINIGHT(※クラブ形態のイベント)をYUKI(JAM)コミュニティでイベント作成をするのであれば、そのイベントはあくまでもYUKIファンが行い、YUKIファンが集まる『オフ会』である必要があると思います。

そしてそのイベント参加者はYUKI(JAM)コミュニティ参加者、あるいはその友人に限るべきなのでは? 

と思います。

これは参加者を限定しないと、コミュニティ内での『オフ会』ではなくなってしまうからです。
そして次に会場についてですが、会場の借り方は大きく分けてふたつあると思います。
※あくまで私の経験を元に書かせてもらっていますのでその辺はご了承ください。また、意見等もらえると嬉しいです。


ひとつは、『会場となるお店(クラブあるいはDJBAR)にYUKINIGHTという企画を持ち込んで、お店側に開催してもうう方法』

この企画持ち込みは、実績やある程度の集客(お店側にとって)を見込めないと断られてしまいますが、お店側からOKをもらえれば主催者側はリスクなしで開催することが出来ます。

あとで書きますが、個人的にはこの方法が一番問題がないのではと思っております。
もうひとつが『お店を借りて、主催者側が開催する方法』です。

これはお店の使用料等を主催者が支払い、お店借りることによりイベントを開催できるわけですが、参加人数が少ないと当然赤字になってしまい、主催者がその不足分を支払わなくてはいけませんし、その反対に参加人数が多いと『利益目的のイベント』と思われてしまうこともあります。
※何をもって利益とするかはそれぞれ主観が違うと思いますが。

ですが、『利益も赤字も出さない』というのは不可能に近いです。

赤字なら主催者が負担すればすむ話ですが、利益をどう扱うかは重要な問題だと思います。

利益の定義は人それぞれ違うとは思いますが、会場費用と必要な経費を引いて残った分が利益なのはどこも同じだと思います。

YUKINIGHTを開催する上で大切なのはその利益の使い方です。


前にも述べたようにYUKINIGHTは『オフ会』です。

YUKIファンが企画するYUKIファンと楽しむためだけのオフ会ですので、出てしまった利益はYUKINIGHTの血液としてYUKINIGHT内で循環させるのが良いと思います。
こんばんは!

ノリさんの書いていただいた3〜6も
僕もイベント企画は何度もしているので理解できました!


ハコの形態は地方でも一緒のようですね。
だいだい2パターンあり、同じです。

企画持込は、イベント企画者にキャッシュバックという形で
お客さん一人辺り数百円の利益が出ますね。


>利益をどう扱うかは重要な問題だと思います。
>出てしまった利益はYUKINIGHTの血液としてYUKINIGHT内で循環させるのが良いと思います。

最後の問題共有もできました。OKです。
ありがとうございます!


そこで、アイデアや意見を!という感じですね。
ちょっと考えてみますクローバー
昨日はYUKIツアーに参加していたので、書き込みできませんでした。
すいません。


>DJ KEKKEさん
私が企画を持ち込んでいるところではキャッシュバックは発生致しません(DJへは交通費等の支払いをお願いしていますが。)。
場所を借りて騒ぐという意味ではカラオケに近いかもしれませんね。


キャッシュバックが発生するのは、私の知る限りふたつめの方の、『箱を借りる』パターンになります。
ここまでについて、意見等頂けたら嬉しいです。

また、『YUKINIGHT=オフ会』ということについてはよろしいでしょうか?
こんにちは!
ご挨拶遅くなり大変申し訳ありません。
大阪主催者のタダシと申します。ノリさん色々と有難うございます。


諸々ご確認させて頂きました。
YUKI NIGHT=オフ会について同じ考えですので問題なしです。
レス遅くなりました。

改めまして、こんばんは。名古屋です。


YUKINIGHT=オフ会 OKです。


>出てしまった利益について YUKINIGHT内で循環させる

は、みなさんどうでしょうか?


考えてみたのですが、

寄付するのはどうでしょうか?


例えば、
・ユニセフ
・大震災の復興支援 など

ボルビックの水を買う時に思い立ちました。


YUKI好きなお客さんに何らかの形で返すのは。。。もう少し考えてみますね。
>DJ KEKKEさん
返信遅れてしまい申し訳ありません。

寄付は私も考えたことがあります。

【国境なき医師団】
http://www.msf.or.jp/

【宮崎県口蹄疫】
http://www.pref.miyazaki.lg.jp/contents/org/fukushi/fukushi/shakai_fukushi/html00165.html

【捨て犬盲導犬育成】
http://volunteer.yahoo.co.jp/donation/detail/430001/

などなど、多岐に渡るので、寄付する場合はそれぞれスタッフさんと話し合った上で決めてもらえればと思います。

寄付についての話をしましたが、利益分を『こう使うべきだ』という決まりを作るつもりはありません。
保証金や機材を壊してしまった時のリスク回避金などの用途でも必要な場合があると思います。

ですので、基本的にはどう使うかはそれぞれの企画者さんに委ねたいと思います。

あと、細かいようですが参加者のことを『お客さん』と表現するのは、『利益ありき』の表現になってしまいますので、『オーガナイザーとお客さん』ではなく、『企画者と参加者』で別けるべきだと思います。

そうですね!オフ会ですので、お客さんは違いますね。


寄付に関しては、各地事情があるから企画者さんに任せるで
大方、良いと思います。
利益が出るのであれば、任せるという事で
。


みなさんはいかがでしょうか?


そもそも利益は出ないのでしょうか?
出あれば、寄付のお話はオッケーなはず。


名古屋のCLUBは、融通きかせてもらってる為
カラオケ風にひとり1500円にしてもらいました。
本来ならキャッシュバックあります。
利益に関してはクラブ側との契約内容によるところが大きいかと思いますので、最終的には上記で述べたように各企画者さん達の判断に委ねたいと思います。

あと、2次会に関してですが、自身が経営されている、もしくは働いているお店などで開催するのはNGにしたいと思いますが、いかがでしょうか?
あと、YUKI(JAM)コミュニティでのイベントトピックを作成し、募集する限りは、他のコミュニティで同様のイベントトピックを作成するのは『オフ会』の趣旨から外れてしまうと思いますので、マルチポストも禁止かと思います。

※リンクを貼って誘導はありだと思います。
レス大変遅れて申し訳ありません。
二次会、自身のお店での開催は避けたのがいいと私も思います。

ではちょっとまとめてみますね。

・YUKINIGHTはオフ会であるため、YUKI(JAM)コミュニティの参加者および、参加者の友人までしか参加出来ない。
※例えば北海道でやっていたような、mixi関係なく『誰でも参加出来る。』というスタイルはNG。

・YUKINIGHTの赤字分は企画者・スタッフで負担し、出てしまった利益はYUKINIGHT内で循環させる。
※寄付などのことも含め、各企画者さんの判断に委ねます。

・企画者及びスタッフの関係する店舗での2次会の禁止。

・マルチポストの禁止。

・『オフ会』であることを常に意識し、参加者・企画者等、言葉の表現には気をつけること。


と、こんな感じでしょうか?

他に意見もらえると嬉しいです。
ノリさんありがとうございます!
となるとフライヤーでの告知は控えたのがいい感じですか?
>タダシさん
どうしましょうか?

フライヤーの存在意義がどこにあるかによって変わってくると思うんですよね。

通常のクラブイベントのように集客目的として不特定多数を対象とし、「フライヤー持参で○○円引き。」みたいな感じで作成するのであれば、それはYUKIナイトとしてやってはいけないことだと思います。

ですが、フライヤーがmixiのイベントトピックへの誘導であるならあってもいいのかとも思います。

個人的には、結局のところ告知の場がmixiだけですので、それほど必要はないかな?とも思いますが、イベントの記念として作成するのも良いかと思います。

一方で、『オフ会』をフライヤーで告知するのもどうなんだろう?とも思ってしまいますね。

程よい妥協点をみなさんで見つけられたらと思います。
わかりやすくまとめて頂きありがとうございます。

あくまでもオフ会だというルールであれば
考えやすくなりましたね。

フライヤーは、用途に寄りますね。
記念として作る場合もあるでしょうし
一般募集の告知がなければ良いとおもいますが。
>DJ KEKKEさん
ではmixiのイベントトピックへの誘導のみならば、フライヤー作成を可にしましょうか?

参加表明はイベントトピックのみで、フライヤーを持参したから参加出来るという訳ではないということで。

タダシさんどうでしょう?
すみません、遅くなりました。
オフ会というmixiコミュからの一定のところからの募集になりますからフライヤー持参値引などは基本なしですね。
フライヤーとして同じオフ会のカラオケオフ会などに配るのはオッケーにして、それ以外は皆さんと同じくあくまでトピック誘導する形でよいかと思います◎

記念品としてはありかと思います!
では、

・YUKINIGHTはオフ会であるため、YUKI(JAM)コミュニティの参加者および、参加者の友人までしか参加出来ない。
※例えば北海道でやっていたような、mixi関係なく『誰でも参加出来る。』というスタイルはNG。

・YUKINIGHTの赤字分は企画者・スタッフで負担し、出てしまった利益はYUKINIGHT内で循環させる。
※寄付などのことも含め、各企画者さんの判断に委ねます。

・企画者及びスタッフの関係する店舗での2次会の禁止。

・マルチポストの禁止。

・『オフ会』であることを常に意識し、参加者・企画者等、言葉の表現には気をつけること。

・フライヤーを作成する場合は、イベントトピックへの誘導の場合のみ作成してよい。


こんな感じでしょうか?

他に何かありますかね?
まとめていただきありがとうございます。

確認しました。問題ないかと思います◎
わかりやすいです。
ありがとうございます。
ノリさん

YUKI(JAM)コミュでの参加者募集の再開はいつごろでしょうか?

名古屋のYUKIナイト開催が控えてまして、できれば、させて頂きたいです。


今回は、リンクを張って募集します。

YUKI(JAM)コミュイベントトピでお知らせ  ー(長音記号1) リンク張って⇒  YUKIナイト名古屋 イベントトピで募集

という具合です。

よろしくお願いいたします。
>DJ KEKKEさん
いま管理人さんにルールの確認をしてもらっているところですので、もう少し待っていただければと思います。
追加と言いますか、基本的な原則のひとつとして、


『客観的にYUKIを利用したビジネスに見えないようにする。』


というのを加えさせて下さい。


管理人であるシニチさんの言葉を借りますが、

『たとえば、皆でスタッフTシャツを作って楽しむのは何も問題ないですが、たとえすごく安い価格でも、量産して売ってしまったら権利侵害となってしまいます。将来的にエスカレートしないような意識をもちましょう。』

ということです。


よろしいでしょうか?
>DJ KEKKEさん

今回は、リンクを張って募集します。

YUKI(JAM)コミュイベントトピでお知らせ   リンク張って⇒  YUKIナイト名古屋 イベントトピで募集


とありますが、YUKI(JAM)コミュニティでイベントトピックを作成する場合は、YUKI(JAM)コミュニティ参加者を対象としたイベントでなくてはいけないと思います。

ですので、他のコミュニティでリンクを貼って(イベントトピックではなく、通常のトピックで、あくまで告知とするのが理想です。)YUKI(JAM)コミュニティへ誘導というのは良いのですが、逆の場合はYUKI(JAM)コミュニティでイベントトピックを作成するにあたり、不適切だと思います。

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