中小企業の経理事務コミュの間違えました…

給料計算を間違えて多く渡してしまいました

給与計算ソフトを使っているのですが、先月分で年末調整の還付金を入れ、今月その項目を消し忘れそのまま同額を支払ってしまいました

今、振替伝票をおこしていて気づきました

どうすればいいのでしょう

コメント(10)

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[1] mixiユーザー 03月19日 19:53

私が同じことをしてしまったら…の場合ですが。

まず、一刻も早く上司に事情を報告する。
今後の処理について、提案して指示を受けます。
規模ですとか、社風によっては大変ですよね。。。

・従業員への説明は、正直にかつ、早急に。

・間違えてしまったから、貰い得！というのはありえませんので、
　返金について考えられるのは、下記の方法だと思います。
　使ってしまった人とかもいるかもしれないので、心苦しいと
　思いますが、ひたすら説明して納得してもらうしかないかと。
　(1)は大変だから(2)の方法でお願いしたいかも。

　(1)はやめに返金してもらう
　　　⇒現金だと領収書とかとても煩雑そうですし、振込にしても
　　　　振込手数料もかかってしまい面倒ですよね。

　(2)翌月の給与からマイナスさせていただく

科目については、今回支給時に余計に払った分を、例えば仮払金とかで
払っておいて、返金時に戻すとかでではないでしょうか。

先輩方がもっと良い答えを書いて下さるかと思いますが、とにかく
間違えてしまった場合には、正直に、そして早くお詫びと報告を
することが大切だと思います。

気が重いと思いますが、頑張ってくださいね。

[2] mixiユーザー 03月19日 19:53

あ、私も社会保険料が上がったのに気付かずに控除が少なかったことがありました。
うちの会社は人数が少ないので、翌月経緯を説明した書類を渡して、「余分に控除させてもらいます。ごめんなさい」って謝罪しておきました。
今月もまた社会保険料が上がりますね。気をつけねば。

[4] mixiユーザー 03月19日 21:18

わが社でも交通費を間違って多く支給してましたが、返金してましたよ。給与のチェックは上司の方がされてますよね？まずはその方に報告しないと。。。

[5] mixiユーザー 03月19日 22:44

皆さん、ありがとうございます

うちは小さな会社で、間違えて支払ったのも一人だけなので…本人に事情を説明してきちんと謝ります。
現金で返金してもらうより次回の給料から引かせてもらうほうがいいと思うのですが、科目は仮払金でいいのでしょうか？
火曜日には税理士さんに

で聞くつもりですが、あらかじめどういう処理方法があるのか頭に入れておきたくて

[7] mixiユーザー 03月29日 23:01

もう片付いていると思いますが年末調整でまとめちゃう手も
次月から引くのとどっちが本人に負担少ないか分からないですが

[8] mixiユーザー 04月03日 19:39

健康保険の金額を間違えてしまった場合、
社員さんへの影響と会社への影響ってどのようなことがあり得ますか？

実際に天引きしなきゃいけない金額より少ない金額を天引きした場合です。

ミスとしてはしていませんが、
うちの会社の県では健康保険の率が変更になりまして…。

その際に、もし天引きの金額を間違えたらどうなるんだろう？と疑問に思ったので。。。

[9] mixiユーザー 04月03日 19:53

>たっきーさん

・調整分、翌月の給与で社員さんの天引き額が当初予定より多くなる

・天引きが足りなかった分、会社がひと月の間持ち出しになる(引き落としのタイミングではひと月も持ち出しにはならないかも)

・帳簿上の預り金の箇所が一時的に狂う

・厳密には社員の課税額も狂うんじゃないかな、でもたぶん年末調整でキレイになる

こういうのってチョンボした後の処理に目が向きがちだけど、処理はそう難しいモンではないと思うので、

上司にちゃんと報告することと、迷惑かけた社員さんに誠心誠意謝罪できるか、そういう心構え作りがホントは１番重要だと思う。

[10] mixiユーザー 04月03日 21:46

> 厩戸皇子さん

ありがとうございます

うちの会社は全部手書きでやってるんで…(全ての給料計算、年末調整まで)
自分で想像しても、こちら側の処理としては簡単ですが、給料となれば重要ですもんね