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Team L&Sコミュの進捗共有 100719打合せ

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会議が終わった後、ユッキーさんと二人で適当にまとめて、大まかにまとめたもの。

コメント(2)

○とりあえずの殴り書きメモを貼り付ける。あくまで暫定案的なものなのだから随時変更していきましょう。

■辻夫妻極秘項目
?ビデオカメラがない⇒辻が持ってるけど、これには使えない、デジカメで対応?
 ⇒ハンディカムが15000円で売ってる、これくらいの値段なら買ってもいいかと(幹事の私物or予算から共有化)
?辻家が二人とも福井に移り住む前に実行
 ⇒ともたけ:直人が電話して挨拶(辻いないときに)、調整してインタビューに行く
   よしこ:原さんor辻を届けた人が連絡、日程調整など
・どんなコンセプト? 泣かせばOK フリーメッセージ

■これからやるべきこと
●大まかなスケジュール(当日まで)
7月 内容検討、活動開始
・情報共有システム構築
・担当者分担
・出し物確定
・インタビュー打合せ(親と)
・サプライズ打診
・参加者リスト(書道会は幹事→辻→幹事)
8月上
 ・宛先確定
 ・予算確定
 ・出し物作成開始
 ・買うものリスト検討開始
8月下 案内出す、親・夫妻インタビュー完了
 ・インタビュー実施(両親)
 ・返信リマインド
9月上 出席者確定
 ・夏合宿
 ・返信〆切
9月中 出し物完成
 ・1カ月前会議必須
9月下 買い物完了
 ・リハのリハ
10月 リハ、本番
幹事打ち上げ

●TODO
情報共有、役割分担、メーリス
出し物確定、ネタだし、AV作成
インタビュー、担当者、挨拶、予定詰めて、実施、編集
案内 送る相手確定、予算確定、送る、集計
その他 音楽、商品、チェケ、披露宴の花対応、移動リハ、オリジナルグッズ?

●役割分担案
(名前) (近々の業務事項) (当日の役割)
貴之 会場連携、連盟宛先 総括、受付(ホスト)
プロト アルバムスキャン 映像、当日AV
直人 ともたけインタビュー 映像、当日AV、当日カメラマン
渋谷 出し物 当日司会
益子 遊撃 受付、カメラマン
片沼 荒らし、出し物遊撃 荒らし
金子 予算策定、宛先総括 事務、会計(受付)
福本 辻の手綱 よし子フォロー、当日司会
原 よし子インタビュー よし子メイン、インタビュー、受付
ともたけ 嫁へサプライズ 当日まで健全に過ごす
よし子 夫へサプライズ 可奈子ちゃん担当


●当日のスケジュール詳細(2130夫妻合流の前提)
1630 披露宴開始
 幹事参加中
 AV撮影
1900 披露宴終了、退場完了予定
 幹事移動:基本全員→1930頃到着
 幹事待機:???
 夫妻挨拶、移動:到着○○時見込み
1930 幹事到着
 会場設営
 AV編集
 リハ
 スタッフ連携
2030 受け付け開始
 受付
 金勘定
 会場AV実施、撮影
 司会
 夫妻状況確認
2100 開演
 余興:披露宴様子、二人の思い出写真
2130 新郎新婦到着
 オープニング?
 電通マン乾杯
  歓談1
2150-2210ゲーム
  歓談2
2225-2230セカンドバイト
2230-2250両親、夫婦サプライズ
2250-2255新郎新婦挨拶
 集合写真
2300 終了

●出し物の内容を詰める
?披露宴映像:当日撮影、編集、流す
?秘蔵写真
?ゲーム(馴れ初め、大学生活)
可奈子ちゃんはどれ?(ともたけ、よし子、可奈子とか)
プロポーズ場所、言葉、回数、贈り物、カビバラ
出会い
留年
樹海、Wカット、彼女歴
新郎新婦に直してほしいこと、好きな点、色々
100718の様子
 ・映像?写真?
?両親
 インタビュー、映像、
?新郎新婦
 個別に対応求める
■近々のタスクリストまとめ

【全体業務】
●ビデオカメラをどうするか?
インタビューするまでに用意する必要あり。金子個人的に買ってもいいと思っている。
http://kakaku.com/item/K0000054072/
性能は十分、価格も安い

●当日までの役割分担確定
皆で集まって何かをする、とかは色々厳しいだろうから、各人で業務をわけあって、各自が進めるスタイルの方がいいかと。

【個別業務(とりあえずメインの人、人員は流動的、役割分担は暫定案)】
●貴之
連盟関係の同期リストを作成し、辻に送る

●プロト
辻からアルバムを貰ってデータ化(貴之・直人が辻家に行く時に回収するのがあり?)

●直人
辻親へのインタビュー:親に内密に連絡→インタビュー→編集

●渋谷
幹事連絡網構築(携帯、PC、ブリーフケース?)、出し物検討(男みんなで)

●金子
宛先リスト作成、予算策定

●福本
辻の手綱

●原
よし子さん親へのインタビュー:親に内密に連絡→インタビュー→編集(直人)
よし子さん側のアルバム回収

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