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DAM★とも de 交流♪コミュの【新企画!】DAM★ともLIVE 開催準備室【ライブハウスで歌おう】

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以前からちょっとトピックなどに書き込みしていましたが、
ある程度開催できそうな目処がついたので、皆さんのご意見をいただきたくトピックを作成します。

本コミュの目的はDAM★ともを通じての交流ですが、設立から一年を経て、
皆さんのおかげで関東・関西で頻繁にオフ会も開かれるようになり、
また、LIVE DAMによる多重録音機能の導入もあり、活発な交流が行われるようになりました。

ただ、よくも悪くもオフ会自体少しマンネリになってきているなぁとも感じてまして、
そこでちょっと新しい形式でのオフ会を行いたいと考えています。

オフ会で皆さんの生歌を聴いて感じることですが、
やはりPCや携帯のスピーカーを通して聴くより、生で聴いたほうが素晴らしい!
これはもっと多くの人に聴いてもらいたい!

そして、歌い手さんならたぶん誰もが一度は思ったことがあるだろう、
ライブハウスやステージで歌ってみたい!という気持ち。

また、「この人たちがステージで歌うところをぜひみたい!」という個人的な思いもありますw


そこで、

「ライブハウスを貸し切って、DAM★ともの歌い手さんを集めてのライブオフをやろう!」


というのが、本企画の目的です。


で、一番の問題が「通信カラオケ(DAM)が使えて、交通の便がよくて、そこそこ安く貸切ができるライブハウスなんてあるのか?」という会場だったんですが、中野駅近くにちょうどこの条件に合うライブハウスを見つけましたので、本企画の開催に向けて始動したいと思います。


■日時:とりあえず5月21日(土)の昼間を仮おさえ済み。

■費用:だいたい1時間1万円で、5時間として5万円。また人数×1ドリンク500円が別途必要。
     ※あとその他諸費用

■会場:新中野 スタジオノブ
http://www.nfpinc.jp/studionov.html
〒164-0012 東京都中野区本町4-43-15 ミカサビルB1F
東京メトロ丸の内線 新中野駅3番出口 徒歩3分 
JR中央線・総武線、東京メトロ東西線 中野駅南口 徒歩15〜20分

■出演予定者(希望者)
・ますだっちさん(確)
・FeBさん(確)
・ゆらさん(確)
・HR@勤務中さん(確)
・Mさん(確)
・砂糖さん(確)
・ばなな番長さん(確)
・Kumiさん(確)


■司会:E.K

■リザーバー(出演者が集まらない、又は急なキャンセルがあった場合の予備枠)
・ひろぼさん
・☆chiro☆瞬火さん
・E.K

※募集要項のイメージ
-------------------------------------------------------------------------
【ライブハウスで】DAM★とも LIVEオフ 1st Stage IN新中野 5.21【歌おう!】


ライブハウスのステージで本物の歌手みたいに歌ってみたい!

そんなDAM★ともユーザーの思いに応えるイベントを企画しました!
新中野のライブハウスを貸し切り、ライブ感覚で歌える&聴けるカラオケオフ会です!

普段のカラオケでは味わえない、プロ用のマイクや音響、照明を楽しんでみませんか。
もちろんコラボやステージパフォーマンスも大歓迎です!


そして観覧参加(聴くのみ)の方も大募集!!

観覧参加についてはDAM★ともユーザーでなくてもかまいませんので、友人知人ご家族なども誘ってお気軽にお越しください!


■イベント概要

【日時】5月21日(土)  11:00〜16:00 
【場所】 新中野 スタジオノブ
http://www.nfpinc.jp/studionov.html
〒164-0012 東京都中野区本町4-43-15 ミカサビルB1F
東京メトロ丸の内線 新中野駅3番出口 徒歩3分 
JR中央線・総武線、東京メトロ東西線 中野駅南口 徒歩15〜20分


【集合場所】会場に直接お越しください。開場は15分前です。
※出演者のみリハ・打ち合わせがありますので、10時に会場にお越しください。


【費用】 
・出演者(歌い手)   参加費3500円(1ドリンク付)
・参加者(観覧のみ) 参加費1500円(1ドリンク付)
              ※当日参加者は2000円(1ドリンク付)

【募集人員】 
 ・出演者 合計14名
  (参加者は最大50名まで可能)

【出演予定者】
・ますだっちさん【K☆Rます★ZA】
http://www.clubdam.com/damtomo/fd/prof/NTM2MjQwMA/
・ゆらさん【ゆら*maji】
http://www.clubdam.com/damtomo/fd/prof/Njk5MzI2OQ/
・
・
・

◆DAM★ともユーザーによるライブハウスでのカラオケオフ会です。(使用機種はプレミアDAM)
◆出演者が歌えるのは3曲で、1曲目は自己紹介を兼ねて、2、3曲は連続で歌っていただきます。
◆出演者の方で、希望者にはライブの模様を撮影したDVDを後日プレゼントいたします。一生の記念になるかも!?
◆DAM★ともユーザー同士の交流を深めるために、ライブ終了後に出演者・参加者合同の二次会を開催します。二次会はカラオケではなく、食事の席にする予定ですので希望される方はぜひご参加ください。
◆会場は終日禁煙となりますので予めご了承下さい。


【参加方法】
◆出演者としての参加を希望する場合
1.事前に以下リンクの参加要項を熟読いただき、ご理解・ご協力いただけることをご了承ください。
 →出演者参加要項URL
2.本イベントトピックの「イベント参加ボタン」を押していただくことで参加表明とします。なお、出演者参加は基本的に先着順です。(状況によってはキャンセル待ちも受け付けます)
3.参加に関しましては必ず以下の出演希望者用参加テンプレートをお使いください。追加で記入・変更でも大丈夫です。

◆観覧参加を希望する場合
1.本イベントトピックの「イベント参加ボタン」を押していただくことで参加表明とします。
2.参加に関しましては必ず以下の観覧参加者用参加テンプレートをお使いください。追加で記入・変更でも大丈夫です。
3.なお、DAM★ともやMixiをやっていない方の観覧参加も大歓迎ですので、その場合は同行される方の人数と名前(HNでかまいません)も一緒に記載をお願いします。
4.当日いきなりの参加も受け付けますが、当日料金は少し高くなりますので、予定が確定できない方も参加表明していただくことをお勧めします。
5.ただし、二次会についてはお店の予約もあるので急なキャンセルはお控えください。


→出演希望者用テンプレート
【DAM★ともニックネーム】
【DAM★ともURL】
【歌う曲:3曲(あとでもかまいません。変更も可)】
・1曲目:
・2曲目:
・3曲目:
【二次会参加】○か×
【出演要項への同意】


→観覧希望者用テンプレート
【DAM★ともニックネーム】
【二次会参加】○か×




【出演者向け出演要項】※出演希望者は必ずすべてお読みください。

■基本事項
・出演者の条件は、DAM★ともユーザーであり、かつ現在DAM★ともで曲を公開していること。
・出演者の方におかれては、当日の遅刻・キャンセルについては、本当にどうしようもない場合以外は、基本的に無しでお願いします。(もし遅刻キャンセルがあった場合は次回以降の参加をお断りする可能性があります)
・イベントの安全かつスムーズな進行のため、主催者および会場スタッフの指示にはご協力いただけますようお願いします。

■歌う曲について
・出演者の歌える曲は3曲です。1曲目のあと自己紹介を簡単にしていただき、全員が1曲歌ったあと、2〜3曲を連続で歌っていただきます。
・曲目および順番は、イベントトピックにて公表してください。開催日の1週間前までには確定していただけますようお願いします。
・出演者同士のコラボ・コーラスは推奨です。但し、必ずトピック上などで個別に調整し、誰が誰のコーラスやコラボに入るのか、主催者がわかるようにしてください(プログラムや進行上の円滑な管理のため)。
・コラボやコーラスは、歌える3曲には含みません。あくまで募集した人が主体です。また、募集したコラボやコーラスに複数の応募があった場合は、募集した人が判断してください。
 →例:「Love Forever/ 加藤ミリヤ×清水翔太」の清水パートやります!もし加藤ミリヤパートを歌える方いたらお願いします。
・また、コラボやコーラスについては、出演者以外の参加者でも可です(例えば、ある1曲のコーラスやラップのために、友人に参加者として来てもらうなど)。その場合は、観覧参加者扱いになりますが、それも誰が誰のコーラスに入るのか、主催者にわかるようにしてください。
・なので、募集段階では曲目を3曲以上あげていただいてもかまいません。
・また、曲のジャンルは特にさだめませんが、あまりにもマニアックすぎると会場も戸惑うと思いますので、そのあたりはライブとしての盛り上げと自分の個性や趣味を考慮した選曲だとありがたいです。
・曲を歌う順番は、そのあたりも加味したうえで、主催者側で決定します。
・マイマイクの持ち込みも可としますが、同一種類のマイクがあった場合は共有していただく可能性があります。なお、マイマイクを持ち込みたい方は、事前に主催者にマイクのメーカーと品番をお知らせください。
・マイクスタンドも使用可能です。
・また着替えが必要な方はその旨をお申し出ください。スペースを用意します。
・なお、ステージからはほぼカラオケの画面は見えないと思ってください。(ステージ横にモニタがあるので、歌いながら横向いてるのはかなり違和感があります)。3曲なのでぜひ歌詞は覚えてきて、どうしてもわからなくなったときの保険としてお考えください。
・当日、開場1時間前にリハーサルを行います。リハーサルといっても、マイクの設定などを兼ねて、一人1曲ずつくらい歌ってみて、イメージを確かめてもらうこと。また、当日の進行を確認するくらいですが、遅れずにご参加ください。(どうしても参加が難しい場合は事前にご相談ください)

■観客参加について
・また、ライブ感覚で行う以上、オーディエンスの存在は多ければ多いほど盛り上がります。観客参加については、DAM★とも関連にかぎらず、ご友人やご家族など幅広い範囲にお声掛けいただき、できるだけ多くの方にご参加いただけますようご協力をお願いします。(※将来的には、動員観客数に合わせてのキャッシュバックも検討しています)
・観客参加については、Mixiコミュ参加者はコミュのイベントトピック上で、それ以外の方については出演者の方より個別に主催者にご連絡ください。観客参加についてはキャンセル料をとるわけでもないので、お名前(ハンドルネームでも可)でもけっこうです。まったく連絡が無い場合は当日参加扱いで料金が高くなるので、「参加したい」という意向があるようなら、事前にお知らせいただいたほうがいいです。
・あらかじめ連絡があった観客参加の方については、事前にリスト化しておきますので、当日は予約名を言っていただければ予約料金(1500円)で入場できます。リストに名前の無い方は、当日料金(2000円)になります。
・ただし、出演者、観客参加いずれも二次会の参加キャンセルはできるだけ控えてください。お店も人数に合わせて予約しますので、キャンセル料などが発生する可能性があります。


※なお、本イベントが黒字になった場合の収益は、すべて東北関東大震災の義援金としてしかるべき団体(日本赤十字社を予定)に全額寄付させていただきます。
-------------------------------------------------------------------------

■開催イメージ、案

・14名×5分×3曲で210分(4時間半)、MC等を加えてイベント自体は5時間。リハ撤収込みで6時間を予定。
・出演者のみだと金銭負担も大きいし、ライブ感を重視して、観客参加も募集する。
・出演者が3500円、観客参加1500円(ともに1ドリンク込み)と見こみ、ドリンク代を抜いた場合、観客参加を10名と考えると、3000×14+1000×10=52000円でペイ可能。
 →このコミュだけだとペイできないので、本家DAM★ともコミュでも募集をする。
 →観客参加者が多く、費用を上回った場合は、今回は東北関東大震災の義援金としてしかるべき団体に寄付する。(将来的には、二次会費用に充当するとか、動員数によって個別キャッシュバックも検討)


■検討事項
・観客参加者については、出演者経由で見こめるものについては事前に個別にとりまとめて、主催者に連絡し、取り置きする。それ以外は・・・当日受付のチケット制?
 →当日と事前でチケットの値段に差をつけるか?事前の申し込みによるチケット販売を行うか?(振り込み→チケット郵送?うーん、かなり面倒になるのでやりたくないかも・・・。そもそもそんなに観客参加がいるかどうかわからんし)
・二次会、三次会は開催予定。二次会はあくまで出演・参加者の中での希望者での飲み会を予定(会話・交流メイン)。三次会でカラオケ?どちらにしても3次会以降は各自自由でいいかと思います。
・当日参加枠はつくらず、主催者側で特別招待枠として、ギリギリまで参加可否が決まらない人のための枠を少し確保しておく。


■要確認事項
・DAMの機種(プレミア?パーティー?)→プレミアDAM
・DAMのイベントモードの使用可否(1曲ごとに再生をとめられるか)→OK
・持ち込みマイクの使用可否→OK
・ステージからカラオケの歌詞が見えるか→見えるけど参考程度


ざっくりでまだアイディアベースですが、こんな感じで考えています。

参加してみたい!こういうのやってみたら?というのも含めて、皆さんのご意見をいただければと思います(^^
本家コミュで募集はしても、中核はやはりこのコミュのメンバーだと思ってますので!


みんなで素晴らしいイベントにできたらいいなと思います!(^^

なお、本イベントについては、自分は完全に運営メインの裏方に回るつもりです。
どうしても人がいないときは考えますけどw

コメント(59)

観覧者の数にもよるかもですが、
当日のいきなり参加枠みたいなのもあると楽しげかなと思います。
当日は難しいかな?前日までにとか。
その場合参加費用を観覧料に少し上乗せしてみるとかどうでしょう?
予定がギリまで決まらないと嘆く人もいるかもしれないし(いや自分のことじゃなくてw)1曲だけ歌ってみたいなとか。
いるんじゃないかなぁと思ってみました。
あとはスーパーコラボタイムとかあるとワクワクが止まらなくなりますね!←
ただの思いつきですが。。

一人2曲だとちと少ないかなぁ。3曲くらいは欲しいところ。
まじかよー。
番町さんとか京也さんとか行くなら行きたくなるじゃんかー。

(・ε・`)
>ぐれんさん
当日参加枠はやりたい気持ちはあるんですが、どのように決めるか(先着?抽選?)が悩ましいのと、そもそも希望者がいなかったらどうするのかなど、運営上不確定要素が入るのがちょっと怖いというのが正直なところです(^^;
自分の経験上、イベント運営時は極力その時の現場に左右される要素はいれず、事前のスケジュールをきちっと決めておいたほうがスムーズに進むというのがあります。それでも何かトラブルが起こる可能性はあるわけで。
当日参加枠は2回目以降の課題として、初回は無難にシンプルにしておいたほうがいいかなという思いです。

ただ、遠方からお越しいただく本コミュのメンバーとかギリギリまで予定が確定できない方のために、主催者側で特別枠をつくっておくのはありだと思います。(開催2週間前とかに、急きょ特別ゲストで○○さんが1曲のみで参加!とか)

あと、なんだかんだといって都合悪くてキャンセルという可能性もあるので(ほんとは避けてほしいけど)、ギリギリ参加は可能な気がします(^^;

スーパーコラボタイム!(・∀・)
なんかおもしろそうですが、どんなふうにやるのですか??(・∀・)


ぐれんさんのいうように、今の感じだと1人3曲で14人がベストっぽいですね。




>れーじさん
来てください(・∀・)♪
心よりお待ちしておりますです♪
壁|д´)チラッ


壁|≡サッ!!


壁 |дT)o イイナアー
>けん爺さん
きっと5月21日にけん爺さんに急遽東京出張が入ると信じてます(・∀・)!
楽しそうな企画ですね手(パー)

いいなぁ〜うれしい顔うれしい顔

その日は友人の結婚式で行けないのでまた企画して下さい手(パー)

色んな方の生歌聴いてみたーいムード
スーパーコラボタイムは3人以上のコラボを集めたコーナーとか、、かなぁ。

思うがまま書いちゃっただけです( ´Д`)ゴミンナサイ


>れーじさん
一緒に行きましょう(・∀・)
ぐれんさん実は結構前向き検討?w

次スロットで結構勝ったら考えます…
>れーじさん
前向きどころか、もう行く気満々で日程調整中ですよ←
日程が調整できるかどうかがネックなところ( ´Д`)
あとお金か・・・・゚・(ノД`;)・゚・
>☆asami☆さん
ええっ!もしかして、日程が合えば参加してもらえたんですか??(´・ω・`)
うわあ、残念です・・・!
また第2回もやりたいと思っているので、その時はぜひ参加してください!
もちろん歌い手として(^^


>ぐれんさん
なるほど、コラボ自体は強要できないけど、なんか自然にスーパーコラボタイムは発生しそうな気がします(・∀・)w


>れーじさん
スロットで勝つことを信じてお待ちしています!
・・・しかし、もしかしたら九州から、れーじさん、京也さん、ぐれんさんが出演ということか・・・これすごいなぁ、ほんとにお金払って観にいく価値ありそうな気がする(^^
楽しそう(*゚∀゚*)
観客として行きたいけど、土曜日は仕事が。・゚・(*ノД`*)・゚・。
残念です……。
DVD化希望←
とりあえず19日(土)の11時のアポで、先方のライブハウスに打ち合わせ兼下見に行ってきます!
スタッフとしてお手伝いいただける方でご都合の合いそうな方はどうぞ(^^
また会場内の写真とかも撮ってくる予定ですが、「これはどうなの?」とか「こういうことはできるのか」とか聞いてみたいことがあれば、今のうちにこのトピにでも書き込んでいただけると助かります。


>KTRさん
おお、ぜひ!前向きにご検討ください(^^
出演者としての参加になれば、ロック系な歌い手さんが勢ぞろいでさらに盛り上がりそうです♪
本家コミュでの告知は月末を予定していて、このコミュでの先行募集はそれまでと考えていますので、そのあたりまでにある程度目処がつけばありがたいです。このへんは臨機応変にも考えていますので、個別にご相談くださいませ(^^


>トシさん
YOUも来ちゃえばいいYO!(・∀・)


>みつ姉さん
申し訳ないです、さすがに今回は平日に開催するのは無理がありまして・・・(^^;
観客じゃなくて歌い手さんとしても参加してほしかったんですが残念です。。。
とりあえず何らかのかたちで映像には残したいなぁとは考えています(^^




ぐれんさんからもご提案いただいていた、当日参加枠の件ですが、やりたい気持ちはありつつ、そもそもそんなに出演希望者がいるのか、また当日聴き専門の参加者がどのくらい来るのかなど未確定要素が多く、慎重にならざるをえないというのが正直なところです。
また一方、こちらからぜひ出演していただきたくてもある程度直前になるまで予定が決まらない方もいらして、そういう方々のための機会もつくりたいという思いもあります。

なので、とりあえず現時点ではプログラム上30分程度の予備時間をつくっておきます。
曲数にして4、5曲は歌えるので、出演希望者が多ければ当日参加枠にも使いますし、いなければ特別ゲスト枠にも使えますし、またその両方でもいいかもしれません。(どちらもなければアンコール枠とか)
どちらにしても、ある程度臨機応変な使い方ができる時間をつくっておこうと思います。

>E.Kさん
企画運営お疲れ様です☆
予備時間30分設定を初めから設けるのは、すごく良いと思います☆
直前まで臨機応変に対応できますものね(*^_^*)

スタッフ希望者としてライブハウス打合せのお伴に物凄く行きたいのですが…
会社を休むか(;一_一)とか思っちゃうぐらい行きたいのですが…

次回打合せあったらまたお声かけてください!!
>chiroさん
ありがとうございます(^^
今までのオフ会より、よりライブっぽさを重視したいと思っているので、進行管理上ガチガチにせざるをえない部分もあるんですが、その場の雰囲気という意味でのライブ感も大事にしたいし、このへんは難しいところですね(^^;

ある程度出演者も決まったら、4月後半くらいに、出演者&スタッフ(もちろん参加可能な方だけですが)に集まっていただいてのミーティングを一度はやりたいなと思っています。
その時はよろしくお願いいたします。
地震の関係もあり、しばらく止めていた本企画ですが、いろいろと考えた末、
当初の予定通り明日、打ち合わせに行ってきます。

正直5月中旬という開催予定日の時点で、首都圏の電力事情がどうなっているかわかりませんし、
ライブハウス側自体がどう対応するのかもわかりません。
ただ、その頃にはある程度状況も落ち着いているであろうと考え、活気づけの意味も含めてできるかぎり開催する方向で動きたいと思います。

なお、本イベントで黒字が出た場合(観覧参加者が予想より多かった場合)、当初は打ち上げ費用の補助に使おうと考えていましたが、今回の東北関東大震災を踏まえ、黒字金額は復興支援のために全額寄付することにしたいと思います。ご賛同いただけますと嬉しく思います。


本日、会場となる新中野Studio NOVさんに打ち合わせに行ってきましたので、その結果をご報告します。

まず会場自体は地震の被害もなく中野区自体もほとんど計画停電の範囲に入っていないことから、会場は問題ありません。唯一心配されるのは行き帰りの交通機関ですが、5月中旬には何とか落ち着いているであろうという推測の元、予定通りに開催する方向で話を進めます。

・会場使用時間
 →6時間で52500円
 →リハ・撤収込みで10時〜16時の中でどのように使うかは自由
 →今回の場合、演奏機材の片づけや衣装の着替えなどはないので、撤収にかかる時間はほぼ不要。
 →なので、10時〜11時でリハ・準備、11時〜16時がイベント実施がよさそう

・会場への交通
 →東京メトロ丸の内線・新中野駅から徒歩5〜6分。JR中野駅からは15分程度とあるがかなり遠い印象。
 →会場周辺および入り口は添付の画像を参照。地下1階です。

・諸費用
 →来場者1名につき1ドリンク(500円)。
 →カラオケ使用の場合、JASRACの関係で1曲につき200円かかる。しかし、リハとかも入れるとややこしくなるので、ある程度まとめられるよう交渉中(14名×3曲×200円=8400円、+αとリハ使用分入れて9000円くらいにおさめられないかなーと)
 →ステージ全体を撮影するビデオカメラあり。SDメモリーカード持参で撮影可能だが、撮影する場合は1時間あたり1000円の使用料が必要(なので、使うのなら+5000円くらい?)
 →ただし、ビデオカメラなどは持ち込み可なので、自前で用意すればタダです。


・入場管理について
 →やり方は任せるが、基本的には事前に来場者リストを会場側に渡し、会場側のスタッフが受付を行うやり方が一般的
 →来場者リストには、出演者(3500円)・予約参加者(1500円)の名前を事前に書いておき、入場前に名前を言ってもらい、該当する費用を徴収、名前をチェックする。当日参加者は名前だけ書いてもらい、当日料金を徴収。なお、予約と当日では多少値段の差をつけるのが一般的。
 →参加費を支払ったら、向かって右手のバー・スペースで1ドリンクを頼み、左手の会場に入ってもらう。
 →入場受付は基本的に会場側でやってもらえます。というより、入場者1名につき1ドリンクを把握するためにも会場側でやりたいとのこと。

・実際の会場について
 →有線マイク(SM58)4本、ワイヤレス3本で合計7本以上は同時に使えます。
 →テレビモニタ2台あり。1台は会場側、もう1台はステージ横あたりに設置。カラオケ使用の場合は、両方ともカラオケが表示される。ステージ横のモニターはステージ上から見えるけど、明らかに横向きながら歌うことになるので、あくまでどうしても困ったときにちらと見るくらいで基本的に歌詞は覚えてきたほうがよいです(^^;
 →持ち込みマイクの使用可。但し持ち込む場合は、事前にマイクのメーカーと品番を先方に伝える必要あり。入れ替えが面倒になるので、同一種類が複数になるのは避けたいかな。。。
 →DAMの機種はプレミアDAM。事前に歌う曲の曲番号と順番をリストにして会場側に渡す必要あり。なお、単曲モードが使えるので、自動的に次曲は再生されません。都度スタートボタンを押して次の曲にいくので、MCとかいれるのは楽。
 →DAMの機械自体は、バースペースのほうにあります。会場側ですべてオペレーションしてくれます。
 →また、音響・照明担当として1名専属で会場の方がつきます。
 →スタンディングで50名くらいまでは入る規模。20名くらいまでなら着席、かつテーブルもあります。
 →バースペースは、ライブ会場と扉で隔てられています。また、バースペースはカーテンで仕切ることもできるので、バースペースの奥は出演者の荷物置き場兼控室として使うことも可能。


■要確認事項
・カラオケ使用料がどうなるか?
・ビデオカメラを使う場合、必要なメモリーカードの容量(だいたい1時間あたり)
・テレビモニタにカラオケ画面を表示した場合、ビデオカメラの映像をちゃんと録画できるのか?(通常はテレビモニタに移った映像を録画してるっぽいので確認)




■打ち合わせを経て思ったこと
・入場に関しては、チケット制ではなくリスト制のほうが明らかに楽なので、こちらを採用したい。
・出演者および出演者の知り合いなど事前に把握できる参加者はあらかじめリストに載せて、来場時に突き合わせする形式ならば、実際に来場してるかや金額が違ってもチェックが簡単。
・なので、当日参加者は2000円とかにして、予約参加者を優遇してもいいかと思いました。
・名前についても、別にキャンセル料金とるわけでもないし、ハンドルネームで十分かと。
・また事前に曲リストを渡す必要があることや、1曲につきいくらという別料金がかかることを考えると、当日参加枠は繁雑になりそうなので、やめたほうがいいかも。


・・・こんな感じです。

あとは会場の写真を撮ってきたので、掲載します。


左:入口の階段を下りて、右手のBARスペースから会場入り口を撮影。「ドリンク受付」という張り紙もしてあり、このあたりが受付になるかと。

真ん中:階段下りたあたりから、BARスペース入口を撮影。BARスペースには常時店員さんがいるそうなので、希望者はドリンクいくらでも買えます。

・右:BARスペースの奥。BARスペースのカウンターから撮影してます。カーテンで仕切れるそうなので、出演者の荷物置き場兼控室としても使えます。DAMの機械はここにある。

左:ライブハウス入口の扉の左手。ここにトイレがあります。あとクロークも使えるけど有料(1袋300円)

真ん中:会場内ステージ。左手の上に来場者向けのテレビモニタがあります。ミラーボールも2つあって、照明いれるとかなり雰囲気ありました。

・右:ステージの右手。音響・照明担当の方向けのスペースが右手にあります。あと右手の上にもう1台のテレビモニタがあるのもわかるかと。いちおう、ステージ上からも見られるモニタです。
左:もうひとつステージ全景。左手にあるのが着席の場合のテーブルと椅子です。

真ん中:ステージ上より。けっこう照明がきつくてフロアが見えづらいことがわかります。奥の荷物はちゃんと片付けてくれるそうですw

・右:ステージ上より。テレビモニタが左手に見えるので、そのイメージがわかればと思います。御覧の通り、照明がきついのでけっこう見づらいし、フロアから見ても横向いちゃうとけっこう違和感あるので、あくまで予備と思って覚えてきてもらったほうがよさそうです。歌詞自体はちゃんと表示されます(^^
打ち合わせお疲れ様です!!
いろいろ費用がかかるんですなー。。
1曲につきいくらとかかるなら当日枠は難しいかもですね。
せめて前日?までに参加者は確定しておく形になるんでしょうか。

入場に関してですが、自分たちのマイミクさんやDAMともコミュくらいでしか宣伝しないのならリスト制でいいかもですね。
個人的には気軽に行ける気がするのでチケット制が好きですがw

交通やいろんなものがどうなってるのか分からないですが、
遠くから行くよってことでちょっとでも盛り上がる要素になるなら参加したいですね。
>ぐれんさん

ありがとうございます(^^
そうですね、曲の入力も別のスペースで行うことになるし、間を持たすことも考えると、とりあえず今回は当日参加枠はやめといたほうがよさそうです(^^;
特別ゲスト枠(もしくは予備)として残して、最悪でも前日までに参加者と曲目を決めて、会場側に送る必要がありますね。

入場については、チケットを用意・渡す手間と、そもそもそんなに観覧希望者が来るのかって話があるので、今回はリスト制でいこうと思います(^^
当日、急に予定が空いてこられるようになったという場合でも、リストに名前がないというだけで普通にそのまま入場できますしね(^^


その頃には何とか交通事情も回復してくれているといいのですが・・・、
大いに盛り上がると思うのでぜひ参加してもらいたいです(^^
トピックTOPに、募集した場合の概要をまとめましたので、過不足がないか確認をお願いします。
出演者向けの注意事項は長くなるので、別リンクでまとめる予定です。

なお、司会はKumiさんにお願いすることにしました。
リザーバーも兼任です(^^
打合せお疲れ様でした☆
写真も載ってたので、会場の雰囲気も分かりやすかったです♪

司会者も決まったんですね〜(#^.^#)
本格的に始動してきましたね♪
>Chiroさん
会場の雰囲気、伝わってよかったです(^^
着席だと20人も入ると狭く感じる(立席だと30名くらい)くらいですが、
歌い手さん1名がステージにいるとして、他の歌い手さん13名と観客参加が5人くらいいれば十分にぎわいそうな気がしますw

出演者が集まらない時は、司会もスタッフもみんなリザーバーの方には歌ってもらうので、
よろしくお願いしますw
お疲れ様です、ご報告です。

だいたいの概要については固まったと思いますので、
まだ出演参加検討中の方の状況をお伺いしたうえで、
週明けくらいにも本家コミュでのイベントトピック作成をお願いする予定です。

すでに出演参加予定の方についても、
お手数ですがあらためて参加表明いただけますようお願いします。
http://mixi.jp/view_event.pl?id=61211531&comment_count=0&comm_id=3878812

DAM★ともコミュの管理人さんにご協力いただき、イベントトピックを作成しました!

これからは参加者が増えてくれることを祈るばかりです(^^


以後、こちらのトピックはスタッフおよび関係者向けの打ち合わせ用トピックとします。
出演者の方、曲目の決定やコラボのやり取りはイベントトピックにてお願いします。
わああ!!
早くもトピ作成から1週間もたたずに出演者枠がすべて埋まりました!
これも皆さんのご協力のおかげです(^^
準備段階でこれだけの方々にご賛同いただけたのは本当に大きかったと思います。

しかも、出演参加していただいた方々は性別年齢も幅広く(50代の男性から20代の女性まで)、
さらに得意とされる曲のジャンルもアニソンからロック、懐メロ、ポップスと幅広く、非常にバランスがとれているという素晴らしさ。
皆さんの公開曲を聴いてまわりましたが、どの方も個性的かつ上手い方ばかりです!
これはもう聴きにいくだけで楽しみです(^^


もう少し参加者が増えそうな気もするので、
開催時間の延長があと1時間くらいできないか、会場側に交渉してみます。
延長する場合は1時間1万円で可能だったはずなので、3名×3曲×6分=54分は増やせます。
(ただし、会場に夜の部の予約が入ってるとどうにもならないですが・・・)

あとは予備で用意してある30分を開放するかどうかですねぇ。。。


あと、会場側に確認中なのは、
・飲み物の持ち込みは当然NGでしょうが、食べ物の持ち込みが可能か?
・1曲200円のカラオケ使用料のディスカウント(まとめて1万とかにならんかなw)



また、司会は進行管理の問題もあるので、今回は自分がやります(^^;
そのぶん、Kumiさんは歌い手に回っていただきました。

これからは観覧参加がどれだけ増えるかになってきますが、
よろしくお願いいたします。
・・・なんてことを書いてたら、うおおお!!

DAM★ともでもおそらく屈指の人気がある歌い手さん、
「高野伸一」さんがわざわざ大阪から参加表明してくれました!
しかも、同じくらい人気のある「星野翔」さんとのツインボーカルでの参戦予定とのこと!

ギリギリで枠が埋まってしまったところだったので、
自分の判断で、予備枠を一部削り、1人分の枠を追加しました(^^

これは観覧参加という意味でもすごい影響があると思います。

つか、マジでこれ録画もののイベントになりそう・・・!!
順調に出演者も決まった本企画ですが、
来週4月23日(土)に事前打ち合わせ(という名のプチオフ)を行います。

当日の進行や受付方法などについての確認や相談を行うのとともに、
初対面の方も多いので顔合わせ的な意味も含めています。

まだ確定ではないですが、会場の下見もできるような方向で進めています。

お近くの方でご都合のよい方はぜひご参加ください♪
は〜い☆
打ち合わせ参加いたします(*^_^*)

お手伝い頑張りますので、ビシバシ使ってやってください(^O^)/
>チロさん
ありがとうございます(^^
とりあえず女性3名ふくめて5名くらいは集まりそうです(^^
出演をお願いしていたゆらさんですが、
ギリギリまで予定を調整していただいていたんですがどうしてもお仕事の都合がつかず、残念ながら不参加ということになりました泣き顔

代わりに(というわけではないですが)、Ami姉さんという方にご出演いただくことになりました!

・・・この方、プロフを拝見するとわかると思いますが、あきらかにプロの方です(^^;
プロの方に参加いただくことになるとは・・・だんだんカラオケオフの枠を超えつつあります(笑)

関東近辺にお住まいの方は、ぜひ当日聴きにきていただきたい!
そんなイベントになる予感がします(^^


というわけで、明日4月23日は13時より事前打ち合わせ(というか会場下見w)やります。
基本的には当日いきなりの緊張を少しでもほぐせるようにという顔合わせオフですが、
なんだかんだと8名くらいの参加人数になりました。
参加いただく方はよろしくお願いします。
打ち合わせオフ、無事に完了しました♪
ご参加いただいた方、お疲れ様でした。

覚えてるうちに、確認事項メモを。

・個人別の音響・バランス設定はやってもらえるのか?
→専属オペレータの方がやってくれるので問題ない。どうしても何か注文(エコー強めとか)があれば事前にいえばOK。
・キー変更は途中でもできるか?
→結論から言うと可能だが、基本的にイベントの流れをとめてしまうので事前に変えておくのが良い。
・10時前に入場可能か?
→リハとかで音だしは10時からだが、スタッフなどの入場は可能。
・受付時にパンフとか渡してもらえるか?
→OK。
・未就学児の場合もドリンク代は必要か?
→小学生以下はドリンク代不要。但し、個別で頼む場合はそれぞれ必要。
→なので、基本的に小学生以下は無料。中学生以上は1500円で。


■当日のタイムスケジュール、進め方について。
・出演者の集合が10時だと、説明などをいれると実質リハにつかえる時間が少ない。
→リハをやりたい人間は早め(9:30)に来てもらい、リハ優先。出演者全体の打ち合わせは10:30とする。(10:30に来た人でも時間があればリハ可能)

・出演者専用のスペースなどがないので、呼び出しの都合上など出演者とわかるようなものが必要ではないか?
→ネックストラップなどを検討する。

・2,3曲目の歌い方とMCについて
→MCの量とタイミングを事前にすべて決めるのは無理なので、「2、3曲目でMC込みで合計12分程度を目安にしてください。2曲目のスタートはタイミングとれますが、基本的には2→3曲目は連続再生しますので、2→3曲目の間でMC入れたい場合は事前にその旨を申請してください」という連絡を出演者に送り、プログラムに入れこんでおく。

・当日配布するパンフレットについて
→曲のセットリストは事前に公開しているし不要だと思うので、出演者の人となりや趣向がわかるものがあったほうがいいと思う。写真と好きなアーティスト、抱負の一言などを掲載したほうがいい。
→事前に出演者にメッセージを送って情報を集める。

・最後の締め方について
→最後になんか一曲、出演者全員&会場で歌って終われたらいいなぁ。
→曲を検討する。


・・・だいたいこんな感じだったかと。
漏れがあったらよろしくです。
えっと、現時点での課題整理です。


■当日配布するパンフレット&アンケートの製作
そんなにたいしたものをつくるつもりはないですが、出演者の名前とDAMともURL、好きなアーティスト・抱負などをまとめたものを作成予定。曲のセットリストなどは事前に公表もしてるし載せません。この辺は普通のコンサートと同じ。
ただ、会場スタッフと出演者には曲順番リストは配布します。
アンケートは文面あまり考えてないけど、なんかつくります。はい。

■当日出演者だとわかるようなものの用意
特に出演者控室とか無いし、出入り自由なので、いざというときに出演者がどこにいるかわからなくなることもあり、ネックストラップとかそれとわかるものがあったほうがいいかも。

■最後の締め方
最後の人が歌ってそれで終わりというのもなんか締まらないので、最後に何か一曲、出演者全員&会場で歌って終われたらいいなぁと思うので、曲を検討する必要あり。
今のところ、思いつくのは、
・何度でも/ドリカム
・負けないで/ZARD
・どんな時も/槇原敬之
・夢をあきらめないで/岡村孝子
・世界にひとつだけの花/SMAP
・世界中の誰よりきっと/WANDS

あたりかなぁ。。。どうも女性ボーカル曲が多くなってしまいますが、できるだけ多くの人が歌える曲ということで知名度優先で考えたいです。候補募集中。

あとまだ未定ですが、DAM★ともコミュ管理人の秋月ゆうきさんが観覧参加をご検討いただいてるようです。被災された秋月さんがせっかく来ていただけるのであれば、最後に1曲記念に歌っていただいて、それで最後にみんなで歌って締めたいと考えています。


■今後のアクション
出演者への依頼事項
・リハの件の連絡と、何時に来場するかの確認
・曲目の決定依頼
・MCとかについての連絡と、2→3曲目の間にMC時間いれるかの確認
・パンフレット記載事項の確認
・最後に全員で歌う曲についてのアンケート(何がいいか)



・・・・こんな感じ?
あと1点。

質問で、「途中外出したいときはどうすればいいんですか?」というのがありました。

食べ物の買い出しとかでそういうケースは十分ありえますが、考えてませんでした(^^;

ほんとはチケットの半券とかが証明書になるんだと思いますが、
今回の場合はパンフを配りますので、それを代用するか、出入り口で目印となるようなものを受け渡しするか、検討する必要あり。
いよいよ当日!

頑張ってくださいね〜
>れーじさん

ありがとうございます!
おかげで大成功でした(^^

今回は転換がかなりスムーズにいったのと、途中に複数回休憩を入れて、そこで進行の遅れや進みをリセットしていったことがオンタイムで出来た要因でしたね。
あとは出演者の皆さんが歌詞の覚え込み含めて、ちゃんとステージとしての見せ方を考慮してくれたことも大きかったと思います。ステージパフォーマンスはやはり慣れもあるでしょうし、回数を重ねることでどんどん良くなっていくと思うので、継続してやっていきたいです。

久留米でのライブハウスイベント、何かあれば情報提供しますので、遠慮なく言ってくださいませ(^^

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