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Thanks! K イベント情報コミュの◆管理人、および運営部からのお知らせ

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こんばんは、たみおかです!

自分から何かを連絡、報告、相談事を伝える用にこのトピックスを立てました。緊急の場合以外は
こちらのトピックスに書き込みをしないよう、お願いします。


「これあったほうがいい!」「これいらない!」「これってなあに?」などなどありましたら

「管理人、および運営部からのお知らせについて」
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=50634141&comm_id=4834448

トピで本コメントについてであることを
述べた上で是非書いてください。メッセでもかまいません!

※携帯の方は申し訳ございません、PCで見てください!

3/17 訂正しました。

4/13 管理人からのお知らせ改め、管理人、および運営部からのお知らせについてに変更しました。

たみおかでした!

コメント(22)

こんばんは、たみおかです!

「お知らせについて」トピより変更

★演奏部        ☆運営部
?___________________    ? _________________
 |・指揮者     |   |・ステマネ,演出   |
 |・高弦[Vln,Vla] |   |・ライブラリアン,編曲|
 |・中低弦[Vlc,Cbs]|  |・広報      |
 |・木管       |  |・会計       |
 |・金管       |   ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 |・打楽器      |    ■演奏部に所属している人からセクションリーダーと
 |・鍵盤楽器     |    楽器のパートリーダーを決める。
 |・撥弦楽器     |   ■オーケストラ,ビッグバンド,室内楽諸々の曲があり、
 |・声楽        |   それにあわせて隊形を変えたいと思っていますが
 |?・男声|      |    基本的にこの中でアッチコッチ動いてもらえる形
 | |・女声|      |     にしたいと思ってます。                        
 |  ̄ ̄ ̄      |   ■東京組、大阪組と二つに大きく活動拠点を設置したい
 |・民族楽器     |     と思います。(New!)                            
 |・マニュピレーター    |
   ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

あと、オーケストラチーム、ビッグバンドチームなどに分けるという意見があるのですが、

「演奏部・○○セクションの△△パートの□□さんは何と何の曲に乗る」

というだけでも十分はっきりとチーム分けができてると思うのですがどうでしょう。
オーケストラチーム集合!よりは☆☆の曲演奏する人集合!みたいな感じで。

たみおかでした!
こんばんは、たみおかです。

近日開催される「第一回東日本ミーティングオフ」を(トピからの意見を聞き入れました)ある程度
スムーズに行うために準備しておいたらよさそうなものをのせておきます。別になくても結構ですが会話の
ネタにはなるかも・・・w

・好きな曲ベスト3
・菅野さんを意識したきっかけの曲
・好きな楽器

で、とりあえず発進してみようかと。なにかほかにいい議題があればお知らせについてトピでお願いします。

たみおかでした!
こんにちは、たみおかです!

先日「第一回東日本ミーティングオフ」を無事行うことが出来ました。
幹事のゆんさんを初めとして諸々の方のご協力があってこそのミーティングでした!
皆さん、本当に昨日はありがとうございました!


さて、今回のミーティングでいろんな意見がぽんぽん出てきていろいろ分かったこと、感じたことを。
なんか感想文めいてしまうかもしれませんが、自分の表現力のなさを恨んでおくのでそれで勘弁してくださいw

●ミーティングを実際開いてみての様子
⇒今回はあくまでも顔合わせという感じのミーティングでしたがなんか初めてあったような気がしないぐらい和気藹々としていましたwこれからの成功を夢見てもなんらおかしくないほどにw少なくとも自分が見た限りでは肩身の狭い思いをしてるかたや、人見知りでぜんぜん喋れなくて困ってた方は見受けられなかったので、今回のミーティングを敬遠してたかたはぜひ次回のミーティングには参加することをお勧めします!
  
●好きな3曲ときっかけを聞いて
⇒・・・これほどの愚問がかつてあっただろうかというほどの愚問でしたw申し訳ないですwミーティングに来てた方を聞いて回ったところ(決してミーティングの方のみで方向性が決まるというものではありませんので悪しからず)
・相当な頻度で出てたのが エスカフローネ と 僕の地球を守って から
・中には「∀ガンダムwith菅野よう子コンサートライブ」で演奏してた人が知り合いだったという方も・・・
・小学生からの筋金入りのファンの方なども!
・・・などなど、色んな方がいらっしゃいました。

●オーケストラをやりたい人とバンドをやりたい人との住み分けがすんなりいきそう
⇒当たり前ですが皆さん菅野さん好きなのでw ただ現実問題としてどうやって融合できるのか、とか演奏する際にどうなるのか・・・というのはまったくの未知数ですのでこれから探り探りでやって行きましょう。

●これからについて
⇒まずは運営部の設営に取り掛かります。演奏部の方たちがスムーズに演奏できるいかんは運営部の人たちにかかってると思うので。後日運営部関係のトピックをたてたいと思います。あと、気になる演奏する、したい曲等ですが正式に募集をかけたり決定するのはある程度運営部が固まってからになります。ですので、個人的にこの曲いいよね!やりたいよね!などは雑談トピなどで議論を交わしてください。決定の際に参考にすると思います。

意見等ありましたら、お知らせについてトピでお願いします。


たみおかでした!※Macの方から見辛いという意見が合ったので若干訂正します
こんにちは、たみおかです。

無事「第一回西日本ミーティングオフ」も行うことが出来ました。参加人数が少ないのがちょっと残念でしたが、東日本に負けず劣らずの熱気でした!(なんだったら東京行ったるで!っておっしゃってましたしねw)
幹事のよしきさんをはじめとするみなさん、ありがとうございました!


さて、関西勢のほうででた意見をまとめてみます(抜けがあるかもしれません。これ言ったのに反映されてない!というかたはぜひお知らせについてトピのほうか直接メッセ送ってください。訂正します)。

●やはり人数が東日本と比べて少ない
⇒オフ会の人数から見てもそうですが、人数が東日本と比べて少ないのが現状です。オフ会に来ていた方たちは「少ないからこそ西日本で参加してる人たちで一致団結したい!」「自己紹介トピなどでどんどん名乗り出てほしい!」とおっしゃっていました。追記しますと、やはり東日本のオフ会同様初めて会ったとは思えないほどみんな仲良くなれたので、西日本の方は積極的に参加してください!(特に西日本では人数の関係上都合のつく日がお互い把握しやすいと思うので、オフ会などを積極的に開いて交流を深めやすいかと・・・)

●東日本との連携について
⇒もし融合するとなったら年に一度あるいは二度、はっきりとした目標をもって全日本ミーティング(音だしを含めた)をやりたいですよね。一曲でもいいから楽器持ち込みでぜひ演奏したい、なんだったらバン借りてでも行ったる!と大変意気込んでいらっしゃいましたw そうなると1.いつ全日本版として発表するのか 2.何の曲を一緒にやってどの曲を東日本、西日本でやるのか 3.練習や音合わせはどうするのか、どこでするのか というのをすべて決定した上でないと「練習」をする効果が薄れてしまうと思います(モチベーションの維持と言う観点から見ても)。これは完全に目測でしかありませんがやはり大型連休や休みのとれる夏か冬になってしまうのではないかと見ています。




西日本のオフで行われた西日本関連の議題はこのようでした。ほかにも、

・裏方はどうする?
・参加してるひとたちはどういうつもりで参加しているのか?
・譜面もちよりのオフとかはどうだろう?

などなど、西日本だけでなく東日本の人たちとも関係する議題があがっておりました。

意見感想など、おまちしております。

たみおかでした。
こんばんは、たみおかです。

連投になってしまっていますが一つ上の関西オフ報告をご覧になってない方はぜひ見てくださいw

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新しく運営部コミュ、演奏部コミュを作りました。

運営部
http://mixi.jp/view_community.pl?id=4902089
演奏部
http://mixi.jp/view_community.pl?id=4902137

※運営部、演奏部とは?
もう一度になってしまいますが、書き込んでおきます。

★演奏部        ☆運営部
?____________________  ?__________________
 |・指揮者     |   |・ステマネ     |
 |・高弦[Vln,Vla] |   |・ライブラリアン,編曲|
 |・中低弦[Vlc,Cbs]|  |・演出      |
 |・木管       |  |・広報      |
 |・金管       |   ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 |・打楽器      |    ■演奏部、運営部に所属している人からセクションリーダーと
 |・鍵盤楽器     |    楽器と運営の細かいところのパートリーダーを決める。
 |・撥弦楽器     |   ■オーケストラ,ビッグバンド,室内楽諸々の曲があり、
 |・声楽        |   それにあわせて隊形を変えたいと思っていますが
 |?|・男声|      |    基本的にこの中でアッチコッチ動いてもらえる形
 | |・女声|      |   にしたいと思ってます。                        
 |   ̄ ̄ ̄      |   ■東日本組、西日本組と二つに大きく活動拠点を設置。
 |・民族楽器     |                                 
 |・マニュピレーター    |  ※一部訂正しました(会計は今まだいらないのではないかと判断、削除
  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄     させていただきました)。


・・・とりあえずこれで発進してみたいとおもいます。運営部、演奏部コミュの管理人は私たみおかになってしまうかもしれませんが、副管理人に実質的なリーダーを任せたいと思っています。あと運営部コミュの中でセクション(ライブラリアン編曲などにあたる)トピを立てるつもりなので、そこのトピでのふさわしい議論を望みます(一時期に雑談トピで盛り上がっていた著作権の話など)。

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あとオフ会や私に直接メッセージなどを送ってくださった方、雑談の意見を見るとこのコミュニティやこのコミュに直接的に関係するコミュを承認制にするという方向になりそうですがよろしいでしょうか。考えうるデメリットが入部希望者が大量に現れた場合に捌ききれるのかどうかという点ぐらいしか思いつかないのですが、もし承認制に賛成でないと言う方がいらっしゃいましたらお知らせについてトピや直接メッセで意見を伺います。
・本部(つまりここのコミュ)⇒管理人の承認が必要(公開)
・運営、演奏部⇒管理人の承認が必要(非公開)
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p.s.
・・・完全に私用なのですが、3/17から4/1まで東京を離れています。コミュやメッセは携帯を持っているのでトピを閲覧したり細かな書き込み、返信は出来るのですがPCを持っていない状況になるのでおおまかな編集はできません・・・申し訳ないです。
こんにちは、たみおかです。

なかなかコミュに顔出しできなくてごめんなさい!メッセを送ってくださる方も何人かは返信できているのですが全員分まだ返信できていません…帰ったらすぐ返信します!

演奏部の概要は皆さんご存知(呼んで字の如く演奏する部なので)だとおもうのですが、運営部のセクションってなにやるの?という方のためにこちらのほうでも掲示しておきます。
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ステマネ⇒特定の演奏会の責任者としてホールやスタジオの人たちと打ち合わせをしたり、本番当日の演奏会の流れを把握するもの。

ライブラリアン、編曲⇒菅野楽曲に対して直接的な干渉権をもつセクション。音源確保、譜面調達(ない場合は作成や、外部依頼なども行う)をする。また、著作権など、曲そのものに関することにも係わってくるので、そちら方面にも明るい方たち。

演出⇒舞台上での演出面の権限を持つもの。照明、ダンス、譜面台、楽器の出し入れなどを担当する人たち。

広報⇒各種団体の活動内容などの情報発信を行う人たち。HP運営や、チラシ作成なども行うので、PCに明るい人を対象としている。

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こんばんは、たみおかです。

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先日、4/7に当コミュ運営部の第一回ミーティングが執り行われました。ここに運営部でまとめた
議事録を公開します。ぜひご一読ください。
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第1回運営ミーティング 議事録
日時:平成22年4月7日20時―22時  場所:都内居酒屋
参加メンバー:たみおか、pino、May、とっしー、ぽっくる、アカシ、teshima
おりた、上野、39、もっ(順不同、敬称略)

【概要】
初の運営ミーティングにて、今までの流れを再確認し、反省を基に、今後具体的な活動を行えるよう、運営部としてのあり方について議論しました。
立ち上げ人であるたみおか氏の意思を中心に、運営部メンバーが一丸となって、コミュ内での活動サポート・活性化のために動いて行こうという確認を行いました。

【立ち上げ人たみおか氏メッセージ】
この楽団を設立したのはもちろん、菅野よう子が好きだからというのは大前提なのですが、それ以前に音楽のジャンルの壁を超えた楽団を作りたいと思ったからです。
SEATBELTS系のバンド、坂本真綾をやっているバンドなどはたくさんありますが、それらすべてを包括している菅野バンドは(自分が見る限り)なかったのです。
「各々のジャンルについての考え方が違う人たちが菅野ミュージックを通して集まって発表できる場が出来たらどれだけ楽しいことになるだろう…!」という妄想をもとに、トピ立てした結果できた楽団です。
音楽的なバックボーンがそこまであるわけではなく、あくまでも熱意が大半を占めています。音楽ってマジ楽しいじゃん!菅野よう子すごいじゃん!という想いをのをいろいろな分野の人たちと共有すること、できることが私の思いです。拙い文章ですが、皆さんこれからもよろしくお願いします。

【現状】
「自分の力量に不安があり、実際に音を出してみたい」
「どこまで積極的に参加していいのかわからない」
「実際どんな雰囲気なのかわからない」
等の不安を多くの人が持っている状況である。

演奏部のリハ募集トピから派生したスタジオリハ、顔合わせ、コーラスオフにより、少し不安要素緩和。
 しかし、生楽器系のブランクのある人や、初心者の人達にとっては上記の参加に抵抗がある。

【第1回運営ミーティング決定事項】
単純に音を出す、基礎練をメインとした「音ぶっぱなし」リハの計画を運営部で企画。
現在演奏部にイベントトピがありますので皆さんの参加をお待ちしております。
日時:平成22年5月15日(土) 13時-17時
場所:江東区砂町文化センター サブ・レクホール
http://mixi.jp/view_event.pl?id=52064253&comm_id=4902137

【今までの反省点】
運営部のキックオフが遅れたため、好意で船頭を取ってくれた人に対しての立ち位置がわかりにくく、漠然と集まっているけどなかなか具体的な行動に移すのに勇気がいる環境だった。

【運営部として】
運営部メンバーがきちんと統率がとれた状態を保つために、月1回を目安に今後運営ミーティングを実施。その内容は本家コミュ、演奏部にも議事録で報告していきます。
運営部メンバーは、なるべくミーティングに参加すると共に、運営部としての役割を全うする際は、「運営部の○○です」と立場を明確にして動いていきますのでご承知置き下さい。

【運営部の役割】
コミュの方向性をなるべく具体的にしっかり示して、参加メンバーの全員が具体的なビジョンを共有できるようにする。
全体の最終目標に繋がる活動として、運営部がある程度のスパンで、リハやイベントを発起する。
mixiやリハ等での参加メンバーの意見をミーティングの場できちんと検討し、必要なものについては全体にアナウンスする。
【具体的な大きな目標】
2012年7月7日(土)に、オケ、ビッグバンド、POP系のバンドや電子系のバンド等、菅野ミュージックの魅力を引き出せるようなイベントを最終的な目標とする。

【中間目標】
2012年7月7日(土)にむけて、半年ごと・1年ごとに運営部企画の演奏会を開催する。
スパンや場所は、演奏する形態によって形になるのに必要な時間が様々になると思われるので、その多様性に対応できるようにその都度考えます。
また、コミュ内でまとまった演奏メンバーが、そのまま外部団体のイベントで演奏の機会が得られそうな場合は、運営部に報告の上、積極的に皆さまの活躍を応援します。
※演奏会の具体的な時期や場所については、しばらくリハの動きを見てから検討になります

【小規模目標】
運営部によるコミュ参加者のプロフィール収集・整理の実施をします。
(実施目的)
・参加者の参加意思の把握
・足りないパートの把握するため(特にオーケストラ系の人で足りないパートを募集するため)
・突発リハのメンバー探しの際に参考にできるため

(方法)
現在、演奏部にも運営部にも所属をしていない方を対象に
ご意見、ご要望を伺うアンケートをメッセージにて送信予定です。
答えやすいようアンケート形式によるメッセージを運営部より4月中旬頃送信します。
※収集結果の閲覧等については今後運営部にて検討します。

運営主催のスタジオリハを適宜開催します
(1)音ぶっぱなしリハ開催(上記【運営部決定事項参照】)

(2)曲決めリハ【時期未定】
  課題曲を選定し、その曲をやりたい人だけが集まるリハ。タイプの違う曲を数曲設定していく。
  課題曲の選定については、なるべく現存のメンバーで出来る曲を選ぶ。

【最後に】
今後運営部主催のリハやオフなどが実施していきますが、運営部しか企画を許されているわけではありません。引き続きみなさま個人としてリハやオフを開催し、活気あるサークルになればと思います。参加者全員で目標に向かっていけるよう、運営部一同努力していきますので、皆さんのご理解とご協力をよろしくお願いします。

----議事録終わり----
こんばんは、たみおかです。


5/7に第二回運営ミーティングが行われました。ご一読ください!


-------------
第2回サークルK運営ミーティング 議事録
日時:2010年5月7日(金) 20:30〜23:30
場所:新宿
参加メンバー:13人/pino、たみおか、May、KILLER、とっしー、ぽっくる、
アカシ、teshima、おりた、T∀KA、上野、39、もっ(順不同、敬称略)


【概要】
現状にあった運営部内の役割整理・変更や、大目標について運営部としてどのように行動していくかを話し合い、今後さらに運営部内での活動を加速させていくことを確認しました。


【大目標の扱いについて】
第1回運営MTGで決定した、2012年7月7日に総合的な公演をする目標について、本当に実現するためには今の運営部のペースでは間に合わない。公演を見据えてある程度のセットリストは予め作っておき、それを意識したリハイベントを企画していくほうが現実的。

■セットリストについて
バンド・打ち込み系・コーラス系・ビッグバンド系・オーケストラ系をバランスよく取り入れるセットリストが目標。
運営部内にオケ畑の人が少なく、選曲が難しい状態なため、ビッグバンド・オケ系の選曲については、5月15日のぶっぱなしと7月に行われるセッション大会でまず様子を見ることに。
《セットリストの決定はいつごろまでを目標にするか??》

■演奏部内での周知について
演奏部内で、大目標についての認識がほとんどされていない。
今後のリハ等、オフラインで会う際に口頭で周知していき、コミュ内での認識を揃えていく。

■演奏機会を積極的に作る
大目標にむけて、本番で演奏する機会を企画する。
運営主催のライブ企画、他イベントへの出演等。


【運営部の体制について】
現在は、『公演をやるためのセクション分け』になっており、リハ企画をもっとスムーズにするための体制を作る必要がある。

■イベンターセクション(主にリハ企画)
リハの企画運営実行が独力で可能な人。
 - バンド・打ち込み系→ぢゅん、(39)
 - コーラス系→もっ
 - ビッグバンド系:バンコンマスが望ましい
 - オーケストラ系:指揮者、バンコンマスが望ましい
ビッグバンド・オーケストラ系は未定、5月や7月で様子を見て決める
- - - - - -
※現在企画中のイベント
7/18 第1回公式セッション大会
演奏・歌の腕前は関係なく、みんなで菅野楽曲を演奏して盛り上がろう!という企画です。
どんな楽器・パートでも参加できるように、盛りだくさんな内容となっています。 スタジオを一日貸し切って行います!
【第一部】 コーラス・合唱 リハーサル    10:00〜13:00予定
【第二部】 オーケストラ リハーサル      13:00〜16:00予定
【第三部】 全セクション合同セッション大会  16:00〜20:00
詳細は今後演奏部にて立てるトピックをご覧下さい。現在曲を選定中です。

■ブログセクション
リハ等のレポート・活動報告やイベントの告知を早い段階から行い、メンバーのモチベーション向上と同時に、参加者募集を募る際に参考にしてもらえる情報を貯めておく。
→teshima、KILLER、上野、たみおか


【本家コミュの扱いについて】
現在の本家コミュは成り立ちの過程で承認制になっていたが、アンケート等で演奏したい方はほとんど演奏部に移行して頂いた状況なので、承認制になっている意味がない。告知用のコミュとして活動報告やライブ告知等、情報発信のためのコミュとして、非承認制にする。
コミュトップの本文もそのように変更し、演奏部・運営部へのリンクは記載しておく。


【まとめ】
2012年7月7日に本当に大きなイベントを開催する!というつもりで運営部一同がんばりますので、皆さん是非乗っかってください!

-------------
こんばんは、たみおかです。

5/28に第3回サークルK運営ミーティングこ執り行われました。ここに議事録を公開します!ご一読を!

日時:2010年5月28日(金) 20:00〜22:30
場所:渋谷
参加メンバー:16人/pino、たみおか、May、ゆん、KILLER、とっしー、アカシ、teshima、
/パセリン\、おりた、魔女リーヌ2世、みよっ、ぢゅん、上野、39、もっ(順不同、敬称略)
議長:もっ
書記:ゆん
イベント幹事:おりた


【概要】
第2回のMTGで決定した『新体制』への、本格的な移行を話し合いました。
目的は、決定までにかかっていた長い期間を短くし、仕事の振り分けを明確にして
運営をスムーズに進める事です。

【経緯】
運営を行うなかで、意思決定の遅さが問題になっていました。
全員のコンセンサスをとるためにスピードがおちてしまうこと、多くの人間が書き込むので議論が煩雑になってしまい、また各々の立ち位置がきっちりわかれていないため、発言に対する責任の生じ方もまちまちでした。
現時点でサークルの幹部がたみおか氏一人に見えてしまうという指摘もあり、組織としての体系を作り、各方面の責任者を伴って動くことが有効と判断しました。
また、運営部の内状が分りやすくなり、これから運営部に関わろうと考えて下さる方にも、実際に自分の役割、所在を認知していただけるのではと思っております。力になれると思われるセクションがありましたら運営にも参加して欲しいと思います。
総じて、以後のサークル活動をより速く、活性化していくために、運営部で考えた新体制です。よろしくお願い致します。
ご意見等ございましたら、「運営部への要望はこちら」トピへお願いします。

-----------------

【報告】
■7/18公式セッション
一部 ……問題なし(参加人数・楽譜準備)
二部 ……演奏曲1曲追加、楽譜作成はwasteland以外完成もしくはめどは立っている。→6/14に全て完成予定。
三部 ……もう少し人員を(特にホーンセクション)

二部三部に共通して
参加者数が心もとない(特にホーンセクション)ため、より一層のイベント宣伝が必要。

■ぶっぱなしオフレポ - ブログ
ブログを公開しました。時間のある時にご確認下さい。
http://circlekannothanks.blog106.fc2.com/
【新体制について】

■執行部
  管理人:たみおか
  企画部:アカシ
  管理部:上野
  広報部:もっ
  編曲部:teshima

■企画部
 運用課
  長期計画:39、おりた、アカシ、もっ
  関西運用:よしき
 ※舞台演出:May、おりた、ぽっくる、てるる
 ※ステマネ:とっしー、pino、ゆん、(みよっ)
(※=本番の目処が立つまでは、総務兼任

リハ課(リハ企画運営専任イベンター)
 オケ:☆後述
 ジャズ:該当なし
 バンド:ぢゅん
 コーラス:もっ

■管理部
 人事課(管理人+副管理人+若干名)
  関東:たみおか、とっしー、上野、 魔女リーヌ二世、39
  関西:よしき

 総務課(団員ケア・オフ会開催など)
  とっしー、魔女リーヌ二世、May、てるる 、pino、ゆん、(おりた)

■広報部
 企画課(制作以外の広報全般)
  ブログ:killer、みよっ、ゆん
  メルマガ:上野、パセリン
 製作課
  もっ、39、アカシ、パセリン
 撮影班
  May、みよっ

■編曲部
 teshima、たみおか、しましま、snowfrake、YeAS、とおの、そらいろ

セクション決めに関しての意見
・ブログ、メルマガの担当は何人でもいいのでは
  →ブログ、演奏部への連絡も含めてやってもらう

☆リハ課オケ担当に関して
・オケ担当は、出来そうな方にお願いできないか打診してみる(担当・たみおか)
・オケに明るいメンバーがいない今の運営ではオケ担当は決定できなく、話も進められなし。

-----------------

【現状出ている議題について】
■管理人信任決議
 運営部・演奏部のスピードアップのため、コミュ管理業務を分担。
 両名には各部の管理人を依頼、たみおかが両部の副管理人を兼任するものとする。(本部コミュ管理人はたみおか続投)
  本部  管理:たみおか
  演奏部 管理:上野   副管理:たみおか
  運営部 管理:とっしー 副管理:たみおか


■運営部の透明性
 ブログ・メルマガ・本部トピックなどを使い透明性を高めていく

■本部コミュニティをどう扱うか
 「菅野よう子」のワードで検索にかかるようにして、
 演奏部・運営部の紹介・誘導、また非演奏者・外部への告知・窓口の場とする。

■サークル名変更 (総務)
 今後サークル活動を続けていくにあたり、現状のサークル名で問題は起きないか?
 コンビニのサークルKに、このサークル名が使用可能かを問い合わせ。

■Webサイト作成について(広報)
 至急の要件ではなく、また外部に広く公開するもののため、サークル名など確認後に再度検討
 設置目的はより広い範囲からの演奏者の確保、告知など

■運営部人員増強方針
人手の足りない部署、専門知識が必要な部署などを重点的に募集
 →運営トップにセクション構成と構成員を記載する(担当:管理人とっしー)

■アンケート結果報告文の編集・決定、対応 (管理)
 管理部+アカシが引き続き担当していく

■関西陣との連携 (執行・企画・広報)
 7/18は交流・連携確認のチャンス
 アンケートをした以上、地方勢や小さいお子さんのいる方へのフォローも忘れずに
  →定期的な演奏オフ開催が有効?

■運営部の透明性向上案
 本部コミュにも観覧希望イベントをたてる (ブログ・メルマガなどと併せて広報)
 イベント要望トピックを演奏部にたてる (イベンター)
 演奏希望妄想トピックを演奏部にたてる (企画)
 ただのオフ会(親睦目的)をもっと開く (総務)
  →1、2ヶ月に1度など、リハのない月(直近は6月)など活動の穴を埋めるイメージで行う
 運営部の認知度アップ (管理人)
  →トピトップへの新体制の公開
 匿名掲示板の設置 (総務)
  →意見はあるが言い難い人の為に必要か 追々検討
 コミュ参加者へのメルマガ発行 (広報)
  →7/18のオフには確実に間に合うよう準備していく
 運営部の最新状況報告 (広報)
  →ブログ係などを内外に分け、情報発信
   外:ブログ
   内:演奏部にある『運営部からのお知らせトピ』に、会議室で今こんな事を話話し合ってます、といった内容(ツイッター(サークルKに問い合わせ後)の利用もあり?)
 演奏部コミュのトップに運営部のこと(存在、内実、権限など)を明記 (演奏部管理人:上野)

------議事録終わり---------
こんばんは、運営部のもっです。広報部からのお知らせです。

演奏部でのみなさんの活動をサポートするために、運営部でメールマガジンの配信を始めることにしました!

公式リハ・個人主催セッションなどの募集情報、コミュトピック情報、 そして菅野よう子さんにまつわる新着情報などを配信していきます。(毎週1回、水曜配信予定)

もちろんどなたでも気軽に登録・解除できますので、演奏部未参加で様子が知りたいという方も、ぜひぜひよろしくお願いします♪

登録用URL
http://www.melma.com/backnumber_00186750/

※無料サービスを利用しているため、登録すると広告メールが届いてしまうことがあります。お手数ですが広告メールに対して解除処理をお願い致します。
(特にPCアドレスで登録した場合に顕著なようです)
お疲れ様です。
Thanks! K運営部のたみおかです。
サークル設立から1年半を経過し、Thanks!K Special Live vol.1(2011/06/25)、
ボーカルコンサート(2011/08/27)などのライブ、コンサート活動を経て
コミュニティ参加人数の増大、演奏活動の多様化・活発化など、Thanks! Kの活動内容はどんどん
変化してきています。

その変化に対応すべく、今回、若干の組織・体制変更を行う運びとなりました。
特に、運営部については組織を再編し、その役割やサークルとの関わり方が大きく
変わることになりましたので、ご確認ください。


<変更内容>
(1)サークル正式名称を変更
(2)利用ガイドラインの作成
(3)イベント情報コミュの閉鎖
(4)運営部の解散→ 「コミュニティ管理部」新設

■■■以下詳細■■■

(1)サークル正式名称を変更
「菅野よう子さん本人との関わり」について誤解を招くとの指摘が多かったこともあり、
サークル名称を下記に変更します。
従来 → 「菅野よう子演奏団体 Thanks! K」
今後 → 「菅野よう子楽曲演奏団体 Thanks! K」

※ただし、mixiコミュの名称については文字数制限により、新名称を表記できないため、
旧呼称にて表記することとします。

(2)利用ガイドラインの作成
さまざまなジャンルの演奏家たちが集まり、多様な価値観を内包する当サークルでありますが、
多くの方々に快適にコミュニティを利用していただく一助として、「利用ガイドライン」を作成いたしました。
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=65397198&comm_id=4902137
サークルメンバーの皆様にはぜひご一読いただき、演奏活動に役立てていただければ幸いです。
基本的には従来通り、菅野よう子の楽曲を演奏したい!歌いたい!パフォーマンスしたい人たちの
コミュニケーションスペースとして、自由に利用していただいてかまいません。


(3)イベント情報コミュの閉鎖
Thanks! Kイベント情報コミュ
http://mixi.jp/view_community.pl?id=4834448

については、mixi利用者に対する
Thanks! K内で行われるイベントや対外ライブイベントなどの情報発信の場として
利用してきましたが、2011年12月31日をもって閉鎖することといたします。

外部への情報発信の場としては新たに立ち上げる公式ウェブサイト(現在鋭意製作中)
および、従来からの公式ブログ
菅野よう子楽曲演奏団体 Thanks!Kな日々
http://circlekannothanks.blog106.fc2.com/

およびツイッター
Thanks!K 公式アカウント
http://twitter.com/K_thanks
(ハッシュタグ #thanksk)

へその役割を引き継ぐこととします。
これにより、mixi利用者以外への情報発信がより強化されることになります。

(4)運営部の解散→ 「コミュニティ管理部」新設
サークル設立当初から「大規模演奏会」開催実現に向けての準備室という位置づけで、
運営部を組織しておりました。

有志のメンバーが中心となり、
ライブ・演奏会イベントの主催やメンバー募集・イベント宣伝などの広報、
楽譜作成、サークルメンバー名簿管理、その他演奏活動のお手伝いなど
様々な活動を行ってきました。
業務の効率化・簡略化、サークル本体との関係のあり方、活動目的、
などを考慮した結果、現運営部組織は解散することといたしました。
それに伴い2012年7月7日に当初目標としていた最初の大規模演奏会計画も
一旦解体させていただきます。改めてご了承下さいますよう、お願い申し上げます。


新運営体制の仕事内容を、
・mixiコミュニティおよび「Thanks! K」名称の管理
・著作権関係物(譜面等も含む)の管理
・広報活動
に限定し、 「コミュニティ管理部」と名称変更した上で新設いたします。

旧運営部との役割上の大きな違いは
『管理部はあくまでコミュ管理を主要な役割とし、
ライブ/セッション/定例練習会など、イベント主催/企画活動は行わない』
という点です。
演奏活動そのものに対して、管理部が主導したり関与することは基本的にはありません。

今後、Thanks! Kイベント企画はすべて一般のサークルメンバーからの発信になります。
利用ガイドラインでも触れらていますが、
サークルメンバーならどなたでも、どのようなイベントでも企画・主催していただけます。

■■■■■■

体制変更に関するお知らせは以上になります。

従来の手法にとらわれず、自由な発想とアイデアによって
Thanks! Kをみなさんで盛り上げていきましょう!

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