コーチング勉強会コミュの幹事のお仕事

勉強会の幹事さんは以下をお願いします。

1)日程調整
勉強会開催の1～2ヶ月前に予定の連絡を依頼する。
※コーチング勉強会メーリングリストあて先：coaching-benkyokai@googlegroups.com

2)候補日の連絡
集まった情報から候補日をいくつかに絞り（できるだけ複数で設定）、
また、会議室予約状況を確認する。
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会議室：貸し会議室・マイスペース　銀座ルノアール
https://www.ginzarenoir.jp/grms/pub/pc/schedule.php?c_type=
新宿３丁目ビッグスビル店

※人数に合わせて予約（大きめの会議室の方がセッションにはよいです。）
※ログインIDとパスワードは別途メールで連絡します。（何かありましたら沢田までご連絡ください。）
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場合によっては、先に会議室をいくつか抑えてしまうのも可能です。
（３日前まではキャンセル料はかかりません）

3)開催日の決定と会議室の予約
候補日の中から、できるだ多くの人が参加できる日を選択し、
会議室を予約してください。（18:30～３HR)（?で複数抑えた場合は、使用しない日の分をCancelしましょう）

4)メンバーへ開催日の連絡
メンバーへ開催日、開催時間を連絡してください。
また、当日までの間、当日遅刻する方の連絡を受けてください。
※Agendaとの調整をお願いします。

※【原則】18:30～　３HR

5)Agenda（進行）のDraft(草案）の作成
勉強会の進め方について
どのように進めるか、
・トピック
・セッションの時間と構成、お題など

※草案について、何かありましたら、沢田までご連絡ください。
もしよければ一緒に検討しましょう。

6)当日
・Agendaの発表
簡単な進行表をホワイトボードに記載してください。
あるいは紙で準備して頂いてもOKです。
・司会進行
・精算
・次回幹事の決定

以上です。
何か気付いた点がありましたら、コメントをお願いします。