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凡と愉快な仲間たちコミュの11月28日(土)全体MT議事録

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11月28日(土)全体MT議事録

【参加者】歩美、ゆみ、凡、杉山、ゆっきー
【日時】11月28日(土)15:00〜18:00@ウイングス京都3階小会議室
【内容】
?学園祭反省
?ブログについて
?メルマガについて
?今後について


1学園祭反省
≪良かった点≫
写真が多かった。
アクションマップもやったこと
You Tubeでムービー(分かりやすい)
チームごとに良いものが作れた。
去年よりよい
≪課題点≫
来年の衣笠出展を見送るか!?
 →似たような団体が多いから、意味はないじゃないか!?。
 →来年の衣笠は、みんなで遊びに行こう!!
  その代り、国際団体があまりない大学で出展!
口頭でのコミュニケーションができないか。
 →話しかけてもらえるような仕掛けづくり
  ただ話しかけるだけでは、ウザがる人もいるんじゃないか!?
  →話したい人と話す(こっちから一方的に話しかけるのではなく)
   Ex)アンケート回収、スタンプを押す時に「どうでした?」って聞いたり。
企画趣旨をもっと分かりやすく伝える。
タイプ別資料(Ex)フェアトレードって?)
 →もう少し詳しくしよう!
ブログに飛ばす仕組み
 →これからもFAVLICにつながっていける。
FAVLICの中でのスタディツアーの位置づけ
それぞれのチームごとに作業集中
 →大きい視点(マクロ的視点)が足らなかった。
  企画の流れがずれた。
去年も来てくれた人が多かった。
→もっと大きな写真を増やしたり、展示の仕方を変えてみる。
みむの足跡はデカすぎ!?→縮小したほうがよかった。

2今後の議事録について
 今は、メルマガのバックナンバーとして使用している。

 じゃあ議事録は?

 議事録→過去のもまとめて見られる形にしたらよい

 ◆今のブログ
  ・外に発信するよう(メルマガ、イベント広報)
 ◆もうひとつ(メンバー向け)
  ・mixi→やってない人もいる
  ・ブログ
  ・前回MT休んだ人は、その時の議事録をコピーして持ってくる。

   っとか意見は出たが、結果・・・

  ・MLで添付→ブリーフケース(今まで通り!)
  ・ファイル作る(今までの議事録を集めた)
  ・mixiでメンバー専用コミュを作って携帯でもチェックできるように!!

になりました。

これからは、欠席者は会議前に前回までの議事録のファイルを見ておこう!!

3メルマガについて
 ◆11月20日配信分
  ・イベント(滋賀、ICC、WADSとか)
 ◆メルマガ作成
  ・BKC、衣笠組が学校で作業
    →杉山がかよこ、ゆかりにメール
  ・2回生と一緒に作っていく

4今後について
・12月5日(土)、19日(土)15:00〜18:00
   ⇒どちらかに必ず参加して!!
  ※もうすぐ4回生が抜けてしまうので、来年に向けての体制作りを行います!!
 ・メルマガ活動をメインに→形を作る
 ・メンバーの交流企画を作ろう!
   ⇒とりあえず、12月4日(金)19:00〜@凡宅で鍋します!!
 ・MT頻度は?
   →変えていく!!平日になるかも。

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