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MOSAIC.WAVファン感謝祭企画準備コミュの企画について

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自分の考えでは
基本的には、客とDJスタッフが別れた普通のクラブイベントな
位置づけより
音楽的な部分で楽しむ部分とオフ会を合わせた感じにしたい
と漠然とかんがえてますが
(あくまでファンの集い的な)

トップにあげてるように
ファン交流の場として
ファンの皆様の意見を元に
企画つくり上げていきたいと考えてるんで
”こんなんやりたい、こうゆうのはどうだろ”みたいな
意見あれば、どしどしおねがいします
(例としてモザイクブラザーズがやりたいとか)
活発な意見交換で、盛り上がるイベントに
なればと思いますんで…

ネタ的なもんでもOKですよ


あと、申し訳ないですが意見とかコメントがまったくない方は
コミュメンバ削除させてもらうかもです


コメント(213)

会議直前ですが補足2点。

てるさんの言う
自発的に楽しむ人と〜ってあたり賛同します。
営利目的じゃないファンのイベントなのでそこが重要だし、
やらされてるとかやってあげてるというような感情はなるべく少なくありたいですよね


あと、タイムテーブルについて、
メッセだと急遽タイムテーブルについて皆と話す必要が出た時に支障がありそうです
通常通りこのコミュに書き込むのじゃだめですか?
ここだといわゆるチャットのようにメッセ受けたら自動でポップアップするわけでもなし
リアルタイム議論は不向きですよね

ただ、報告の場としてはアリだと思うんで
どこかのチャット、メッセ他で議論→ここに張ってもらえたらそれでOKな気がします
今LOVE.EXEなのですが、

最後の告知コーナーで告知させてもらえる流れになりました。

何か注意点があればお願いします。

得にレスなければ周りにいるモザの人&私の裁量でいきます
>まるさん
レスポンス鈍ってしまってすみません。
注意点ではないのですが、HPを確認頂く際、もしURLを告知するのであれば
"http://akibapop.jp"
でトップに転送掛けているので、それで告知した方がトップページのURL直接告知するより、聞くほうとしてはスマートです。
告知内容に関しては、まるさんはガッツリとイベントの趣旨を理解してらっしゃると思いますので、まるさんの裁量で告知頂いて問題ないかと^^

御配慮ありがとうございます。
何卒宜しくお願い申し上げます。
>まるさん

告知おつかれさまです^^
告知聞いて「オレ絶対凸するぜ!」みたいな人とかいました?
反響気になりますね^^
イベ後に、
・マイクお借りして軽くアナウンス
・黒ヤギさん、れとらさん、えすさん、springboxさんとフライヤーくばり
って感じでした。

一人興味持って話し掛けてくれた人いましたよ
>まるさん

早朝からありがとうございます^^
ってかイベ後なのに体力ありますね><
じゃあ今回のPRでものすごいお客様が増える、ってことはなさそうですね。
ちょっと残念だけど、こっそり安心しました^^
参加者およびスタッフの皆さま、お疲れ様でございます。

昨日から本日に渡りまして行いました会議の議事録を、イベント会議トピの方に掲載させて頂きました。
てるさんからの了承も得ている内容ですので、こちらを元に、各位進められる部分や再度生じた疑問点などの解消を行って頂けましたら幸いです。

詳しくは議事録にて、宜しくお願い致します。
議事録見て簡単に企画部分を修正しました。

間違ってる部分など有ったら各イベントにレスをお願い致します。
議事録拝見しました、おつかれさまです。

未確定事項かも?の追加なのですが、
モザのお二人+すーみんの3人分のボイスメッセージを
てるさんの方にお送りいただけるそうです。

ついては、これをTTのどのタイミングに組み込むか?
私の考えでは、内容にもよりますが祝辞的な内容になるとおもわれるので
最初の注意事項が終わった後のDJ始める前あたりに使って
最初の盛上げ材料に使えたら、と思うのですが。
>黒ヤギさん
その件、議事録残さないほうが進めやすいかなと思って敢えて残してませんでした。

一応現在のステータスは、内容がまだ確認できていないので、内容次第でどこで流すのが的確かをてるさん判断で行ってもらう予定です。
基本的には最初か最後になると思います。
ただ、その辺りは全員で聞いたうえで議論するより、てるさんにお願いしてしまった方が当日の楽しみとかも含めてややこしいことにならないのかなーと、個人的には思っています。
スタッフ全員で聞いちゃうと、やっぱり当日の楽しみも減りますしね。いわゆる真スタッフの人は流す時間と内容を確認しておいた方が良いので、事前にてるさんから周知頂きたいと思いますが。

そんな感じですね、私の主観の入ってる発言なので、異論とかあれば返答頂ければと思います!

何卒宜しくお願い申しあげます。
> ボイスメッセージの件
私としては、情報共有いただきたい
重要事項の一つと考えます。
モザイク通りで告知いただいた様子等々から、
み〜こさんには本当に手間を掛けていただいた
様子が見て取れます事もあり、余計に大事に
扱いたい思いがあります。
皆様、はじめまして。
開催まで1週間を切った段階で、企画準備コミュに承認をいただきました「ゆ〜う」と申します。おとといの「MOSAIC通り」の告知で感謝祭を知ったもので、申し訳ございません。

さて、これまでのトピックやイベントの書き込みを拝見させていただきました。
この段階になると、企画準備の作業がいよいよ具体的になってきて、さらに、残された時間にも限りがハッキリと見えてくるので、皆様、どことなく書き込みにキリキリとした印象が見え隠れしているなぁと感じました。
今更ながら、わたくしのような新参者が口を挟むことは、混乱を招くことだと重々承知しておりますので、ここは一言だけ。

「みなさん、楽しんでいますかーー?!」

当日のイベント自体で楽しむのは当然のことですが、その準備をするのもイベントのうち。今一度、楽しむことを第一に、がんばりましょう。
…と、いうことで、わたくしはスタッフの皆様の応援をすることを第一の楽しみとして参加したいと思います。

この期に及んで、役に立ちそうにない奴が来たとお思いかもしれませんが、何卒よろしくお願い致します。
当日はエセ幼女に化けて応援するつもりです。
>黒ヤギさん
私も最重要事項だと思っています。
だからこそ、てるさんに一任したいと思っていました。
議事録に残さなかったのは今では完全に私の落ち度だと感じています、申し訳ありませんでした。

黒ヤギさんも本件MOSAIC.WAVの方にご協力頂くまで、かなり絡んでいるんでしたっけ。
ちょっとその背景が見えていなかったので、黒ヤギさんとてるさんの間で直接決めるのが良いのかなと思いました。
もし黒ヤギさんとてるさんの間でコミュ全員に情報共有する必要があると判断されれば、した方が良いと思います。真スタッフ間だけで問題ないのであれば、真スタッフ全員にメッセなりでご連絡頂ければと思います。

よろしくおねがいします。
> いりーさん
お気使いいただきましてありがとうございます。
えらく私の言葉の足りない中をお察しいただきましたとおり、
私としては、そもそも経緯に絡む事になった事情を鑑みますと
メッセージの扱いについても一任とは言えない立場と考えております。

出来ましたら、いりーさんの提案されてるような形を
取っていただきたいのですが、如何でしょう?>てるさん
ゆーうさん

ども、たのしみましょー
コス扱いってことで真スタッフの参加費にさしてもらいますね
ども、先日のミーティングに参加された方々お疲れ様です〜


ボイスメッセージについて

基本的に、MOSAIC.WAVさんそのものはこの感謝祭企画自体に関係がない
ので
協力してもらってるとゆうよりかは
ご好意でメッセージもらってるとこですね
なので、この感謝祭の”企画物”としてあるんではないです

中身については、いりーさんの184のレスのとうり、”当日の楽しみ”だと
おもうんで、前もって内容を明かす必要もないと思います
メッセージのファイルは、不測の事態も想定して
イベント前日に黒ヤギさんに送っときます

ファンとしては、メッセージのファイルとか欲しい方もいると思うんで
終わったあと、モザ本トピの感謝祭イベントのほうに、書き込みします


進行表について
先日のミーティングでほぼ纏まってるんですが
企画の欄のほうは、それほど変えませんが、
受付は、あくまでイベントの”管理上の仕事”なので
真スタッフ以外で名前がでてる方については
外させてもらいます
で、すでにこのトピの上の161のレス番にあげてる真スタッフ
(まるさん以外)のかた全員に受付やってもらう形になるんで
開場まえの設営時に受付の説明やります

今日中に進行表微調整して、明日かあさってに確定した進行表を
真スタッフの方にメッセで送ります
二日目欠席した上、ポスターも遅れてる者が発言するのも恐縮ですが、

真スタッフの行動の都合も考慮した上で役割分担を決めていたので、
真スタッフか否かという点のみで予定を変えてしまうのは、
混乱を招きそうじゃないですか?
てるさん自身の行動予定上、都合が悪い部分以外は今のままいった方が
スムーズだし、皆にかかる負担も少ないですよね。

ある時点までに何らかの企画を担当してた人=真スタッフ=受付
ってのも不思議です。受付はイベント管理的な仕事の中で一番マニュアル化できて、分担しやすい事のはずです。
マニュアルを作る作業や、不測の事態の対応こそがイベント管理の中心の仕事だと思います。

受動的にイベントを楽しめればいいなんて考えじゃなく、
このイベントをより良く楽しいものにするために何か行動しようという人が会議にまで顔を出しているのだと思います。

そういう人に関わってもらうのは、むしろ活気あるイベントに繋がるはずです。


昨日ウィッグ試着しながらポスター作業してたら本気で感謝祭楽しみになってきたので、絶対成功して楽しいものになってほしいんです。
余計に混乱を招く発言だったらすみません。
成功を祈った上での書き込みですので、検討お願いします。

>まるさん
>このイベントをより良く楽しいものにするために何か行動しようという人が

感謝祭の中心になってる部分ってこのトピなんですね
まあ、PSYさんとかみたく書き込みも活発で、その上で会議にも参加してるのなら
受付な管理的なとこも参加してもらってもいいとはおもいますが、

中心となるこのコミュにほとんど書き込みこみがない上に、
会議への参加表明すらない人を、なぜ管理的なとこに加えるかとゆうのが意味が分かりません

まあ、まるさんの意見なことも頭で考えてたとこはあるんで
コミュへの書き込み具合を見て若干、準スタッフから受付に加わってくれる方を選びます
(すでに決まってる真スタッフの方の受付ポジションは、変わりません)
こんばんは^^
名前がでてるのを見てびっくりのPSYです。
この件、まるさんの意見は「せっかく会議したんだから」という意味では最もなんですが、
一方でてるさんの見解は最初から一貫しています。

また、受付ではお金を管理する、という大役があり、
実は全てのお金はてるさんが負担する気で進んでいるのだと思っています。
(てるさん+αなのかもしれませんが^^)
だって、どの企画も「いくら?」とかも聞かずに
「領収書あれば経費出しますよ^^」って言ってるんだもん。
この点はお金の大小にかかわらずなかなかできないことだと思っています!

従ってお金の管理を任せるのはてるさんが納得するようにしてよいのかなと思いました。

僕は打ったりする方ではないし、皆の手伝いができるなら、と名乗り出ただけなので、
受付から外れるかどうかもてるさんにおまかせしますし、
外れても、クラブを楽しく過ごさせて頂きます^^

とりま、意見でした〜
(最近長文ですみません><)
了解しました。
どうやら話を蒸し返したようで申し訳ないです。
>てるさん
一点お願いがあるのですが、
当日DJが流す曲とボイスメッセージについて、
なるはやでDJ間や黒ヤギさんと共有頂く事は可能でしょうか?

やっぱりメインのイベントはDJタイムなので、そこの曲を誰かが欠損して持ってきてしまったときのための不安点解消をしておきたいなと^^
ボイスメッセージに関しては、黒ヤギさんも関わってらっしゃるようですし、黒ヤギさんコミュの副管理人ということもありますので、お願いしたいと思っております。

ボイスメッセについては、前日に黒ヤギさんと共有とありましたが、出来れば現時点で黒ヤギさんにも渡しておいて頂ければ、こちらとしても安心感あります。
黒ヤギさんも前日どうなるか分かりませんし、何かあった場合に私なりに送って頂ければ、代わりがきくと思いますので。

すみませんが、ちょっとだけ不安点の解消という願いを込めて書き込みさせて頂きました。

何卒宜しくお願い申し上げます。
>いりーとかとかYKK!さん
データの件については、メッセでおくっときます
一点、スタッフの皆様にご連絡です。

昨日、月あかり夢てらすの方とネゴってみて、追加予算無しで14時から準備として会場入りして良いと御了承頂きました。
てるさんにも確認済みで、当日の準備は14時からになると思います。
※但し、イベント開始時刻を16時より早めるのはNGです。

>美琴さん
ということで、当日準備の上方修正です。
スタッフ間の最終調整の時間、上記に合わせて変更いただければ幸いです。

>てるさん&DJの皆様
当日準備が1時間増えましたので、機材をいじる時間も増えるかと思います。
てるさん、機材の調整等の指示を頂ければ幸いです。

ご確認のほど宜しくお願い申しあげます。
承知しました!
朝からお疲れさまです!
パンフ草案できました
http://heibon.net/mosaic_booklet.zip
こちらを解凍の上、IEにD&Dすれば見られると思います
1Pと2Pが横並びに印刷されるものと思って下さい
1Pが表紙
2Pが裏表紙
3Pが内面左
4Pが内面右です

で、とりあえず作ってて思ったことが2点

・忘れ物は現地に直接連絡?それともスタッフが仲介?
・タイムテーブルにDJ名書いてみるのはどうでしょう

ほかに何か意見等あればお願いします
印刷してのテストは済んでおりますので字がつぶれるとかはありません。
199万画素の携帯でQRコード読めたので大丈夫だと思います
きっしゅさん
そうですね
忘れ物は現地に直接連絡でいいと思います

タイムテーブルにDJ名はいれてもらってもいいです
>キッシュさん
もう個人的には何も問題ないかと!
自分の草案も、分かりやすいフォローで書き換えて頂いて感謝です^^

>てるさん
DJ名の件、俺からキッシュさんに草案で渡してしまってました、すみません><

キッシュさん、DJ名に関しては、よしなに修正頂ければ幸いです。

以上、お手数をお掛けいたしますが何卒宜しく御願い申し上げます。
ドリパ大阪にモザ来るみたいなんで、告知タイムを一番最後
作ります
時間は自分のDJタイムで調整します
まあ、いつものバタフライさんとかに期待してみたりw

>いりーとかとかYKK!さん
OKですよ
司会進行用にコミュ作成したんで
http://mixi.jp/view_community.pl?id=5079510
司会にかかわる人加入お願いします
パンフの確認遅くなりまして、今になってなのですが、
DJタイム1とDJタイム2の間に、乾杯の時間を入れておいていただきたく。
…間に合いますでしょうか?
了解です。乾杯タイム追加しました

本日朝10時ごろより印刷開始していきますので
問題点等あればそれまででお願いします
ども、感謝祭乙でした
イベントの収支報告です

収入


110500円

支出

箱代 50000
ドリンクチケット 26500

打ち合わせ時
100円ショップで買った
備品 1400

フライヤー 5600



名札 3100

ぱんつ 3600

はんこ(インク) 1000

ようじょ銀行券 2500

計 93700

余った16800円からフォトブック代使うことになります

あと、まるさんのポスター代半分使わせてもらっていいですかね
半分自腹にするんで
管理上、意味無いんで
セトリコミュと司会進行コミュ削除していいですかね

明日ぐらいまでに意見なければ削除します
> あと、まるさんのポスター代半分使わせてもらっていいですかね
> 半分自腹にするんで

ポスターてイベントに使った分ですよね?
なら経費の内で無問題や思いまっせー

コミュ削除の方も了解です。
準備コミュスタッフの方々、イベント準備ならびに当日は本当にお疲れさまでした!

多くの方にご協力を頂きつつも、当日はバタバタでご挨拶も出来なかった方も沢山いらっしゃったので、日が経ってしまいましたが、感謝祭の打ち上げを行いたいなと思って書き込みさせて頂きました。
今さらになってしまい恐縮ですが、もし下記日程でご都合が宜しければ、是非ご参加頂ければ嬉しいです^^

募集期限:7月4日(日)
日程:7月10日(土)21:00〜
場所:田町
予算:3000円〜高くても4000円程度
お店に関しては、ある程度人数固まり次第、決定したいと思います。


事前に軽くヒヤリングしてみたのですが、7月10日は田町開催のave;newのイベントで東京に来られる方も多い&ave;newのイベント終了が21:00頃になりそうとのことで、上記日程と時間にしました。
いりー(幹事)は当日ave;newには不参加ですので、21:00〜はキツいなぁという声が多くありましたら、19:00頃から0次会を開催しようかな、とも思っています。

反省会みたいな雰囲気ではなく、MOSAIC仲間で楽しく飲めればいいかなーって思っているので、当日参加できなかった方でも気軽に参加して貰えたら嬉しいです^^
なので、MOSAIC友達とか呼んで貰っちゃってもOKです。
ただし、MOSAICほとんど知らない人はそもそも論なので、申し訳ないですがご遠慮頂ければと思っています。

とりあえず、下記に同内容にてイベントを立ち上げています。
参加可否のテンプレも記載しておりますので、それに倣って書き込みして頂ければ幸いです!

http://mixi.jp/view_event.pl?id=54142180&comm_id=4678860

最後に、どうしても人数割合の都合で東京開催となってしまいました。
首都圏在住ではないスタッフの方々、ごめんなさい><
もし東京以外でも「打ち上げやろうぜ!」みたいな案がありましたら、イベント立ち上げちゃってみてください^^
私も参加できたら参加したいと思いますww

ではでは〜、宜しく御願い申し上げます(`・ω・´)

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