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330Aライオンズクラブ設立準備室コミュの準備委員会 議事録

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第1回:20010年12月24日14時〜  東京富士カラー
第2回:20011年 1月21日16時〜  東京富士カラー
第3回: 2011年 2月 7日15時〜  東京富士カラー

コメント(8)

第1回新クラブエクステンション準備会 議事録


【概要】
会議名 第1回新クラブエクステンション準備会
日付  20010年12月24日
     14時00分〜15時30分
会場  東京都中野区 株式会社東京富士カラー
参加者 小島清隆L 村木秀之L 今村廉彦L 戸部研一L
飯島光幸L 峯島考雄L 武田康之L
司会  小島清隆L
書記  武田康之L

【議事内容】
1、開会の挨拶        峯島考雄L

2、出席者の紹介       小島清隆L

3、本日の趣旨説明 
 ・小島清隆Lより本日の議事次第が提示された。
 ・小島清隆Lより書記に武田康之Lが指名された。     
 ・小島清隆Lよりこれまでの経緯の説明がされた。
・小島清隆L:年度内に形を作りたいので、まずはクラブ立ち上げ予定者の3名は人集めを頑張ってください。まずは30名のメンバーを目指します。
それ以外のLC内部的な取り計らいは私が頑張ります。
 ・小島清隆Lよりこれからの進行予定の説明がされた。
・小島清隆Lより資料として「ライオンズクラブ結成マニュアル」が提示・説明された。
・小島清隆Lより過去にエクステンションしたクラブについての話が合った。
 ・小島清隆L:現在ではいろいろな形のクラブが存在し、無理をしないでも低予算で運営ができるクラブが流行っています。また、その中でサイバー会議(ネット会議)を取り入れたクラブも誕生しました。
         
4、スポンサークラブより
 ・小島清隆Lより数寄屋橋LC所属の戸部研一Lが紹介された。 
 ・戸部研一L:来年度は当クラブ所属大石Lがガバナーを勤め、クラブとしても45周年にあたり、このたびの新クラブチャーターを記念事業として位置づけ、成功させたいと思っています。
2週間前に開催した役員会(7名参加)ではおおよその承諾は受けています。
        正式には新年例会の理事会で承認を得ます。
 ・小島清隆L:数寄屋橋LCにおかれてはガイディングライオンを早々に決めて欲しい。

5、討議&説明
 
議題1)新クラブの構想に関して
 ・下記内容の説明が小島清隆Lから説明がありました。
  ?準備及び内定した内容の確認
  ?主たる奉仕活動内容
 <クラブ名について>
 ・小島清隆L:国際会長のことばから「ひかり」をクラブ名につけるのは良い考えだ。更に渋谷駅前再開発(東急建設)で「ひかりえ」と言う単語がでてくるが、とても良い響きで、クラブ名に合っている。
 ・今村廉彦L:クラブ名が「光」だと光が丘を連想してしまい不適である。
       「ひかりえ」とは光そのものがかもしだす、光と光の筋どうしが融合し合って新しい方向性が新たに生まれ、未来へ繋がる調和となる。
それは「ひとりひとりが灯台のかもしだす光のように成る」事であり「ひとりひとりがその希望の光となる“I beleve hope“」と言う意味に繋がる。
 ・飯島光幸L:新宿にこだわりたいので「新宿花園」もしくは「花園」と言う名称にしたい。
 ・武田康之L:亡くなった「大手町」を名称にしたい。さもなくば「大手門」にしたい。
 ・武田康之L:地域を持たないクラブにしたい。 
 <会費について>
 ・小島清隆L:入会金1万円食費別に年会費6万円でもクラブ運営が可能です。
       どのクラブでもメンバー数が減少する中、格安のクラブではメンバーが増加している現象があります。例えば東京ケントLCがそうです。今度経費を1万円上げるそうですが現在会費が3万円で50名を越えるメンバー数になっています。
       是非、そう言う意味で格安なクラブで成功させたいと思う。
 ・武田康之L:クラブの会費を安くするとクラブの敷居が低くなりメンバーが集まりやすくなると思いますが、食費が安いと安いなりのメンバーしか集まらなくなり、クラブのステータス性が低下します。
 ・武田康之L:入会金、会費を安くする事は退会防止にもつながり、良いと思います。食費は毎回の出席時に受益者負担を行なってもらい徴収する方法にすれば、体調や仕事や地理的な要因で例会に参加できないメンバーも負担感を軽減できるのでよい。
       ただし、ライオンズで1000円程度の弁当を食べる事はしたくない。1万円以下の食費を考えたい。
 ・小島清隆L:毎回の1万円は高いが、5000円から8000円くらいなら可能だと思う。
 ・武田康之L:現在合同事務局についてはどうなっていますか?
 ・小島清隆L:もちろん今までどおり合同事務局を使用しているクラブはありますが、最近では多くのクラブが幹事が事務局を行なっており、経費が半分以下になります。
 ・小島清隆L:年代によって会費を階段式に設定する方法もあるので検討してください。
        例えば、若い人は安くし、その代わり奉仕活動をがんばってもらい、年齢の上の人は体力がないぶん会費を多く払ってもらう。3段階くらいが良いかもしれない。 
 ・小島清隆L:例会場は東京の中心である「新宿」にこだわった方がよいと思います。
 ・戸部研一L:アクティビティをしやすいように地域を特定した方が良いと思います。
 
<その他>
 特になし
 
 議題2)今後の予定
 ・小島清隆Lより冒頭に説明がされた。
  小島清隆L:今年度河合ガバナーで設立会を開催し、次年度大石ガバナーで伝達式を行なう事が良いと思う。
 ・村林秀之L:大石ガバナーの立ち上げて直ぐの伝達式は良い時期だと思う。  
 ・小島清隆L:エクステンションするコツは先に日付を決めて、そこまで何をしないといけないか考えて進行した方が確実です。
   ?第2回会議、第3回会議etcを開催する。
   ?2011年3月15日に設立会(新宿周辺)50〜70名参加予定
   ?  同   7月12日にチャーターナイト(伝達式)を東京プリンスホテル
         150〜200名参加予定

 3)その他
  特になし

6、閉会の挨拶 戸部研一L

【決定事項】
1、 次回開催日:第2回会議は2011年1月21日16時より
 中野区 東京富士カラー 会議室にて開催予定

                                      以上
第2回新クラブエクステンション準備会 議事録


【概要】
会議名 第1回新クラブエクステンション準備会
日付  20011年1月21日
     16時00分〜18時20分
会場  東京都中野区 株式会社東京富士カラー
参加者 小島清隆L 村木秀之L 今村廉彦L 戸部研一L
峯島考雄L 武田康之L
司会  小島清隆L
書記  武田康之L

【議事内容】
1、開会の挨拶        小島清隆L

2、出席者の紹介       小島清隆L
 ・飯島光幸Lは本日、知人のお通夜・葬儀を取り仕切る役目が派生し、やむなく会議に出席できなくなってしまった事が説明された。

3、本日の趣旨説明 
 ・小島清隆Lより本日の議事内容の説明がされた。
 ・小島清隆Lより書記に武田康之Lが指名された。     
・武田康之Lより第1回議事録の提出とそれに伴う誤字脱字の修正が行われた。
・小島清隆Lより前回会議の説明がされた。
・小島清隆L:前回は最初の話し合いだったので、内容を話し合うだけで、決めた事はなかったが、今回はある程度内容を決めたいと思うので、ご協力お願いいたします。
        
4、報告事項
・小島清隆L:1月18日のエクステンション委員会にて正式に本会(新クラブエクステンション準備会)の事を表明し、スポンサークラブの件や現在15名程度の規模である等を説明しました。 
・村木秀之L:1月13日にクラブの周年事業準備委員会にて、今回のエクステンションの話をしましたが、おおよそのコンセンサスを取れました。戸部Lがガイディングライオンと成る可能性が高いです。新年例会は1月27日ですので、正式な決定はその時になります。
今期は2クラブのエクステンションを計画しているので予算の制約を受けますが、せっかくなので2クラブ共にお世話できれば良いと考えています。
私が佐久間Lに聞いた話では田園調布LCがあおぞらLCをエクステンションするのに150万円の予算を組んだと言う事ですが、そのくらい掛かるものでしょうか?今日の会議ではどのくらいの予算を組んだら良いか聞いてくるようにクラブより言われました。
・小島清隆L:スポンサークラブに備品等のすべてをお願いするわけにはいかないので、旗とゴングをお願いしたいです。旗には高いものも有るようですが、ほどほどの物で良いかと思います。
おおよそ30万〜40万円位だと思います。今度見積を取ります。
・村木秀之L:見積をお願いします。親クラブとしてのドネーションもあるので、50万円くらいの予算をとれば良いのですね。

5、討議内容
 議題1)新クラブの構想に関して
 <クラブ名について>
・ 小島清隆L:「ひかりえ」は良い名称であり、異議がでていないようなので仮称として勧めていきたい。
・ 峯島考雄L:「ひかりえ」と言う名称になった場合は頻繁に由来を尋ねられるので、良く意味を理解していつでも説明できる状態に全員がしなければなりません。
・ 小島清隆L:「花園」と言う名称は花街を連想し、地域も新宿に限定されるので、現在呼びかけているメンバー候補に対して不適かもしれません。
・ 武田康之L:名前はこだわりたいので、飯島Lも居る時に再度話し合いたい。名称は人が住まない地名、できれば皇居周辺の名称を希望したい。
・ 小島清隆L:名称はあくまで新クラブを立ち上げる人の希望で決めるものだから、なんら拘束は無いので自由に決めてください。今日のところは「ひかりえ」を仮称ということで、また話し合いましょう。
 <会費について>
・ 小島清隆L:前回、入会金1万円食費別に年会費6万円が良いと言う話が出ていたが、この場合上部団体(国際LC等)への会費納入等で約2万円が必要なので、残り4万円がクラブの運営費となりますが、ぎりぎりのラインではあります。
・ 小島清隆L:ワンハンドレッドLCの様に老・壮・青の3段階で会費を変えると考えはどうでしょうか?
・ 武田康之L:会費を抑え、各例会登録費を受益者負担を考えた場合、階段式では老の負担感が大きくなり、本会の目的でもある「退会防止」の意味合いが薄れてしまう恐れが高く、向かないと思う。
・ 小島清隆L:現在本会に集まるメンバーが比較的若い人が集まると聞いているので、確かに3段階会費は意味合いが弱い気がします。
・ 峯島考雄L:会費6万円位が妥当な金額ではないでしょうか。階段式会費徴収は何年かたってから再考すればよいと思います。
・ 小島清隆L:例会費や会場はどうでしょうか?
・ 武田康之L:受益者負担の考えで各例会の登録費は5000円〜8000円を考えています。
・ 峯島孝雄L:小阪L(松本楼)に問合せをしたいと考えています。
・ 武田康之L:例会を昼例会1回、夜例会1回にすれば負担を下げられると思います。
・ 村木秀之L:他クラブの例では昼例会は働き盛りのメンバーが多いと出席率が悪くなる傾向があります。
・ 武田康之L:村木Lの話を受けて、昼例会は無理だと思われます。     
<所属ZRについて>
・ 小島清隆L:リジョン・ゾーンについて何か希望とか質問等がありますか?
・ 武田康之L:これまではこだわっていましたが、現在は特にありませんので、運営サイドにお任せします。
・ 小島清隆L:スポンサークラブと同じ所属にならねばならない決まりがあるのでしょうか?
・ 村木秀之L:所属には特に決まりはないので、希望があればどこでも良いかと思いますが、所属はガバナーの専権事項です。逆にゾーンにはクラブの所属制限数はあるのでしょうか?
・ 小島清隆L:クラブ数は3以上と決まっていますが上限はないです。
・ 峯島考雄L:武田Lも同じ意見ですが、スポンサークラブと近いところにいたい(所属したい)。
<各式典会場について>
・ 小島清隆L:3月15日に「設立会」、7月12日に「伝達式」を開催予定ですが、会場の希望等ありますか?
・ 村木秀之L:三笠会館だと65万円かと思います。3月は卒業式があるので会場を抑えるのがどこの会場でも難しいと思います。
・ 小島清隆L:予算の問題もあるので、「設立会」は昼「伝達式」は夜が良いかと思います。
・ 今村L、戸部Lが各所に連絡して、空いている会場を問い合わせた。
・ 結果「設立会」「伝達式」ともに東京プリンスホテルに予約を入れる事に成功した。部屋名はそれぞれ「マグノリア」「プロビデンスホール」
<その他>
 ・1月27日開催の数寄屋橋LC「新年例会」に小島L、峯島L、武田L、小島Lで訪問する事が決まった。
 
 議題2)今後の予定
   ?第3回会議、第4回会議(新メンバー説明会)etcを開催する。
   ?2011年3月15日に設立会(東京プリンスホテル)50〜70名参加予定
   ?  同   7月12日にチャーターナイト・伝達式(東京プリンスホテル)
         150〜200名参加予定

 3)その他
  特になし

6、閉会の挨拶 小島清隆L

【決定事項】
1、 新クラブ概要  
名称:ひかりえ(仮称)
所属:数奇屋橋LCに近いこと
会費等:入会金   ¥10.000−
    年会費   ¥60.000−
     各例会登録料¥5.000〜8.000−を想定
例会会場:松本楼(案)
     代替案:東京ヒルトンホテル(新宿)、京王プラザ(新宿)
2、 各式典
・ 設立会:2011年3月15日(東京プリンスホテル) 
    50〜70名参加を想定
・伝達式:2011年7月12日にチャーターナイト・伝達式(東京プリンスホテル)
       150〜200名参加を想定
3、次回開催日:第3回会議は2011年2月7日15時より
中野区 東京富士カラー 会議室にて開催予定
                                      以上
第3回新クラブエクステンション準備会 議事録


【概要】
会議名 第3回新クラブエクステンション準備会
日付  20011年2月7日
     17時00分〜18時30分
会場  東京都中野区 株式会社東京富士カラー
参加者 小島清隆L 村木秀之L 今村廉彦L 戸部研一L
飯島光幸L 峯島考雄L 武田康之L
司会  小島清隆L
書記  武田康之L

【議事内容】
1、開会の挨拶        
・ 小島清隆Lより時節のあいさつが行われた。
・ 小島清隆Lより本日の議事内容が説明された。
・ 武田康之Lにより第2回議事録が提出された。
・ 小島清隆Lより書記に武田康之Lが指名された。
 ・「渋谷ヒカリエ」のネット資料が配布された。

2、出席者の紹介
・小島清隆Lより出席者の紹介がされた。
・小島清隆L「村木秀之Lは現在こちらに向かっているので、後ほど参ります。」

3、進歩状況の報告 
・ 小島清隆Lよりこれまでの状況報告がされた。
・ 小島清隆Lより、チャーターナイトが同会場であるが、大石新ガバナーの日程上の都合で、8月8日に変更になった事が報告された。       

4、スポンサークラブより
 ・戸部研一Lより数寄屋橋LC1月新年例会への参加のお礼と数寄屋橋LCの理事会で本チャーター事業が正式承認された事が報告されました。

5、議題
1) クラブ名決定
   <前半>
・ 小島清隆L「第2回議事録にあるとおり、ひかりえに正式に決めたいのですが、如何でしょうか?」
・ 今村廉彦L「ひかりえの「え」はあいうえおのえでも有り絵でもあります。いろいろな意味にもなる言葉です」
・ 武田康之L「名称は1番の思い入れが有るべきなので、最も譲れない部分でもあるので、十分な論議をしたいので、本日の最期に議事の順番を入れ替えてください」
・小島清隆Lが出席者に了解を経て、議事順を換えた。
   <後半>
・ 小島清隆Lにより、しいのきライオンズクラブのしいのきは中野区の花である事とその名前がついた経緯の説明がされた。
・ 小島清隆Lにより剣道ライオンズクラブの地名が無くなった経緯が説明された。
・ 小島清隆Lにより地域名称が入ると他地域のメンバー候補がクラブに入りづらくなる、また地域名が入らなければどこでもアクティビティができるメリットが有る事が説明された。
・ 武田康之L「一般的に人が住んでいないイメージが有る、皇居周辺の地域名をつける事は地域性を意味する事ではないので、問題はないのに加え、皇居周辺地域名「大手町」「大手門」「隼」「平河町」をつける事を希望します」
・ 峯島考雄L「中央とか名称間に入れる妥協案もあります」
・ 武田康之L「みなさんと協力し合ってクラブは創るものなので、多数決に従います」
・ 小島清隆Lによりクラブの名称は「東京ひかりえライオンズクラブ」で良いか再び全員に問われたが、反対意見はなく、出席者全員により承認された。
・ 峯島考雄L「ひかりえの説明が絶えず求められるので、何か書いたものを用意してください」
・ 発足会に次第資料もしくは別紙に意味を記載する事が決定した。

  2)新クラブ3役及びチャーターナイト委員長決定
・ 小島清隆Lから3役+1担当の説明がされた。
・ 武田康之Lがチャーターナイト委員長の立候補が有った。
・ 出席者全員の賛成で武田康之Lのチャーターナイト委員長が承認された。
・ 小島清隆Lにより3役の立候補・推薦を問われた。
・ 飯島光幸Lにより、幹事の立候補と小島清隆L会長の推薦が行われた。
・ 小島清隆Lにより他の意見がないか問われた。
・ 出席者全員の賛成により小島清隆Lの会長、飯島光幸Lの幹事が承認された。
・ 小島清隆L「峯島考雄Lが会計と言う事に成りますが、如何ですか?」
・ 峯島考雄L「3役である会計には適任者を入会させる予定ですので、私は第一副会長に立候補します」
・ 出席者全員の賛成により、峯島考雄Lの第一副会長が承認された。
・ 小島清隆L「チャーターナイト実行委員長はチャーターナイトが終わると仕事が無くなってしまいますが、武田康之Lはその後どうしますか?」
・ 武田康之L「できればテールツイスターを希望したいと思います」
・ 出席者全員の賛成により、武田康之Lのテールツイスターが承認された。

2) 会場について
・ 小島清隆L「例会場は現在確定していませんが、どうしますか?」
・ 峯島考雄L「前回も話したとおり、松本楼に交渉したいと思います。代案は新宿のヒルトンホテルです」
・ 出席者全員の賛成により承認された。
・ 武田康之L「峯島考雄Lと新会長の小島清隆Lで交渉をお願いいたします」

3) 会則決定について
 ・小島清隆Lが意見を求めたが、特になかったので、通常使われている規則集とおりにする事を出席者全員の承認により決定した。

4) クラブ旗、ゴング発注について
・ 小島清隆Lにより見積書が提出され、説明がされた。
・ 武田康之L「万国旗の金額が高いので、旧大手町LCの物を再利用すれば、金額が低くなり良いと思います」
・ 峯島考雄L「新調したばかりの旧大手町LCのものが元大手町LCメンバーの山浦Lの会社倉庫に保管してあります」
・ 出席者全員の賛成により万国旗を新調せずに、旧大手町LCのものを使用する事が承認された。
・ 小島清隆L「ゴングが見積もりに入って入っていないが、ゴングも名前入りでスポンサーCにお願いしたいと思います」
・ 戸部研一L「それもお約束ですので、見積に入れてかまいません」
・ 小島清隆L「名前入りのゴングを入れ、万国旗を除いた見積を取り直します」
・ 小島清隆Lから戸部研一Lに見積書の宛名書きをどうすれば良いか質問された。
・ 戸部研一L「見積書の宛名はどちらでもいいが、請求書の宛名は数寄屋橋LCにして、請求書を数寄屋橋LCにください」
・ 峯島考雄L「3月15日に間に合うようにお願いします」
・ 小島清隆L「納期がぎりぎりなので、直ぐに発注もします」
・ 特に反対は無く、出席者全員が万国旗を抜き、名前入りゴング及び見積書内容を承認し即時発注においても承認された。

5) 備品発注について
上記に含む

6) 案内状発送 案内範囲について
? 案内状送付先(案)
キャビネット関係 
ガバナー及び幹事、会計、事務局長
国際理事
LCIFコーディネーター、 元ガバナー
モンゴルコーディネーター、元ガバナー
前地区ガバナー 
第一服地区ガバナー
元地区ガバナー
関係服幹事
R.P
関係Z,P
国際クラブ会長、幹事
EXT委員会 複合及び地区
委員長
スポンサークラブ
新クラブメンバー
・ 小島清隆L「提示案を叩き台に、何かご意見がありますか?」
・ 武田康之L「現役を長い間離れていますので、お任せします」
・ 小島清隆Lにより複合のエクステンション委員会メンバーへの案内の発送をするかどうかを問われたが、対象が3名の為に宛名には名前を入れないが発送をする事を全員の見解として統一された。
・ 小島清隆Lが今村廉彦Lに相談して発送先の具体的最終修正が行われた。リジョンとしては全部ではなく、1R2R3Rの近隣のみ対象とする事に決まった。
・ 小島清隆Lによりハンドレッドクラブ発足会の案内抜粋資料が戸部研一Lに渡された。
・ 今村廉彦L「ハンドレッドクラブの案内を見て、案内の発信者がエクステンション委員長名であるのにレターヘッドを使い、所属ゾーンを越境した発送にも問題があるので、熟孝した方が良いです」
・ 案内状の発送業務についてキャビネット事務局が行うかスポンサークラブが行うか協議されたが、案内にガバナー名が入らず及びレターヘッドを使わないのならば、スポンサークラブが主管して案内を送るのが筋であると全員の見解が一致し、発送までの時間的制約があるので、スポンサークラブがファクスを使う事が出席者全員の承認がされた。レターヘッドの使用にしては明日戸部研一ライオンが確認する事になった。

7) 国際協会への種類作成
・ 小島清隆Lによりメインアクティビティを何にするか問われた。
・ 今村廉彦L「国際大会等に毎回誰かが出席する義務があるので、新クラブとしてこれを会則に入れてくれれば助かります」
・ 小島清隆Lにより事務局の設置について問われたが、合同事務局を使う予算がないので、誰かの事務所に連絡先は固定し、電話・書類等は毎年幹事のところに転送する事が最適であると仮決定された。
・ メンバーが多くなった場合、副テールツイスター、副ライオンテーマそして各副会長の下に副幹事を設置する事も仮決定された。
・ 今村廉彦L「世界では家族メンバーも含めるが、メンバーの20%が女性であり、日本でも8%が女性なので、6名の女性メンバーを目標に勧誘して下さい」

8) 国際協会への払込
  
9)その他
     特になし
6、今後の予定
?次回の会議日程
   第4回会議は2011年2月28日17時より
中野区 東京富士カラー 会議室にて開催予定
次回は新メンバーについて話が中心、
また第3回会議の議題7,8がまだ確定していないので、継続審議となる。

7、その他
  特になし

8、閉会の挨拶 
戸部研一Lにより閉会が宣言された。




【決定事項】
1、 新クラブ概要  
名称:東京ひかりえ ライオンズクラブ
所属:2Lを希望
会費等:入会金   ¥10.000−
    年会費   ¥60.000−
     各例会登録料¥5.000〜8.000−を想定
例会会場:松本楼(案)
    代替案:東京ヒルトンホテル(新宿)、京王プラザ(新宿)、三笠会館(銀座)
クラブ人事:          会長:小島清隆L
                幹事:飯島光幸L
会計: 未定     副会計: 未定
第一副会長:峯島考雄L   副幹事: 未定
             第二副会長: 未定     副幹事: 未定
             第三副会長: 未定     副幹事: 未定
           ライオンテーマ: 未定    副テーマ: 未定
          テールツイスター:武田康之L  副テール: 未定
     チャーターナイト実行委員長:武田康之L
2、 各式典
・ 設立会:2011年3月15日(東京プリンスホテル) 
    50〜70名参加を想定
・伝達式:2011年8月8日にチャーターナイト・伝達式(東京プリンスホテル)
       150〜200名参加を想定
3、 案内状の内容と送付先
上記参照
4、 次回開催日:第4回会議は2011年2月28日17時より
中野区 東京富士カラー 会議室にて開催予定

【継続審議事項】                                      
1、 メインアクティビティ
2、 他メンバーと他役職

                           以上

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