◆FIWC東海委員会◆コミュの６月２３日中国ＭＴＧ議事録

中国キャンプＭＴＧ　　議事録　　(文責　石黒　由佳子)
日時　６月２３日(水)　１９：００～２１：００
場所　伏見ＮＰＯセンター
参加者　高畠大地、河合笑子、石黒由佳子、坂田千枝美、坂倉万里江、竹内真斗、吉田賢太、杉浦綾香、須嵜亜希子

ＭＴＧ内容
１．原田遼太郎報告会の反省
２．プレキャンプについて
３．今後のＭＴＧについて
４．明通寺お泊まり会について
５．各自連絡

１.原田遼太郎報告会の反省

１－１反省点
・開始が10分程遅れる→役割の把握ができていなかった
　　　　　　　　　　　　準備段階で情報の伝達ができていなかった
・ＦＩＷＣ紹介で説明会パワーポイントをそのまま使った→報告会用に編集すべきだった
・受付係(懇親会費の徴収、参加者の把握、グループワークのための名札・ビラ等を配る)、記録係がいなかった
・準備時間が足りなかった→イベントの企画には3週間程度(ＭＴＧ3回、スカイプ)　
・セッティング、備品準備、食事準備等、明通寺に任せっきりだった
・タイムテーブル通り×→タイムテーブルについてもっと詰めておくべきだった

１－２反省点をふまえて
・当日の役割、予定を各自把握しておく
・スタッフの集合時間を早めに設定する、時間厳守→5分前集合
・時間に余裕をもって行動する(ex.電車を間違えても集合時間には間に合うようにする)
・当日の役割、タイムスケジュール等の確認のため当日イベント開始前にＭＴＧをする
・担当者は前日、スタッフに日時、場所、役割等の確認メールを送る
・早期に備品のリストアップと確認をする　　
・それぞれの役割に責任をもつ
・明通寺の手伝いをする
・もしもの場合のことを考えておく
・今後担当者は2人で

１－３よかった点
・遼太郎さんが喜んでくれた
・遼太郎さんのなかのＦＩ東海を位置づけられた
・参加者が楽しんでくれた
・懇親会後の歌の出し物よかった
・料理よかった

２．プレキャンプについて(担当：吉田賢太、須嵜亜希子)

２－１日程
・日時：７月2～3日
・集合時間：19：00　早く来た人はどこかで夕食をとる
　　　　　　　　　　遅れる人は夕食を食べてから来る
・場所：明通寺

２－２目的
・ソーラン節の練習
・キャンプへの意気込みを高める

２－３タイムスケジュール
・2日　19：00　ＭＴＧ準備
　　　　20：00　ＭＴＧ
　　　　　　　　飲み会←買い出しには19：00前、先に来た人が行く
　
　3日　ダンス練習
　　　　17：00～掃除
　　　　18：00までに明通寺退散

２－４参加者
・メンバー、王嵩、山田邦生←連絡係などの役割他詳細は次回ＭＴＧで連絡

３．今後のＭＴＧについて

・上海→広州の列車、人数、何時に着くかなど→７月20日までに決定→坂田千枝美からマイケルさんへ連絡

・保険についてのＭＬを金曜日(６月25日)までにアップ→次回ＭＴＧ(6月30日)までに申し込みとお金を河合笑子まで

・中国キャンプの各リーダー、補佐は各自話し合って、それぞれの役割としてキャンプまでにやらなければならないこと、決めなければならないことを次回ＭＴ
Ｇ(６月30日)までに決めておく

・国外活動(中国キャンプ)担当は竹内真斗、国内活動(明通寺とか)担当は高畠大地→国内イベントの相談は高畠大地まで

４．明通寺お泊まり会について(担当：高畠大地)

４－1日程
・日時：８月２８日１６時～２９日午前
・場所：明通寺

４－２ＦＩＷＣ東海として参加する意義、目的
・日ごろお世話になっている明通寺のため
・今後の繋がりのため
・東海地区の人に少しでもＦＩＷCという団体を知ってもらう

４－３役割について
・記録係→吉田賢太
・ＫＰ(朝食、ＢＢＱ)→竹内真斗
・肝試し準備係→須嵜亜希子、坂倉万里江、石黒由佳子

５．各自連絡

５－１須嵜亜希子から
・帰りのフェリーの部屋(女子)の変更→＋1800円で2等室Ｂに

５－２坂田千枝美から
・ソーラン節ムービーのデータを各自もっておく→来週ＭＴＧにＵＳＢ持参！
・来週ＭＴＧまでに中国側のワークキャンプ計画書に目を通しておく(宿題)→分らないことがあれば坂田千枝美に聞く

５－３坂倉万里江から：中国側の総リーダーさんからのお話し
・ワークについて日本側からアイディアを募りたい
・日本語が話せる中国人キャンパーが一人いるらしい
・日本人キャンパーの名前・写真を送ってほしい→河合笑子、新小田竜徳、石黒由佳子は26日までに自分の写真を竹内真斗にまで送る

５－４竹内真斗から
・各リーダーは自分で仕事を考えて中国側と話し合いをする
・中国側との連絡のとり方：王嵩、りんりんさん、坂田千枝美、新小田竜徳(通訳)を通してスカイプで話し合う

５－５杉浦綾香から
・Ｔシャツの色について→みんなお揃いがいい→オレンジのラグランに決定

５－６河合笑子から
・しおりの項目をメーリスでまわす→項目をみて○○なページをつくったほうがいいなどを各自来週のＭＴＧまでに考えてくる

　　　　　