八ヶ岳宇宙人クラブ@TOKYOコミュの八つコン09成功裏に終了いたしました

11/2-3と行われた八ケ岳UFOコンベンション2009および特別講演会は予想を上回る大反響で、終了いたしました。定員70名の会場に、時間が迫ると続々と県外からやってくる参加者、山梨県や北杜市八ケ岳周辺の参加者より、関東全域、北海道、広島など飛行機や新幹線を乗り継いでやってくる方や、自家用車で入ってくる方々の列が途切れることなく予想を50人も上回る、120名が第三部までに集結しました。一人の立ち見も出さないように、臨時の席を設けて、当日全席を埋めたレストランの支配人は、大変満足気味、記者会見並みのメディア取材も滞りなく終了、最後に全員で手をつないでサークルをつくり、宇宙人にお礼して解散しました。

今回は7月から運営に携わりましたが、時間のない状況、運営委員の少なさ、予算０から、たった一回の事前協議で、あとはメールなどで協議をすすめました。このようなイベントに付きものの想定外のトラブルも、協議の段階で予想していたにも関わらず、発生しましたが、大きな事故もなく、参加者全員が満足できるイベントに終わりました。今後は、会場を大きくして、一人のキャンセルも出さずに参加出来るようにしていこうと思います。
実は、前日までに、席数の関係から150名以上の方に、「お断り」の連絡をしていました。ですから、今後は300~500名が入れる会場で、参加費も設定、二泊三日のローカルコンベンションスタイルで、企画内容も部屋数も増やして、プログラムも組んで半年前から、誘致活動を行う各自治体の審査も行い、報道へのリリースも進めていきたいようです。

公式クロージング・フィルム