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湘南子ども祭りばやしF実行委コミュの実行委員会:会議議事録

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湘南子ども祭りばやし実行委員会定例会議の議事録(2009年9月以降)トピックです。

2009.9.26 20:00

1 子ども中心のお囃子コンサートとして開催(「子ども」の定義は各参加団体判断)

2 企画名称「湘南子ども祭りばやしフェスティバル」

3 開催日時 2010.10.31 13:00を第一候補とし(第二候補は同日18:00)、来年4月末日、藤沢市民会館小ホールを予約する

4 広報はポスター・ビラ・パンフレットを作成、メディアに関しては広報誌、ケーブルテレビ等を検討、藤沢・鎌倉市等の後援を要請する。

5 会場予約までに参加団体決定(12団体を目安に)会場確保後、演目・舞台構成を詰める。

6 山車の移動、協賛募集について


以上

上記について過不足等、ございましたらコメント願います。
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2009.10.31議事録

1.藤沢市民ホール10/28〜11/14の期間使用不可の件
1)会場及び日程変更で協議
(1)実施日を第一候補2010年11/21(日)第二候補11/23(祝)に変更
(2)上記日程の順位に従い藤沢(市民ホール)→鎌倉(生涯学習センター)
 →茅ヶ崎(市民ホール)の優先順位で会場予約を来年5/21予定で行うこととす
 る。
(3)時間については13:00〜17:00を基準とする。

2.演出等について
1)各団体の演目その他については全体の構成の中で今後検討し決定してゆく
(1)川名については山車、小袋谷は獅子舞など各団体の特徴を活かす構成にしてゆ
 きたい。

3.広報について
1)印刷物の件
・五島さんより:プロのデザイナーに依頼した場合の費用:40万円(デザイン
 料)かなり高額であるとの報告がありましたが、川名の藤井さんのご関係で低
 額で行ってもらえる可能性があるということで確認戴き、次回お知らせいただ
 くこととなる。
・平塚囃子太鼓フェスティバルのパンフレットを参考に各団体で紹介文を考える
 こととする
2)会場前の呼び込み
・当日会場前の広場での演奏は不許可(藤沢市民ホール)
・会場前広場以外の場所での呼び込みも今後検討し具体化する

4.湘南地区の各団体に今後正式案内を行う

以上

上記議事録について過不足等ありましたらコメント願います。
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2009.11.28 議事録

1.前月議題として上がった内容の報告
?広報について(パンフ・ポスター代)
・川名の藤井さんより報告 ポスター デザインのみで2〜3万円
・茅ヶ崎祭囃子連合会 須田さんの情報 印刷代金(デザイン&印刷)トータルで
 200枚45000円
・藤沢市にある助成金制度を利用する方法もある。
・まだ時間的に余裕があるので内容も含めて検討する。
?演出等について(ステージ演出)
・宵宮から本宮にかけての祭りを囃子で表現する。
 各団体が10〜20分の時間を与えられてその中で勝手に演奏をするのではなく、1 つのストーリーの中に各団体の演奏をあてはめてゆく。そのためには従来の
 演目をそのまま演奏するのではなく例えば「屋台の1の玉のみ演奏する」とか
 ストーリー上、2箇所で演奏するとか従来にない形での演奏が考えられる。
・囃子(音)だけではなく 神輿、人形山車、獅子舞、まとい等を演出として効果 的に使う。(実物を使えない場合、プロジェクターによる映像を使う)
・喧嘩囃子では3方向に太鼓を設置するなど新たな試みをする。
・笛や太鼓を客席に設置するなど既成概念にとらわれない構成も考える。
・寒川にも獅子舞があるので小袋谷との比較が出来ると面白いかも。
・朝のケダルイ雰囲気をかもし出すため、鎌倉など眠くなってしまう曲目をあえて 使う。
2 .議題

?会場について
現在開催を2010年11月21日(藤沢市民会館小ホール)で予定しているが、確定しているわけではない。茅ヶ崎市の場合、市の主催ということで優先的に場所を押さえることが出来る。開催日程が確定していないのに公演内容をまとめてゆくのは危険である。(万が一押さえられない場合どうする?)
・当会の活動を理解してもらえる議員に力を貸してもらう。
藤沢市←高梨 鎌倉市&神奈川県←小野田 心当たりのある人に聞いてみる。

?連合会について
行政と交渉する場合等、連合会を結成していたほうが断然活動しやすい。
鎌倉&茅ヶ崎には現在そのような会が存在するが藤沢にはない。藤沢でそのような会を創るのは大変困難である。そのためまず湘南地域を統括する連合会を創りそこに希望する団体に加盟してもらう方法を採用してはどうか。

?ストーリーについて
もう少し具体的なストーリーを決めておいたほうが参加する立場としてイメージがつかみやすくなる。次回会議までに高梨・小野田でストーリーの素案創りをそれを元に意見を出し合うことにする。

?次回会議について
新年会&勉強会も兼ねて1月に行う。各祭のDVDを見ながら親睦と見識を深める。
(中丸さんに依頼する)

以上です。
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コメント(13)

10月の定例会の予約を取りに行ったら、
「来年(H22年)は、藤沢市の市民オペラ開催の年で、以下の期間は小ホールが使えません」
と言われちゃいました・・・あせあせ(飛び散る汗)
 10/28(木)〜11/14(日)のほぼ毎日、土日は終日アウト!

で、10/24(日)は、市の他の催事があるため、これもアウトふらふら

市民オペラは隔年の開催だそうで、市の催事は1年〜8ヶ月前に決まるそうです。

ゆゆしき事態となりました・・・。

今月の定例会は10/31(土)20時〜、藤沢市民会館2F会議室(和室)、です。
「議事録」の掲載をこのトピックのトップに移しました。
ご覧戴き、過不足等ございましたらコメントにてご指摘願います。
1)6月の会議、日付の変更です。

 最終土曜日=6/26、すべての会議室が予約されているので、
 一週繰り上げ、6/19、19-22時に変更です!!


2)「小ホールの下見」を、6/11(金)午前に行います。

 朝一だと、9時〜になると思いますが、早速、市民会館に連絡して、
 正確な時間が決まり次第、連絡します。
 
 事前調査項目は、

  1.舞台の正確な大きさと、機材搬入口の大きさ
  2.幕・カーテンの移動方向
  3.背景スクリーンの状態(プロジェクター投影可能か?)
  4.舞台上でキャスター使用の可否と、制限重量
  5.客席入口・客席通路のサイズ
  6.舞台袖の状態と広さ
  7.非常口の確認
  8.使用可能な音響設備(ワイヤレスマイク等も)、映像設備
    および使う場合の使用料
  9.看板・ポスター等の設置可能箇所
 10.舞台裏・楽器格納場所・搬入経路の確認
 11.舞台の使用可能部分(横・前)の確認
 12.舞台奥行きのうち、幕・スクリーン・カーテン等がどの位置に降りるかの確認
  
 など。
 デジカメや巻尺なども持参しないと・・・。

以上です。

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