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シチスタシーコミュのグループ展「境界線」

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シチスタシーとしての最初のグループ展「境界線」について話し合うトピック。
とりあえず、今まで決まった事をかいてくよー。

企画
田中、大平、清水

記録
ナカツ

議事録作成
大平、江原

来年の5月を目標に行動していく。
10月25日までに田中がポートフォリオのレイアウトを作成配布。
会議の議事録は大平、江原で行う。
で、ナカツが最近買ったデジタル一眼で記録する。
メセナ協議会に登録する。(http://www.mecenat.or.jp/index.html)


今後の予定や流れをざっと説明する。

2009/10
企画書が第一稿が完成。
見本や助言をえて企画書をまとめていくと同時に
シチスタシーの方針や展示のタイトルなど詳細を決めていく。
ポートフォリオのレイアウト完成配布。
展示スペースの候補をあげる。

2009/11
企画書(本稿)を作成。
ポートフォリオ各自提出し企画班がそれをまとめる。
展示スペースの下見などを行い、企画書、ポートフォリオを
各事業等に送りつけ、話しをすすめていく。

2009/12
場所と期間を決定する。
必要経費などを出すため会計班を開設。
必要経費を出しメセナ協議会に登録後、助成などを申請する。
各自の展示する作品の計画書を作成後、
提出してもらい、必要な設備や作品点数等を確認する。

2010/1
展示のプランドローイングを作成。
展示のマケットを作成。
場所を貸してくれる事業等にイメージを伝える。
デザイン班、広報班、イベント班(全員?)を開設。

2010/2
プレスリリースを作成後、批評家やキュレーター、編集者や企業など
見てもらいたい人たちに郵送。
プレスリリースを元にデザイン班がDMを作成開始。
広報班も同様、プレスリリース等を元に
どう宣伝するかを会議していく。
各自の展示に必要な設備を、企画班が企業等を回り話をつけてくる。
オープニングパーティー等の詳細を決定。

2010/3
協賛してくれる企業等をまとめデザイン班に提出後、
デザイン班は企業のロゴなどをDMに突っ込む。
展示場での来客者のトラブルや作品のもしものときのために保険に加入。

2010/4
広報班が藝大のHP等に展示の情報等をのっけてもらうよう動く。
搬入、搬出時の対策を会議し決定する。
DMを印刷。
的確に宣伝しまくる。
展示時のシフトを作成。

2010/5
搬入。
オープニングパーティー。
各自シフト通りに会場へ。会期中にトラブル発生などが起きた場合
速攻で企画班に連絡。
展示の様子を記録する。
クロージングパーティー(未定)。
搬出。
展示関係者や企業にお礼をしに行く。

2010/6
記録した内容等を各企業に提出。
念のためもう一度お礼。
各自の作品記録をデーターで配布。
「そろそろあったかいからイカダやるか」


だいたいこんな感じの予定になると思います。

コメント(2)

【企画班】
展示全体の話をすすめる、言わばコア的な感じ。
全体を把握したうえで、企業周りとか行う。

【会計班】
展示に必要な経費をだしたり、かかった金をちゃんと記録しとく。
めちゃくちゃ重要。

【デザイン班】
DMやポスター等作成。
会期中の案内図とかも作っちゃう感じ。

【広報班】
盛大に宣伝する方法を考え実行するとこ。
DMを刷ったり、送りつけたりするのもここ。

【イベント班】
もはや全員がイベント班。
オープニングパーティーとかのことを話し合う。

【記録班】
もはやナカツ。
最近買ったデジタル一眼でとりあえずなんでも撮る。
そして撃つ。自慢のM4で気合いを注入すべきやからを撃つ。
各自の作品を展示中とか製作中とか撮ったりするのもしてくれると嬉しいなー。

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