シチスタシーコミュの議事録

システムの見直しにより新たに「議事録トピック」なるものを作りました！！

毎回会議をやる前にその会議の議事録係を決め、任命された人は必ずこのトピックに議事録を挙げてください。

そして、議事録を挙げた際にはメーリスを流してもらうようにするので、必ず全員が確認するよう徹底してください。

宜しくお願いします。

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[2] mixiユーザー 11月07日 02:12

2009.11.6

議題　：いかだ第二弾会議
場所　：東京藝術大学取手校地専門教育棟1階ラウンジ、3階エレベーター前
時間　：16：30～
参加者：小林美穂
　　　　石橋聖昂
　　　　山﨑千尋
　　　　米坂瞳
　　　　清水啓悟
　　　　清水優希
　　　　

11月6日に決行するいかだ出港の撮影という議題を軸に今までのシステムの見直しを行った。

【取手ARTPATH2009に展示するか否か】

今までの計画性の無さに疑問を感じていたメンバー数人が、これからの活動に対しての不安考慮し、目前の活動、すなわち取手ARTPATH2009への展示の有無を問題定義し、加えて今までのシステムへの反省と見直しを提案した。

-挙げられた意見-
情報の明確さを上げるために個人名を挙げます。不満不平がある人は掲示板トピックに書き込んでください（個人的に僕に言うでも構いません）

・今までの会議の少なさや、メンバーの活動意欲が不透明すぎて、安全面や実際の制作の事を考えると、このままでは良い展示が望めない気がする。どうせ最後までやりきるのであれば今回の展示を見越し、もっと組織が機能した状態で展示したい（小林美穂）

・まずやるかやらないか決断したい。やるのであれば24時間漕ぎ続けるのは不可能だし、人数不足で参加する女子としてはあまりに無謀。やるなら実際やらせでやるしかないだろうし（長時間漕ぎ続けたように演出する）なによりもぐだぐだの活動に対して自分の時間を割く気にはなれない（米坂瞳）

・やるのであればやらせでやるべき。つまり夜の危険性を考慮して夕方には活動を終えたい。なによりもこの組織から死人、怪我人がでて活動にたいして大きな後悔が残る事だけは絶対に避けなくてはいけない（清水啓悟）

・今一番の問題はやる活動そのものではなく、組織のシステムの悪さにあると思う。メンバー全員が往往にして意見し、チームを作り上げていくような組織に改革すべき。（清水優希）

これらの意見を聞き、検討。「ここまでやってきたのだから展示するのが筋である」や「まだ展示に関して絶望的な状態ではない」等の意見を受け、決行する事に改めて決定。
明日の撮影や作品形態。買い出しの打ち合わせ、に議題は移る。

11月7日の予定

いかだ第二弾
11月7日（土）
9：00～
JR取手駅東口集合

新たに購入した食糧とうきわ（ポリボックス）を乗せ、午前中から夕方にかけて海を目指していかだを漕ぐ
船員は
佐藤賢志
工藤和真
田中勘太郎
石橋聖昂
山﨑千尋
清水優希

撮影を中津川翔太、山﨑千尋が担当

【システムの見直し】

今回最重要議題とも言える今までの反省点の確認と改善を具体的に検討した。

-反省点-

・コアなる存在と全メンバーとの情報の共有がずさんである

・各担当の決定が適当すぎる

・会議や活動に計画性が無さ過ぎて、重要な時に人が集まらない

・アトリエや活動拠点の必要性に疑問がある

反省点を確認した後、改善策を検討。組織に対して多々多様の不満があるが問題は情報や意見の共有状況にあると結論づける

-改善策-

・メンバー全員で頻繁に意見を交換することが理想的であるが、現実それは不可能なので、集まれるメンバーが事あるごとに議題を明確に挙げ会議を行い、その後の情報の共有（議事録、メーリス）を徹底し、組織の透明性を図る。

・組織に絶対的なリーダーを作るのではなく、各企画の提案者が率先してその活動をプロデュースする。（会議の中で必ず企画者を明確にする）

・メンバーが組織を利用してやりたい事をやり遂げるが大前提である事を再確認。馴れ合いチームでもないし、やらされている感は本末転倒。やりたいからやるが基本。

・なにか不平不満、その他意見があれば必ずそれを全員で共有する。（mixiの掲示板トピックに挙げ、確認のメーリスをまわす）

以上の事柄を確認した。

【各担当の見直し】

現在曖昧に決定している会計、広報、記録等の係を破棄。会議などのメンバーの意見が届く状態で改めて決定することにした。

記録班（写真撮影、議事録）に関しては会議を行う前に毎回決める事を徹底する。

会計班は今だ未定だが追々会計ノートを作るので、今のうちにレシートは立て替えた人が保存しておく。

【予算、費用について】

現在会費なるものを検討中。その対象者や金額に関しては次回議題として取り上げる。

上記の事柄を話し合い、明日に備えて買い出しをおこなった。

ポリボックス　￥600　ｘ2

[3] mixiユーザー 11月08日 11:22

2009.11.7

活動　：いかだ第二弾
場所　：利根川
時間　：9：00～
参加者：佐藤賢志
　　　　石橋聖昂
　　　　山﨑千尋
　　　　中津川翔太
　　　　酒井望
　　　　田中勘太郎
　　　　工藤和真
　　　　清水優希

予定通り第2回目となるいかだ出港を陸上からは中津川、いかだからは田中が撮影。作品を作るための素材を集める形で活動した。

前回の反省点を受け、食糧はカンパンのみではなく各自しっかり腹を満たせられるものを購入、さらに偶然持ち合わせていた釣り糸と、偶然持ち合わせていた針と、拾った竹竿を利用して、いかだの上で釣り竿を制作。収穫はなかったものの海賊としての進歩を大いに発揮した1日であった。

活動は夕方日が暮れるまで行い、芸大から約5km先土手にいかだを着船させ、徒歩と利根バスで小林家まで帰宅した。
その間、川の呪いにより石橋は携帯、佐藤は財布を紛失。改めて川の神様の力の強さを学んだ。

明日いかだ解体および芸大への搬出を予定していたが、人数の関係上中止した。

【取手ARTPATH2009展示用作品制作について】

2回に及ぶいかだ出港を撮影した写真を元にしつつ、取手ARTPATH2009展示用作品の制作プランを田中が率先して検討。実際の制作にうつる。
まだ作品形態や制作プランは未定だが、今のところいかだを中心としたインスタレーションを展示する予定。以前会議で話し合った通り映像展示は今のところ考えておらず、写真、いかだ、その他活動中に拾ったもの（流木等）を使用する予定。
今後詳しい活動は随時メーリス、掲示版にて連絡する予定。

[4] mixiユーザー 12月14日 10:10

2009.12.12

議題：イカダについて（展示／今後の計画／会計）
　　　来年度の展示について（グループ展等）
　　　メンバーについて（新たな加入者と脱退者）
　　　システムについて（各係の割り振り）

場所：美穂宅にて
時間：5：30～
参加者：六本木百合香
　　　　佐藤賢志
　　　　石橋聖昂
　　　　小林美穂
　　　　酒井望
　　　　田中勘太郎
　　　　清水優希
　　　　大森記詩
　　　　大平利子
　　　　高橋窓太郎　　　　以上10名

　今後の計画、イカダの反省点、システム（役割）を中心に話し合いました。

イカダの反省点
展示までの準備時・あの場所をもっと利用した展示方法があったのでは？
　　　　　　　　・ベストな展示スペースが他にあったはず。（ギャラリーの外等）
　　　　　　　　・もっと計画をたててからやるべき。
　　　　　　　　・人数が集まらない。
　　　　　　　　・穴をもう少し広げたかった。etc....

展示の際の様子　・見ている人側からしてはただのアトラクションみたいな気がした。
　　　　　　　　・がきんちょが楽しんでいた
　　　　　　　　・もっと見る人との共有できるような感じの展示にする。etc...

今後のイカダについて
　　　　　　　　・とりあえず、イカダは解体する。
　　　　　　　　・解体した材料は次に再利用する。
　　　　　　　　・暖かくなったらやろう。
　　　　　　　　・材料の保管は先端のスペースで保管する。
　　　　　　　　・夜はやらない！etc....

展示の反省点として、人数が集まらなかったり、中途半端な展示になったのは自分たちの展示と思ってやっていないのではと指摘があった。これからまだイカダの制作を続けるが、このような切羽詰まった展示はしないといういけんもあった。

会計について　・回収した領収書及び記録にあったポリボックス600円×2合わせて、7448円になりました。

明細　・プラダンブラック￥698×4=￥2792
　　　・PPテープ玉巻　￥198
　　　・木ネジ￥298×2=￥596
　　　・布テープ白￥223
　　　・布テープ黒￥223×2=￥446
　　　・布テープ￥135
　　　・コンパネ￥898
　　　・ブルーシート￥1161　　　　　　
　　　・ポリボックス￥600×2　　　　　　　計￥7448

これを割り勘という形でお金を徴収します。（脱退したひとみんも払ってくれるそうです。）　　　　　￥7448÷17=￥438,117647　　　一人当たり￥440ってところですね。
あ、ポリボックスって誰買ったの？

来年度の展示について
来年度の計画していたシチスタ全員のグループ展示は控えようとの話が出ました。
理由として、・アートパスしか見ていないがクオリティーとしてまだ低い。
　　　　　　・展示に対しての意識の低さ。

などの意見があり、来年一年間はそこまで大きな展示はやらず、少人数のグループ展で経験値を増やしてもらった方が良いのではないかとのことでした。
また、その際の作品のポートフォリオをまとめてもらい、再度提出のこと。明細はまだ未定です。
来年の7～8月にあるアートフェスタの件も断ると思います。

メンバーについて

もう一度メンバーの確認、及び新たな加入メンバー、脱退メンバーを確実に認識すること。

加入メンバー（大森(彫刻)/小山(建築)/江原(先端)）
今後、近々新たに先端から加入しそうな予感！

脱退メンバー（町野/六本木/米坂）

理由として、予定が急すぎることなどがあげられた。

[5] mixiユーザー 12月14日 10:10

システムについて

今まで適当に配慮していた係をリセットし、もう一度係を決め直しました。一応、居たメンバーだけのものなのでやりたいというメンバーがいたら幸いです。
係として、広報（内部/外部）、会計、企画、記録という係にしぼりました。

広報（内部）小林美穂、山崎千尋
基本的に内部の連絡です。会議等の連絡（メイリス、mixi、電話等）を中心にやっていきます。

広報（外部）石橋聖昂、佐藤賢志、（高橋窓太郎）
主に展示の際のDM作成、HP作成、ポスター等の宣伝及びリストアップをやっていきます。

会計　酒井望、（小林美穂）
主に購入品のリストアップ、領収書の管理、また予算の管理です。

企画　基本的に全員、（事務）田中勘太郎、山崎千尋、清水優希
主にイベントの企画、計画は全員で行います。
（事務）は、会議をまとめたりとまとめ役となります。

記録　ナイル川温（⇚中津川敦あれw）、（山形一生（油画科））
ナイルだけだと、心細いので山形一生という油画科の方がサポートしてくれます。気持ちのいい奴なのでみんな仲良くしてね！あ、でもメンバー外です。えw

以上で、会議の報告、議事録とします。

今後のスケジュールを全員月毎に提出していただきます。というのも、今回の展示（イカダ）で完全に予定が合わず、そして急に予定が来たりしていたのでメンバー内も困惑したと思います。そこで毎月のスケジュールを提出してもらいなるべく、多くの人数が会議、イベントに参加してもらいたいためです。用紙は勘太郎が所持していますが、今回の会議出席者は大半持っているはずなので、コピーして次の集会に提出してください。
次は、

忘年会

します！！！

2009.12.23に行う予定です。が、小林まだ予約してません。が、中華料理店でバイキングwになりそうです。（取手のとうきゅう7階サイゼリアの横）

まぁ、詳しくはメイリスで報告する予定です。

　という感じでいいかな？うん、うちが会議開くのってやっぱ無理かもw
てか、ちーちゃんとナイルは終わった後に来ました。
ナイルをしめてくれ。マイナス20pだ！
ちーちゃん、マイナス15pで。

美穂は止まらない！　　

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