９ｔｈ早慶委員コミュコミュの第５回(４月)会議議事録

第５回(４月)会議議事録

4/17(土)　10:30〜＠早稲田学館
参加者
Ｗ：後藤、斎藤、玉城、三浦、辻、鈴木、寿原
Ｋ：山田、須藤、中村、野口、住友、砂山、堀江

２年生のみなさん、初会議参加お疲れ様でした＆ありがとう！
これから会議がある度にこんな感じで議事録があっぷされます。
毎回どうしても長くなってしまうのですが、違う学校同士がなかなか集まる機会はないので、ネット上での情報共有が大事になってくるのです。
なので、是非毎回読んで
「コメントして」
下さいね！！！
読んだ、という確認が大事。

○２年生役職
総務　Ｗ寿原　Ｋ住友
長田庶務　Ｋ砂山
編曲者庶務　Ｋ石崎
財務　Ｋ堀江
広報　Ｗ榎本　Ｋ住友
広告取り　Ｋ堀江
ステマネ　Ｗ辻　Ｋ佐藤
交流係　Ｗ鈴木　Ｋ砂山
渉内　Ｗ辻　Ｋ砂山
トラック　Ｋ石崎
ビラ・パンフ　Ｋ佐藤

○練習日程
[５月２日]
日吉大ホール確保　13:00〜17:00
しかし小穴さんの編曲が終わらなければ、この日の練習はなし。
[６月中の練習]
土日が慶應100周年や早稲田新歓合宿などで空いていないので、合同練習を火曜日に行いましょう。
→慶應側top陣了承済み
第１候補　6/15(火)
第２候補　6/22(火)
第３候補　6/8(火)
場所：慶應三田キャンパス532教室申請中
時間：18:00〜20:00

○チラシ挟み込みについて
[チラシ]
4/19発送、4/20・21頃到着予定
早慶6000部ずつ＝合計12000部
それぞれ学館・塾生会館に届く
[山梨への挟み込み]
メリットを感じられず、やめました。
演奏旅行にむけて来年また挟み込みに行きましょう。
[その他挟み込み]
挟み込み依頼、枚数確認、チケット付け、挟み込みなどの仕事は２年に引き継ぎます。
付けるチケットの枚数のみ、３年広報が指示。

○財務
譜面代→早慶委員財務もち
譜面コピー代→各校もち
・外部施設費は、文京シビックを使わなくすることで、昨年よりは減る見込み。
・慶應側でティンパニ購入案がありましたが、廃案になりそうなので、ティンパニレンタル代は昨年までとあまり変わらないでしょう。

○ビラ・パンフ
[ポスター]
頑張ろう。(汗)何もフォローできずすみません…＞兄
[チケット]
ほぼ完成。4/29に挟めるかも。
[部員配布]
ビラ：１人あたり５枚配布
チケット：１人あたり10枚配布
不足したら各自補充

○事前調査
[実施予定]
Ｗ：4/27
書面を配布
5/7　回収
Ｋ：4月中旬
メールを送信by兄
5/8・9　締め切り
両校、5/15・16辺りに回収→その後会議
[内容]
第９回早慶ジョイントコンサートに出演しますか
・各校ステージ、合同ステージ両方とも出る
・各校ステージのみ出る、合同ステージは出ない
・出ない　
（計３択）
第10回早慶ジョイントコンサート及び演奏旅行について
・東京公演出る、演奏旅行も行く
・東京公演は出る、演奏旅行は行かない
・出ない
（計３択）

※あくまでもアンケート！！！！！！エントリーシートでも何でもありません。
↑この意識の確認を入念に。

○業者関連
早稲田定演内政などの皆さまに聞いた結果。
・ＩＭＣ音楽出版(ＣＤ録音・制作業者)
録音費約10万
→広告取りをすれば、９万円に下げてくれるとの噂！
ＣＤ１枚1400円
×90枚＝約12万
・ＣＤキングプリンターズ(ＣＤジャケット制作業者)
ここにジャケット印刷を依頼
100枚４ページで24800円
できたものをＩＭＣ音楽出版に渡す
・スタッフテス(舞台写真業者)
or長田先生の知り合い、さとるさん
どちらにお願いするかは検討中

○ＱＵＥ出し
早稲田ＯＢ藤井さんにお願いするのが最有力案。
依頼はおそらくbyひなちゃん
(備考)
早稲田定演でのＱＵＥ出しは、まさかの、謝礼なし(笑)
→早慶はさすがに3000円(交通費含)くらい出しましょう。そして、打ち上げには招待しない。
その他(受付など)の謝礼はまだ保留・検討中

○曲紹介
小穴さんの編曲が終わり、初の合同練習になる前あたりで紹介文をメーリスで流す。

○招待状
[文面]
昨年のものを参考に、文章をあまり変えず、地図など少し変えて、今年版に作り替えるbyみゅうちゃん
[住所]
早慶ジョイントコンサートのアンケートに住所を書いて下さった人々に招待状を送る。
その住所データは慶應庶務が所有
→庶務に聞くbyみお
招待状で昨年どれくらい来てくれたのか未だ不明
→「せいまっつん！」byごなる

○演奏旅行について
早稲田はすでに周知済み。
慶應はこれから周知することが、幹部会で了承されました。

○５月までの仕事
※３年生目線なので２年生にはほぼ意味不明な内容かとは思いますが…「こんなことやってるんだなぁ」とでも思って来年の参考にでもしてみてください^^
[総務]
５月会議開催
事前調査作成、実施
曲紹介流す

[長田庶務]
写真業者について聞く…かな

[編曲者庶務]
小穴さんをせかす←今返信待ち

[財務]
予算案編集…かなぁ
あ、庶務に住所データを聞いて下さい＞みお

[広報]
２年への引き継ぎ
挟み込みリスト作成
メール文書作成
各団体への挟み込み依頼・挟み込み開始

[広告取り]
資料をあかねちゃん(斎藤)とぼんばーに送るbyなかむら

[ステマネ]
引き続き業者調べかなぁ

[フロア]
招待状文面作成
まっつんさんのアンケート結果を入手する…

[交流係]
特にないと思うな！
しいて言うなら、次回開催をいつにするか考えるくらいだな！

[渉内]
６月に532教室が取れなかった場合、場所をどこにするかの案を考えておく
(たぶんよほどのことがない限り532教室は確保できるハズですが…)

[トラック]
特になし

[ビラ・パンフ]
ポスター作成
パンフ構成(かな？)

何か間違い・欠陥などあったら下記にお願いしまふ。
コメントは全員必須ですぞ！