９ｔｈ早慶委員コミュコミュの2月(第3回)早慶会議議事録

合宿おつです

毎度のことながら書き落としが不安です…
確認よろしく




＊＊＊＊＊＊

【日時・場所】
2010年2月18日(木)15：00〜
＠日吉部室

【出席者】
慶応：須藤、中村、野口、藤田、山田
早稲田：後藤、斎藤、玉城





●引き継ぎ確認・各役職報告等

・引き継ぎ未完了：財務、トラック、ステマネ、フロア
→先輩方と上手く予定合わせてお願いしますm(__)m


・報告等
【ビラ・パンフ】
早稲ステの曲を3月中旬までに決定(学指揮様と頑張ります…)
決まり次第印刷。（→１万枚予約。）
プレソ(4月18日だっけ？)に間に合わす。各校定演はもちろん。
長Ｐのプロフィールも確認。
↑
結局裏面は刷ることにした…よね？

ポスターは10枚予約。(きっとおまけが数枚付くはずｗ)

【チケット】
「御招待」スタンプ→手間になる。インクが黒だと見づらいetc
⇒あらかじめチケットに「当日券のみ1000円」と印刷する。
チケットも各校定演で提供できるように。


【ステマネ】
舞台写真の導入。
集合写真を取ることを踏まえて、開演・終演時間を3月中に検討。

またＣＤ会社の検討も。
早稲田が現在委託している業者に依頼か。
（定演内政に相場を確認→後藤）


【長田庶務】
交流会、譜面の製本等々…返事待ち(..;)
アンコール曲本決定の確認ついでに催促。
あと写真の業者についても。




●アンコール曲について

候補曲として
・「コッペリア」よりギャロップ(No.20h)―フィナーレ／ドリーブ
・楽しい行進曲／シャブリエ
・スラブ舞曲第8番／ドヴォルザーク
・「ルスランとリュドミラ」より序曲／グリンカ

以上4曲を挙げる。
トップメーリスに投票呼びかけ。25日締切、仮決定→長Ｐに連絡。


「スラブ舞曲第8番」を密かに第1候補とするｗ
だって楽譜あるし、演奏時間ちょうどだし、ドヴォだし。




●年間の練習日程について

【決定済み】
・3月28日（日）13：00〜17：00＠日吉大ホール
・7月4日（日）＠早稲田学生会館Ｂ201
・8月24日（火）＠めぐろパーシモン小ホール


＊3月練について
練習内容：アンコール曲（学オケ）
その後、交流会（→交流係。場所決め、予約、参加者集計よろしく！）

【その他練習日】
・4月練→新歓行事等により「5月2日(日)」を候補日とする。
・6月練→6月12、13日(特に13日。100周年の合宿はホントに大丈夫？^^;)

・8月練→3，7，8，10，17，21，22、27(本番前日)
＊基本、火、土、日。お盆は休み。


【ホール打ち合わせ】
できれば試験前にやる？

・行く人：ステマネ、フロア、トラック（、総務）
また、上記役職を担当する次期早慶委員
あと文さん。よろしく！^^




●曲紹介について

毎年、最初の練習で配るプリントは廃止。
曲紹介、トップ・委員の名前のみメーリスで周知。
→全員にわたりづらいため。どうせプリント余るし。

・メーリスは1年生が参加したら投げる
(早稲田は出演しない1年がほとんどだからメーリス参加待たなくていいかも。)
・曲紹介／チェコ組曲：みお、モルダウ：ぬーぴー
→3月中に作成。よろしく☆




●長田先生との契約について

契約：できれば3月28日の交流会で。無理なら別の日に席を設ける。
きちんと書面化する。
→契約書ってどーいう形式で作ればいいの？
ってことで「庶務に聞けシリーズ」！お願いします。

内容：第9回・第10回の契約をまとめて行う。支払いは年度ごとに。
・第9回→例年通り練習(6回／年)で40万円
・第10回→例年の練習(6回／年)に加え、演奏旅行関連＝50万円で交渉。




●演奏旅行について
各校合宿で解禁。早稲田ではブーイングｗ

・5月のアンケートにて周知。
1、第9回コンサートの参加予備調査（これが主）
2、第10回コンサート（演奏旅行）について周知・予備調査
特に旅行の方はホール取りに関わるので重要。

☆部員が混乱しないようにきちんと説明しましょう。
☆形式はメーリスにしろ文書化にしろ、内容は両校一致させましょう。


・慶應は幹部会にて確認（早稲田も幹事会があれば話題に出してみよう）
・早稲田は「稲友」の原稿でちょっと触れてみましょう。

・前泊、昼公演のスケジュールで行う。




●新2年委員について
4月会議から参加。

・役職決め、挟み込みについて話し合ってもらう。
→役職説明のプリントを作成・配布。会議前に目を通しておいてもらう。

説明プリントは3月28日の練習時に配布。
各役職担当者は3月21日(日)までに、簡単でいいので原稿を作成・お兄さんへ送信して下さい。(まとめよろしく！)




●その他の仕事関係について

【招待状】
・送り先は慶応側が所持。新たに追加された住所の確認。
＊庶務との連絡をきちんとお願いします。
・文面は委員側で作成・印刷。次回会議で内容確認。

【ホール入口の看板】
・トラックでの運搬も踏まえて早稲田の書道部に依頼するのがベストか。
とりあえず早稲田の書道部か慶応の大石(笑)をアテにする。
(早稲田書道部依頼→後藤。友達に頼んでみます)
看板作成は7月以降でおｋ。




●チラシ挟み込みについて
広報さんよろしく。
4月に次期委員の役職が決まったら、彼らに動いてもらいましょう。
リストは再確認・随時更新。




●2〜3月にすることの確認
・引き継ぎ終わってない人たちは各自お願いします。m(__)m
・詳細は上記のとおり。ここで書いておくとしたら予算案についてでしょうか。
財務様よろしく！





＊＊＊＊＊＊＊


ざっとこんな感じでしょうか…
訂正、補足があったらビシバシ指摘して下さいね。
そろそろ1年生も会議に参加します。議事録の確認コメントは徹底しましょう。
先輩として「反面教師」じゃなく、「正しいお手本」になりましょうー