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オヤジ杯コミュの合同MTまとめ

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合同MTまとめ

mixiユーザー 2009年08月23日 22:39

●タイムテーブル(仮)

11：00　新旭駅集合

↓　送迎(5分)、昼ごはん(各自)、Tシャツ・しおり配布、荷物まとめ
↓　ビーチ(雨の日は屋内グラウンド)移動(10分)

12：30　昼の部開始

16：00　昼の部終了

↓　移動・着替え

17：00　BBQ(送迎あり)

19：00　休憩・お風呂(スタッフは夜の準備)

20：30　夜の部

22：30　表彰式・宴会


※雨の場合は昼の部が15：00終了になるので、先に夜の部をしてからBBQになると思います。

　
●費用(足りなかった場合はIST・ACRの会費からそれぞれ出す。)
ACR・IST　8000円
オヤジ　10000円

●買い出し担当
ビール・発泡酒・梅酒・高い酒…オヤジ
チューハイ・ソフトドリンク・必須の雑貨・昼の部の用意…IST
夜の部の用意…ACR



9月最初までにやること
・Tシャツを作る
・しおりの紹介文を考える(顔写真のせていいかの確認メーリス流す)
・昼の部(IST)と夜の部(ACR)の種目決定と詳細決定

9月2週目にやること
・各サークルの人数決定と名簿作り(必要なら京都・奈良・大阪ごとに集合してまとまって行く。)
・班決めと名札作り
・予算決定
・タイムテーブルの確定としおりの製本
・買い出し
・車の台数の確定

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