[mixi]議事録 - O.E.C.U.09畷祭実行委員会

[1] mixiユーザー 06月25日 22:44

お疲れさまです。
本日の議事録になります。

なわフェス’09　議事録

日付：　６月25日（木曜日）
時間：　16時40分～18時20分
場所：　ミーティングルーム

本日の欠席者
小林、高谷、今城
本日の議題
1. 企画書の説明
2. 研究室訪問の説明、割当
3. 各先生の研究内容調査について
4. mixiの利用方法について
5. 出店に関しての今後のスケジュール
6. その他
○広報
○ステージ
○出店

1. 企画書の説明
　　企画書の１部を回し読みしながら、稲垣が企画書の説明

2. 研究室訪問の説明、割当
　　各スタッフがどこの研究室に訪問するのを決める

3. 各先生の研究内容調査について
　　それぞれのスタッフに各先生を割り振る
　　次回までに先生たちがどのような研究をしているかを調べてくる

4. mixiの利用方法について
　　現在ではトピックスが増える一方なのでトピックスを分ける
　　議事録は同じトピックスにまとめる。
　　ギャル文字などをなるべく控えて、コメント等を書き込む。

5. 出店に関しての今後のスケジュール
7/7（火曜日）
　時間場所は未定、内容は出店に関しての説明会、対象として出店を行う代表者招集、スタッフは稲垣と広報１名と営業１名
7/8（水曜日）
　時間場所は未定、内容は出店に関しての説明会、対象として出店を行う代表者招集、スタッフは稲垣と広報１名と営業１名
10/8（木曜日）
　時間場所は未定、内容は参加希望の最終締め切り
10/9（金曜日）
　時間場所は未定、最終のレイアウトの会議　

6. その他（広報、ステージ、出店）

○広報
オープンキャンパスでのチラシ配布
　　　　　日付： 7月26日（日曜日）、8月22日（土曜日）の２日間
時間：未定
場所：四條畷キャンパス

研究室に配布するチラシについて
サイズはA4サイズ
出店としての募集はルール等も載せる

○ステージ
バンド等を行う場合は自ら機材を準備する（ドラムなど）
だだし、機材とりにいく手伝いは行う。

○ 出店
主に上記に書かれたことになる。

　来週の会議について

各スタッフによる研究室について調査してきた事を報告
出店のレイアウトについて

以上

[2] mixiユーザー 06月25日 23:45

まかっせっきりでゴメンナサイ！

出店のチラシに記載するルールは、重要なものだけでいいですよ。
全部書くとそれだけで、紙がいっぱいになってしますので。
最低限、一次加工までしか出来ないことと、ナマモノは禁止！
それだけは、無いといけないかな。

[4] mixiユーザー 07月03日 17:35

なわフェス‘09会議議事録
日時　7/3　13：30～
記入者　稲垣徹哉
欠席者　　　嶋岡、堀口、大塚、米安、木下、青木、楠本

議題

1、出店参加説明会のチラシ配布について

2、出店参加説明会の説明内容の確認

3、学外広報案とそれに関する考察

出店参加説明会のチラシ配布について

日時、7月7日・8日　　1限前（9：00～9：40）、2限前（10：30～11：20）

注意　講義が有る方は講義開始前に自己の判断で行ってもらう。

配布場所　　　1号館前　　11号館前（7日のみ）

割振り
　・7日　　稲垣、小林、嶋岡、高谷、楠本、青木、今城、笹野、
　
　・8日　　稲垣、久保田、大塚、山本、安達、前川、米安、木下、堀口、中村

チラシ印刷
　7月6日（月）に自治会室で輪転機にて印刷する。（担当、久保田　稲垣）

出店参加説明会

参加メンバー　
・ 7日　稲垣、小林、山本、安達、前川
・ 8日　稲垣、小林、久保田、山本、安達、前川

日時　　　　7日・8日共に、17：00～17：30

場所　　　　2-107教室

説明内容
1、なわフェス‘09の全体コンセプトの説明
2、ルールについて（第一加工とナマモノ禁止と持ち歩き販売禁止）
3、設備、車両乗り入れ、管理体制について
4、援助制度とお金の流れについて
5、全体のレイアウト説明
6、意見・質問があれば

学外の広報案

◎ ＝人手がいる、○＝個別活動、□＝交渉が難しい、
△＝交渉が必要、×＝web上での活動、●＝広告料が必要

・ ◎近隣の住宅にポスティングする。

・◎オープンキャンパスでの、チラシ配布等の広報活動。

・○個人のつてを頼り、ポスターないし広報活動をさせてもらう。
（例、セブンイレブン　日本橋　拳法関係）

・ □教育委員会と交渉し、近隣の公立学校にプリント配布をしてもらう。

・ □地域雑誌と交渉し、地域交流の名目で雑誌に取り上げてもらう。

・ □大学公式HPからなわフェスHPへのリンクをつける。

・ □電車内の大学中吊り広告に開催の日時だけでも、一文加えて貰う。

・ △市役所・警察署など公共機関にポスターを貼らせてもらう。
さらに、そこから公共機関で広報させてもらえそうな所を紹介してもらう。

・△商店街、自治団体などと交渉し広報活動をする。

・スクールバスに中吊り広告を出す。

・ △後援会に頼んで、「後援会だより」に掲載させてもらう。

・ △ゆうでんかい（OB会）に頼んで「ゆうでんかい」に掲載してもらう。

・△先生方が各高校に大学PRに行く際に同行し、広報活動をさせてもらう。

・ ×2chなどの掲示板に書き込みをする。

・ ×HPでの広報。

・ ×mixi上での広報。

・●駅にポスターの掲示をする。

・ ●バス（特にコニュニティバス）で中吊り広告を貼る。

以上

[5] mixiユーザー 07月03日 18:00

木曜日の会議の議事録は後日、upします。
すいません。

広報についてほかに、案が有れば下さい。
出来るだけ、お金の掛からない方法でお願いします。

[6] mixiユーザー 07月20日 00:44

7月16日分の議事録です

＠現状報告
生協
データ（貸出物の詳細）をmailで送信してくれる
借りる時に必要な値段などを、寝屋川の専務から聞く（話を通す

備品
寝屋川などに数を聞きに行った（在庫の数）
価格は聞いていない
四条畷の方は貸出OKと言ってくれたが、実はダメだった
＃価格などを調べてくる

WEB
企画書の文体統一
素材待ち
キャラクターの仕上げ
MAPの仕上げ

研究室
来週行く
持っていく時に企画を立てていく
・先生の研究をそのまま流用
・卒業研究等の流用
研究室に行って、研究内容の詳細を聞いてくる必要がある
＃1週間後に1人はいけるかもしれない
＃企画書締切・・・8月15日
＃企画書のフォーマットを作る
＃できた企画を委員長の采配にかける

＠7月31日に1次出店締切
ミーティングルーム待機（5限から）受付
・火曜日　
・水曜日　
・木曜日　会議中なのでOK
・金曜日
1号館に受付ブース出し
寝屋川・・・自治会に長い机といすを借りてくる

＠スクールバスの増便
誰も知らない
＃増便の依頼　7月30日

＠ビラ配り　21日、22日
配る時間
・四条畷・・・08:50
・寝屋川・・・08:30
俺は寝屋川で参加
場所
・四条畷・・・バス停前
・寝屋川・・・通用門　P号館前

＠ステージを使う時間
大体60分

＠売上上納
10%上納を自治会から取りやめるように要請が来たため
やめます

＠出し物に関して
・ゆうでんかいの出し物を早く聞く

＠場所決定会
8月7日（金）
書類提出も兼ねる

＠金券
賛成
事前にもらえなかった人は切る
配布場所の拡大
・近所のスーパーなど

＠webサーバ
通信研究会に依頼するなら、米安が文章書きます
23日までに文章出すかどうか

＠研究室
昨年やった研究室の出し物等のデータ
研究室に持っていく依頼状につける企画例などの書類をつくる

＠書類、フォーマット
・企画書
・生協貸出品
・備品リスト（生協に早く貰う
・依頼状につける企画例など
・出店に関する書類のフォーマット

[7] mixiユーザー 07月31日 03:44

なわフェス‘09議事録
日付　　　　　　7/30（木）
時間　　　16：50～18：30
場所　ミーティングルーム2
記入者　　　　　　稲垣徹哉

欠席者　嶋岡、中村、米安、青木、笹野、豊川、三重野、佐々木、楠本

本日の議題

1、各自報告
2、予算について
3、有名人（声優）の出演について
4、 KONAMIホールのトラブル
5、人事について
6、夏休みの具体的な会議の時間設定

1. 各自報告

山本からの報告
出店でW学科院生の石田さんがゲームを出したいとの要望

→その内容なら、体験ということにしてもらって体育館でお金を取ってやってもらったほうがいいのではないだろうか、どちらにしても後日、本人と会って具体的に話し必要があります。

学生が出店でBGMを流したいとの要望

→音楽を個人的に大音量で流したい場合はステージのほうがいいのでは？
その学生に関してはステージで参加してもらうことを勧める。

制作部からの報告
Q学科掲示板と各学生掲示板にポスターを貼りました。

→今後は貼り方にも演出を加えていったほうがいいのではないか？

委員長・副委員長からの報告
出店で援助を受けた店は純利益から10％返金するという案はなくなりました。
→それがなくても、援助は可能になりました。

なわフェスに関しての申請は四條畷事務に絞られました。
→担当は委員長がするので必要な場合は委員長に連絡して下さい。寝屋川で行動する際も四條畷事務に申請します。
（参考　今までは、当委員会→自治会(寝屋川)→学生課(寝屋川)→四條畷事務
　　　　今後、当委員会→四條畷事務→学生課　※自治会にもコピーを提出）

2. 予算について
自治会からは300万円といわれましたがそれでは企画を変更する必要があるので、増額を要求しています。返事は次週のなわフェス会議に自治会長が来てしてくれるそうです。

額が多いので、今までの事項負担で後清算。っというのは不可能です。
そこで、特例ではありますが自治会に四條畷祭実行委員会の通帳を作成し、当委員会の会計がそれを管理する。という形になりそうです。

具体的に予算の降りるもの、降りないものに関しては本日、会計の嶋岡がどうして来られないという事なので次週にします。

3. 有名人（声優）について
ある程度、来てくれそうな方とその方の見積もりがでました。
　　　下記の二人は公演するのは問題ないそうですが、それぞれ問題を抱えています。

候補１、山寺宏一　　　
費用　約１５５万円
代表作　ポケモン（映画）
　　　　エヴァンゲリオン（加持リョウジ　役）
　　　　　　　　　　　トム・ハンクス（吹き替え）
　　　　　　　　　　　ジム・キャリー（吹き替え）
　　　　　　　　　　　ブラッド・ピット（吹き替え）　

　　　候補２、宮村優子
　　　　　　　費用　約１７０万円
　　　　　　　代表作　エヴァンゲリオン（惣流・アスカ・ラングレー　役）
　　　　　　　　　　　名探偵コナン（遠山和葉　役）

　　
　　　

今週の結論
　こちらの予算の決まってないのですし、メリット・デメリットを考え出すと今すぐに２人のうちどちらにするかという答えは出せませんでした。
　仲介業者さんにも次週の木曜日までに答えを出すということで納得してもらっています。

[8] mixiユーザー 07月31日 03:45

議事録の続きです。

出演に関しての問題点、
山寺さんは現在、１０月２５日に仮スケジュールを抑えられていて、こらが「山寺さんがOKならこちらはOKです。」という意思表示をだしたら、おそらく可能ではあるが今はなんともいえない。もしかしたら、ダメになってします可能性も否定できない。こちらが、早急に答えを出す必要があります。

宮村さんは現在、オーストリアにお住まいでちょうど９月・１０月は帰国されているそうです。しかし、１０月２５日まで滞在されているかの保障が出来ません。もし出演してもらうことになって、そのために滞在が伸びるということになれば、その延長分の滞在費を要求されるかのせいがあります。どちらにしても、出演してくれるかどうかの答えが８月の２週目になるそうです。現在は出演交渉の最中で、事務所が検討中だそうです。

山寺さんの場合のメリット・デメリット
　山寺さんの場合、集客は見込めます。メディアに露出も他の声優さんに
　比べれば多いですから幅広い集客が見込める。
　
　　　集客が見込めすぎて、KONAMIホールのキャパシティを越えてします可能性が否定できません。それに伴い、警備も自然とハードルが上がってきます。さらに、子供が多く入ってくると予想されるので、本来の学生用に呼んだ声優に一般の方が入ってくるので公演内容が観られた全員に満足してもらえるものになるのか？ということになってきます。

宮村さんの場合のメリット・デメリット
　　　宮村さんの場合は、元々のコンセプトどおり学生集客用の役目は果たしてもらえます。今、「エヴァンゲリオン」の映画が公開中ですので集客の面でも問題は無いと思います。
　　　デメリットは、コアなファンが付いていて、その方々が当日問題を起こさないかという面です。その面で考えると、KOMAMIホール以外の警備も強化しないといけない可能性があります。

4. KONAMIホールのトラブル
　　　当日に、KONAMIホールでオランダのアムステルダム大学との提携の調印式が急遽入ってきています。そこには、オランダ文部科学大臣も来ることになっていて、一時的にホールを譲らないといけない状況です。当委員会に代わって四條畷事務が交渉しています。
　　　　最悪の場合は、お笑い芸人は屋外のステージでやってもらうことになります。

5. 人事について
　　通帳を持つことになった場合、会計をもう一人増やさないといけません。そこで、今いる下級生の中から適任者に打診していますが、本日の会議では決定には至ってません。

　　　メイドカフェの企画を久保田さんに一任します。
　　　最終決定は委員長が下しますが、メイドカフェのある程度は久保田さんに決定権があります。※金額面は、会計も入ります。

　　　新しく、Q学科３回生の佐々木さんとQ学科１回生の三重野君が入ってくれました。本日は２人とも都合が悪いので次週からの参加になります。

6. 夏休みのスケジュール
　　　本日は、体調不良・課題・テストなどで欠席が多かったのでとりあえずの処置として、来週の予定のみ決めました。
　　　前々から決まっていた、毎週木曜日というのは変えません。

　　→来週は、８月６日木曜日の1：30から会議です。

以上

[9] mixiユーザー 07月31日 03:48

抜けてる部分があるかも知れないので、今週出席された方は、チェックして下さいね。当然、参加してない方は絶対に見てさい。

恐ろしいことがいっぱい書いてあります。

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