[mixi]報告＊連絡＊相談 - O.E.C.U.09畷祭実行委員会

[72] mixiユーザー 07月28日 22:01

お疲れ様です。
寝屋川の各クラブの参加依頼の結果を報告します。

文道部・・・参加しない
電子技術研究部・・・未定
通信研究部・・・未定
映画研究会・・・gmailで報告する
ゴルフ部・・・参加しない
放送研究部・・・参加しない
管弦楽団・・・gmailで報告する
卓球部・・・未定

他のクラブは、部員が在室していなかったため、参加の可否を確認することができませんでした。

[73] mixiユーザー 07月29日 00:35

〉INABIKARI
やってしまいました。

〉うどん
お疲れ様でした。

[74] mixiユーザー 07月29日 01:58

報告が遅れました。
今日の成果です。

出店希望は１組。
出店を決めかねているのが１組でした。

出店希望者は以下のとおりです

大学院生の石田幸司さん
個人での作品展示の希望でした。
作品は１人、もしくは２人でできるゲームだそうです。

質問に、また出店説明会のようなものは開いていただけるのかと言う質問がありました。
一応夏休みが終了してから行なうつもりであると伝えておいたのですが、あってます？
少し自信がないのですが・・・。

連絡先は控えておいたので次回の会議で持って行きます。

出店するかどうかを決めかねている１組は、出店の受付をする際に出店用紙のようなものを用意してほしいとのことです。
口約束ではやはりもしものときに心配だとのことです。

質問に出店のレイアウトは決まっているのか、またちゃんとした出店説明会を開いてくれるのかと言うものがありました。
出店のレイアウトの方は、大まかではあるがこちらで決めていて、出店希望者の数によって多少の変更があるかもしれないと言うことを伝えておきました。

また、委員長である稲垣さんと直接話し合いたいとも言っていましたし、木曜の定例会議の様子を少し見てみたいと言ってきました。
それはさすがに判断に困ったのですが、「会議が始まる前に委員長の許可がでれば」と言った感じの返答をしておきました。
こればっかりは独断で返答してしまって申し訳ないです・・・。

[76] mixiユーザー 07月29日 17:28

)マスターさん
今週は会議が始まる前は予定が入ってしまっているので、金曜なら何時でも会えますよ。
質問の答えとしてはどれも妥当な答えだと思いますよ。

[78] mixiユーザー 07月29日 23:00

お疲れ様です。
寝屋川の各クラブの参加依頼の結果を報告します。

自動車部・・・参加しない
サッカー部・・・今週中に確定する
電子算組織研究部・・・Gmailで参加の可否を知らせる

[79] mixiユーザー 07月29日 23:25

ジャングルジムさん)
回答です
Q1、基本的にテント・ブルーシート・長机はこちらで準備します。調理器具に対しては「こちらで用意することは可能です。」と答えてください。材料費は、こちでは出しません。

Q2、そんなことは無いですが、それは何故、研究室から出せないか？というのを明確にしてもらわないと行けません。基本的に展示・体験物に関しては体育館っということになっているのでそれが無理な場合は教室も準備できます。
それでも、研究室でしか出来ない場合は研究室でしてもらえるように努力します。

Q3、基本的に展示してもらうのにお金は払いません。もし、経費として必要な場合のみ、必要経費よお支払いします。展示・体験で出店のように来場された方からお金を取ることは、出店の遊戯と同じなのでそれは可能です。その場合は、展示から離れた存在として考えることも必要になってくるので、もし、そういう形にしたいのであれば僕が直接行って話し合います。

Q4、展示場所は基本的には体育館ですがそれ以外の場所しついては、各規格との兼ね合いがあるので、そこの研究室以外の教室となってくると今は答えられません。６号館、８号館、１０号館の何処かになるしか・・・

Q5、もちろん。要望があればドンドン聞いてきてください。その場では答えられないことは多数あると思いますが、「持ち帰って、話し合います。」っと行っておけば失礼ではありません。できるだけ、一回に多くの要望を聞いてきてください。

Q6、金券に関しては地域住民の方々に来ていただくために使用するものであって決して販売したりはしません。出店は基本的には現金取引ですよ。金券は祭り終了後に各出店ごとに集めてもらい、当委員会もしくは後援会が現金に換金していきます。

今答えられることとしては以上です。これ以上質問され、かつ早急に対応しないといけない場合は、稲垣か小林に連絡を取ってください。

[82] mixiユーザー 07月31日 01:08

質問です。本日僕は前川と寝屋川学舎のクラブハウスを回る予定になっていますが、どのクラブを回ればいいでしょうか？

[83] mixiユーザー 07月31日 02:07

一応、全ての部活です。
7月28日以降のこのトピックに具体的な意思表示が書かれているところに関しては行かなくてもいいです。それ以外は行ってください。

援助は出来るようになりました。10％は取りません。
2号館と依頼状には書きましたが事務所の都合により使えなくなりました、というのは伝えてください。

それ以外の質問に関しては、自分で答えられる範囲や決められることはその場で臨機応変に対処して下さい。かといって無理する必要ないでから自分なりのやり方で頑張ってください。

[84] mixiユーザー 07月31日 04:43

連絡
８月８日（土）に後援会の役員会に行きます。
場所は寝屋川学舎Z号館学生ホール
時間は10：00～
用件は後援会の出店と金券の扱いについてです。

後援会に行く機会はめったに無いので一緒に行きたい方は是非。（名前・顔を売っておけば後々、役に立つこともあります。後援会のパワーは絶大なんで・・）
行きたい方は、８月７日までに稲垣に直接連絡して下さい。
一応、５人くらいで行こうかなって考えてますが、現在は僕含めて２人です。

[87] mixiユーザー 08月01日 12:08

〉前ぽさん
了解しました。授業頑張ってください。

〉ジャングルジムさん
南部研究室の方からメールを頂き、
こちらの思いを伝えたところ理解してくれたようです。

[89] mixiユーザー 08月07日 02:25

通知

本日のように私に何の連絡もなく急に知らない人（新メンバー・見学）を連れてくるのはこれからはやめてください。
これからは、皆さんが企画概要をわかっていると言う前提で話をしていくので新しく入ってくるなら前もって、これまでの経緯を教えていかないと本日のように会議の進行に支障をきたします。常任自治委員会はこれには当てはまらないです。

四條畷際実行委員会のメンバー以外が当会議で発言しても、その方に発言に対しての責任が取れません。見学はあくまで見学なんで、発言権がありません。私もしくはその会議での責任者が発言を求めない限りは、発言を認めません。
それは、会議の進行を妨げになったり、会議自体が混乱してしまいます。

皆さんにその点を、理解してもらえないとこれから、部外者が来た場合は帰ってもらうことになります。

[90] mixiユーザー 08月07日 02:46

連絡

今までは、ある程度メンバーが集まるのを待って会議をはじめていましたが、
大人として時間を守るのは当然ですから、これからはそういった配慮はしません。
「遅れてきたから、どういった内容かわからない。」
なども、非常に困るので参加する際は絶対に遅れないでください。

木曜の会議は全員出席が当たり前です。
「来てないからわからない」は通じません。
来ないなら、来ないなりに自分で何かと対応する必要があるのではないでしょうか？

『なわフェス』を開催する上で「自分は委員である」という自覚がかけているような人がいると思います。
組織として活動しているという事、我々は団体で動いているという事をしっかりと考え、これからの会議に参加していただきたいと思います。

[93] mixiユーザー 08月07日 04:20

相談・・・というか完全な私情での書き込みをします。

今日の会議で少し口論になった「ボランティア」という言葉に関してです。
上記の副委員長の書き込みにもありますが、このなわフェス実行委員会はボランティアとは少し違う気がします。
私はゴローさんとの会話で「委員になってくれればステージを用意する」という明確な見返りを条件としてこの委員会へ参加しましたし、そのためになら労力をよろこんで提供する。
という決断をくだしました。
他のダンスメンバーもそうです。

そのことを考えればボランティアで参加しているという表現は適切ではないのでしょうか。
もちろん皆さんが私達のような私的な理由で参加してくださっていると言っている訳ではありません。
ですが、なわフェス実行委員会がボランティアだという事になるのであれば、私達がこの委員会に参加する前提条件に矛盾が生じてしまうことになるのではないでしょうか。
だからといって個人的な負担を委員会の資金でどうこうしてくれと言いたいのではなく
、この団体をボランティアと表現するのはどうかと思った。
そういいたいのです。

本当はその場で言えば良かった事なのですが、言い出せる空気じゃなかったので自粛してました・・・。
私情の書き込み失礼しました。

[96] mixiユーザー 08月07日 16:11

連絡・相談
昨日私が抜けてからメイド喫茶の話をしたそうですが、
先週の会議で来て下さる、うちの店の女の子に対して支払うという事でしたが、
私自身は私はもらおうとは思っていませんが、そういう流れになってると言われたそうですが、どういう事ですか？
そういった話を会計にした覚えはありませんので誤解です。
うちの店の女の子を呼ぶんであれば支払っていただかないといけませんが、昨日の会議・今日の会議ではどうなったのでしょうか？

[98] mixiユーザー 08月07日 23:43

〉佐倉星羅さん
今、考えられている「案内状」「依頼状」というものを出すとそこのお店で働いている貴方はそこからの派遣というとらえ方が、常識です。
そうなると、貴方にも派遣料とバイト代というものが必然的に出てきます。
具体的に図にすると

当委員会→（委託する）佐倉さん→（依頼する）Eメイド→（派遣する）メイド
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「仲介料」　　　「バイト代」
とうのが、図にした場合ですが、この流れで行くと、図中の全てが佐倉さんに直結するものなのです。派遣されてくるメイドには仲介料とバイト代を払う義務が当委員会に出てきます。当然、佐倉さんもその対象となります。
しかし、佐倉さんは実行委員でもあります。その点を考えると派遣されてきた事実はありますが、実行委員の中で貴方だけに給料が出ているとうい形になるのも事実です。それは、誰が見てもとても違和感を感じざるおえないです。
ですが、派遣できている貴方に対してお金を支払わないというのは違法です。
その矛盾を生むので上記の図で進めるのはやめたいと考えています。

その打開策を考えてはいるのですが、現時点で考えられる全ての方法に障害が出てきます。

１番安易な考えは、Eメイドに対する依頼状の中に佐倉さんの名前は含まないことです。
しかし、それに対しても「何故、佐倉さんに対してだけ仲介料とバイト代が出ないのか？」という疑問がEメイドから出るのは必然です。
それを、納得してもらうには佐倉さんが実行委員だからということを理解してもらわないといけません。その努力をできるのであればその形で行きたいのですが・・・

どうでしょうか？

[99] mixiユーザー 08月08日 00:18

連絡

大看板の一昨年の写真が残ってきたので載せておきます。

[100] mixiユーザー 08月08日 12:51

報告

後援会役員会議に行ってきました。

１　　金券ですが、１枚に付き２００円なら２０００～２５００枚
　　１枚に付き１００円なら４０００～４５００枚
　　でほぼOKをもらいました。配り方については一任してくださるということで　　した。

２　　アルコールですが、当初は「やりたくない」とおっしゃられていました　　　が、不安とされている部分を解消することによって、検討してもらえるまで　　はいきました。

３　　遊戯店の出店ですが、「ヨーヨーすくい」と「人形すくい」でいくそうで　　す。場所は６号館１階の教室で決まりました。

１と２は後援会役員には了承してもらいましたが後援会全体の意見をまとめるのに時間がかかるということで８月末までに回答してくれるそうです。

以上です。

[102] mixiユーザー 08月12日 00:41

ジャングルジムさん〉

いくらでも展示してくれるなら是非持ってきてください。

[104] mixiユーザー 08月20日 17:30

提案

今日の会議遅れてしまって申し訳ありませんでした。

今回稲垣さんと島岡さんの意見のやり取りを聞いていて思いついたのですが
現在進行中の企画を一覧にして、企画ごとの詳細を書いてみてはどうでしょうか？
企画に限らず、進行中の作業などもです。

正直なところ
企画の数が多すぎて企画の内容を全て把握できていない上に、企画書が好きなときに確認できない
毎回会議で上がってくる企画の話がバラバラで全体の企画が把握できない
企画の進行状態がわからず各自が自宅などで企画を練ることができない

とまぁ上記以外にも他のメンバーにも個人的にいろいろ問題があるかもしれません

ですので全てを脳内で記憶するのではなく、視覚的に確認できる手段として「各種企画進行度一覧」的な物を作るのはどうでしょうか？

進行中の企画・作業が現段階でどれだけ進んでいるか
作業を進めていく上で問題は何か
などを書き記しておけば問題点などもすぐにわかると思いますし、その作業の担当者が自分がどれだけ他の作業と比べて遅れているかなども一目瞭然だと思います。
企画などであれば自治会の承諾待ちであることがわかれば、他の企画を考えることにも専念できます。
それにもし今後メンバーが増えることがあってもその一覧を見れば口で説明するより確実ですし、その度の手間も省けるかと思います。

こうすれば私たちのような１年でも積極的に仕事をすることができると思います。
今日小林さんが言っていた「仕事を奪ってでも持っていってほしい」というのも、企画の内容が把握しきれていない時点で我々１年には不可能です。

会議の度に全員がメモを取っていればこうゆうことをする必要も無いと思いますが、私を含めほとんどのメンバーがメモを取っていない現状ではこのような処置をするのが良いのではないかと個人的に思いました。

まぁこれはあくまで提案です。
委員長や副委員長にも言い分はあるでしょうし、これの話は適当に流してもらっても構いません。
長文失礼しましたｍ（＿＿）ｍ

[105] mixiユーザー 08月20日 22:34

報告

私事により、たびたび会議を欠席して申し訳ありません。
WEBの仮UPが完了しましたが、ブラウザ依存バグにより、正しく表示されていません。
ttp://www.2ken.no-ip.com/~kamiya255/nawafes'09/web2/top.html
順次対処していくつもりですが、その間にキャラクタ画像、MAP、正規の組織図を完成させてください。

[106] mixiユーザー 08月20日 22:49

報告

Q07３回生、佐々木です。
先日から話に出ている看板の件についてです。
本日の会議で看板についての資料はお見せした通りですが、改めて調べてみて使えそうなサイトをピックアップしましたのでご確認下さい。

【看板ファクトリー】
http://www.nissinbikou.co.jp/
→看板の見本のサイト。

【サイン屋ドットコム】
http://www.signya.com/sub/color.html
→看板を作る上での配色、看板のサンプルなど。

【オリジナル看板を作ろう】
http://www1.ocn.ne.jp/~kura8/akanban.html
→A型看板の作り方。

【立て看板の作り方】
http://arcam.typepad.jp/arcamoujiten/2007/04/post_f81a.html
→同じくA型看板の作り方。

そして、上とは関係ないですが、吉本芸人を呼ぶとしたら参考になるかもしれないサイトです。

http://www.keito-jp.com/talent/category_28/
http://blogs.yahoo.co.jp/ssseki724/10128240.html

[109] mixiユーザー 08月21日 12:00

報告。

さらに調べてみました。
描いたりPCで印刷したあとにアクリル板とかに貼っても良いかな、と思います。
おそらく一番安い方法で出来るかもしれませんが、ちょっと安っぽい気がします。

http://www.rollshiya.com/tokusetu/bunkasai.html

また、これはみんなで作るアート(先日言っていたハートの。)にも使えるかなぁ、と思いました。

[110] mixiユーザー 08月22日 23:10

マスターさん

企画書は次回の会議で全員に渡します。
僕個人としてもその案には賛成なのですが、その書類を作ろうにも作れないのが現状なのです。ある意味では、議事録がその役目を果たしているのですが・・。
最近の会議では議事録作る必要も無いようなことしかできていないです。

厳しく言うと、６月の企画書ができた時点から全ての企画があまり進んでいないといのが現状です。

力不足で申し訳ないです。

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