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A BARRELSコミュの模擬店(仮) vol.2  【広報部】

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このトッピクでは、広報部で決まったことを連絡させてもらいます。

第1回 広報部会議報告

■メンバー
リーダー:アールタ
デザイン:ヤギ
アイドル:みっちゃん
ポンコツ:めがね


■広報部の本番までの大まか流れ(案)

?今年のテーマ(コンセプト)を決める。
?作りたいものをリストに挙げる。
?製作物の主担当を決める。
?製作物の企画書を作成。
?企画書&会場レイアウトを全体にプレゼンする。
?製作物の材料の見積もりを出す。
?製作物材料購入。
?製作開始。
?製作物完成。
?展示。



■昨年の反省点&今年は改善したいこと。
・展示物の文字が小さかった。
  ⇒今年は、文字を大きく見やすくしたい。

・竹取はしんどかった。めがねは汚点。
  ⇒今年は、作業をできるだけシンプルにまた集めるものなども極力少なくする。



■課題と対応策(4・26現在)
・テントをどうするか?
  ⇒REIさん宅にテントがあるそうなので、一度見学にいきたい。バレルズとして購入も含めて要検討。

・机、イス、照明などの備品をどうやって準備するか?
  ⇒個数の確定と誰に何を借りるか要相談。

・バレルズ活動の発表について
  ⇒昨年同様にする場合は、
   ?イベントの選定。?企画者にアンケート依頼。?用紙作成。
   を考えなくてはいけない。



■今からの動き
 ?テーマを決める。
  広報部で、製作の方向性を考えます。広報部としての案がまとまったら、みなさんの意見を聞かせてもらえたらと考えています。
  
 予定 第2回広報部会議   4/28(木) 23:30〜  スカイプにて。


コメント(7)

第二回模擬店会議報告

■テーマについて
 広報部で意見を出し合い、方向性について考えました。

 広報部としては『手作り感のある農園』をイメージできたらという意見になりました。


 ・理由として…
  今回ジャムを自分たちで作るので手作りの温かさを、また三重に縁のある 食材を使うので「農業・農園」をイメージしたい。


 ・このテーマを表現できるためにも…
  ?ジャムを瓶に入れて展示する。
  ?ジャムの製作工程表を展示・配布する。(バレルズ活動も一緒にできるとよい
  ?三重県産の食材を使っていることを、看板などでPRしたい。
  ?ジャムの食材を実際におきたい。(例:イチゴを実際に置く)



■連携
 ・ジャムをどのような感じで店内に置くのか、店内で調理はどのようなものがあるか調理・食材部と要相談。




■気付き
 ・昨年はレイアウトを考えるとき、浴衣のお客さんを想定してイス、机を用意した。
 ⇒昨年の客は浴衣よりも普段着の方が多かったので、レジャーシートを敷くのもありかも。


■次回広報部会議

 5月11日(水) 21:30〜 スカイプにて



■アンケート
 以上のことを踏まえて、バレルズメンバーのみなさんにアンケートをお願いしたいと思います。実際メニューが確定していないので難しかとも思いますが、現時点での方向性を決めれたらと思います。

詳細につきましては、MASAの日記へ記入お願いします。
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1713492889&owner_id=10055036


締め切りは、5月6日(金)21時です。よろしくお願いします。






前回のアンケートに参加して頂いたみなさん、ご協力ありがとうございました。それでは今回の会議報告をしたいと思います。


第3回 広報部会議報告 (5・11)

■役割分担
 リーダー  :翁
 名張特攻隊長:ヤギ
 アイドル会計:みっちゃん
 ポンコツ書記:めがね





■ビンについて
 前回のリーダー会議の内容を踏まえて、ビンについて広報部で考えました。

 ・ビンに入れての販売
   メリット :ジャムの販売が進むかも。
   デメリット:衛生面で問題がある。ビンの準備が困難かも。売れ残った時が問題。

 以上のことを踏まえて、販売は今回はふさわしくないかなという意見になり『ディスプレイで使用しよう』という話にました。

 ・ディスプレイ用のビンについて
   広報メンバーを中心に、まず各家庭に空きビンがあるか確認しようという話になりました。集めた空きビンには、バレルズのロゴを張ってビンの中には色水を入れて雰囲気を出そうなどの案が出ています。



■ジャムの作り方のPR方法について
 今回どのようにしたら、効率的なものができるか考えました。
  
 ?フリーペーパーのような小さいもの
    メリット :持ち運びが出来て、お客さんにも喜んでもらえそう。
    デメリット:準備すべき枚数の予測が難しい。残った時にゴミになりやすい。

 ?模造紙などに大きなもの
    メリット :写真なども大きく掲示することができ、見やすい。
          大きいものを店内に飾ることで、バレルズ活動もみてくれるかも。
    デメリット:お客さんが持ち帰ることができない。


以上のことを踏まえて、『?模造紙などの大きなもの』を作ることに決めました。

 6/5(日)の食材班主催のジャム作りには、撮影も兼ねてぜひ広報班メンバーも参加したいと思います!!



■準備しないといけないもの
 現時点でレイアウトを考えた時、必要になりそうなものを考えました。

 テント、机、照明器具、延長コード、イス、看板、メニュー表、スコップ、花…。

 ⇒これからもう少し具体的に考えていきます。



■バレルズ活動表について
 今回このバレルズ活動表については、大きく2つのものを用意したいと考えています。
  
  ?バレルズ活動表:昨年みちゃんが気持ちを込めて書き込んでくれたもの。
  ?バレルズDVD上映:毎年忘年会に、ミイさんを中心として気持ちを込めて作ってくれた活動のDVD。


 それで今回この2つを進めるにあたり、みなさんの意見を聞かせてもらえれたらと思っています。そこでみなさんにアンケートをお願いしたいと思います。

アンケートは、めがねの日記へお願いします。
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1720299005&owner_id=10055036

締め切りは、5/19(木) 21時までです。

■次回広報部会議

 5/15(日) 11:00〜 in 鈴鹿

議題
   ?レイアウトについて
   ?予算
    



 第3回広報部会議(後編) 5月15日(日)
  
 前回の会議からあまり日が経っていませんが広報部会議を行いました。理由としては前回の会議ではスカイプだったのでレイアウトについて詳しく話しができなかったということです、、しかし本来ならリーダー会議後しないといけないものをやってしまい申し訳ありませんでした。

 ■会議内容の報告です。

*5月15日現在での内容です。
 今後の会議で打ち合わせの中で修正が入ると思いますので変更になったものは改めて連絡します。
 
?会場レイアウト
 昨年のを参考にしながらどのようにすればお客さんが入りやすいのか、活動表やDVDを展示上映した場合に興味を持ってもらえるのか考えました。レイアウトの案としては2プラン考えました。次回のリーダー会議で話し合いしたいと思います。食材調理班の機材、調理スペースの関係もあると思いますので、、

?準備物について
 今回のレイアウトに伴い必要準備物について話し合いました。
 ■購入リスト
 模造紙 ¥400
 ラミネート用紙 ¥1500
 写真代 ¥1500
 養生テープ ¥300
 ガムテープ ¥300
 ビニールテープ ¥300
 ビニール紐 ¥100
 画用紙 ¥300
 テーブル用灯り ¥300 
 合計 ¥5000

 ■購入以外のもの
 テント
 長机
 イス 
 照明
 ドラムコード
 パラソル
 ジャムビン
 花
 花瓶
 パソコンorTVorスクリーン(DVDを上映する場合のみ、上映方法もまだ未決定なので)
 以上は借りたり、こちらで用意する予定です。必要に応じてみなさんに声をかけさせてもらいます。ご協力よろしくお願いします。

 ■製作物について
 ジャム製作過程表
 活動表
 看板
 メニュー表
 食材のPR表
 以上はこれからスケジュールを決めて製作していくものです。

 以上が今回の会議の進行状況です。
 
 ■次回広報部会議
 リーダー会議後以降で調整 
 
 意見ありましたらアールタの日記へお願いします。
 http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1722197272&owner_id=19073197
 第4回広報部会議 5月22日(日)
本日の会議の内容を報告します。

■装飾の製作物について

?看板作成→責任者:広報部全員
?バレルズ活動表→責任者:第26回須賀利 アールタ
             第32回山登り藤原岳 ヤンキー
             第35回ヘチマ会&ハルバレ ヤンキー
             第24回模擬店 みっちゃん
             第34回保育と絵本 めがね
             第27回CLeeeeeeeAN めがね
?メニュー表→責任者:みっちゃん             
?ジャム製作工程表(PR表)→責任者:めがね
?アンケート→責任者:アールタ
?ジャムビン装飾(試食用含む)→責任者:ヤンキー

■準備物責任者:アールタ

■今後のスケジュール

 第五回広報部会議
 5月27日(金)21:30〜 スカイプにて

■製作物に関してのスケジュール
 6月5日までに各担当の製作物の企画書(イメージ程度)のものを作る。
 6月30日までに製作物(看板、メニュー表を除く)完成を目指す。
 以上のものは目標
 
■準備物のスケジュール
 購入した場合のテント(タープ)W3600xD2700程度の販売価格を調べる。
 安原家のタープを調べてもらい、見に行く。
 以上を踏まえて5月27日(金)の会議で話し合い準備物の購入リストを作り、第一次予算を提出する。
 購入以外の物のリストをまとめる。
 以上のものは第五回会議でまとめる。

 会議の報告は以上です。
 

 第5回広報部(班)会議 5月27日(金)

今回会議の議題
?テント(タープ)をどうするか??
?購入リストの再確認
?今後のスケジュールの確認

■結果報告

?テントについてですが話し合った結果、バレルズ資金から購入したいと思います。みなさんからの意見を聞きたいので見ておいてください。
仕様をまとめておくと、W6000xD3000xH1900  重量28キロ
 http://item.rakuten.co.jp/advanceworks/tent6-3/

選んだ理由:大きいので圧迫感がなくゆったりできる。この大きさでこの値段はかなり安いということ。重量が重い方が風に飛ばされることがないので安全。
 以上の内容で話し合い決めました。みなさんご意見お願いします!!

? ■購入リスト
 テント(6000x3000)¥13440(バレルズ資金)
模造紙 ¥400(2枚) 、ラミネート用紙 ¥1500(A3用20枚程度)
 写真代 ¥1500(2Lサイズ12枚、Lサイズ14枚) 、
*写真の使い道→バレルズ活動表に2Lが6枚、Lが12枚 ジャム製作表に2L が6枚。
 (計算方法:2Lサイズが1枚80円、Lサイズが1枚40円で計算していす)
 養生テープ ¥300(1個)
 ガムテープ ¥300(1個) 、ビニールテープ ¥300(1個)
 ビニール紐 ¥100(1個) 、画用紙 ¥300(250x354サイズ、24枚)
 テーブル用灯り(ローソク+ビン) ¥300  
 合計 ¥5000+13440(テント)= 18440−

?今後のスケジュール
 6月4日(土)イチゴと夏みかんの収穫風景撮影→ヤンキー
 6月5日(日)ジャム製作風景撮影→広報班
 6月5日に広報班内での装飾担当の企画書(土台程度のもの)提出。
 6月5日以降の予定
 各担当の製作物の製作開始(目標は6月中の完成)
 レイアウトに必要な機材の調達方法(目標は6月中に決定) 
 看板、メニュー表の作成(目標は7月23日までに完成)

 以上のように考えています。意見ありましたらよろしくお願いします。
追記:ちなみにテント(タープ)もう少し小さいのだとこんなのがありました。  http://item.rakuten.co.jp/fieldboss/00379/
 仕様 W=3750 D2500 重量20キロ 価格14400円
 
参考:昨年の使用したテントサイズはW=3680 D=2700でした。
 第6回広報班会議報告 6月18日(土) 

 今日の夜に広報班男3人が津市にあるショッピングセンターに集まり、会議&買出しに行ってきました。
 
 ■会議の主な報告内容
 ?装飾に必要な材料の一部を購入しました。
 ?それぞれの担当の近況報告
 ?店の装飾(看板含む)についての話し合い
 ?今後のスケジュールについて

 ■今後の広報班のそれぞれの主な動き

   全体:担当の活動表の下書き作成

 アールタ:A看板の骨組み作成

 ヤンキー:店の看板のイメージ図作成

  めがね:農園イメージの装飾追及

みっちゃん:メニュー表作成進行(イメージの進行)

 以上で進めて行きます。みなさんがんばりましょう〜

 
*模擬店に参加するバレルズのみなさんアンケートに答えてください。

 前回の会議(6月5日)でテント(タープ)3mx3mを2つバレルズ資金で購入するという方向で話し合いました。
 広報班で話し合った結果このテントが一番いいということになりました。
 http://item.rakuten.co.jp/maxshare/a04309_sale/
 価格:¥5670 x2−(税込)
 送料:¥1310−(税込)
 代引:¥525(税込)
 合計:¥13175(税込)
 以上の内容になります。


?テント(タープ)3mx3mを2個バレルズ資金で購入することに承認をもらえます??
 はいorいいえ
?テントはグリーンとブルー2色ありますがどちらがいいですか??
 グリーンorブルー 
?その他
 意見あればお願いします。

 ちなみにテントの保管場所はアールタ祖母宅の予定です。

 アンケートの返信を6月25日(土)22時までにお願いします。

 アンケートはアールタの日記へお願いします。

http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1738942090&owner_id=19073197

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