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Creative-Link-Pコミュの11/6定期会議アジェンダ・議事録・資料

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定期会議アジェンダ
2011年11月6日
【会場】 Lプラ 2階 消費者サロン1
【時間】9:30〜12:00
【アジェンダ作成】鈴木萌【議事録作成】長谷川美江【ファシリテーター】高村優希
【ブログ者】柴田茉奈

【参加予定者名】
加藤北登○  長谷川美江○ 高橋理沙× 
荒井里実○  金子哲×   郡山彩○  友野優子○  
本間愛里彩× 柴田茉奈○  齊藤聖×  鈴木萌○   
太田結花?  山口華流香× 高村優希○ 安藤裕樹×  
吉田大地○ 永川翔○   板屋侑毅× 藤本彩水○
武内南美×  辻みどり?

長谷川莉紗× 工藤彩加×  鈴木俊 ×


【アジェンダ】
諸連絡/最近(藤本)15分 9:30~9:45
はろはろ(荒井) 30分9:45~10:15
ルスツ(友野)  15分10:15~10:30
代表☆(加藤)  15分10:30~10:45
各部署報告     5分 10:45~10:50
休憩       10分 10:50~11:00
WS (友野)    50分11:00~11:50 
会議の振返・その他10分11:50~12:00

コメント(1)

11月6日 定期会議
ファシリ:高村、議事:郡山

【はろはろ】
〈今後の動き〉
報告書(1週間以内)→アリオ、ジョイント、東洋印刷、協賛企業(里実さん)
後援の報告書→札幌市、教育委員会(安藤さん)
学生記者クラブ?から取材(今日6日13時から)


〈メンバー以外からの気付いた事、反省点など〉
・パレードのステージ(ハーベストコート)の人員が少し足りなかった
ステージから降ろす(一人)
親子を分ける(一人)
親と子を別々に誘導する(一人:出来れば二人欲しかった)
シミュレーション不足
・パレードの出発合図がわからなかった
・全体的にシミュレーション不足だった
・パレードを整列させるのも人が足りなかった
・バスケット:ペットボトルの飲み口から紐を通そうとする人が多かった
・図工室:15:30にお客さんがいない状態にするなら、15:15までなどd、早めの時間設定にすれば良かった
・パレード受付のピーク時が混み合いすぎた
「15時過ぎは混雑が予想されるので早めに受付を済ませてください」とアナウンスすべきだった
ここもシミュレーション不足
・三角帽子:丸める基準がわからなかった
・反省→こうだったという反省が多くて、こうした方が良いという反省をすべきなんじゃないか?


〈集客〉
パレード:68組168名(うち事前申込:32組89名)
エントリー数だけなので、一緒に歩く保護者を含めたら200名
ボディペ:200
帽子:270
マント:170
バスケット:300
風船:400

【ルスツ】
報告書→メンバーに共有
集客:43000人弱(目標45000)
voyageのブランド化
仙台さん:voyageを3年計画でやってる
(自分たちの満足度の割に仙台さんの満足度がすごく高かった)
団員さんのスキルは去年の方が良かったが、
お客さんの満足度は今年の方が高かった。
voyageのテーマで統一させた演出が出来たことが大きかった。

来年どうするか、、、?
→ロゴを今月中にあげてほしい

ナイトショーなどに関しては、
私たちの行動が遅かったことが原因。
今からやれば来年はシナリオまで作れる。


団員さんのケガの原因はナイトショーによる負担から来るのではないか?
→元から怪我して現地入りしているメンバーもいるのでそれだけではないと思う
報告書はそれで完成?
→完成
2012の話が心配、Clipの問題もあるので先走らないでほしい


【Clipの運営、引き継ぎについて】
3年、2年以下で別々に話し合いをした上で意見の擦り合わせを行う
・就職活動後どうするのか(?)
・今後継続するのか
・次期代表をどうするのか
(どこまで話合うかは今週中に幹部で話し合う)
11月中に話合ってほしい
12月2週からは行動移したい
今期の振り返りはやらないのか?
→全員で話し合ったほうが良い


【WS】
11月22日 キタビジンフェスタ
Clipで30分なんかやってーw
利益出るよん

・Clipで受ける(Clipとして利益を受ける)
・優子が個人で(誰か助っ人を探して)受ける(優子が利益を受ける)
・他に丸投げする(他の誰かが利益を受ける)

--------受けるか受けないかは別とて--------------------------------------
WS ~とりあえず効率的な案を出す!~

時間30分、集客:40人(最低20)40以降は利益

ダンス、ファッションショー、DJプースは想定内

[案]
・100人ダンス
・団体対抗美少女美男子コンテスト
・バンド(ルスツバンド、アコギ)
・ジャズ
・○×クイズ
・よさこい
・一発芸
・のど自慢、ワンフレーズカラオケ大会


【振り返り】
・遅刻、欠席の場合は萌、北登さん、里実さん誰か一人に連絡するのではなく3人ともに連絡すること!!

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