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Creative-Link-Pコミュの8/7定期会議アジェンダ・議事録・資料

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定期会議アジェンダ
2011年8月7日
【会場】 Lプラ 2階 消費者サロン1
【時間】9:30〜12:00
【アジェンダ作成】鈴木萌【議事録作成】本間愛里彩【ファシリテーター】 辻みどり
【ブログ者】吉田大地

【参加予定者名】
加藤北登 ○  長谷川美江× 高橋理沙× 
荒井里実○  金子哲×   郡山彩×  友野優子○  
本間愛里彩○ 柴田茉奈○  齊藤聖○  鈴木萌○   
太田結花○  山口華流香○ 高村優希○ 安藤裕樹×  
吉田大地○ 永川翔×   板屋侑毅× 藤本彩水×
武内南美×  辻みどり○

長谷川莉紗× 工藤彩加×  鈴木俊 ×



【アジェンダ】
諸連絡(山口)    5分 9:30~9:35
プチWS(山口)    10分 9:35~9:45
ルスツバンド(本間) 10分 9:45~9:55 
はろはろ(荒井)   15分9:55~10:10
各部署報告       20分 10:10~10:30
(レク部、広報部 、会議部 、新人研修部)
休憩          10分 10:30~10:40
WS1 CLIP(加藤)   30分10:40~11:10
WS2 PR動画(友野) 30分 11:10~11:40 
会議の振り返り     10分11:40~11:50


【振り返り】
荒井 インザループもイイネ!親しみがわく。返事・発言積極的にして元気出していこう!
人集め:交流会をやってない。今年はやってないからやった方がいいのかなーって思ってる。
鈴木 会議部MLに対しての返信が遅い。速く!
加藤 バンドで良かった点。皆に意見を求めていた点。
   藤本インターンの報告も良かった。
   プロジェクトはメンバーの物ではなくClipのもの。皆で頑張ろう
藤本 話の途中でいい意味での割り込みがあった。
   質問ない?って聞いた時の反応があった方が会議が締まる。

コメント(4)

クリップ 議事録!!


ファシリテイター:吉田大地
議事録:本間愛里彩


●諸連絡●
・振り返り
・ぷちWS…ひYだった!

●バンド●
現在まだ7バンド、他に出てくれそうなバンドいたら知ってほしい。
→いなかった。
ビラ白黒で配ったやつを各学校や友人に渡してほしい。
ボラスタは十河くんが参加者募ってくれている。
<課題>
ボラスタの人数は?
→しっかりと役割分担してないから確定ではないが、15人は確保しておきたい。
スケジュールをしっかり作ったほうがいい。
ルスツで宣伝できるか聞いてみた方がいい。

●はろはろ●
月曜日にGOサインでた。
次週から広報開始。
(ビラ、ポスター、HP)
ボラスタは25人くらい過去に手伝ってくれた人から探す。
協賛は、メンバーで数件集める。
<お願い>
三ツ矢サイダー的なペットボトル500mmlを400本集めたいからあったらほしい。
ボディペをやってくれる美専の学生がいたらはるかさんかさとみさんに教えてほしい。
<課題>
審査が難しかったから余興時間ちょっと長めがいい。
→今回はアピールタイムが2回あり、そこで審査するようにしてある。
賞は今まで通りなのか?
→キッズ、学生で各3つずつにする。
賞品が増えると思うけど、予算は大丈夫なのか。
もう計算してオッケーが出ているから大丈夫。

●各部署●
運動会の募金はどうなったのか。
→募金してある。
運動会の学生団体の話はどうなったのか。
→レスがない。
ほくとさんからのメーリス、レスお願いします。
<広報>
お絵かきブログが、なかなか全員やってくれないがどんどん進めちゃおうと思う。

●反省●
発言している人が固定されている。発言しないと参加している意味がないと思う。
ファシリが名前呼んでてよかった。
明日2時にSUパックの会議があるから参加したい人はどうぞ。
せっかく集まっているから生産性のある、これからのやり方を見つけられるような会議をしたい。
WSでクリップについてを再確認できてよかった。
8.15 ナイトショー最終日 晴れのち雨のりくもり 日誌担当:郡山

メンバー:友野、太田、永川、郡山

観客数:
午前/458名
午後/1199名
夜/867名
合計/2524名
累計/29674名

午前:午後から雨なので午後見に来ます、というお客さんが多かった。混んでいるときは席まで案内する。席が空いているときはサイドまで案内してどこに座るかはお客様に任せる。

午後:開演前に満席。マットを出してあとは立ち見。開演前に通路確保を定期的に行うと良い。スタッフ同士の公演中のやりとりは合図にライトを使う。混んでいるときは演技に見入らずセンターを定期的に見る事!

夜:楽しかった!観客数もちょうどよかった。

感想:
今日は一番早いバスで寮からルスツへ行き、21時まで働きました!足が棒になりました。
8.16 くもりのち雨 日誌担当:友野

メンバー:友野、郡山、太田、永川

観客数:
午前/587名
午後/1190名
合計/1777名
累計/31451名

午前:席が空いていたので、お客さんを流しやすかった。足が悪そうなお客さんには椅子をすすめる。団員さんはたのしそう。(笑)

午後:ロシアンバーのオリガさんが腰を痛めて病院へ行きました。もうロシアンバーはできなそうです…。そのため仙台さんはいませんでした。でもお客さんがめちゃくちゃ入りました。うちら頑張った!

感想:
今日は午後に雨が降ったため、ものすごく人が入りました。でもどうにか乗り切りました!そのあとは彩と二人で、団員さんの誕生日パーティーに招かれてごちそうになりました!すごく楽しかったです^^

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