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２０１０年８月８日　議事録

欠席：大畠真澄　山口華流香
遅刻者：吉田陸

●諸連絡●
・遅刻者が未だに０にならないので、前回立てた対策を実行すること。（モーニングコール）
・全員質問すること

●ルスツイベント●

・お問い合わせ用メールアドレス決定
→サーカスなどの問い合わせと同じアドレスにしたため、メール整理が重要となる。
・HP、ビラ完成
→ビラのお問い合わせ欄については、HPのURLをのせ、HPに飛んでもらいメールフォームから申し込みをしてもらう形をとる。
・集金方法については今後決定するが、振込形式になる可能性は低い
・電話での広報の件については、笹島が所用で手が回らなくなるため脇本が担当
・MLで友人への広報で押してほしい部分
→ツアーの内容をルスツに行って個人でやるとなると、同額以上のお金がかかる
　いろいろな学校の人たちと交流、仲良くなれる
　みんなで楽しむレクがある
　
■質問・意見■
・広報メールに関して、Clipとはなにかなど詳しい情報が足りない
→個人個人でClipについての説明をメール文に付け加えて送信するようにしてほしい
・同年代の社会人は対象外になってしまうのか
→要検討

●ハロウィンイベント●
・HPについて、リニューアルすることに問題ないかどうか
→特に問題ない
・ボラスタが今のところ５０人必要なところ確定４人の状況
→ボラスタ募集〆切　準備期間８/３０　当日９/３０
・ボラスタ見込みリストについて
→ボラスタをやってくれそうな人を見つけたら名前、学校、学年、連絡先をグーグルドキュメントで共有したリストに記入していく

■質問・意見■
（以下すべて保留）
・リストにアップした人本人がその友人に連絡を取るのであれば確定した人だけ書けば良いのではないか？
・同様に、連絡をする人以外の人に連絡先をみんなで共有できるようにする必要はあるのか？（あまり個人情報を公開しないほうが良いのではないか？）
・ルスツのように広報メールの文を作ったら良いのでは？
・リストアップするのはいつまでにやればいいのか？
・準備期間の日程や内容などもっと詳しい情報を共有してほしい
・協賛の仕方についてもっと去年のやり方を参考にしたほうが良いのではないか
（一回連絡して返事が来ないからといって諦めない！直接に会いに行く！など）

●WS●
ブレインストーミング

●会議反省●
・会議の入りが悪い（遅刻者による時間変更など）
・出席人数が少ないので自然と雰囲気がだれてしまう
・もっと行動力を持ったほうが良い
・会議をする上での目的がはっきりしていない。ただの報告する場にするのではなく、今日は何について議論するなど、発表者は発表前に目的を明確にしたほうが良い。
・遅刻者
・情報共有ができていなく、保留にしてしまう回答が多い
・会議の問題点の対策を練ったのに実行できていない
・WSのときなど元気はあったと思う

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