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定期会議アジェンダ
2010年8月1日
【会場Lプラザ（男女1）
【時間】9：30〜11：20
【アジェンダ作成】 本間愛里彩 【議事録作成】 齊藤聖 【ファシリテーター】 大畠真澄
【参加予定者名】
小野翔平 ○ 大畠真澄 ○ 加藤北登 ○ 田邉宏樹 ×
山崎陸也 × 吉田睦 × 長谷川莉紗 × 長谷川美江 ×
高橋理沙 × 八巻英里奈 × 相澤智恵 × 荒井里実 ○
岡村佳苗 × 金子哲 × 郡山彩 ○ 笹島麻代 ×
友野優子 ○ 本間愛里彩 ○ 柴田まな ○ 脇本直希 ○
齊藤聖 ○ 鈴木萌 × 工藤彩加 ○ 太田結花 ×
山口華流香 ○
【アジェンダ】
諸連絡（大畠） 諸連絡を共有してもらう 5分 9:30〜9:35
ルスツイベント（加藤） 今週の活動報告 15分 9:35〜9:50
ハロウィンイベント（大畠） 協賛について、企画確定発表、今後について 15分 9:50〜10:05
ノースウェーブ（柴田） 企画について 5分 10:05〜10:10
WS（大畠） 営業訪問セミナー 60分 10:10〜11:10
会議反省 会議の反省をして、次回に生かす 10分 11:10〜11:20
【会議内での注意点】
５分前全員着席!! 五分前『全員』着席してください！
発言する。 「発言」=周りに伝えるということ。返事をしっかりする。
2010年8月1日
【会場Lプラザ（男女1）
【時間】9：30〜11：20
【アジェンダ作成】 本間愛里彩 【議事録作成】 齊藤聖 【ファシリテーター】 大畠真澄
【参加予定者名】
小野翔平 ○ 大畠真澄 ○ 加藤北登 ○ 田邉宏樹 ×
山崎陸也 × 吉田睦 × 長谷川莉紗 × 長谷川美江 ×
高橋理沙 × 八巻英里奈 × 相澤智恵 × 荒井里実 ○
岡村佳苗 × 金子哲 × 郡山彩 ○ 笹島麻代 ×
友野優子 ○ 本間愛里彩 ○ 柴田まな ○ 脇本直希 ○
齊藤聖 ○ 鈴木萌 × 工藤彩加 ○ 太田結花 ×
山口華流香 ○
【アジェンダ】
諸連絡（大畠） 諸連絡を共有してもらう 5分 9:30〜9:35
ルスツイベント（加藤） 今週の活動報告 15分 9:35〜9:50
ハロウィンイベント（大畠） 協賛について、企画確定発表、今後について 15分 9:50〜10:05
ノースウェーブ（柴田） 企画について 5分 10:05〜10:10
WS（大畠） 営業訪問セミナー 60分 10:10〜11:10
会議反省 会議の反省をして、次回に生かす 10分 11:10〜11:20
【会議内での注意点】
５分前全員着席!! 五分前『全員』着席してください！
発言する。 「発言」=周りに伝えるということ。返事をしっかりする。
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コメント(4)
2010年8月1日 議事録
欠席 友野優子 本間愛里彩
遅刻 無し
☆諸連絡☆
テストで多忙なのもわかるが、ルスツやハロウィンイベントをみんなで協力してやること！！
●ルスツ●
◆Q＆A
Q、広報先は決まっているのか？
A、主にメディア関係の広報リストが完成している。電話のスプリクトは大畠に任せてある。
Q、電話して終わりなのか？
A、その後につなげるきっかけを作る。
Q、記者クラブとはなにか？
A、プレスリリースを入れるところで、そこからつながりのあるメディアへと流れる。記者が集まるところだと考えていい。
Q、ツアー先でフリーメールをつかうとしたら？
A、gmailを考えている。
Q、連絡先がclipだが、ドタキャンの対応は？
A、当日キャンセルが入った場合に対応できないので事前振り込みがいいのでは？と加森に提案したが、やはり連絡が密にとれないなどの可能性があるといわれた。今後の打ち合わせで決定する。
Q、口座をclipで管理することはできないのか？
A、提案してみるが責任問題に発展するなどリスクがある。
Q、サーカスのビラについて何も書いてないけど？
A、前回に会議で配っていると記載してあるが実際配っていない。呼び込みで十分な成果がある。
Q、サーカス用ビラを作るのではなかったのか？
A、現地でのビラは作れなかった。
Q、フリーメールじゃない場合、どれくらいの費用は？
A、調べていないが、それほど費用はかからない。
Q、ツアーのこの先のプランがよくわからない。
A、連絡先が出来次第ビラを作成。HPを完成させ、メールを流し学生への宣伝を始める。（笹島から広報用のメールをMLでclipメンバーに送る）期間は８/２〜８/３１まで。ツアー本番一週間前まで広報＆予約受付。その後９/1〜９/６でチーム分け諸々を行い宿泊準備。
●ハロハロ●
◆Q＆A
Q、ボラスタの4人決定したとあるが、その4人は何者？
A、去年手伝ってくれた人など。
Q、準備のスタッフのしばりは？
A、手伝える時に手伝ってくれる程度でもいい。
Q、誰にボラスタの報告をすれば？
A、柴田。
Q、ボラスタ募集のビラの完成は？
A、印刷すれば配れる状態ではある。
Q、ビラを作る時に協賛のスペースって？
A、打ち合わせをする。
●ノースウェーブ●
◆Q&A
Q、ノースの企画に欲しい人数は？
A、わからない。
Q、審査通過した場合を想定しているか
A、していない。します。
Q、審査通り、出来る場合いつやるの？
A、今年中には。
Q、ラジオのブースで話すことってできる？
A、やることはできる。一番ラジオをやりたいが、そのほかにも色々考えている。
Q、ラジオやる場合期間は？
A、いいものが出来ればできるとこまで。
●WS〜企業訪問の練習●
学生らしくやる気情熱を見せることが大事。
よくイベントの内容やこれからのビジョンを理解して企業に訪問する。
☆会議反省☆
質問する人がかたよっていた。
WSが楽しく出来た。
今後につなげられる内容だった。
まず電話をかけてみることが大事。
企画をしっかり把握することが大事。
WSの時間を削って各プロジェクトの時間を増やす事が出来てよかった。
人数が少なくてテンションを下げるのではなく、逆にチャンスだと思って発言することが大事。それにより今後の会議でも発言することができるようになる。
■見学者感想
WSがとてもむずかしかった。
欠席 友野優子 本間愛里彩
遅刻 無し
☆諸連絡☆
テストで多忙なのもわかるが、ルスツやハロウィンイベントをみんなで協力してやること！！
●ルスツ●
◆Q＆A
Q、広報先は決まっているのか？
A、主にメディア関係の広報リストが完成している。電話のスプリクトは大畠に任せてある。
Q、電話して終わりなのか？
A、その後につなげるきっかけを作る。
Q、記者クラブとはなにか？
A、プレスリリースを入れるところで、そこからつながりのあるメディアへと流れる。記者が集まるところだと考えていい。
Q、ツアー先でフリーメールをつかうとしたら？
A、gmailを考えている。
Q、連絡先がclipだが、ドタキャンの対応は？
A、当日キャンセルが入った場合に対応できないので事前振り込みがいいのでは？と加森に提案したが、やはり連絡が密にとれないなどの可能性があるといわれた。今後の打ち合わせで決定する。
Q、口座をclipで管理することはできないのか？
A、提案してみるが責任問題に発展するなどリスクがある。
Q、サーカスのビラについて何も書いてないけど？
A、前回に会議で配っていると記載してあるが実際配っていない。呼び込みで十分な成果がある。
Q、サーカス用ビラを作るのではなかったのか？
A、現地でのビラは作れなかった。
Q、フリーメールじゃない場合、どれくらいの費用は？
A、調べていないが、それほど費用はかからない。
Q、ツアーのこの先のプランがよくわからない。
A、連絡先が出来次第ビラを作成。HPを完成させ、メールを流し学生への宣伝を始める。（笹島から広報用のメールをMLでclipメンバーに送る）期間は８/２〜８/３１まで。ツアー本番一週間前まで広報＆予約受付。その後９/1〜９/６でチーム分け諸々を行い宿泊準備。
●ハロハロ●
◆Q＆A
Q、ボラスタの4人決定したとあるが、その4人は何者？
A、去年手伝ってくれた人など。
Q、準備のスタッフのしばりは？
A、手伝える時に手伝ってくれる程度でもいい。
Q、誰にボラスタの報告をすれば？
A、柴田。
Q、ボラスタ募集のビラの完成は？
A、印刷すれば配れる状態ではある。
Q、ビラを作る時に協賛のスペースって？
A、打ち合わせをする。
●ノースウェーブ●
◆Q&A
Q、ノースの企画に欲しい人数は？
A、わからない。
Q、審査通過した場合を想定しているか
A、していない。します。
Q、審査通り、出来る場合いつやるの？
A、今年中には。
Q、ラジオのブースで話すことってできる？
A、やることはできる。一番ラジオをやりたいが、そのほかにも色々考えている。
Q、ラジオやる場合期間は？
A、いいものが出来ればできるとこまで。
●WS〜企業訪問の練習●
学生らしくやる気情熱を見せることが大事。
よくイベントの内容やこれからのビジョンを理解して企業に訪問する。
☆会議反省☆
質問する人がかたよっていた。
WSが楽しく出来た。
今後につなげられる内容だった。
まず電話をかけてみることが大事。
企画をしっかり把握することが大事。
WSの時間を削って各プロジェクトの時間を増やす事が出来てよかった。
人数が少なくてテンションを下げるのではなく、逆にチャンスだと思って発言することが大事。それにより今後の会議でも発言することができるようになる。
■見学者感想
WSがとてもむずかしかった。
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