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Creative-Link-Pコミュの定期会議アジェンダ・議事録

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定期会議アジェンダ
2010年 7月 18日
【会場】Lプラザ(男女3・4)
【時間】9:30 〜11:10
【アジェンダ作成】 本間愛里彩 【議事録作成】 工藤彩加【ファシリテーター】 太田結花
【参加予定者名】
小野翔平 ○ 大畠真澄 ○ 加藤北登 ○ 田邉宏樹 ○
山崎陸也 ○ 吉田睦 × 長谷川莉紗 ○ 長谷川美江 ○
高橋理沙 ○ 八巻英里奈 × 相澤智恵 × 荒井里実 ○
岡村佳苗 × 金子哲 × 郡山彩 × 笹島麻代 ×
友野優子 ○ 本間愛里彩 × 柴田まな ○ 脇本直希 ○
齋藤聖 ○ 鈴木萌 × 工藤彩加 ○ 太田結花 ○

【アジェンダ】
諸連絡(加藤) 諸連絡を共有してもらう 5分 9:30〜9:35
ルスツイベント(山崎) 今週の活動と今後について 15分 9:35〜9:50
ハロウィンイベント(大畠) 今週の活動と今後について 15分 9:50〜10:05
WS(大畠) 「はろはろ」営業研修 60分 10:05〜11:05
会議反省 今回の会議の反省をして、次回に生かす 5分 11:05〜11:10

【会議内での注意点】
5分前全員着席!! 五分前『全員』着席してください!
発言する。 「発言」=周りに伝えるということ。
返事をしっかりする。

コメント(5)

会議見学させていただきます。
よろしくお願い致します。
↑上記の感想について明日にでも詳細をコメントします。
お疲れ様です。幸大です。
7/18(日) 定期会議の感想についてフィードバックします。
厳し目に書いています。

【会議風景いい意味でも悪い意味でも前と変わらない】
会議の運営方法が僕が現役の時代(〜2009年3月)から全く変わっていません。
例えば、会議の時間は『日曜日の朝』となっていますが、
これは明確な意味があって行っていることなのでしょうか?
仮に、『なんとなく』や『最初からそうだった』という理由なのであれば、
ただ流されているだけです。
何ごとにも問題意識を持って、『何故』というのを考えるべきです。

しっかり問題意識をもって、考えているのであれば

(問題)遅刻者が多い→(理由)会議が朝早いから→(対策)会議を午後からにする
(問題)帰省している人が多くて、出席者が少ない→(理由)連休中だから
→(対策)連休中や長期休暇中は会議時間をフレキシブルにする。
などを問題と感じて、変更を実施すべきです。

時間を守るという意識の点と返事がある点はよかったです。

【資料がしょぼい】
資料がレベルとしてはメモ書きです。
特に営業リストに関しては、あれではリストとも呼べません。

僕が大学4年生の時にビズカフェで就職支援ポータルサイトを作るという計画があり、
その掲載先営業先企業をリストにしたものがあります。
(サイト作成が間に合わずにポシャりましたが。。。)
せめて、これくらいのレベルを目指してください。

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnE1YdTeFX1GcGVHZ0M1Z20xNnJKSGRxY0s0YW5YUnc&hl=ja#gid=0
(見たい人は共有申請をしてください)

また、リストを共有するという観点であれば、
Googleドキュメントが効率的です。

【言いたいことがいっぱいあるけどきりがないので 】
ここは箇条書きで

・結花ちゃんの役割はファシリテーターではなく司会だと思いますが。。。
 もし横文字で言いたいのであれば、司会はModerator(モデレーター)です。
 そして、グループワークを運営している
 真澄の立ち居地がよりファシリテーターに近いと思います。

・メモをしている様子が見られないのはなぜでしょうか?
 
・陸也君は質問に対して『加森観光の方と相談して考える』という返答が多かったですが、
 相談は『決定するため』に行うものです。
 『どうすればいいですか?』ではなく、『これとこれを考えたのですが、どちらがいいですか?』
 と聞くのが正しいです。

・テレアポは具体的に1日何件かけるのでしょうか?
 そのなかで、何件獲得すれば目標達成なのでしょうか?
 
以上です。質問・意見・要望などあればご連絡ください。

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