PC Technics & Troubleコミュの271: Word2007で作成したファイルをメールで送ると見れないと

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
□■ Word2007で作成したファイルをメールで送ると見れないと
■□ まだまだ古いバージョンを使っている人が多い
---+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----

　 Word2007で作成したファイルをメールで送ると見れないと、見れるようにするには

◆ 「Excel 2007」「Word 2007」で作成したファイルを何も考えずに保存した場合、
　ファイル形式が古いバージョンのエクセルやワードでは開けないようになってい
　るので注意が必要です。

◆ 「Excel 2007」で作成したファイルの「拡張子」は初期設定で「.xlsx」となり、
　「Word 2007」の場合は「.docx」になります。
　これらの拡張子を持ったファイルは、従来のエクセルやワードでは開くことができ
　ず、以下のようなメッセージ画面が表示されます。
　「このファイルは新しいバージョンの Microsoft Excel で作成されたものです。
　このファイルを作業可能にするために、互換パックをダウンロードしますか？」
　この画面で「はい」のボタンをクリックすると、インターネットに接続されていれば
　『互換パック』を入手できるマクロソフト社の専用ページが開くようになっています。
　書かれている注意事項をよく読んだ上で『互換パック』をダウンロード、パソコンで
　実行、インストールすることで、古いエクセルやワードでも新しい形式で保存され
　たファイルを開くことができるようになります。
　
◆ しかし、このダウンロードやインストールなどは、初心者では無理なことがありま
　す。最も簡単な方法は、「Excel 2007」や「Word 2007」でファイルを作成して、
　名前を付けて保存するときに、「名前を付けて保存」画面の下で選択メニューが
　ある「ファイルの種類」で、それぞれ以下のように設定を変更します。
　「Excel ブック（*.xlsx）」 → 「Excel 97-2003 ブック（*.xls）」
　「Word 文書（*.docx）」 → 「Word 97-2003 文書（*.doc）」
　これで保存されたファイルは、古いバージョンのエクセルやワードでも開けるように
　なります。
　まだまだ古いバージョンを使用している人が多く注意が必要です。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━