倶楽部坊太コミニケーションMixiコミュの会場準備のために・・・

先日の打ち合せ失礼したので確認ですが・・・

?テーブルは借りられますか。何脚の予定ですか。
?白布等は使いますか。借りられますか。
?搬入に行かれる方はどなたですか。
?2日の皆さんのタイムスケジュールはどのように組まれていますか。
?参加団体は何組ですか。何人ぐらいの参加でお見えになる時間帯のご予定は。　宿泊の方はいらっしゃいますか。

自分自身の予定も含めて
?必要なら模造紙１ロール注文しておきます。
??２５日午前中仕事があり，２時頃に会場入りします。
?懇親会が無くなりそうなのは残念。宿泊で来られる方がいらっしゃれば…

コメント(2)

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[1] mixiユーザー 10月18日 10:22

連絡遅くなりました。
現時点での状況です、
?テーブルは大会議室のテーブルを利用する予定です。

?白布を利用したいので借りる手配をしていましたが昨日連絡ありダメに成りました、模造紙お願いします。

?土曜日は午前九時から借りています、開場は午前１１時ですので二時間の準備時間です。当日朝の搬入は各自この時間を目処にお願いします。その後になる方は随時搬入で結構です。

?タイムスケジュール案として以下の流れで如何でしょうか？
土曜日９時現地集合→１１時まで会場設営→１１時会場オープン→１７時クローズ→その後有志で懇談会→日曜日９時オープン→１６時展示終了→片付け撤去作業１７時に撤収解散という具合です。

?遠隔地からの参加は申し込みありません、仙台と石巻からはおいでいただける予定です。したがって宿泊の手配は今のところありません。

は土曜の夜に有志でヤリマショ