WG～L.A.I.K.～コミュの2008,10,17簡単な議事録

※いつもの形式でなく、簡単な議事録で申し訳ございません。

本日スカイプ会議の参加者…加納さん、桜木、吉田、原田、田上

【交流会について】
1日目「23時45分から予約」→時間が遅く、参加者減少の恐れ！？
⇒23時くらいから始められるよう、タクシーで移動（市電は混雑、遅いため）
自転車組はどうするか？全員タクシーにして費用集めたら不公平…
⇒自転車組は自転車で！
⇒参加費集める際、タクシー代も一緒に集めるが、自転車の人からは取らない。
やっぱ参加したいという人は？
⇒1日目夕食時、2日目昼食時に、再度出欠聞く。そこで費用に反映。

【1日目夕食、2日目昼食について】
各自持ってきてもらう（直前メールで、持ってきてと参加者に伝える）
忘れた人のみ、こちらが弁当注文する。
⇒弁当屋確保しておく。最低何個なら配達してもらえるか、何時までに電話すれば定刻に届けてもらえるかなど、確認しておく。加納さんの弁当＆お茶は2日間とも用意。
※「弁当係」必要！！！

【お金集めるタイミング】
1日目は夕食時。12時半の受け付けの際に、交流会参加不参加、タクシーか自転車かの確認。
2日目は昼食時（2日目は、2日目のみ参加の人だけ集めることになる）。

場合分けは、広用紙に書いておいた方がよさそう。まず2日とも参加or1日のみ、それをさらに交流会参加or不参加、弁当の有無、それをさらに、タクシーor自転車…といった形に。

弁当500円、タクシー300円ＵＰ。

【面接について】
営業面接→3人組で生徒役回していく面接。

【リハーサルについて】
最初に、コンセプト→こういう手段（各プログラムを列挙）→皆さんにこうなってほしい、と参加者に伝える。
各プログラムでメンバーが参加者に、目的→みんなにこうなってもらう→そのための手段・内容を説明。
　
よって、メンバーは全員、リハでコンセプトを確認。当日説明する担当者だけでなく、全員がコンセプト把握し頭に入れておくこと。
コンセプトはロジックツリーにした方がよい→広用紙にまとめよう！！！

【資料について】
加納さんから資料を送っていただきますが、中身見ないように。特に、印刷係注意。例外→各プログラムを説明する人は、見ないと内容説明できない。よって、各担当者は、自分が担当する箇所のみ、目を通しておいて説明考えること。これは絶対守って！！！

コメント(5)

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[1] mixiユーザー 10月19日 12:21

議事録ありがとう！今札幌です。資料明日送ります

[2] mixiユーザー 10月21日 11:05

加納です。
遅くなってごめんなさい！
１日目の資料を真奈美さんから教えてもらったアドレスに送りました。
今２日目のグループディスカッションのところを作っていたのだけど
今からセミナーがあるので、２日目の資料は明日までに送ります。。

あと備品でお願いがあるのだけど
名刺大のカードを人数分と
正方形の付箋を人数分×５枚（80人だったら400枚＝100枚セット×４個）
を準備してほしいです。

カードは自分軸で
付箋はグループディスカッションで使います。

カードは自分軸で出てきた答えを書きこむので両面白っぽいのがいいけど
少しおしゃれなのがいいな。そこは任せます！

[3] mixiユーザー 10月23日 15:01

遅くなってほんとごめん。
こっちでもセミナーや企画などがあって
すきま時間で作っているのだけど、なかなか進みません。。

取り急ぎ２日目午前のグループディスカッションの資料を白水くんに送りました。

１日目も同様に、パワポの資料は８スライドを１枚にして
A４両面コピー、白黒でコピーしてください。

ワードのES資料は、２枚をA４にそれぞれ片面コピーをしてください。

最後の面接は、今日の深夜に送ります。。
最後にバタバタしてごめんｗ

[4] mixiユーザー 10月24日 09:16

加納です。
遅くなりました。。

合宿最後の面接講座の資料を白水くんに送りました。

講義のパワポは７枚なので、１枚４スライド両面白黒で打ち出してください。
ワードの面接応援シートは、A４　１枚片面で、人数×６枚（７０人だったら４２０枚）
を打ち出しておいてください。

それでは今から用意して、熊本に向かいます！

[5] mixiユーザー 10月24日 13:10

お忙しい中ありがとうございます！！

明日の本番に向けてリハーサルを頑張ります♪

スカイプでは授業の関係で参加できず申し訳ありませんでした（＞＜）
今日の事前打合せ、よろしくお願いします！！

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