WG〜L.A.I.K.〜コミュの2008.10.3議事録

8月11日議事録（出席者…加納さん、木村、滝本、吉田、田上）

●議題…「広報・会場・会計各班の進捗状況はどうなっているか？」

●前回までの流れ…なかなか増えないプレエントリーを増やす方法。催促メールの作成。

●本日の会議の位置づけ…各班の進捗状況の確認と、今後の進め方につい考える会議。


●本日の決定事項
【会場班から】
場所は80人会場を押さえた。机と椅子あり。80人を1人でも超えると使用不可（現段階で、加納さん・藤島さん・安部さん・ＷＧ12人・プレエントリー50人の計65人）

?交流会の形式をどうするか？
1日目居酒屋（有志）、2日目青年会館でそのまま軽食をつまみながら1時間程度交流会、その後居酒屋移動（有志）
※交流会では「それぞれの交流会で参加者にどうなってほしいか」目的を持ち、企画を盛り込む。例えば、自分軸や夢のプレゼン大会など。2日目の交流会は、終わった後の息抜きの飲みなのでノープランで良いが、その他交流会は企画を盛り込む。

【広報班から】
プレエントリーしてくださった方に、エントリーお知らせメールを送っている。現段階でエントリー数16名。

?エントリー待つ姿勢で良いのか、もっとプッシュした方が良いのか？
勧誘しなくて良いので、広く「知らせる」姿勢で。知った上で、参加するか否かは相手に任せる。強制しない。少しプッシュするとしたら「東京では87名定員の合宿が5日で埋まって今キャンセル待ち、そのセミナーが熊本に！！」など、アピールポイントはある。

?自己分析のシートなどは、予め参加者に内容知らせ考えてきてもらった方が良いのか？
ゼロからやる。ノートのみ持ってきてもらえば良い。

?2日目のＧＤや面接でのグループ分けはどうするのか？
こちらで、なるべくバラけるように分けておく。皆初対面の人になるよう5〜6人ずつ。その後の面接では、その班を半分に分け、3人グループ作る。足りない部分には、藤島さんと安部さんに入っていただく。面接は、1回選考官役・2回生徒約の計3回。

?前日24日の件
加納さんは8時から合流される。そこから1時間か1時間半程度、本番の流れ、全体または各コンテンツの目的・中身・ゴールを明確にする。さらに、ＷＧがどう動けが参加者に最大の満足を与えられるかといった、イベント成功の秘訣を共有する場。完成度を高めるために、加納さんとお話。

【会計班から】
一人当たり1500円になった。交流会費別。

?加納さんが必要な経費は？
飛行機代のみ。ホテルは、こちらで東横イン予約。

?当日必要な資料などはどれくらい？
・参加者全員の名札…加納さんが持っていらっしゃるので、お借りする。中の名前書く紙は、こちらで準備。
※その際、裏にＧＤの班の番号書いておいて、名前のみ参加者に書いてもらう、もしくは名前までこちらで書くいておくか。また、名前以外の言葉書いてもらうと面白い。例えば、夢、一言アピール、どんなビジネスパーソンになりたいか、など。
・資料…加納さんに準備していただく資料（A4サイズ1枚に6シート両面印刷のもの6〜7枚、17日にデータいただくのでこちらで印刷）、コンセプトやタイムスケジュール等1枚。
・名刺…コンセプトにそって参加者全員の名刺を主催者で用意した合宿も過去あったそうだ。

【加納さんから】
当日の運営はＷＧでしっかり仕切ること。加納さんが仕切るのではない。進行をＷＧでしっかりやって、加納さんが講義といった形に見えるよう。総合司会は田上がやる。司会パターンは2つあって、(1)全て1人の司会(2)総合司会プラス、各コンテンツの説明係を決める（ex 田上「次は自己分析です。では担当のＡ君お願いします」→Ａ君「自己分析は○○目的で、○○やり方で進めていきます。皆さん○○取り組んでください」）

●今後の課題
?交流会での企画はどうするか？（まず場所決め、あと企画についての担当者を決める）
?80名まであと15名！！10日までに集めること！！エントリーをプッシュするとしたら、どのような方法を取るか？
?ＧＤと面接のグループ分けはどうするか？（グループ分け担当者決める）
?資料の用意はどうするか？（コンセプトとタイスケジュール資料作る担当決める）
?名刺は作るか？
?名札はどうするか？（名札作成担当者決める）
?当日の係はどう割り振るか？（司会の形態、受付、など）
?参加者からお金はどうやって集めるか？
?24日の場所はどこにするか？（加納さんのご要望…熊本の郷土料理などがあるところ）
?27日、加納さんを空港までお送りするメンバーはどうするか？

【次回スカイプ会議】
10月17日(金)7:30〜