シャシュリーク好きコミュの出欠確認の案内文・送り方について

さてさて、ではここからはコミュ上でやりとりしましょう。
出欠確認の案内文や送り方についてはここで。

釈さんにもメールで同意いただいた、
　１・ひとりひとり●●様、と書き換えない一斉方式で送る。
　２・最初に送信元を名乗る
　３・送付先を手分けする
ですが、
１、はご夫婦などに送った際、2人分の返事がほしいのにもらえない、などの問題があるかと思ったけど（ひとりひとり●●様明記で送るとその心配がない）、
他幹事のお知り合いも多いようなので返信もらった後のフォローでなんとかなりそうすね。
それより紙と違ってメールだと送信前確認が難しいので、名前違い、コピペミスとかが怖い。

２、については、文例とかいろいろみてみたけど、
最初に幹事が名乗ってるのってないすね。
普通の手紙ならまず名乗るのが礼儀なんだろうけど、
結婚式の二次会の場合は、2人がめでたいことを伝えるのがまず第一ということでしょうね。
なので、最初に名乗ることはせずに送信元をできるだけ冒頭で明らかにする方法として、幹事一同の名前を二次会詳細情報の前にもってきました。

あと、詳しい説明＆返信お願いの中に、「私宛にください！」という意味で幹事個人名をいれてます。
ここをそれぞれ釈さん、藤井さん、書き換えて送る感じですかね。

３の手わけはいいすね。
釈さんが元同僚関連、藤井さんが新郎友人関係、僕はそのほかの方みたいな分け方で、
送りましょうか。
勝手ながら、幹事本人とすでに出欠返答済の方をのぞいた方々を担当分けしてみました。
こないだのエクセルを更新したものをメールで送ります。

【案内文面確認】
文面、下記にはります。新郎新婦のお二人、いかがでしょう？

＜from＞
asato_and_ayako@hotmail.co.jp

＜タイトル＞
志村安智くん・石本絢子さん結婚式二次会のご案内

＜本文＞
拝啓　

新緑の候　皆々様にはますますご清栄の事とお喜び申し上げます。

すでに御存知の方も多いと思いますが、この度
志村安智くん・石本絢子さん御両名がめでたく御結婚の運びとなりました。

つきましては、お二人と日頃親しくお付き合いされている皆さまにお集まり頂き、
結婚式二次会を執り行いたいと思います。

お忙しいところ恐縮ですがぜひご出席くださいますようお願い申し上げます。

敬具

幹事一同（新郎新婦友人）
深川泰斗／釈 智子／藤井敏秀


【ご案内詳細】
■日時
2008年6月21日（土）

受付 ： 18:30 〜
開宴 ： 19:00
お開き： 21:00
　　　　　
■会場
恵比寿 coci（コチ）
TEL 03-3442-5151
東京都渋谷区東3-16-10
http://www.cporganizing.com/coci/

※地図はこちらです↓
http://www.cporganizing.com/restaurant/map_coci.html

■会費
男性　8,000円 / 女性 7,500円

お手数ですがご出席のお返事を下記フォームを使用し、
5月20日（火）までに幹事　深川まで本メールご返信にてご連絡いただければ幸いです。

複数名でご出席いただけます場合は、ご出席者さま全員の
お名前をお書きくださいますようお願い申し上げます。

※すでに出席のご意向をいただいております方には
重ねてお手数をお掛けしますが、何卒ご容赦くださいませ。

【返信用フォーム】
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
御出席 / 御欠席（どちらかご記載ください。）
御名前：
御住所：
ひと言 ：


・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
上記情報は新郎新婦にお渡しするもので、その他の目的では一切使用致しません。