Ｑ：どうやって実現しましたか？／どうすればできますか？
Ａ：ここでは、7月8日の通常の上映会を例に挙げてご説明させていただきます。
ただし、自主上映者向け無料試写会（４月1日）の流れがあっての事ですので、４月の内容にも若干触れました。
振り返ってみると、必要なものを作成しているうちに当日が来てしまったように思います。
切欠は、こんな感じで突然やってきました。今年の２月２４日の晩の日記です。
http://
４月の試写会の流れがなんとなくわかる日記（ｵﾊｽﾞｶｼ〜*＾＾*）
http://
【私が上映会を行う目的】
?山元加津子さんとＥ・Ｅプロジェクトの皆さんの活動に賛同し応援しているから。
?山元加津子さんのメッセージを学校の教職員、学生の皆さんに届けたい。
?この映画を通し、ご覧頂いた皆さんがご自分を深める機会となることを願って。
?自主上映をしてくださる方を探す。
?自主上映を関東でこれからなさる方が集客がしやすい様にマスコミにアピールする。
?上映会の料金設定は、自分の料金設定が否応なしに東京での「前例」となってしまうので、自分も含めて、今後予算の無い個人や団体が無理をしないよう、安すぎないように設定する。（小林さんからのアドバイスでは、東京の料金は２,０００円とのことでしたが、Ｅ・Ｅプロジェクトさんのご意向もあり、一般１,７００円にしました。）
【会場探しについて】
インターネットで検索しました。
会場のお値段と申し込み方法を参照して、自分の予算に合いそうな所に電話で直接問い合わせをし、空いている日にちを確認しました。
私の場合、予算が無かったので、自分の住んでいる区の施設を利用することにしました。
（もし、区の施設よりも安いところをご存知の方がいらしたら、ＦＡＱに情報の追加をお願いいたします。）
有料のイベントの場合は、その参加費、若しくは、販売する物品の一番高い値段に応じて、施設使用料が割り増しになるようです。変動率などは、直接ご利用になる施設にご確認ください。
施設によっては抽選日があり、必ずしもご希望の日時にお好みの場所が取れるとは限らないようです。また、ずっと先の日にちを押さえることができない会場もあるようです。
（私が利用した会場も抽選会があり、今年の２月に予約を入れて会場を抑えたのですが、予約を入れられるのは7月まででした。8月にお部屋を借りたい場合は、3月になってから申込をしてくださいと言われました。）
※私の場合は、抽選に出向かなくても、空いている日にちで開催することにしましたので、気楽にお部屋を押さえることができました。
【会場使用料一例】
施設使用料内訳７月８日（日）研修室（定員８４名）全日使用例
・研修室使用料 １３，６５０円
・ビデオデッキ １，５００円
・ビデオプロジェクター＆スクリーン ３，０００円
・スピーカー １，５００円
・マイク ２，７００円
・ＣＤラジカセ ９００円
・会場電気代 ２４０円 ※山元加津子さん講演
・ＯＨＰ一式 １０００円 ※山元加津子さん講演
合計 ２４，４９０円
ちなみに同会場の小ホール（300人）は、44,000円＋割増料金＝77,000円
大ホール（750人）は、120,000円＋割増料金＝210,000円
【江戸川区教育委員会後援名義の取得】
施設で、使用目的を聞かれますが、その時に映画の上映会をすることと、学校の先生をご招待したい事を伝えたら、施設利用の為に江戸川区教育委員会の後援を取るように言われたので、教育委員会に出向いて後援名義を取得する手続きを行いました。
※実際のところ、江戸川区教育委員会のご担当者は、学校の先生を招待することも、江戸川区の施設を利用することも、江戸川区教育委員会の後援名義無しでも大丈夫と仰っていました。
※７月にも改めて、後援名義を頂いたのは、４月から７月に振替えてご招待する旨を学校長にお知らせしていた事と、ＰＴＡの方もご招待することにして改めて呼びかけをしたかったからです。
◎教育委員会の後援名義を頂いてよかったこと
江戸川区内の全小中学校の学校長宛の手紙を定期便で届けていただけました。
⇒全１０６校分の手紙（チラシ入り）を予備も含めて作成し教育委員会に提出しました。
その結果、教諭、ＰＴＡ会長やその子供さんにも試写や上映会にご出席いただけました。
ご参考までに、教育庁にも電話をして問い合わせましたが、『東京都教育委員会』の後援名義を頂いた場合、『東京都教育委員会後援』という文字をチラシやポスターなどに印刷するのみになります。
東京都教育委員会が具体的に、イベントの告知などしてくださるということはありません。
それよりも、それぞれの区毎に後援名義を取得し、定期便などを使って直接学校長宛にお手紙を配って頂いたりすることの方が宣伝としては有効かと思われます。
学校長を長年務めていた親戚に問い合わせたところ、地域によっては、教育委員会が行う学校長の会議の時にイベントの告知をしてくれる所もあるとのことでした。
※２３区のそれぞれの教育委員会でも後援をしてくださった時の対応はまちまちだそうです。
江戸川区教育委員会は、作成したお手紙を全ての学校長に届けてくださるなど、とても協力的だったという訳です。
※もし、教育委員会の後援を取得したい場合は、お住まいの地域もしくは、取得したい区の区役所の教育委員会まで直接お問い合わせください。
【山元加津子さんの講演依頼について】
「山元加津子事務局」小林正樹様までお問い合わせください。
株式会社ケイシーシー経営研究所 symphony☆kcc-japan.com ☆を＠に変えて送信してください。
【お申し込み受付について】
イベントの告知を始めてから開催までが一ヶ月一寸だと正直きついです。２ヶ月〜３ヶ月位あるといいですね。
世の中には、無料で顧客管理をしてくださるサイトがあるそうですね？
お客様にも受付時に即返信メールを出してくれる機能もついているらしいじゃないですか？
お恥ずかしいことに、私はそういう便利なものがあるらしいことを知ってはいても、マニュアルを読むのが面倒くさいのです。なので、私の受付方法は、超時代遅れのアナログ的方法です。
現在使用中のＰＣも古くて、いつ使えなくなるか分からない状態でしたので、受付アドレスは、フリーメールを使用しました。これならば、いざという時にキンコーズなどで仕事を継続できますので。
《７月８日のチケットの種類は4種類》
・Ａコース（上映会のみ）2種⇒Ａ：?（午前の上映会）Ａ：?（夕方の上映会）
・Ｃコース（講演会つき）2種⇒Ｃ：?（午前の上映会）Ｃ：?（夕方の上映会）
上記、４種類のお客様用の「受付完了フォーマット」と「入金確認完了フォーマット」を作成し、お申し込みや、ご入金が確認できた時に、そのフォーマットをコピペしてメールを作成して送信しました。
顧客管理は、エクセルで簡単な表を作って行いました。
【宣伝活動について】
○山元加津子さんをご存知でない方のために、別冊たんぽぽ（山元加津子さん講演ＣＤ）をお配りしました。
※始め宅急便などで送ったりしましたが、一枚でしたらメール便が安いです。（160円）
郵送も試しにしてみましたが、メール便の方が安かったです。（郵送200円）
※私は新品をお配りしましたが、テープなどにダビングしたものを差し上げても構わないそうです。
○山元加津子さんプロフィールの配布（Ａ4版：試写会の時にも配布）
○マスコミ（新聞・テレビ局）の方に試写会にお越し頂き、映画に興味を持っていただいて、ゆくゆくは記事にして頂けたらと思ったので、プレスリリースを発行しました。
投函先は、文部科学省とＮＨＫの記者クラブです。他にも投函に行きたかったのですが、私ひとりでしたので諦めました。
各機関には、個別に電話でフォローをしました。
○ラジオ地方局
地方のラジオ局では、地域の方のイベント情報を好意的にラジオで発表してくださいます。
インターネットなどで、お近くの放送局を探してアプローチしてみてください。
友人を通じて、いちかわＦＭさんで放送をしていただきましたが、スタッフの方に確認した所、一般に、ラジオ局では、常に地域の方にお役に立つ情報をお待ちしておりますとのことでした。
○雑誌社
各誌に電話でアプローチを掛けました。
興味を示してくれたところには、プレスリリースをＦＡＸで送信。
○チラシの配布
・Ｅ・Ｅプロジェクトさんデザインのもの（４月１日試写会時）
・自分で作成したチラシ ３種類 （７月８日上映会＆講演会）
・友人がセミナーなどで、チラシを配ってくださいました。
・中村文昭さんの講演会（６月１７日）スタッフの小澤さんがチラシを配ってくださいました。
・ネットワーク『地球村』高木善之さんの講演（６月３０日）チラシ３５０枚の告知協力
○インターネットを活用しての告知
・Ｅ・ＥプロジェクトさんのＨＰでの告知（イベント情報）
※Ｅ・ＥさんのＨＰに掲載ご希望の方は、お申し込みの際、必要事項に漏れなくご記入ください。
・ミクシィのコミュニティーのイベント情報として告知（マイミクさんに配信）
・ミクシィの日記で告知
・友人・知人が、ご自分のＨＰなどで告知協力をしてくださいました。
・友人がメルマガで告知をしてくださいました。
○かんきょう新聞 7月号
○読売新聞 ７月２日 家庭欄 映画のことが記事になりました。
○いちかわＦＭ ６月４日、６月１１日
【自主上映希望者のみの無料試写会（４月1日）で配布したもの】
・オリジナルアンケート用紙 （記入用に貸し出し用のボールペンも用意）
・7月8日上映会のご案内
・山元加津子さんプロフィール
《以下は、自主上映者を募る為のイベントだった為、無理を言ってＥ・Ｅさんに用意して頂きました》
・Ｅ・Ｅプロジェクトさん資料（カラー版）
・Ｅ・Ｅプロジェクトさんへの映像制作寄付金のお願い
・自主上映のご案内（募集要項と申込書）
・1/4の奇跡の小冊子（当日、ふ〜ちゃんがお持ちくださいました。）
【通常の上映会（7月8日）で配布したもの】
・Ｅ・Ｅプロジェクトさんから支給されたアンケート用紙（貸し出し用のボールペンも用意）
・Ｅ・Ｅプロジェクトさんへの映像制作寄付金のお願い
・自主上映のご案内（募集要項と申込書）
・ネットワーク『地球村』さんセミナーチラシ、パンフレットなど（5種類）
・豪快な号外（お客様からのご要望で折り込みました）
・打ち上げの宴のご案内
【ボランティアスタッフについて】
ミクシィや、かっこちゃんの講演会でご一緒したお友達に声を掛けました。
受付や販売をしてくださる方、会場の混雑を緩和する為に誘導をしてくださる方、司会進行をしてくださる方、上映や講演がスムーズに行くように機材を見てくださる方、照明を見てくださる方を決めてお任せしました。お蔭様で、会場にお越しのお客様とのお時間が十分に取れて助かりました。
ボランティアスタッフの方は、どなたもお忙しい方で、しかも遠方の方ばかりだったので、スタッフＭＬを作って、そこでスタッフの他己自己紹介をして、お仕事の連絡のやり取りをしました。そんな訳でスタッフ同士、当日初めてお顔を合わせる方もいらっしゃいました。
さて、スタッフの皆様にお仕事の説明をしなくてはならないのですが、先ずは自分自身が全ての当日のお仕事を整理しなくてはなりませんよね。
そこで、私自身がイベントの流れをイメージする為に「あんちょこ」を作成しました。スタッフも８名くらいいると、全ての方のお仕事を、時間を追って頭に叩き込んでおき、訊ねられた時に自在に取り出すことは私には無理なので、自分自身が混乱しないためにも「あんちょこ」は必要でした。
作っているうちに、これを皆さんに事前に配ったら、当日のイメージができていいかもしれないという閃きがあったので、その「あんちょこ」を「タイムスケジュール」と称し、スタッフの皆さんと共有することにしました。
ベテランの皆さんでも、今回こういうお手伝いが初めての方も、いつのタイミングで何をするのかの大まかなところが掴めていた方がいいだろうと思いましたし、口頭だけで説明を受けて、忘れず記憶しておくことって私は苦手なので、私の基準に合わせて作らせていただきました。
7月8日当日は、そのガイドを元にしていながらも臨機応変にスタッフの皆様に対応をして頂けました。その上、お仕事を残したまま会場を後にして、お客様がお待ちの宴席にも移動が出来ましたし、本当にスタッフの皆様には、何から何までお世話になり心から感謝をしております。
【チラシの作成】
・試写時に作った7月のチラシ（山元加津子さんの講演は決定ではありませんでした）
・7月8日（Ａコース、Ｃコース募集のチラシ）?、?改訂版
・7月8日（Ａコースのみ募集のチラシ）?
?改訂版、?データあります。
【チケットの作成：４種類】
ワードで適当にデザインをして、適度に厚みのある紙を買ってきて手作りしました。
データあります。
【ポスターやＰＯＰ（販促物）の作成】
ワードで作成をして、必要なものは拡大カラーコピーをして用意しました。
・受付用
・販売用のポスターとＰＯＰ（講演ＣＤ／オリジナルＴシャツ＆チルサントＣＤ）
・当日のタイムスケジュールポスター
・ご協力していただきたい事項のポスター
・かっこちゃんの学校のみなさんの作品の展示パネル（Ａ１サイズ）
・Ｅ・Ｅプロジェクトのみなさんのご紹介パネル（Ａ１サイズ）
・掲載紙の展示用のＰＯＰ
・アンケート回収ボックス
・チラシ用ＰＯＰ（ご自由にお持ち帰りください等）
もし、「チラシ」や「チケット」、「販促物」などのデータがたたき台として欲しい方がいらしたらご連絡ください。（ワードで作成してます）
但し、自主上映を確実になさる方に限らせていただきます。
（開催日、開催場所、団体名または主催者名などもお知らせください）
お渡ししたデータは、必ずしもご利用いただかなくても結構です。＾＾
現物をご覧頂いた結果、必ずしもお役に立てるとは限らないですが、参考にしていただいたり、簡単に直すだけで使えそうでしたらご利用ください。
文字の入力が困難な方、マンパワーが足りない方の時間短縮のために少しでもお役に立てたら幸いです。
お申し込みメールアドレス⇒takochanyo_☆hotmail.com
☆を＠に変えてください
1/4の奇跡を見る会 中里高子
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
自主上映をなさった皆様と現在進行中の皆様へ ご協力のお願い
このトピックへの回答が可能な場合、コメント欄に情報を公開していただけると、これから上映をなさりたい方の参考になると思いますので、ご協力していただけると嬉しいです。
質問は実際にお客様から寄せられたものです。
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◎自主上映者募集要項
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◎ふ〜ちゃんのコミュニティーへＦＡＱの呼びかけ
http://
Ａ：ここでは、7月8日の通常の上映会を例に挙げてご説明させていただきます。
ただし、自主上映者向け無料試写会（４月1日）の流れがあっての事ですので、４月の内容にも若干触れました。
振り返ってみると、必要なものを作成しているうちに当日が来てしまったように思います。
切欠は、こんな感じで突然やってきました。今年の２月２４日の晩の日記です。 http://
４月の試写会の流れがなんとなくわかる日記（ｵﾊｽﾞｶｼ〜*＾＾*） http://
【私が上映会を行う目的】 ?山元加津子さんとＥ・Ｅプロジェクトの皆さんの活動に賛同し応援しているから。
?山元加津子さんのメッセージを学校の教職員、学生の皆さんに届けたい。
?この映画を通し、ご覧頂いた皆さんがご自分を深める機会となることを願って。
?自主上映をしてくださる方を探す。
?自主上映を関東でこれからなさる方が集客がしやすい様にマスコミにアピールする。
?上映会の料金設定は、自分の料金設定が否応なしに東京での「前例」となってしまうので、自分も含めて、今後予算の無い個人や団体が無理をしないよう、安すぎないように設定する。（小林さんからのアドバイスでは、東京の料金は２,０００円とのことでしたが、Ｅ・Ｅプロジェクトさんのご意向もあり、一般１,７００円にしました。）
【会場探しについて】 インターネットで検索しました。
会場のお値段と申し込み方法を参照して、自分の予算に合いそうな所に電話で直接問い合わせをし、空いている日にちを確認しました。
私の場合、予算が無かったので、自分の住んでいる区の施設を利用することにしました。
（もし、区の施設よりも安いところをご存知の方がいらしたら、ＦＡＱに情報の追加をお願いいたします。）
有料のイベントの場合は、その参加費、若しくは、販売する物品の一番高い値段に応じて、施設使用料が割り増しになるようです。変動率などは、直接ご利用になる施設にご確認ください。
施設によっては抽選日があり、必ずしもご希望の日時にお好みの場所が取れるとは限らないようです。また、ずっと先の日にちを押さえることができない会場もあるようです。
（私が利用した会場も抽選会があり、今年の２月に予約を入れて会場を抑えたのですが、予約を入れられるのは7月まででした。8月にお部屋を借りたい場合は、3月になってから申込をしてくださいと言われました。）
※私の場合は、抽選に出向かなくても、空いている日にちで開催することにしましたので、気楽にお部屋を押さえることができました。
【会場使用料一例】 施設使用料内訳７月８日（日）研修室（定員８４名）全日使用例
・研修室使用料 １３，６５０円
・ビデオデッキ １，５００円
・ビデオプロジェクター＆スクリーン ３，０００円
・スピーカー １，５００円
・マイク ２，７００円
・ＣＤラジカセ ９００円
・会場電気代 ２４０円 ※山元加津子さん講演
・ＯＨＰ一式 １０００円 ※山元加津子さん講演
合計 ２４，４９０円
ちなみに同会場の小ホール（300人）は、44,000円＋割増料金＝77,000円
大ホール（750人）は、120,000円＋割増料金＝210,000円
【江戸川区教育委員会後援名義の取得】 施設で、使用目的を聞かれますが、その時に映画の上映会をすることと、学校の先生をご招待したい事を伝えたら、施設利用の為に江戸川区教育委員会の後援を取るように言われたので、教育委員会に出向いて後援名義を取得する手続きを行いました。
※実際のところ、江戸川区教育委員会のご担当者は、学校の先生を招待することも、江戸川区の施設を利用することも、江戸川区教育委員会の後援名義無しでも大丈夫と仰っていました。
※７月にも改めて、後援名義を頂いたのは、４月から７月に振替えてご招待する旨を学校長にお知らせしていた事と、ＰＴＡの方もご招待することにして改めて呼びかけをしたかったからです。
◎教育委員会の後援名義を頂いてよかったこと
江戸川区内の全小中学校の学校長宛の手紙を定期便で届けていただけました。
⇒全１０６校分の手紙（チラシ入り）を予備も含めて作成し教育委員会に提出しました。
その結果、教諭、ＰＴＡ会長やその子供さんにも試写や上映会にご出席いただけました。
ご参考までに、教育庁にも電話をして問い合わせましたが、『東京都教育委員会』の後援名義を頂いた場合、『東京都教育委員会後援』という文字をチラシやポスターなどに印刷するのみになります。 東京都教育委員会が具体的に、イベントの告知などしてくださるということはありません。
それよりも、それぞれの区毎に後援名義を取得し、定期便などを使って直接学校長宛にお手紙を配って頂いたりすることの方が宣伝としては有効かと思われます。
学校長を長年務めていた親戚に問い合わせたところ、地域によっては、教育委員会が行う学校長の会議の時にイベントの告知をしてくれる所もあるとのことでした。
※２３区のそれぞれの教育委員会でも後援をしてくださった時の対応はまちまちだそうです。
江戸川区教育委員会は、作成したお手紙を全ての学校長に届けてくださるなど、とても協力的だったという訳です。
※もし、教育委員会の後援を取得したい場合は、お住まいの地域もしくは、取得したい区の区役所の教育委員会まで直接お問い合わせください。
【山元加津子さんの講演依頼について】 「山元加津子事務局」小林正樹様までお問い合わせください。
株式会社ケイシーシー経営研究所 symphony☆kcc-japan.com ☆を＠に変えて送信してください。
【お申し込み受付について】 イベントの告知を始めてから開催までが一ヶ月一寸だと正直きついです。２ヶ月〜３ヶ月位あるといいですね。
世の中には、無料で顧客管理をしてくださるサイトがあるそうですね？
お客様にも受付時に即返信メールを出してくれる機能もついているらしいじゃないですか？
お恥ずかしいことに、私はそういう便利なものがあるらしいことを知ってはいても、マニュアルを読むのが面倒くさいのです。なので、私の受付方法は、超時代遅れのアナログ的方法です。
現在使用中のＰＣも古くて、いつ使えなくなるか分からない状態でしたので、受付アドレスは、フリーメールを使用しました。これならば、いざという時にキンコーズなどで仕事を継続できますので。
《７月８日のチケットの種類は4種類》 ・Ａコース（上映会のみ）2種⇒Ａ：?（午前の上映会）Ａ：?（夕方の上映会）
・Ｃコース（講演会つき）2種⇒Ｃ：?（午前の上映会）Ｃ：?（夕方の上映会）
上記、４種類のお客様用の「受付完了フォーマット」と「入金確認完了フォーマット」を作成し、お申し込みや、ご入金が確認できた時に、そのフォーマットをコピペしてメールを作成して送信しました。
顧客管理は、エクセルで簡単な表を作って行いました。
【宣伝活動について】 ○山元加津子さんをご存知でない方のために、別冊たんぽぽ（山元加津子さん講演ＣＤ）をお配りしました。
※始め宅急便などで送ったりしましたが、一枚でしたらメール便が安いです。（160円）
郵送も試しにしてみましたが、メール便の方が安かったです。（郵送200円）
※私は新品をお配りしましたが、テープなどにダビングしたものを差し上げても構わないそうです。
○山元加津子さんプロフィールの配布（Ａ4版：試写会の時にも配布）
○マスコミ（新聞・テレビ局）の方に試写会にお越し頂き、映画に興味を持っていただいて、ゆくゆくは記事にして頂けたらと思ったので、プレスリリースを発行しました。
投函先は、文部科学省とＮＨＫの記者クラブです。他にも投函に行きたかったのですが、私ひとりでしたので諦めました。
各機関には、個別に電話でフォローをしました。
○ラジオ地方局
地方のラジオ局では、地域の方のイベント情報を好意的にラジオで発表してくださいます。
インターネットなどで、お近くの放送局を探してアプローチしてみてください。
友人を通じて、いちかわＦＭさんで放送をしていただきましたが、スタッフの方に確認した所、一般に、ラジオ局では、常に地域の方にお役に立つ情報をお待ちしておりますとのことでした。
○雑誌社
各誌に電話でアプローチを掛けました。
興味を示してくれたところには、プレスリリースをＦＡＸで送信。
○チラシの配布
・Ｅ・Ｅプロジェクトさんデザインのもの（４月１日試写会時）
・自分で作成したチラシ ３種類 （７月８日上映会＆講演会）
・友人がセミナーなどで、チラシを配ってくださいました。
・中村文昭さんの講演会（６月１７日）スタッフの小澤さんがチラシを配ってくださいました。
・ネットワーク『地球村』高木善之さんの講演（６月３０日）チラシ３５０枚の告知協力
○インターネットを活用しての告知
・Ｅ・ＥプロジェクトさんのＨＰでの告知（イベント情報）
※Ｅ・ＥさんのＨＰに掲載ご希望の方は、お申し込みの際、必要事項に漏れなくご記入ください。
・ミクシィのコミュニティーのイベント情報として告知（マイミクさんに配信）
・ミクシィの日記で告知
・友人・知人が、ご自分のＨＰなどで告知協力をしてくださいました。
・友人がメルマガで告知をしてくださいました。
○かんきょう新聞 7月号
○読売新聞 ７月２日 家庭欄 映画のことが記事になりました。
○いちかわＦＭ ６月４日、６月１１日
【自主上映希望者のみの無料試写会（４月1日）で配布したもの】 ・オリジナルアンケート用紙 （記入用に貸し出し用のボールペンも用意）
・7月8日上映会のご案内
・山元加津子さんプロフィール
《以下は、自主上映者を募る為のイベントだった為、無理を言ってＥ・Ｅさんに用意して頂きました》
・Ｅ・Ｅプロジェクトさん資料（カラー版）
・Ｅ・Ｅプロジェクトさんへの映像制作寄付金のお願い
・自主上映のご案内（募集要項と申込書）
・1/4の奇跡の小冊子（当日、ふ〜ちゃんがお持ちくださいました。）
【通常の上映会（7月8日）で配布したもの】 ・Ｅ・Ｅプロジェクトさんから支給されたアンケート用紙（貸し出し用のボールペンも用意）
・Ｅ・Ｅプロジェクトさんへの映像制作寄付金のお願い
・自主上映のご案内（募集要項と申込書）
・ネットワーク『地球村』さんセミナーチラシ、パンフレットなど（5種類）
・豪快な号外（お客様からのご要望で折り込みました）
・打ち上げの宴のご案内
【ボランティアスタッフについて】 ミクシィや、かっこちゃんの講演会でご一緒したお友達に声を掛けました。
受付や販売をしてくださる方、会場の混雑を緩和する為に誘導をしてくださる方、司会進行をしてくださる方、上映や講演がスムーズに行くように機材を見てくださる方、照明を見てくださる方を決めてお任せしました。お蔭様で、会場にお越しのお客様とのお時間が十分に取れて助かりました。
ボランティアスタッフの方は、どなたもお忙しい方で、しかも遠方の方ばかりだったので、スタッフＭＬを作って、そこでスタッフの他己自己紹介をして、お仕事の連絡のやり取りをしました。そんな訳でスタッフ同士、当日初めてお顔を合わせる方もいらっしゃいました。
さて、スタッフの皆様にお仕事の説明をしなくてはならないのですが、先ずは自分自身が全ての当日のお仕事を整理しなくてはなりませんよね。
そこで、私自身がイベントの流れをイメージする為に「あんちょこ」を作成しました。スタッフも８名くらいいると、全ての方のお仕事を、時間を追って頭に叩き込んでおき、訊ねられた時に自在に取り出すことは私には無理なので、自分自身が混乱しないためにも「あんちょこ」は必要でした。
作っているうちに、これを皆さんに事前に配ったら、当日のイメージができていいかもしれないという閃きがあったので、その「あんちょこ」を「タイムスケジュール」と称し、スタッフの皆さんと共有することにしました。
ベテランの皆さんでも、今回こういうお手伝いが初めての方も、いつのタイミングで何をするのかの大まかなところが掴めていた方がいいだろうと思いましたし、口頭だけで説明を受けて、忘れず記憶しておくことって私は苦手なので、私の基準に合わせて作らせていただきました。
7月8日当日は、そのガイドを元にしていながらも臨機応変にスタッフの皆様に対応をして頂けました。その上、お仕事を残したまま会場を後にして、お客様がお待ちの宴席にも移動が出来ましたし、本当にスタッフの皆様には、何から何までお世話になり心から感謝をしております。
【チラシの作成】 ・試写時に作った7月のチラシ（山元加津子さんの講演は決定ではありませんでした）
・7月8日（Ａコース、Ｃコース募集のチラシ）?、?改訂版
・7月8日（Ａコースのみ募集のチラシ）?
?改訂版、?データあります。 【チケットの作成：４種類】 ワードで適当にデザインをして、適度に厚みのある紙を買ってきて手作りしました。
データあります。 【ポスターやＰＯＰ（販促物）の作成】 ワードで作成をして、必要なものは拡大カラーコピーをして用意しました。
・受付用
・販売用のポスターとＰＯＰ（講演ＣＤ／オリジナルＴシャツ＆チルサントＣＤ）
・当日のタイムスケジュールポスター
・ご協力していただきたい事項のポスター
・かっこちゃんの学校のみなさんの作品の展示パネル（Ａ１サイズ）
・Ｅ・Ｅプロジェクトのみなさんのご紹介パネル（Ａ１サイズ）
・掲載紙の展示用のＰＯＰ
・アンケート回収ボックス
・チラシ用ＰＯＰ（ご自由にお持ち帰りください等）
もし、「チラシ」や「チケット」、「販促物」などのデータがたたき台として欲しい方がいらしたらご連絡ください。（ワードで作成してます） 但し、自主上映を確実になさる方に限らせていただきます。 （開催日、開催場所、団体名または主催者名などもお知らせください）
お渡ししたデータは、必ずしもご利用いただかなくても結構です。＾＾
現物をご覧頂いた結果、必ずしもお役に立てるとは限らないですが、参考にしていただいたり、簡単に直すだけで使えそうでしたらご利用ください。
文字の入力が困難な方、マンパワーが足りない方の時間短縮のために少しでもお役に立てたら幸いです。
お申し込みメールアドレス⇒takochanyo_☆hotmail.com ☆を＠に変えてください
1/4の奇跡を見る会 中里高子
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自主上映をなさった皆様と現在進行中の皆様へ ご協力のお願い
このトピックへの回答が可能な場合、コメント欄に情報を公開していただけると、これから上映をなさりたい方の参考になると思いますので、ご協力していただけると嬉しいです。
質問は実際にお客様から寄せられたものです。
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◎自主上映者募集要項
http://
◎ふ〜ちゃんのコミュニティーへＦＡＱの呼びかけ
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