[mixi]●JAPFの活動報告● - ＪＡＰＦ

[33] mixiユーザー 06月07日 18:46

きたむーです！
6/6のmtg議事録です�
長いですが要チェックよろしく～

@Marble→マクド

１.領事館の仕事を洗い出そう
領事館に代わってやらなければいけないことをリストアップ→仕事の振り分け

・旅行代金口座（入金先）
→つっちー担当者に確認
・VISA申請
→参加者個人で用意してもらう
（申込フォームや詳細は説明会＆オリテにて）
・AIC保険
→つっちー担当者に確認
・参加者からのメール問い合せ対応
→担当継続
・オリテ
→説明会ファクター担当
・Tシャツ配布
→昨年度シャツを確認
・参加者申込手続
→担当者に確認
→きたむに引継ぎ
・修了証/修了式
→担当者に確認
→もこきたむ担当
・事後アンケート
→環境で担当
・海外用ケータイ
→引率が各自用意

2.インターンシップの目的・コンセプトを明確化しよう（説明会で使うため）
★3分間ブレインストーミング★
→ツアーと説明会では、利用するコンセプトそのものに違いがある。説明会ファクターで詰めよう。

3.ツアー班の今後の展開
・勉強会で扱う基礎知識は、説明会ではなくオリテで使用に決定
→昨年度の資料を使う場合は形式統一を徹底
→オリテで配布する資料は勉強会だ印刷・製本までを委託したい
・講演のアポイントメント
→可能ならひとつひとつの施設にお願いする
→深くお話してもらえる所は前もってアポを確定する
→施設での細かい流れを決めておく

4.環境班の今後の展開
・ツアーに関する事多様項の振り分け

日記帳・健康チェック表→勉強会
引率者日記→ツアー班
薬、持ち物リスト、シャツ→つるみん
プラカード、名札→メディア
両替→オリテにて説明徹底
自由行動、施設への手土産、バス内レクリエーション、ディスカッション内容、ガイドさんとのmtg
→日程確定＆内容吟味と並行で

・連絡先に始まり、色んなことを社会人まかせになっているのが悲しいかなJAPFの現状。
→社会人には連絡を取りづらいのが本音だと思いますが、（私もですが）わからない事があれば積極的に疑問をぶつけていきましょう！

・引き続き、mixiでの告知やポスター貼りは頑張っていきまっしょう！
→効果は少しずつですが出ています！

次回のmtgは、今回のmtg内容をひとつでも実行できている数が多いように、あえて7/10（土）に皆で決めました。

以上です。

※公開用に内容を一部変更しています。

[34] mixiユーザー 06月14日 01:42

こんばんは！

5月13日にパパラッチインタビュー第11回をＨＰにて掲載しました

学生スタッフがインターン中に体験したその人ならではの体験談や、スタッフの素顔を知ることができるこのインタビュー、今回もお楽しみください

なお、現在ＨＰにて、2010年夏期インターンシップ詳細や説明会の日程を掲載しております。
ぜひご覧ください。

[36] mixiユーザー 06月28日 08:35

おはようございます

昨日、6月27日にパパラッチインタビュー第12回目をHPにアップしました！
今回はツアーグループのつっちーです

インタビューをしてておもしろいのは、同じツアーに参加していても、そこで感じることや得るものは本当に人それぞれだということ。

毎回、みんなの体験談をワクワクしながら聞いています

今回も彼女ならでは、のインタビューをお楽しみに！

http://japf.net

[37] mixiユーザー 07月11日 18:43

こんにちは！

今日はパパラッチインタビュー第13回の配信日です☆
今回は、なんと、わたくしホタテ姉です

いやはや、見てほしいような恥ずかしいような。笑

リニューアルしたＪＡＰＦのＨＰとあわせて、ぜひぜひご覧ください

info@japf.net

[38] mixiユーザー 07月25日 21:56

こんばんは！

今日はパパラッチインタビュー第14回の配信日です☆
今回は帰ってきた男・しげちゃん！

JAPFスタッフの素顔にせまれるインタビュー、ぜひぜひお楽しみに！

http://japf.net

[40] mixiユーザー 09月10日 12:57

ごぶさたしてます。
MEDIA　FACTOR こと　パパラッチより活動報告です☆

しばらく報告が抜けてましたが、決して活動していなかったわけではありません。
昨日はパパラッチインタビュー第17回を収録しました。
今回は、JAPFのあの大物です☆
12日アップのインタビュー、乞うご期待！

[41] mixiユーザー 09月24日 08:46

おはようございます

パパラッチことメディアファクターです。

昨日は、第18回インタビューの撮影をしました

ツアーで得るもの、それをどう生かしているか、は本当に人それぞれですね。

ツアーでの体験が、その人にどう根付いているかがかいま見れて、いつも発見の喜びと驚きに満ちた撮影です

次回アップ日は、9月26日☆
お楽しみに

[42] mixiユーザー 09月27日 00:37

こんばんは！
パパラッチことメディアファクターのほたて姉です☆

26日に第18回のスタッフインタビューをHPで配信しました。
ぜひぜひご覧ください！

http://japf.net

他のスタッフのインタビューを見るもよし。
たまには自分のインタビューを振り返るもよし。

「伝える」＆「新たな考えに出会う」場として、
ひとつひとつのインタビューと意識的に関わってもらえるとうれしいです◎

次回は、10月10日アップ予定☆
お楽しみにー！

[45] mixiユーザー 10月13日 21:50

こんばんは！
パパラッチからの活動報告です

本日,第20回目のインタビュー撮影を行いました。

記念すべき20回目は誰のインタビューでしょうか？

皆さん,配信をお楽しみに～

[47] mixiユーザー 10月18日 03:26

こんにちは

人事・総務ファクターのよっしーです

これらかどうぞよろしくお願い致します

10月17日(日)に人事・総務Meetingを致しましたので、
報告させて頂きまーす

最後の方に、
今後の決まった予定(スタッフ反省会、忘年会など)を載せておきますので、
お急ぎの方はそこだけでもチェックお願いします！！

人事・総務ファクターMeeting＠Marble

(12:00～18:30)

参加者

藤原さん、ねえさん（室屋さん）、たつと、
りえちゃん、翔君、なおちゃん、よっしー

概要

・自己紹介
・学園祭について
・人事・総務ファクターの中で行っていくことの役割分担

はじめに

よっしーこと私が、全体会議を欠席したため、
11:00から藤原さん、たつと、りえちゃんに集まって頂きました！
主にりえちゃんに、議事録を元に
丁寧かつわかりやすく説明して頂きました☆
りえちゃんの優しい仏のようなオーラに癒されましたvvv笑

この場をお借りして、本当にありがとうございました！！！

では、実際に話し合ったことを報告していきます！(^^)

自己紹介

・新スタッフが入って初めてのMeetingだったので、自己紹介しました☆

２，３，４回生，Ｍ１，社会人と年齢バラバラですが、
それぞれ強みを活かし、フォローし合っていきたいと思います(^^)/

学園祭について

・今秋に、どこかの大学でお店を出したい☆
　　たつと中心に話を進めていきます！(^^)

目的→他のファクターとの交流
　　　　広報
　　　　外部スタッフの獲得(これは、あわよくば)

場所・日時→　申し込みが終わってる大学が多い。
　　　　　　　　候補として上がっているのは、市大の二部（夜間）の学祭。
　　　　　　　　11/13～14に開催。
　　　　　　　　お店を出せるか、早急に確認をとろうとしてる段階。
　　　　　　　　※もし、まだこの大学の学祭申し込めるってとこあれば、
　　　　　　　　　至急たつとまでお願いします！！！！
　
内容→フォー

(150円)
　　　　ベトナムコーヒー

(100円)　
　　　　セットで200円

　　　　もし、出店することになったら、試食会します！！　　　

雑談だけど、ここでおかんの存在を知る☆笑
いつかお会いできるの楽しみにしてまーすvvvおかーん◎

人事・総務ファクターの中で行っていくことの役割分担

まず、たつとが考えてきた
人事・総務ファクターで何ができるかをリストアップして、
わからないところはその都度質問し、みんなで情報共有し理解しました。

４つに分かれるので、それぞれ担当を決めました。
４つに分かれるとは、人事・総務を分けて考え、
さらにそれぞれ二つに分かれます。
主な内容と、役割分担を以下に書きます☆
それを見て頂いた方がわかりやすいと思います。

◇人事・人に関すること◇→翔君、なおちゃん
・名簿作成
・既存スタッフ、参加者のアフターフォロー
・過去の参加者の名簿
・スタッフとの面談

◇人事・研修◇→りえぽん、ねえさん
・新スタッフ研修
・既存スタッフ研修
・自己啓発促進

◇総務・ＩＴ情報化◇→たつと
・情報の蓄積、活用、共有

◇総務・団体に関すること、各種行事◇→藤原さん、よっしー
・団体活性化
・規約、コンプライアンスなど
・ミーティング運営
・年間スケジュール
・学生祭典

人事・総務にそれぞれリーダーをつけました。
人事のリーダーが翔君、総務がよっしー、
そして、人事・総務のリーダー、たつとです☆

メンバーみんなそれぞれ自分の役割にそって、動き出してます(^^)/

何か質問とか、リクエストあれば、
どんどん言って下さいね！！
質問とかしてもらえたら、私たち自身気付くこともあるし、
新しい視野が広がったりしますから

今後の予定

・旧スタッフ反省会（新スタッフも参加します）＠中央公会堂
　11月7日18:30～21:00

・忘年会＠梅田
　12月10日19:00～21:00, 二次会21:30～

・全体会議　場所未定
　1月22日　お昼から夕方にかけて。この日は空けておいて下さいね(^^)
その後、新年会をします！！

Meeting初めて参加しましたが、
物事を実現させるためにはどうすべきかと、
意見を聞いたり言ったりして
とても濃い時間過ごせたなって思えました

これからもお互い刺激し合って、
相乗効果して行きましょう

そして、ＪＡＰＦ作り上げていきましょう

それでは、失礼致しまーす

[50] mixiユーザー 10月23日 11:40

会計からの活動報告@10/19 福島

藤原、神農、室屋、吉澤、土山

・引率者の携帯代を一万円という上限を設けました。
・団体の通帳と印鑑は神農、キャッシュカードは藤原が持つことになりました。
・メディアでのイラストレーター購入に関して半額補助を決めました。
補助分に関しては、後日後払いを取ります。
・ツアーの収支と国内での経費分、海外での経費分を勘案したところ、経費の削減が必要である結論が出ました。
・上期の収支ですが、皆さんにわかりやすいように上期の収支が確定してから後日報告いたします。

次回は11/2　20時半に梅田でミーティングをします。

[52] mixiユーザー 10月25日 03:15

こんばんは

メディアよりお知らせです

24日(日)に、パパラッチインタビュー第20回をＨＰにアップしました◎

ぜひぜひご覧ください

http://japf.net

[55] mixiユーザー 11月24日 22:02

こんばんは

Mediaより活動報告です

本日,第23回目のパパラッチインタビュー撮影を行いました。今回のインタビューも充実したものになる予感です

第23回目は誰なのか