福岡市PTAマモリちゃんコミュのマモリちゃんに関する質問

吉田様

おはようございます。
お世話になります。

早速ですが質問が3つあります。
（質問の管理を、メールではなくホームページで
実施したいということでmixiにアップさせて頂きます。）

ＰＴＡ会長が3台携帯電話を保有しており
いずれかの携帯は常に所持しているとすると

会長に振り分けられた管理者登録用のアドレスに対して3台ともその同一アドレスに
空メールを送り送信者設定をおこなう。

会長に振り分けられた受信者登録用のアドレスに対して3台ともその同一アドレスに
空メールを送り受信者設定をおこなう。

ということでよろしいでしょうか？
これが一つ目の質問です。

となると、次は私の興味の質問なのですが、
個人個人に個別にメール配信することはない、あるりはグループに配信することはな
く、必ず全員に送るか送らないか？
の設定をするのであれば、登録者受信用アドレスはただ一つ存在すればよいというこ
とになると思うのですが、そうですか？（登録者アドレス全員共用、サーバー側とし
ては一つの登録アドレスに全員の個人携帯アドレスがぶら下がり管理される構造）

これが二つ目の質問です。

ＰＣのアウトルックエクスプレスから
管理者登録用、および受信者登録用に空メールを送ったのですが（書式設定はＴＥＸ
Ｔ形式）メールが返ってきませんでした。
携帯電話とはなにか違う扱いが必要なのでしょうか？

これが三つ目の質問です。

以上宜しくお願いいたします。

コメント(14)

最初
全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 04月25日 15:10

ohayashiさん

お答えします♪

「会長に振り分けられた管理者登録用のアドレスに対して3台ともその同一アドレスに空メールを送り送信者設定をおこなう。
長に振り分けられた受信者登録用のアドレスに対して3台ともその同一アドレスに空メールを送り受信者設定をおこなう。」

はい、その通りです。それぞれの機種で登録してください。
管理者と、受信者と、登録してください。

「登録者受信用アドレスはただ一つ存在すればよいというこ
とになると思うのですが、そうですか？」
これも可能です。
ですが、その場合、出欠確認や、誰がメールを開封した（読んだ）の
確認ができません。
マモリちゃんは、メールアドレスでは個人を特定していません。
受信用アドレスで、特定しています。

「ＰＣのアウトルックエクスプレスから
管理者登録用、および受信者登録用に空メールを送ったのですが（書式設定はＴＥＸＴ形式）メールが返ってきませんでした。」
どうも、アウトルックエクスプレスは、うまく使えないみたいです。
エクセルを開くことも出来なかったです。
そこで、マモリちゃんを利用される方には、
Thunderbird（サンダーバード）をお奨めしています。
こちらからダウンロードしてお使いください。
http://www.mozilla-japan.org/products/thunderbird/

とても使いやすく便利です。
いままで、アウトルックエクスプレスの設定や、過去メールも
移動させることができるので、安心です。

引き続き、よろしくお願いします。

[2] mixiユーザー 06月17日 08:50

お返事がだいぶ遅くなり申し訳ありません。
御回答ありがとうございました。

２番の件につきまして、以下の理解でよろしいでしょうか。

■個々人が個別に登録しておく場合

【メリット】
「誰がみて誰が見ていないかを送信者側が把握できる」
「たとえば800人中750人はメールを見たことが分かるので、見ていない特定の５０名にのみ”紙”で別途連絡すれば、印刷・配布の労力や紙の節約になる。」
「また出席の確認など、応用的な使い方ができる」

【デメリット】
「会員一人一人に個別のアドレスを差込印刷した資料を作成し配布する必要がある」
「メールソフトの「サンダーバード」をダウンロードし、一斉メールを見た人見ない人の管理をエクセルで行う必要があるので、パソコンにある程度詳しい人（を含む管理委員会）が必要。
「またそういった作業をする人員や時間が確実に増える。結果としてマモリちゃんシステム導入に対して敷居が高くなる」

■個々人が個別に登録しない場合（一つの受信者アドレスに会員全員が登録する場合）

【メリット】
「受信者への登録の案内がとても簡単。「一斉メールを受信したい人は○○＠○○に登録してください」でＯＫ」
「送り側は送りっぱなしでよい。受信者が見たか見ないかは気にする必要がない」
「内容の理解が簡単で、手間もかからない。従ってマモリちゃん導入の敷居が低くなり、導入がしやすい。」

【デメリット】
「マモリちゃんはあくまで二次的（補助的）な使い方になるので、全員へ情報の紙配布は別途必要、即時性を優先させたいとき、また、会員の誰が見たかはケアしないで一方的に情報の垂れ流しでよいときにのみしか使えない」

[3] mixiユーザー 07月07日 05:12

お世話になります。

香椎東小では7/7に一斉テストメールを配信します。
受信者は、アドレスが学年ごとの6種類のアドレスのいずれかに登録する方法でやってみました。
個人にそれぞれアドレスを振り分けるのも便利なのですがそこでやる必要があるかを試して見ます。

[4] mixiユーザー 07月07日 14:01

PTA役員3年目、昨年度『マモリちゃん』を試験導入し、今年度は本格的に活用しています千早西小『マモリちゃん』管理者です。
香椎東小さん、一斉テストメール配信との事、おめでとうございます。

最初は、管理者となる役員の方の負担もあるかと思いますが、子どもたちの安全･安心のため、がんばってください

昨年度から始めた感想としては、保護者・学校・地域の意識向上に確実につながっていますし、安全・安心が高まっていると思います。
6年間登録し直さなくてよい、というのは、会員の意識向上という意味ではいかがかな、とも思います。また、誰が登録していないか把握できないのでは、と思います。が、各学校の事情もおありでしょうし、各PTAにとって使いやすい形で使えるのが『マモリちゃん』のメリットかとも思います。
また、ご報告を楽しみにしています

[5] mixiユーザー 07月07日 14:46

お答えします。

【メリット】
「誰がみて誰が見ていないかを送信者側が把握できる」
「たとえば800人中750人はメールを見たことが分かるので、見ていない特定の５０名にのみ”紙”で別途連絡すれば、印刷・配布の労力や紙の節約になる。」
「また出席の確認など、応用的な使い方ができる」

はい、その通りです。

【デメリット】
「会員一人一人に個別のアドレスを差込印刷した資料を作成し配布する必要がある」
はい。
これは、ある中学校では、
クラスの担任の先生に依頼して、それぞれのクラスで配布してもらったそうです。
ＰＴＡ役員だけの負担にすると大変ですが、それを、可能な限り、協力者に
負担を分担してもらうことが、マモリちゃんの成功の鍵かと思います。

「メールソフトの「サンダーバード」をダウンロードし、一斉メールを見た人見ない人の管理をエクセルで行う必要があるので、パソコンにある程度詳しい人（を含む管理委員会）が必要。

エクセルを使う場合はですね。
エクセルを使わなくても運用できます。

「またそういった作業をする人員や時間が確実に増える。結果としてマモリちゃんシステム導入に対して敷居が高くなる」

それはありえます。
ですが、エクセルを使わない運用を考えれば、敷居は高くなりません。

基本的に、高度な使い方をしなければ、すべて、
携帯（メール）だけで利用可能です。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

【メリット】
「受信者への登録の案内がとても簡単。「一斉メールを受信したい人は○○＠○○に登録してください」でＯＫ」
はい。

「送り側は送りっぱなしでよい。受信者が見たか見ないかは気にする必要がない」
はい。

「内容の理解が簡単で、手間もかからない。従ってマモリちゃん導入の敷居が低くなり、導入がしやすい。」
はい。

【デメリット】
「マモリちゃんはあくまで二次的（補助的）な使い方になるので、全員へ情報の紙配布は別途必要、即時性を優先させたいとき、また、会員の誰が見たかはケアしないで一方的に情報の垂れ流しでよいときにのみしか使えない」
はい。

はい。

マモリちゃんは、現場のＰＴＡのみなさんの使い勝手を優先します。
それぞれの学校で、一番良い形をみつけていただければ、幸いです。

そして、周りの他の学校とも、意見交換、情報交換をしていただければ、
嬉しく思います。

ＰＴＡの活性化、それが地域の安全の第一歩だと思います。
(^-^ )

[6] mixiユーザー 07月11日 17:34

吉田様

今さらですが、質問します。

「エクセルを使う場合はですね。
エクセルを使わなくても運用できます。」

エクセル（SLK)使わなくても運用できるのですか？
携帯で一斉送信した場合も、受読確認のため、
自宅のパソコンにlogアドレスを転送していました。

「それはありえます。
ですが、エクセルを使わない運用を考えれば、敷居は高くなりません。」

エクセルを使わない運用というのを具体的･簡単に教えて下さい。

「基本的に、高度な使い方をしなければ、すべて、
携帯（メール）だけで利用可能です。」

管理者はパソコンが必要かと思っていました…
ご回答よろしくお願いいたします。

[7] mixiユーザー 07月11日 17:41

昨年度から導入している本校の場合を参考までにご紹介します。

「「またそういった作業をする人員や時間が確実に増える。結果としてマモリちゃんシステム導入に対して敷居が高くなる」」

人員はそれほど必要ではないと思われます。
本校の場合、実質作業しているのは、管理者の私一人です。

負担が偏るのはよくないかもしれませんが、
簡単･便利･安心な『マモリちゃん』とはいえ、
全校一斉にメール送信できるわけですし、
あまりたくさんの人が管理者にならない方がよいのではないかと思います。

ただし、本校の場合、各階層毎の管理者はそれぞれ担当役員及び
各委員長さんにお願いしています。
PTAの活性化のために！

[8] mixiユーザー 07月15日 00:23

>エクセルを使わない運用というのを具体的･簡単に教えて下さい。

はい、おこたえします。

エクセルをプリントして、それを使うという、方法です。
あと、
差し込み印刷までも、僕のほうでやって、それをお渡しするという方法です。

あとは、基本的に、エクセルなしで、
使えると思います。

[9] mixiユーザー 07月16日 00:15

ありがとうございます。

その場合、受読確認などはしないということですね。

例えば500名程度の小学校だとしても、携帯で確認すると、
大変なことになりますよね

[10] mixiユーザー 07月16日 00:47

受読も、携帯メールだけで、一応、可能です

その場合は、二十通ぐらいのメールに分割されます。

エクセルの方が便利ですが。

[11] mixiユーザー 03月23日 23:25

吉田様

こんばんわ。

香椎下原小学校留守家庭子ども会で、この度PTAとは別に導入を検討しております。

すでに学校のPTAの方で導入済みですが、管理者がPTA役員であり、留守家庭とはあまり連携がないため留守家庭のみの連絡事項のためにメール配信していただくことは難しいとのこと。
（夏休み中の事件、事故や台風などの臨時休会の連絡など）

なので、独立した団体として運用をしていきたいと思っておりますが、可否と可能であれば問題点なども教えていただきたいと思っております。

お忙しいでしょうが、よろしくお願いいたします。

[12] mixiユーザー 04月05日 23:25

ご質問にお答えします。

>香椎下原小学校留守家庭子ども会で、この度PTAとは別に導入を検討しております。

可能です。

香椎下原小学校の傘下に、
「香椎下原小学校留守家庭子ども会」を用意できます。

香椎下原小学校のPTAとの確認をとった上で、
私までご連絡ください。
確認方法は、
「香椎下原小学校PTAの中に、香椎下原小学校留守家庭子ども会をつくってよいですか？　メール配信は、留守家庭子ども会から行います」と
香椎下原小学校PTAに話してください。

その後に、
留守家庭子ども会の人数をお知らせください。
なお、毎年再登録になりますので、ご了承ください。

詳しい使い方は、香椎下原小学校PTAの方にご確認ください。

このように、各PTAが許可しさえすれば、留守家庭だけではなく、
地域の少年野球チームなどにも活用していただけば幸いです。

よろしくお願いします

吉田

[13] mixiユーザー 04月06日 21:01

御回答ありがとうございます。

メッセージ入れておりますので御確認ください。

[14] mixiユーザー 05月06日 23:02

吉田様

たびたびすみません。
この度先日お伺いした学童保育の件とは別に広報委員のほうの管理をすることになりました。

つきましては回答要求メールの送信の仕方がよくわからないので教えていただきたいのですが・・・