＠みどりのつどい＠コミュの5/8 第７回実行委員会　報告

?、出席者の確認
　　　全体での実行委員会は今日が最後です。大勢のみなさんが出席して
　　下さり、ありがとうございました。

?、スケジュール　5/17(土)　　　当日本部の緊急連絡先 090-9718-4700
　　　6:00 開催(延期)を実行委員長が決定します。かなりの雨でない限り
　　　　　　　実施します。 →本部電話に案内をながす。
　　　　　　　　　 →泉北ＮＴ学会のＨＰ。このコミュ
　　　
　　 6:30 設営機材搬入・・・テント・机・イス・ステージ　を間配りする。

7:00 出展者の車の入場開始　*駐車のみ
　　　　7:00～　第１班　重いもの出展者
7:30～　第２版　比較的軽いものの出展者
　　　　　
　　 8:00　実行委員会メンバー本部前に集合　＆　会場設営
　　　　　　　　全員で分野ごとに分かれて、会場設営を行う。
　　　　　　　　机とイスの数は申込通りにお願いします。

9:00 各ブースの準備開始
　　　　9:00 学生ボランティア集合
9:30　一般ボランティア集合
9:50　ボランティア各分野に移動

10:00 開会　オープニングスタート　実行委員長挨拶

16:00 閉会　閉会宣言
　　　　　　　各自ブースの片付け、終わり次第全体設営解体

17:00 設営機材搬出開始　（搬出車乗り入れ）
　　　　　　　全員で機材の解体をして朝と同じ場所に戻す。
　　　　　　　ゴミの回収。会場の清掃。
18:00 終了後　解散

?、会場レイアウト
　　　・各ブースに、各自看板を付けて下さい。
　　　　　　団体名・アピールポイント・今やっていること等。
　　　　　　当日作成でもＯＫ
　　　
　　　・６０ブース＝配架コーナー（配架棚４台）
　　　　　　配布できる団体のＰＲチラシを置くことができます。先着順

　　　・ゴミ集積所；ゴミが出たら随時ここまで運んでください。

?、ステージ
　　　?メインステージ（本部横）　
　　　　　　　出演団体さんが多く、当日は押し気味になると思います。
　　　?入口サブステージ；高さ１５?畳３畳ほどの広さ
　　　　　　　ストリート系ミュージシャンに最適。まだ余裕があります。
　　　?子どもサブステージ；第２会場の芝生
　　　　　　　踊りなど広く大勢でのパフォーマンスに最適。
　　　＊当日が雨の場合、残念ながら出演を辞退される団体さんも
　　　　あるかと思います。その件をステージ責任者までお知らせください。
　　　　
?、分野別協議内容

?、広報
　　　・泉北コミュニティーさん；次号
　　　・泉北高速鉄道さん；駅にポスターを掲示
　　　・南区役所；広報誌・ＨＰ
　　　　　　　　　中国語のチラシがあります。必要な方はどうぞ。

?、企業協賛

?、ボランティア
　　　・200人(うち一般ボランティア約30人)近い方が参加されます。
　　　・リーダーは、西田さん・高橋さんで、ボランティアの統括をします。
　　　・各分野ごとにボランティア受け入れの代表を決めて下さい。
　　　・ここから各分野に、希望人数の倍の人数が配置されます。
　　　　それは交代により、休憩の時間はみどりのつどいを楽しんで
　　　　頂けるようにするためです。

?、食べ物・飲み物ブース
　　　　保健所への届け出が必要です。まだのところは本部まで。

?、ビンゴ・南区雑学王座決定戦・スタンプラリー・募金箱
　　　・景品の提供を募集しています。
　　　・泉北鉄道さんから；エコバック200こ、パズル100こ
　　　・各分野にスタンプラリー用にカラースタンブ台と印を配ります。
　　　・縁日付近に募金箱を設置します。

Ⅺ、縁日
　　　ヨーヨー釣り,スーパーボールすくい,クイズ,綿菓子,ストラックアウト

??、前日の準備
　　　・5/16(金)　16時現地集合　
ライン引きや区画出しなど準備をします。
　　　　　平日なので出席者が少なそう、できるだけお手伝いをお願いします。
　　　・大きなものは、すまいるセンター預かることができます。ご相談下さい

??、その他
　（Ａ）当日、どこに行ったらいいのか、何をしたらいいのか、不測の事態に
　　　　どう対応したら良いのか、どんなことでも困った時には、各分野の
　　　　リーダーさんに声を掛けて下さい。きっと直ぐ解決します！！
　　　　　当日にスタッフ一覧表を配布します。
　　　　　　　?本部・運営　　；　柳川さん、内藤さん
　　　　　　　?本部・会場　　；　坂野さん、大上さん
　　　　　　　?事務・会計　　；　山下さん、東山さん
　　　　　　　?広報　　　　　；　林さん、湯川さん、木村さん
　　　　　　　?駐車場・警備　；　松田さん、中江さん
　　　　　　　?記録　　　　　；　松本さん、
　　　　　　　?ボランティア　；　西田さん、高橋さん
　　　　　　　?ステージ・メイン　；　坂田さん、北野さん
　　　　　　　　　　　　　入口　　；　かまなかさん、徳光さん
　　　　　　　　　　　　　子ども　；　嶋岡さん、久保地さん
　　　　　　　?子ども国際交流　；　中辻さん、森嶋さん
　　　　　　　?自然環境　　　；　柴田さん、大上さん
　　　　　　　?福祉・障害　　；　西尾さん、新井さん
　　　　　　　?シニア健康　　；　田村さん、樹下さん
　　　　　　　?食育　　　　　；　吉田さん、中村さん
　　
　　（Ｂ）メーリングリストの申込方法
　　　　　　　送信用アカウント：　midori@senbokunt.jp
　　　　　　氏名を入れて送信して下さい。　
　　　　　　　テストメールが返信されます。
　　　　　　　２日以上返信されなければ事務局にお問い合わせ下さい。
　　　　　　　
　　（Ｃ）南区のシンボルキャラクター：みみちゃん
　　　　　　　みみちゃんの着ぐるみに入ってくれる方を募集しています。
　　　　　　　１人３０分が限度です。
　　　　　　　着ると１人では歩けません。サポートが２人必要です。

　　長～～～い報告を読んで下さったあなた
　　　　　　　　　お疲れさま　＆　ありがとうございました。

　　