【山形】H18生物学科【理学部】コミュの【4月17日】現在までの状況【たぶん順調】

今日の縦コン会議で決定したことを記録がてら書いておきます。
長い文章になっていますが、そこのトコは大目に見てください。

まず、30人を縦コン、スポ大、追いコンの3つの準備スタッフに分けました。
ただ、番号順で振った準備スタッフでは、色々と不安(会計の引継ぎ、全体の統制)があるので、
年間を通じてスタッフを行う常任スタッフの有志を募りました。
その結果、9人が決定しました。
(加藤、野島、奈良、小松、柴田、茂木、笠見、中野、森田)
各人に統制、副統制、会計、総受付などの役割を持ってもらいました。

残りの21人を番号順に3つのグループに分けました。
縦コンのスタッフをやっていただくのは最初の7人です。
(出席番号、01,02,03,04,05,06,07)

最初の仕事として、各学年、各研究室への開催告知、出席確認、回避徴収を行います。
この仕事を担当するのは、常任スタッフからは受付担当者。
割り振りスタッフは、荒木、上埜(荒木は買出しの車を出すため免除、上埜は、色々と難しいかな･･･。という理由です)以外です。
誰がどこの学年に行くかはこちらで割り振りました。問題があれば連絡ください。
1年・加藤
2年・梅森、大沼
各研究室(1グループに付き4研究室)
海津・掛橋
大友・森田
笠見・中野
どこの研究室に行って頂くかは現在調整です、日曜までには連絡します。

これらの仕事でやるべきこと、学年名簿は来週の月曜の朝までに
手元に行くように手配します。
期間が短く忙しくなると思いますがお願いいたします。

出欠確認後、その他の仕事については、また連絡するようにします。