そら祭り☆関東!!コミュの○第５回ミーティング報告○

2008年5月10日（日）19時～22時　代々木ルノアール
参加者：ヒロ、コウ、こーへい、バリ、あま、あいこ、ミィ

１、チケットを売って興行にするか、無料のイベントにするか
　
　　結果的には、「無料」のイベントにする
　

・興行にすることで、公園使用料が何十倍にもなり、また入り口を一つにするために高い柵代、警備代が必要（播磨中央公園では、受付～道筋が決まっていたが葛西臨海公園では入り口がいくつかある為、しきりが必要）
・収支としては、有料でも無料でも大差はない
・有料にするメリットは、集客数が前もって分かりやすいこと
・無料の方が、丸山茂樹の本来のメッセージが伝えやすい、お金の垣根をなくす、通りすがりの人も参加出来る

今後検討すること
?前もってどの位のお客さんに来てもらえるのかわかる「無料チケット」というものの作成検討
?「募金」形式にしての収入はどうか。

２、予算について
支出
・スタッフの知人から借りられるものの把握　　アンプ・発電機→交渉中
・野外フェスで必要な機材、音響、マイクスタンド、ステージ製作（サブステージ含め）、ブース（展示、物販、食品）、ブース内のテーブル、公園使用料のまとめ　　→ヒロが確認する
（具体的な値段は、実際のミーティングにて報告）

　具体的な値段は、ミーティングで確認すること。

３、出演依頼のアーティスト、出店以来するブース
　・アーティスト→ヒロに情報を送り、しげちゃんへ確認をとる
　・ブース→ヒロに伝え、スタッフの話し合いで決定する（予定では50店舗）
　・ブースの出店料（販売、展示）
　・テントのレンタルは、ブース出店側の方に出して頂く・・・そら祭りに出店したいという想いを持ってもらえるようにする！
　・3.6ｍ×2・7ｍ（４脚）で定価7500円　

４、後援、協賛
・ひとつ、協賛がとれるかもしれない状況あり
・他に、一人ひとり、候補を探す（環境に関心のある企業など）
・候補があれば、たくまがリスト作成中なのでPCメールを送信
　　リストアップし、交渉する
　　→→→→　次回までリスト作成！！
　
　他、具体的にはミーティングにて確認、

５、そら祭りの名刺について

　そら祭りの名刺がほしいという意見がありました。結果として…

・個人名は載せず、そら祭りに関する情報で作成する
・文字を書けるスペースを作り、名前等記入できるようにする
・一般的な名刺サイズで作成
・デザインをしたいという方に依頼する（スタッフの知り合い等）
・「そら祭り」ロゴの作成→　まことが受け入れてくれました！

６、スタッフ分担

・大きく、舞台・ブース・管理の３つに分け、そこから部署ごとに別れる様にまとめました
・それぞれ、希望する部署を確認
・今後、スタッフの希望は直接ミーティングでお願いします
　まだ顔あわせしていないスタッフは、まずはミーティングで顔あわせしましょう！

７、東京そら祭り独自のテーマ

改めて、東京のイメージを話し合う。

その他

・売り上げをチャリティーへ募金してはどうか
　→　そらを通して繋がっている　私達は幸せに暮らしているけど、お金がなくて困っている世界の人が実際にいる。何か出来ること・・・お金だけではない、封筒を配って、絵を描いてもらう　など　
・色々な支援の仕方がある　　想い…メッセージを書く
　　→　「そらブース」で表現してはどうか
　そらブースって？　→　そら祭りのスタッフによるブース。ドリンクなど
　使い方は、スタッフで決めていく。
・出店者も、お祭りを創り学び合いたい。その方法の検討

＜まとめ＞
今後必要な課題
・最低限の照明（暗くなってからの片付けに必要）
・雨が降ったとき、日差しが強い時の対策
・後援の取り方

　この会議内容について、質問、意見はどしどしコメントに書いてください♪
　個人的に、携帯メールでもOKです！　

　

コメント(3)

最初
全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 05月11日 12:32

私後援協賛でお願いしてみたい会社２社浮かんだ！
来週遅れるけどミーティング参加したいっす！

[2] mixiユーザー 05月11日 17:45

昨日はみんなありがとう、お疲れさまでした。

ところで……
そら祭りのロゴって、しげちゃんが前に、
｢ちゃんとした人にお願いするのもいいけど、今まで作品が日の目を見てない人にお願いしたい｣
みたいな話、してなかったっけ？
ルノアールだったと思ったんだけど……

それを聞いたから、おれ、太希(真ん中の弟)にも声かけてしまったんだけど。
それ、言わなかったっけ？たぶん全体には言ってないけど、誰かには絶対言ってあったと思う。

別に太希のを使えという意味ではないんだけどさ、おれはてっきり、いくつか作品候補出して、そん中から選ぶとか、そういう感じになるのかと解釈してたから……

まこと個人にお願いしてその作品にする、っていうのは決定なん？
初耳なんだけど、どっからそういう話で決まったん？

[3] mixiユーザー 05月11日 19:56

発電機、１台だけど確保できました！

あと、片付けの時に使えるような投光器も何台か借りれます。
ステージに使えるような綺麗なのじゃないけど、片付けには使えると思います。

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