ＧＴＤ勉強会コミュのどんなツール使ってますか？

GTDをやってる人はたくさんいて、
それぞれのやり方、使っている道具もさまざまだと思います。

そこで、このトピではみんながどんなツールを使っているかを
シェアしたいと思います。

基本的には以下の点について書いて
必要なら＆書きたいならその使い方の説明も
加えてください。

収集：
各リスト：
他：

コメント(35)

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[1] mixiユーザー 02月26日 22:41

GTD＋Rをつかっています。
使用しているツールは以下のとおり。

収集：ロディア、ケータイメール
someday, project, wait for, next actionリスト：ロディアinモレスキンポケット
資料リスト：evernote、引き出し@lab,　本棚@home
カレンダーリスト：超整理手帳、google calendar(ipod touch,ケータイと同期）

大体こんな感じです。
evernoteの使い方を検討中です。
スマートフォント組み合わせてもっと活用しようか悩んでます。

[2] mixiユーザー 02月27日 00:32

おなじくGTD＋Rにmoleskin
だったのですが、少し仕事に余裕が出てきたら
使わなくなってしまいました。
いまはRemember The milkをPCとiPhoneで使ってます。
たまに、一日のTODOを失敗したコピー用紙の裏に書きなぐります。
これが意外にはかどる（笑）

[4] mixiユーザー 02月27日 09:33

収集： Sleipnir＋紙copiまたはKuroPan、RSSbar

各リスト： Google カレンダーをTake24/7でau携帯に同期。iPhoneじゃないから、CheckPadも、Remember the Milkも使えない。

他：GTDは基本、紙のシステム手帳、マルマンのニーモネシ、これはロディア日本版みたいなもの。
あとは使用済みの紙の裏、これは書き込み後、ファイルして簡易製本状態にしてデータベース化。記述ごとに見出しタグつき。

マインドマップ用にaiNoteを使っています。iMindMapなども使いますが、・・・

[6] mixiユーザー 02月27日 13:43

＞うえぶんさん
一日分のtodoを改めて書くってのh結構いいみたいですね。
多分太田さんのGTD+R2もその感じがします。
※GTD+R2ではtodoを改めてロディアのNo.8にまとめて書き写して管理します。

＞原子力ねこぱんちさん
家でしかできないってコトは仕事にはGTD使ってないのですか？
会社の環境でデジタルでの運用の制限があるのはむずかしいところですね。

＞mishikaさん
checkPadは携帯から使えたような…。
僕もtake24/7は使ってみたことありますが、
ケータイから打ち込むのがストレスで結局やめちゃいました。
ケータイは閲覧だけgoogleのmobileサイトでやってます。

[7] mixiユーザー 02月27日 13:52

＞ながはるさん
43foldersは以前話を聞いた直後に導入してみたのですが、
学生で、日時の決まったタスクが少ない僕には合いませんでした。
でも働き出す4月からは効果的かもしれないので、再度チャレンジする予定です!!

ぼくは現状、リマインダーはgoogleカレンダーかなぁ。
あとはsomedayリストに入ってるからレビューすることが
remindになってる感じです。

[9] mixiユーザー 02月27日 17:01

＞原子力ねこぱんちさん
なるほど。仕事中に同期ができないのがアレかもしれませんが、
毎日レビューをすれば問題はなさそうですね。割り込み仕事ならその場でこなせば良いし
むしろ制限があったほうがリズムができてうまくいくのかな、とも思いました。

[10] mixiユーザー 02月28日 06:06

checkPadは、携帯により対応してるのとそうでないのがあって、うちのはサイトからの

は読めるものの、携帯からのアクセスができなくてメゲました。

[11] mixiユーザー 02月28日 09:45

（１）収集：
　・Kyokuto memo notebook（ロディアみたいなもの）
　・使用済コピー用紙
　・耐水メモ帳（お風呂でなにか思い出した時用に）
　・クリーンペーパー（仕事で無塵室に入るので）
　・Omni Focus（iPhone）

（２）各リスト：
　・Omni Focus（Mac＋iPhone）

（３）他：
　・iCal（Mac版カレンダー）

って感じで、原子力ねこぱんちさんのThingsがOmni Focusに替わった感じです。
Omni Focusは、まだ完全に使いきれていませんが

[12] mixiユーザー 03月01日 16:06

＞mishikaさん
対応してないケータイもあるんですね。
知りませんでした。

＞み☆さん
Omni Focus便利そうですね。
僕もマックに移行して使ってみたいですｗ

[13] mixiユーザー 03月23日 13:26

次回の勉強会がツール紹介だったこともあって、実装をまとめました。

（１）収集：
　物理系
　・KOKUYO B5無地リングノートはしばらくガチ。
　・文庫本ノートはRollBahnに切り替わるかもしんない。

　電子系
　・Timelogが使えないかと思って使ってみてるがすぐに書かなくなる。
　　twitter系は何度も試みるがどうにも合わないなぁ。
　・本の新刊は「新刊.net」からGoogleCalendarでメール連絡
　・Google Readerでブログ関連
　・GMailでメール。

（２）各リスト：
　　NAとProject：
　　　作業時は最近Stickiesで管理。1メモ1Projectで。FitzNOTEを立ち上げるのが面倒くさくなってきてこんな感じに。
　　　全体としてはFitzNOTEで管理。レビューの時に付箋データを取り込む感じ。

　　someday：
　　　FitzNOTEに眠らしている。

　　reference：
　　　物理系は、封筒ファイル。（一部は頻度高いのがマニラファイル）
　　　電子系は、EvernoteとDropboxで共有。

　　calender：
　　　物理は、キャンパスマンスリー手帳
　　　だけでは時間がわからなくなったので、時間アサイン用のペラ紙をはさんでいる。
　　　1ヶ月単位で時間表示するやつってほどんどないのだね。
　　　予定はここにのみ書き込む。

　　　電子は、Google CalendarとStickiesであるがStickiesに移行中
　　　こちらで使っているのは、定期作業のリマインダとか眠らしたNA作業とか。

（３）他：
　　母艦はいろいろ試すもFitzNOTEに戻る。
　　2000ノードとか持ってても軽快な所が捨てがたい。

　他サービスで使ってるのは以下のような感じ。

　　Diigo：ウェブデータ保存用。EvernoteでもクリップできるがブラウザがOperaなのと動作が重いので却下。
　　MediaMarker：本用。
　　映画生活：映画とDVD用。
　　Tabelog：食べ店用。
　　Monoclip：買う物用。
　　----------------------↑まあまあ使えてる
　　TokyoArtBeat：美術館系　 ↓使いたいと思うもあんまり使えてないもの

場所系のサービスがなかなかいいのがなくて困ってるです。

Evernoteが思ったより重くて使いづらくなってるのが残念なところ。

[14] mixiユーザー 03月23日 15:45

場所は、Googleカレンダーの予定の中にしっかり仕事の場所をちゃんとした地名で入れとけば、そのままGoogle Mapにリンクしてしまいますが、これではいかが。

で、Take14/7でスケジュールは、携帯に飛ばすとか。
携帯でもそのまま見れなくはないけど、take24/7のスキンがなかなか見やすいので。

[15] mixiユーザー 03月24日 11:10

＞mishikaさん

ありがとうございます。
ただちょっと用途が異なるんです。
予定の場所じゃなくて、これから行きたい場所をストックしておいて

熱海行くぜー！→サービスチェック！→ここの温泉とこの場所行きたかったんだー。→よっしゃ計画するぜー！

という風に使いたいなと思ってるんです。

「あとで行く」とか「google maps」とかそんな感じですね。
インタフェースがどちらもすっきりしなくて、使い倒せるところではないので、他のサービスを差gしてましたんです。

Take24/7もいいですね。私はそこまで逼迫した予定がないので大丈夫ですが、忙しくなったら使ってみようと思います。

[16] mixiユーザー 03月24日 12:24

>>nomico

あとで行くでしたら、「関心空間」の携帯版を利用するといいかもしれません。
場所だけでなく、その場所のお勧めのレストラン、お店、アイテムなんかも一緒に探せますし、他人が登録したものをブックマークできます。

なかなか利用価値があります。

http://www.kanshin.com/

[17] mixiユーザー 03月26日 22:39

＞mishikaさん

関心空間は以前登録したことがあるのですが、マップも使えるんですね。
今度試してみようと思います！
どうもありがとうございました。

[18] mixiユーザー 03月28日 11:32

>>nomico

マップも使えるというか、住所がある場合ですよね。

GTDを超えて、知的生産に使えるソフトなんかで良いアイディアご存知の方あれば教えてください。

僕が使っているのは、紙copi、KutoPan、aiNote、Nami2000、BuzanのiMindMapなんかです。

マンダラアートは、まだ未経験なんですが、使われている方あれば感想を聞かせてほしいものです。

また英語版のソフトでそういう便利なものがあれば、試してみたいと思っています。

[19] mixiユーザー 03月30日 23:57

>>mishikaさん

知的生産というと、どういうことをするのを想定されているんでしょうか？
どんな作業をするのに困っているのかがわかれば、もう少し具体的なアイデアが
出てくるかもしれません。

今現在使っているツールの使い道なのか、あるいは他によいツールを探しているのでしょうか？

後者で私がよく使っているのは、Frieve Editorです。ネットワーク的なつながりを表現できるので重宝しています。それからSoulLinkMapというのも試していますが、なかなか使いこなせずにいます。

[20] mixiユーザー 03月31日 06:35

いやあ、やっぱし一番あるとうれしいのは、前者ですねえ。
アイディアが底をついちゃって、一からでいいから、最初に戻って企画を練り直しってときに、何も出てこない、どんな順序で何から始めたらいいやらなんて時は、猫の手でもと思っちゃいますね。

マンダラアートを購入しちゃおうかとも思ってます。
マインドマップ系は、そこそこ使ってみてはいるんですけどね。
でも、マインドマップ系は、全く意外性のあるアイディアは出てこないんですよ。紙にアイディアを手書きで列挙するのと、結局は同じだから・・・

ご紹介くださった二つ、初耳なんで試してみますね。

[21] mixiユーザー 04月01日 01:12

第12回のGTD勉強会の際に実装をまとめました。

まず前提として
　　会社ではソフトのインストールNG・ネットワークの使用禁止があるので、
　　アナログまたはローカルで構築できるものに限られます。
　

現在は、基本GTD+Rです。

・収集：
　　ロディア#11
　　夫婦共用のcheck*pad（主に買い物メモ）
・各リスト：
　　NextAction=ロディアの束
　　Someday=ロディアの束
　　Reference=紙系はフォルダー・アイデアメモなどはEBｔで記録
　　Calender=超整理手帳
・補助：
　　Reminder=43Folders

バリバリ運用していた時(=業務が忙しかった時)
・収集：
　　ロディア#11
　　GWeeklySheet(http://gihyo.jp/lifestyle/serial/01/prac_gtd/0006)
　　オリジナルのExcelシート
・各リスト：
　　NextAction=A4用紙(オリジナルのExcelシートから作成)
　　Project=各プロジェクト毎にA4用紙(オリジナルのExcelシートから作成)
　　Someday=オリジナルのExcelシートで管理→一部EBｔへ転記もあり(例えば行きたいお店リストなど)
　　Reference=オリジナルのExcelシートで管理・紙系はフォルダー・アイデアメモなどはEBｔで記録
　　Calender=超整理手帳
・補助：
　　気分によってA4の紙だけでなく下のツールも使用
　　TaskChute=NextActionリストと連携して
　　画像viewer=オリジナルのExcelと連携して

　　Reviewを含むGTDのシステムはオリジナルのExcelシートで管理
　　実行時はそのときのスタイル(PCの前が多いのか、席を離れることが多いのかなど)で
　　補助ツールなどを使う。

といった感じです。制約が多いのでやはりデジタルものを使っていても印刷してアナログで使うことが多いです。

[22] mixiユーザー 04月02日 17:52

>>mishikaさん
前者だったらTRIZのカードとかどうでしょうかねぇ。

http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0709/13/news114.html
http://triz.sblo.jp/

発明原理が40個あるので、無理やり出すルールとして使えるんじゃないかと思いますよ。

[23] mixiユーザー 04月03日 06:31

>>nomico

うんうん、ありがと。それしばらく前から気になってます。
予算が使えるようになったら買ってみようかと・・・

それと「大人の品格トランプ」というのが気になってます。チームの中で気晴らしと自身の見直しに一石二鳥かななんて思ってます。

http://blog.goo.ne.jp/trendnavi/e/872a16d4df96a833c0abbc5573829f0f

この会社、他にもいろいろ面白いものを出しているようです。

[24] mixiユーザー 05月26日 09:32

ジャストシステムのxfy plannnerというのを試用開始しました。

他にも使っている人いませんか。
なかなか良いですよ。
たくさんのタスクを、プロジェクトにまとめることが出来て、
タグもつけられます。
さらに、リフィルを追加すると、それぞれのリフィルで横断的に
タスクを眺めることが出来ます。

googleカレンダーも取り込むことが出来ます。

もうちょっとショートカットキーが充実していると良いんですが。

GTD+Rのタスクをこれに転記しました。
なんだか、迷走しているなあ。

[25] mixiユーザー 05月30日 00:00

やっぱり、xfy止めます。

軽快さや、ショートカットキーの豊富さは、
RTMの方が、良いし。
GTDのやりやすさは、GTD+R

さよなら、xfy

[26] mixiユーザー 06月01日 15:36

＞うっちーさん

xfy plannner　私も試しましたよ。

けれども、項目が多いので、すんなり使いこなせなくて、私も断念しました。
管理が煩雑なんですかね。

[27] mixiユーザー 06月01日 21:32

土曜日にGTDを初めて知りました。
オンラインツールは会社のセキュリティー上、仕事のデータは入力出来ないので、オフラインのツールをGoogleで探しました。
Mac/Windows（Linuxも？）で使えるThinkingRockというのを現在試しています。このツールを使ってらっしゃる方はいますか？

[28] mixiユーザー 08月21日 10:49

その名もGTD-Rという、アプリが出たようです。

　http://www.gtd-r.com/jp/index.html

GTD+Rのアプリ版？？と思いきや、こちらはハイフンです

「はじめてのGTD-R」ってタイトルも、どこかで見たような気がしますが、
既存のものと関連あるのでしょうか？？

Webサービスを含んでいるようなので、私は利用するつもりはありませんが。
以上、ご参考まで

[29] mixiユーザー 08月21日 18:24

立て続けですが。
以前、コメントにも出てたマンダラートのiPhone版が出ました

　http://www.mandal-art.com/index.html

アプリ作成は、Macアプリの開発で定評のあるHMDTさん。
早速、購入しましたが、非常に軽快。テキストの他、写真・音声も使えるので色々使えそうです

[30] mixiユーザー 08月22日 15:22

こんにちはー。

・Thinking Rock

私も昔試したことがあります。
いまいちアイテムの見た目があわずにやめてしまった気がしますが。

・GTD-R

えーとりあえずアカウント発行してためしましたよ。
iPHONEありきなサービスっぽいです。
iPHONEで使うのがよさそうな感じです。
私は持ってないので、あまりメリットを教授できなさげです。

・GTDTab

http://www.gtdtab.com/

最近見かけたウェブサービスです。

ツールは合う合わないがあるので、いろいろ試してみるとよいですよ。

[31] mixiユーザー 08月24日 00:49

>30 nomicoさん

こんばんわ～。ご報告ありがとうございます☆

iTunesの説明見る限り、web,DeskTopは現在β版で、iPhone版のほうが先行しているようですね

私の場合、（会社で）webサービスが使えない、外用のノートPCを持っていないで、逆にiPhoneに偏りがちです。暫くは、マンダラートにはまりそう

GTDTabも、今、立上げ中のサービスでしょうか？？
GTD2って、言葉が気になります。

[32] mixiユーザー 08月26日 18:27

＞31 み☆さん

こんばんはー。

もしかしてデスクトップソフトも公開予定？！
そしたら期待大ですね！

GTDTabもなんだか最近立ち上げたっぽいサービスです。
アカウントはもう作れますよ。

[33] mixiユーザー 10月21日 10:46

Remember The Milk
GTD+R
OmniFocusときて、しばらくOmniを
使っていたんですが、なんだかまたRTMに
戻ろうかと思っています。

というのも、RTMはほとんどの作業がキーボードで出来るので、
操作性が良いんですよ。Omniではいちいちマウスを使うのが
めんどくさい。

でも、RTMはプロジェクトの下にアクションを付けられないのが
ちょっとなあという感じです。

あと、RTM for iPhoneの使い勝手も気になります。

[34] mixiユーザー 10月21日 11:37

RTMのproアカウントにアップグレードしました。
ボブもうれしそう。

[35] mixiユーザー 10月22日 11:36

RTM　良いね