十色　≪ＴＯＩＲＯ≫コミュの第１回ミーティング議事録

第１回ミーティング内容を報告します。

日時：2009.10.10　19：00～
【報告事項】
1）会計報告
２）mixi管理者を変更。
３）Yahoo!グループの利用について
　　携帯アドレスのみのメンバーには不具合が発生（掲示板へのアクセス拒否）。
　　重要事項はメールにて回覧するようにする。添付ファイルはプリント対応。

【協議事項】

１）作品展について
※前回あがったアイディアについて内容検討
●集合作品について
「統一テーマ」で撮る、「同じ日同じ場所」で撮る、の２案はどちらも個性をだすにはいい方法である。まだ時間はあるので、まず統一テーマでそれぞれ撮影をすすめ、時間が合えば同時撮影にも挑んでみる。
テーマは早く決めた方が良いので、メールで事前にアンケートを取り、次回テーマを決定する。
●観客体験企画
前回、等身大ピンホールカメラ、日光写真のワークショップ、作品と撮影コーナー、観客の写真展示コーナーと４案でていたが、前回の賛同数が多かったことと、写真の作品展として、カメラの構造を知ってもらえる企画はふさわしいということで、「等身大ピンホールカメラ」で進める。
制作について：会場搬入の際に展示＋この作業が発生するので、出来る限り会場で時間がかからない設計が必要。
→タープ（４足のテントのようなもの）を拝借し、黒い布を貼る。ピンホールの部分はベニヤなどを使用。事前にスタジオで試作し、光量も露出計で測っておく必要がある。
●作品解説（ギャラリートーク・コメントビューア）
ギャラリートークの前撮りは、事前に時間が取れるか、音声をだす場合、PC再生だとイヤフォンが必要になり、PC前に観客が固まり、見れない方が増えるのではないか。
→TOIRO専用のブログを開設し、自由に見てもらうのはどうか。ピンホールカメラの実験過程などアップもできる。次回相談する。

２）広報関連
※意見交換
●DMについて
全員の作品は掲載するか→どういう傾向の作品かわかり集客にもつながるので、全員分掲載する。

３）会場運営
※意見交換
●会場当番について
「スタッフ」がわかるように名札の用意。知人が来た際に、他の観客に失礼に当たらないよう節度を持って対応する事。
ILの方にも協力をお願いする場合は、お礼（昼食）の用意。
●アンケートの筆記用具
前回写真集にボールペンのインクがついていたという事例があがっていたので、今回はアンケート用の鉛筆を用意する。
●ブログ開設
掲示板も検討したが、ブログ開設の方がよいのでは。次回相談。

【今後の予定】
１）ミーティングの頻度
現在はフォーラム後に実施しているが、運営上の進捗管理や作品制作スケジュールを考えても、レギュラーで月２回の実施が妥当ではないか。１日はフォーラム終了後、プラス日程調整の上もう１日決定する。直前になれば回数増の可能性もあり。
出来る限り顔を合わせ、現状の進捗や問題点を共有してフォローし合える体制を作り、メンバー間での温度差がでないようにしよう。
次回日程はグループメールで問い合わせをする。

2）おおまかなスケジュール
11月・・・
12月・・・IL作品ミーティング開始？
1月・・・
2月・・・雑誌〆切（６月号）→作品展の内容・テーマなど決定
3月・・・
4月・・・DM等掲載作品〆切　IL作品展
5月・・・DM用ハガキ納品
6月・・・TOIROグループ展

3）次回ミーティング
日程：別途メールにて連絡
内容：
１）作品展の個人テーマ発表（L判持参）
　詳しい内容はメールにて連絡済み
２）前回の資料配布
　DM名簿や前回のスケジュールなどそろっていない資料を集めておく
３）ブログ開設の件