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コメント(172)
以前いろいろあって今の形に落ち着いたんだが、メンバーも変わってきたことだしルールの再考が必要と思われる。
そもそも日程を決める時に何故今のような形になったのかを自分が把握してる限りでまとめてみる。
まず、最初はトドロキの言うとおり、スケジュール管理はＧＭへのメールで行っていた。が、ＧＭには全員からバラバラとメールが大量に届くため、見落としや、情報の新旧の判別がつきづらく、負担が非常に大きかった。
また、参加者同士が各々の都合をＧＭに送っているだけで横のつながりがないため、ＧＭがカレンダー片手に全員の都合を管理しつつ、何度も調整のメールを送らねばならなかった。返事をなかなかできない人もいて、最初にメールを送ってから数日してやっと動き出すということもしばしば。他の参加者からすれば「全然返事ないけど、どうなった？」と、イラだつ原因にもなる。
その上、なかなか全員の都合がつかず、参加者からみると「予定のメールを送ったら、中止のメールが返ってきた」状態になることが多く、誰がダメで誰がイケるのかすら分からなかった。
さらに金銭的な負担（パケ放題とかなかったし）もあったためなにか考えようという話に。
そこで、このままだと不便だから全員が情報を共有でき、かつ参加者同士でスケジュール調整もできるようにと辻が掲示板を作って、それを利用することになったのだが、これも見ない人がいる為に信頼性に欠けるという結論に。
参加者のほとんどが都合つけたのに、直前になってメンバーの一人が「あ、見てなかった。その日ダメだわ」とか言って中止になったこともある。
さて、では掲示板のように情報を共有しつつ確実に届けるためにはどうするかということになり、それなら全体メールを使えと辻。
辻「全員に送ってるメールは全員に返信しろよ」
俺「複数に送ってるメールと、単体のメールの区別がつかないんだが…」
辻「アドレス見ればわかるだろ？」
俺「だから、送信者しか表示されないんだって俺のケータイ。しかも全体返信するの普通の返信より面倒なんだが…」
辻「我慢しろし！他でも使ってるけど便利なんだから」
俺「ならせめてタイトルに全体送信してる旨書こうぜ」
辻「おｋ」
まぁ、やや誇張表現入ってますが、だいたいこんな感じで採用することに。
結局タイトルに全体送信してるってこと書くのは廃れちゃいましたが。
デフォルトで全体返信する癖ついたから必要なくなったと言えばそうなんですがね。
しかし、それだと関係ない話題まで入ってくるからウザいという意見もあり、掲示板とメールを併用しようという話にもなってたんだが、未だうまい利用案が出てないのが現状。現在のところ、掲示板（というかこのトピ）でここを利用できる人の中で予定を組み、非閲覧者やＲＯＭにはメールで知らせるという形になっている。ただ、そうなるとここに書き込んでいない人に不利になることもあるのでどうにかしたいところ。
当然、掲示板かメールのどちらかに統一した方がいいんだが、ケータイからしかネット見れない人はこういった掲示板を閲覧・書き込みするのはとても不便であり、メールで伝達した方がよく、逆にパソコンから見れるならケータイに大量のメールが届くのは無駄に思える。
俺はケータイに大量のメールが届くのがイヤなので、パソコンのメールアドレスに送ってもらうことにしてるわけだが。そっちの方が断然メールの、ひいては情報の管理が格段に楽だからな。
個人的な意見としては、現状でＧＭが単身スケジュール管理を行うのは社会人が増えたこともあり、あまり望ましくないと思う。そこまで悠長に時間を割いていられないというのが正直なところ。せめて、参加者同士である程度絞り込めてからにしないと、ＧＭへの負担が大きいと思うのです。
あと私信。
俺、職場内にケータイ持ち込み禁止なので、これから先ケータイにメール送られても６時〜８時、１８時〜２３時くらいしか返信できません。その間に大量のメールが届いているとうれしい反面、読みにくいのでできればパソコンの方に送っていただけるとありがたく。返信できる時間は夜だけになりますが、ケータイよりは見やすいので。
さて、ではそろそろ仕事行ってきますﾉｼ
そもそも日程を決める時に何故今のような形になったのかを自分が把握してる限りでまとめてみる。
まず、最初はトドロキの言うとおり、スケジュール管理はＧＭへのメールで行っていた。が、ＧＭには全員からバラバラとメールが大量に届くため、見落としや、情報の新旧の判別がつきづらく、負担が非常に大きかった。
また、参加者同士が各々の都合をＧＭに送っているだけで横のつながりがないため、ＧＭがカレンダー片手に全員の都合を管理しつつ、何度も調整のメールを送らねばならなかった。返事をなかなかできない人もいて、最初にメールを送ってから数日してやっと動き出すということもしばしば。他の参加者からすれば「全然返事ないけど、どうなった？」と、イラだつ原因にもなる。
その上、なかなか全員の都合がつかず、参加者からみると「予定のメールを送ったら、中止のメールが返ってきた」状態になることが多く、誰がダメで誰がイケるのかすら分からなかった。
さらに金銭的な負担（パケ放題とかなかったし）もあったためなにか考えようという話に。
そこで、このままだと不便だから全員が情報を共有でき、かつ参加者同士でスケジュール調整もできるようにと辻が掲示板を作って、それを利用することになったのだが、これも見ない人がいる為に信頼性に欠けるという結論に。
参加者のほとんどが都合つけたのに、直前になってメンバーの一人が「あ、見てなかった。その日ダメだわ」とか言って中止になったこともある。
さて、では掲示板のように情報を共有しつつ確実に届けるためにはどうするかということになり、それなら全体メールを使えと辻。
辻「全員に送ってるメールは全員に返信しろよ」
俺「複数に送ってるメールと、単体のメールの区別がつかないんだが…」
辻「アドレス見ればわかるだろ？」
俺「だから、送信者しか表示されないんだって俺のケータイ。しかも全体返信するの普通の返信より面倒なんだが…」
辻「我慢しろし！他でも使ってるけど便利なんだから」
俺「ならせめてタイトルに全体送信してる旨書こうぜ」
辻「おｋ」
まぁ、やや誇張表現入ってますが、だいたいこんな感じで採用することに。
結局タイトルに全体送信してるってこと書くのは廃れちゃいましたが。
デフォルトで全体返信する癖ついたから必要なくなったと言えばそうなんですがね。
しかし、それだと関係ない話題まで入ってくるからウザいという意見もあり、掲示板とメールを併用しようという話にもなってたんだが、未だうまい利用案が出てないのが現状。現在のところ、掲示板（というかこのトピ）でここを利用できる人の中で予定を組み、非閲覧者やＲＯＭにはメールで知らせるという形になっている。ただ、そうなるとここに書き込んでいない人に不利になることもあるのでどうにかしたいところ。
当然、掲示板かメールのどちらかに統一した方がいいんだが、ケータイからしかネット見れない人はこういった掲示板を閲覧・書き込みするのはとても不便であり、メールで伝達した方がよく、逆にパソコンから見れるならケータイに大量のメールが届くのは無駄に思える。
俺はケータイに大量のメールが届くのがイヤなので、パソコンのメールアドレスに送ってもらうことにしてるわけだが。そっちの方が断然メールの、ひいては情報の管理が格段に楽だからな。
個人的な意見としては、現状でＧＭが単身スケジュール管理を行うのは社会人が増えたこともあり、あまり望ましくないと思う。そこまで悠長に時間を割いていられないというのが正直なところ。せめて、参加者同士である程度絞り込めてからにしないと、ＧＭへの負担が大きいと思うのです。
あと私信。
俺、職場内にケータイ持ち込み禁止なので、これから先ケータイにメール送られても６時〜８時、１８時〜２３時くらいしか返信できません。その間に大量のメールが届いているとうれしい反面、読みにくいのでできればパソコンの方に送っていただけるとありがたく。返信できる時間は夜だけになりますが、ケータイよりは見やすいので。
さて、ではそろそろ仕事行ってきますﾉｼ
まあ新規参入メンバーにしてみりゃ迷惑な話だろうが、旧来メンツには角質がこそげるくらい軋轢のあった部分なんだな。みんなに主義主張があってどうにもうまくいかん。怒りのツボも違うし。
とりあえず現状はトピックとメールの併用で、ってことで維持。全員が管理者にそれとなく気を遣うことで互いのストレスを緩和しましょう。言いたいコト言うのはまあ自由。代替案をなるべく提案、ホウレンソウ大事にして下さい、という何ともありきたりな帰結で勘弁して下さい。追論はトピック上では禁じます。
もともと全員返信を推奨したのは、あまりに返信率低いのでガンガン携帯鳴らしてやれというまあ浅知恵だったわけですが。逆効果だったね新規メンツスマン。というわけで全面廃止させるので、ちゃんとレスして下さい。未定なら未定と伝えるということで。
怒りのツボについては、みんな言いたいことはあると思うけどトピックで言うのはこらえて下さい。それぞれの媒体で、見る人が選べる状況で吐露するのは自由です。あとはなるべく私に言って下さい。胃腸が許す限り対処します。
とりあえず現状はトピックとメールの併用で、ってことで維持。全員が管理者にそれとなく気を遣うことで互いのストレスを緩和しましょう。言いたいコト言うのはまあ自由。代替案をなるべく提案、ホウレンソウ大事にして下さい、という何ともありきたりな帰結で勘弁して下さい。追論はトピック上では禁じます。
もともと全員返信を推奨したのは、あまりに返信率低いのでガンガン携帯鳴らしてやれというまあ浅知恵だったわけですが。逆効果だったね新規メンツスマン。というわけで全面廃止させるので、ちゃんとレスして下さい。未定なら未定と伝えるということで。
怒りのツボについては、みんな言いたいことはあると思うけどトピックで言うのはこらえて下さい。それぞれの媒体で、見る人が選べる状況で吐露するのは自由です。あとはなるべく私に言って下さい。胃腸が許す限り対処します。
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