JSA/IndianapolisコミュのOnline Meeting 7

1. 第一回イベント(Japan Time)の反省点
2. 反省点を活かした今後への対策

• スケジュール表を用意する。
• ネームバッチを用意する。
• 受付を2人以上おく。
• 景品は日本的なものが良い。スターバックスの商品券も実用的であるが、日本のアーモンドチョコなど、日本的景品の方が面白い。
• サーベイをとって、ゲストからの意見を聞く。
• ボードメンバーが元気がなかったため、気合を入れて、マイクなしで声を張ってしゃべる

<時間を調節するために>
• スケジュールのPlanBを考えておく(今回ではラーメンズの間にビンゴをもってきてPCの切り替え時間をとらせないようにする。)
• 時間通りにきたらディスカウント(10%off等)をする。遅れたら通常価格。
• 受付から開始まで30分の時間の余裕を持つ。その間はボードメンバーがゲストとコミュニケーションをとる時間にあてる
• リハーサルを事前に行い、全体の流れや各出し物の所要時間を計る。

<コミュニケーションをとるために>
• 事前に席順を決め、始めてあった隣の人とも話してもらう
• 自己紹介の時間をつくる
• 周りの人と話さなくてはいけないゲームを行う(例えば伝言ゲーム、グループでのクイズ大会、等、グループで行うゲーム)

<宣伝を効率的に行うために>
• ビラをStudent Governmentに頼るのではなく、自分たちで張る
• 日本語のプレゼンテーションをイベント前の1回ではなく、数回行う。(2週間前にプレゼンをし、「またイベント直前になったら宣伝に来ますよ」と伝える)
• イベントによって、宣伝方法やマーケティング対象を限定する。
• 違う国の団体と提携する。

※参考までに、Bloomingtonでは毎回イベントを行うことによって、大きなイベントの宣伝をしている。しかしこの方法はとても忙しい。

3. メンバースカードついて
• 新しく作り直す。
• スポンサー交渉もやり直し。
• スポンサー探し方法： ?サーベイを取る
?サーベイ結果をスポンサー先の参考にする
?スポンサー交渉
• スポンサー候補：・MIKADO
・寿司 on the lock
・SARAGA (イベント時にカンパしてくれるらしい)
• 特典：イベント参加時のディスカウント
　　スポンサー(日本料理店等)からのディスカウント
• 購入はもちろん自由。

4. 次回のイベントについて
目的：新年会
日程：1/19(土)
場所：山水　(2次会は笹島家)
時間：6:00PM集合、6:30挨拶開始

5. ボードメンバー任期について
春セメスター終了時点まで。

JSA活動を今まで頑張って下さったあやこちゃん、まーくん、お疲れ様でした。