シルバーウィングコミュの役職と任務

必要と成るであろう役職と任務を書いて見ました。　これはたたき台ですので、色々とディスカッションして必要に応じ改めながら役割分担を決めていきたいですね。　各役職について、一部個人名まで入れている所は、私なりに

別のトピックで色々とタスクを、思いつくままにリストアップして居ますが、それを下敷きにしています。

　現時点でのドラフト(草案)としては

大会会長：銀翼会会長
大会副会長：乱流会会長
会計銀翼会
書記(記録係) 無所属（かまちゃん）
アドバイザー翔バナイカイ
アドバイザー乱流会
アドバイザートムキャッツ I崎会長

事務局(参加登録) トムキャッツ Maj.AGG
事務局(ホテル・会場)銀翼会
広報(プレス担当) 銀翼会会長(兼務)
広報(勧誘担当) HIC きららさん
広報(サイト運営) トムキャッツ Maj.AGG、oniさん
デザイン(ロゴ) 無所属（かまちゃん　and　AGG妻)

Project110 PTL トムキャッツ I崎会長
ProjectJASDF PTL 無所属かまちゃん
ProjectPhantom II PTL乱流会 F/A-14さん
(PTL: Project Team Leader)

会場設営係銀翼会
当日会場配置係出来れば、あべさんお願いしたいと思います？
警備係銀翼会
当日会場案内係 NPC K野さんにお願いできないかな？
当日撮影係出来れば、すんちゃんにお願いしたいと思います？

記念講演担当PTL
（記念講演は、国江さんと、乱流会顧問の方＝元飛燕＆疾風搭乗員！で考えています。）

　現時点で必要と思われる役職と、その割り振りの私案はこんな感じです。
以下、各役職の任務等を書いていきましょう。
　もちろん、各々の役職について、この私案よりも適任と思われる方がありましたら、自薦他薦お願いします。

コメント(28)

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[1] mixiユーザー 10月15日 19:33

【大会会長】
　大会の最高責任者にして主催者。これは銀翼会会長で確定していますね。
併せて、大会の顔として、マスコミへの露出もお願い致します。

【大会副会長】
　大会の進行を高所より見守って頂き、適宜助言を賜れば幸いです。　その人徳から、ぜひ乱流会会長にお願いしたいと思います。

[2] mixiユーザー 10月15日 19:35

【会計】
　参加費用、懇親会費用などの徴収、大会運営に必要な支出、口座の管理などお金周り全般を司って頂きます。

また、市や教育委員会、後援企業等との調整も役割に成ってくるでしょうか。

[3] mixiユーザー 10月15日 19:36

【書記(記録係)】

　次回大会へ向けて、全貌を見つめ、記録を残す役割を担います。これから数次にわたり行われるミーティングに於いての司会的役割も期待されます。
　また、サイト運営係と連携して、議事の決定事項をサイトで公開し、広く告知する役割も担います。

[4] mixiユーザー 10月15日 19:40

【アドバイザー】
今回の大会は、UAMCとKPMSの、言い換えれば広く西日本から参加者を募る大会となります。
　関西方面、中国四国地方、九州地方でそれぞれ地場の模型店や、主幹クラブ以外の模型サークルに対してこういった大会が有ることを告知し、それぞれの地元で参加者を募って頂くために、地域のお世話役の役割をお願い致します。

　併せて、展示スペースの配分や運営など全般的に各地域を代表して意見を述べて頂くこともお願い致します。

[5] mixiユーザー 10月15日 19:43

【事務局(参加登録)】
オンライン、模型店経由、各サークル経由などでの参加の意思表明を受け付け、参加希望者の連絡先や作品点数などを把握し、作品カードの発行を行います。

　受け付けた参加者についてはリスト作成を行い、会計へ報告、このリストを元に会計では参加費用徴収の基礎データとします。

　参加者や作品の構成データを会場配置係へ報告し、当日の各クラブテーブルや個人テーブルのレイアウトのスムーズな配置の手助けをします。

[6] mixiユーザー 10月15日 19:47

【事務局(ホテル・会場)】
会計と緊密に連絡をとりながら、会場の確保、懇親会の参加人数に応じた会場の確保を行います。また、懇親会の幹事の役割を担います。

　参加受付、懇親会参加受付の基礎データは【事務局(参加登録)】から供給されます。

　参加受付をした希望者に対してはホテルを紹介するのですが、この紹介するべきホテルを幾つか選定して頂き、可能ならば参加者に対しての宿泊料ディスカウントの交渉もお願いします。

[7] mixiユーザー 10月15日 19:49

【広報(プレス担当)】
マスコミの取材・インタビュー等を受けるのが主たる役割です。
　併せて、地元マスコミや模型雑誌、航空雑誌等に対して大会の開催の情報を提供します。

[8] mixiユーザー 10月15日 19:50

【広報(勧誘担当)】
インターネットの掲示板や各地の展示会で、大会の開催を告知し参加者を募ります。

[9] mixiユーザー 10月15日 19:53

【広報(サイト運営)】
　大会のホームページを作成し、来場者の感想用掲示板や参加登録申し込みフォームなどを管理します。

　参加登録申し込みフォームで送信された申し込みメールの情報を【事務局(参加登録)】へ転送します。

　また、参加募集要項など決定事項を逐次ホームページで告知します。

[10] mixiユーザー 10月15日 19:53

【デザイン(ロゴ)】
大会のロゴやバナー、ポスター等を作成します。

Tシャツ作成係も併任で出来るかな？　ちょっと難しいかな？

[11] mixiユーザー 10月15日 19:56

【Project Team Leader】
Me110、航空自衛隊機、海軍F-4ファントム各々のプロジェクトについてのお世話掛かりです。

　参加者を募り(ホームページの掲示板を利用して頂いても結構です)、製作希望機種がバッティングした時には参加者相互の調整を行い、各参加者が無事に当日に完成機を持ち込むことが出来るよう、一機も落ちないように参加者の士気を鼓舞して頂きます。
　参加者が製作や考証などで悩んだ時には、相談にのってやってください。
　制作上有益な情報提供もお願いします。

[12] mixiユーザー 10月15日 19:58

【会場設営係】
文字通り、会場のテーブルの配置など、会場設営全般を取り纏め、指揮して頂く係です。これはぜひ、地元である銀翼会の方にお願いしたいと思います。

[13] mixiユーザー 10月15日 20:02

【当日会場配置係】
設営が出来た会場には搬入が始まります。クラブ展示でしたらクラブ単位になるでしょうし、各プロジェクトはそのプロジェクトで固まっての展示となるでしょう。個人参加の方も少なくないと思います。

　そういった参加者の方々が、「自分はどこに置いたら良いのか？」悩んでしまうとスムーズな搬入は出来ません。

　参加登録機数のリストを元に予めテーブルの配置に合わせて、どこに何を置くのかを考えて頂き、当日の搬入時の交通整理を行って頂く役割です。

[14] mixiユーザー 10月15日 20:03

【警備係】
会場では、必ず、触れてはならない作品に触ろうとする不届き者が居ます。
また、小さな子が走り回ったりする可能性も有ります。そこで作品警備が必要になります。

　当日の作品警備について、人数配分など指揮して頂く係です。

[15] mixiユーザー 10月15日 20:05

【当日会場案内係】
当日はマスコミを始め、教育委員会などの方が視察に見えられると予想されます。　そう言った来賓のアテンドをして、大会会長に引き合わせる役割です。

　併せて、会場での受け付け係を統括して頂きたいと思います。

[16] mixiユーザー 10月15日 20:07

【当日撮影係】
会場全景、各テーブル、個々の作品等々、会場の様子を逐一カメラに収めて頂く係です。　一人で全部を撮影することは不可能ですので何人かの方に撮影係となっていただいて、その中でリーダーの方には分担の割り当てなどお願いしたいと思います。

[17] mixiユーザー 10月15日 20:09

【記念講演担当PTL】
国江さんには何かドイツ機について、乱流会顧問様にはその戦時中の搭乗員としての体験を講演して頂きたいと構想しています。

　講演者のアテンド、事前のレジメの準備等記念講演全般のお世話をする係です。

[18] mixiユーザー 10月16日 18:43

AGGRESSORさん＞　ありがとうございます。

書き出していただいた役割分担を簡単な組織図にしましたのでご確認ください。
＊黄色の背景のものは思いたって追加したものです。

あくまで簡単に区分けしたものですので、参考図ということでご了承ください。

[19] mixiユーザー 10月16日 18:55

書き出していただいた内容に関して、

１）大会副会長は石崎会長の方が良いのでは？
理由として、広島には他にも複数のクラブがありますので、のちのち乱流会さんにしわ寄せが行かないかという懸念があります。ここはアドバイザーとして参加していただくほうが良いのではないでしょうか。

２）ＫＰＭＳがホストとして大会を運営するわけですので、アドバイザーにＮＰＣ、飯塚リバーサイドの各会長様の名前をお借りしておく方が良いのでは？

と、思います。
自分でもまだ考えが全てまとまっているわけではありませんので、小倉でのミーティングの時にでもみなさんのご意見を伺いながらアイデアを練りたいと思います。

個人的なことですが、ボクは無所属ですので、役名に名前が載らないほうが良いと思います。万が一、それが原因で運営の支障になると困りますし、それよりも無所属の立場を生かし、サポートに徹することができればと思います。

[20] mixiユーザー 10月16日 23:45

＞かまちゃん
組織図、有り難うございます。

ちょっと疑問点。

運営の所の、「受付係」、これの任務について、当日会場案内係との切り分けはどうしましょう？

　上に列挙したのは、各々のパートのリーダーの役職のつもりで書いてみています。実際に設営とか配置とか撮影とか、一人で出来るはずも無いので、オール九州で分担して皆さんに何らかの役割を担っていただく形になると思うのですが、受付の係の方を統括する当日会場案内係と別に受付係を設けます？　それとも、ポストとしては2つ作っておいて、同一人物に兼務して貰いましょうか？

　会場でヒトを裁くのの責任者は一元化しておいた方が良いと思うのです。

　それと、「事務局(案内係)」と「各地展示会への遠征・勧誘係」についても役割のイメージがちょっと湧かないのです。
「広報(勧誘担当)」と「各地展示会への遠征・勧誘係」の差異というか、分ける要件を教えてくださいますと幸いです。

築城の見学係は、築城見学のことをすっかり失念していました（汗
これは外せませんね。

　

[21] mixiユーザー 10月16日 23:54

＞かまちゃん

　この組織図で、各役職の後に（　　　　　）←名前の記入欄　を付けたものを作っていただけませんか？

　北九州での打ち合わせの時に、この（　　　　　）が空欄の組織図をドラフトとして皆さんにお渡しし、原案をプレゼンしながら皆さんの意見を伺って修正して、その場で名前を記入し完成させるようにしたいのです。

　それと、氏名、電話番号、e-mail、所属の4つの列を作った空欄の表を作っていただけないでしょうか。

　各役職者の方の名前や電話番号を記入して、役職者名簿を作らなければ成りませんものね。

[22] mixiユーザー 10月17日 09:22

AGGRESSORさん＞　ご意見ありがとうございます。

まず、『受付係』と『会場案内係』を分けた件ですが、『受付係』はその名の通り来場者の受付係りで、『会場案内係』は会場内に常駐してもらう係りのイメージです。

現在会場として想定されている総合展示場は相当に広いスペースになると思いますので、例えばテーブルの幾ブロックかに何名という感じで配置し、コミュニケーションの促進（例えば『この作品の作者はあの方です』と紹介するなど）や、無意識に展示作品を傷つけてしまうことが無いように目を配り、注意を促す係をイメージしています。
これはAGGRESSORさんが書かれていた『警備係』とダブる係りですが、腕章もつけるという前提であればこの表現の方がアタリが良いかな、と。

ポストは二つ作っておいて、リーダーは分けておいた方が良いように思いますがいかがでしょう？恐らく『受付係』の方は展示位置の指示や懇親会参加者の確認など、別の作業にも関わると思いますので。

＞会場でヒトを裁くのの責任者は一元化しておいた方が良いと思うのです。
これは同感です。各係のリーダーは個別に決めておき、タイムスケジュールの管理など、それを統括する責任者は別にいたほうが良いと思います。

＞「広報(勧誘担当)」と「各地展示会への遠征・勧誘係」の差異
別スレ（ＰＲに関して）にも書いたのですが、来年は積極的に各クラブの展示会などにも遠征し、広報活動をしなければならないのではないかと考えましたので、分けるというより内容について記したという程度です。失礼しました。(*^^ゞ

あえて分けるとすれば”勧誘担当”にはできるだけ多くのサイトにＵＡＭＣサイトへのリンクのお願いや、掲示板への書き込み・勧誘などをお願いすることになるでしょうか。

組織図と白紙名簿の件、了解しました。
早めに作ってこちらでお見せして、小倉へはプリントアウトしたものを持っていくようにします。

[23] mixiユーザー 10月17日 10:53

＞かまちゃん

　展示位置の支持は、「当日会場配置係」として設け居ました。
やっぱ、実際に顔付き合わせて置かないと、大筋では同じことを考えていても微妙にニュアンスのすれ違いがありますね（汗

　ネット上だけの調整ではこういった齟齬が出てくるのが判ったのも、良い教訓になりました。

　北九州でもう少し皆さんと詰めて行きたいですね。

　具体的に誰に何をお願いするかの原案も考えているので、追ってmailします。
今夜になると思いますけど。

[24] mixiユーザー 10月17日 19:57

ご苦労様です　ヨンケイです。　参加表明を募る件ですが、前回のUAMCに関して云えば主戦場は静岡でした。　ネットによる参加表明は締め切り直前の駆け込み表明ってパターンでしたね　　

　静岡で参加表明してくださった方たちからの口コミや彼らのネットでの書き込み等を見て『僕も参加してみようかな？』って思われた方がUAMCのサイト経由で参加表明くださったようだと分析しています。

　それから参加表明の取りまとめ方法ですが、クラブに所属されているモデラーさんの場合、可能な限りクラブ単位での参加にして頂くよう明記したほうが後の手続きの効率や主宰側のミスを未然に防ぐ事になるので良いと思いますよ。

　さらに、ネット環境に無いモデラーさんへのアプローチ（家にネットは在るが、ネット世代じゃ無いモデラーさんって結構多いんです）も重要ですね。　ストレートな方法なんですが、可能なら模型店経由で地元もモデラーさんに情報を伝えるTOOLが準備できれば最高だと思います。　

　静岡の件、うちの会長にKPMSと翔バナイカイのジョイントでブースの確保か可能か聞いてみましょうか？

[25] mixiユーザー 10月17日 23:48

＞ヨンケイさん、貴重な情報提供有り難うございます。

　参加申し込みの方法について、クラブメンバーはクラブ単位でってのは当初から頭の中に有ったので、特記しませんでした。

　そうでない、「無所属」の方についてですが、今のところは2つのルートを考えています。

　一つはウェブサイト、掲示板を使っての直接申し込み

　そしてもう一つが模型店さんを通じての申し込みです。　とは言っても各地の模型店さんを逐一申し込み担当事務局が聞いて廻る訳にも行きませんので

A：模型店→最寄りのクラブメンバー→幹事クラブ会長→申込み担当事務局

という流れが良いのかな？　あるいは

B:模型店→（郵送で）→申込み担当事務局

では行けないかな？　とか考えています。
後者はJMCの参加申込みと同じ様に、模型店さんに申込み用紙を送って、それを各人で郵送してもらうと。
　でも・・・・タコツボモデラーの掘り起こしにはB案だと敷居が高すぎるかな？

　そこいら辺も含めて、コミュニティメンバーの皆さんにぜひ意見を伺いたい所です。

[26] mixiユーザー 10月18日 06:33

Maj. AGGRESSORどの

?「役職と任務」拝見しました。
大会副会長はやはりトムキャッツ会長さまが適任ではないでしょうか？
(乱流会にはチト重責かと･･･笑）

?記念講演について当会顧問(元陸軍戦闘機搭乗員)に空戦談話お願いしてみますね。

?もう1名候補者として零戦研究家のF教授を紹介します。
広島自動車メーカーにお勤めで、呉大和Museumに展示してある63型のメンテも担当されてます。
先の乱流会40周年展示会の懇親会に参加頂き零戦外板を披露されたといえばご記憶でしょうか？
下記のHPをご参照下さい。
http://members.ecatv.home.ne.jp/astroboy/kenji/
この方にもご協力の依頼を出来ますよ。

[27] mixiユーザー 10月18日 08:55

ヨンケイさん＞　アドバイスありがとうございますー。(^^)

静岡の件、必ずお力をお借りしなければならないと思いますので、一緒に出させていただけるとしたら相当助かると思います。詳細は小倉で打ち合わせさせていただくとして、ぜひご検討をお願いいたします。

AGGRESSORさん＞　模型店を通して申し込みしてもらう件はボクも考えていましたが、まず模型店の実情というか、協力要請できるかどうかも併せて検討しておいた方が良さそうですね。

けんさん＞　毎度お世話になってますー。
課題のひとつ、『来場いただくみなさまに、いかに楽しんでもらえるか』に強力な援護射撃であります。イベントに関しては思いつくままに企画を出していって、小倉での打ち合わせである程度実現可能なものを絞り込んでいければと思っておりますので、その際に具体的なことまで詰めれたらイイですねー。
個人的にはもっと乱流会顧問様のお話をお伺いしたいし。(^^)

[28] mixiユーザー 10月18日 12:37

とりあえずミーティングの時に使用する用紙を作成してみました。役割などはあくまで現状出ている案で、今後取捨選択することが前提です。

組織図は担当者名を空欄にしていますので、当日担当者が決まれば氏名・所属クラブを記入して再配布したいと思います。また、役割分担表の方も同様に、これを元に決まったことは用紙に記入して再配布できるようにするつもりです。役割分担表の方には、当日までに役割を記入し、この用紙とは別に役割ごとの補足のメモを準備する予定でおります。（＊あくまでメモ代わりですが）

その他、当日までに準備しておいた方がよいものがありましたらお知らせください。

＊先日小倉ホビーボックスに寄って、会場のレイアウト図と借りる場合の費用に関する資料の準備はお願いしてきましたので、小倉でのミーティング時に会場は確定できると思います。

名簿録のシートはもうしばらくお待ちください。

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