讃えよわれらの小金高校♪コミュの同窓会を企画したいのですが…

はじめまして、38期3EのIZUMIと申します

この度、38期全体の同窓会を企画しようとしているのですが、
先輩の皆様方は、どのようなところで、どんなふうに
同期全体の同窓会を企画されているのか教えていただきたくて、
トピックを立てさせていただきました

私たちの代にとって初めての全体同窓会なので、
どんな風にしようか思案中です

これは準備しておいた方がいいよ

とか、
場所を選ぶときのポイントなどなど、
アドバイスいただければ幸いです

よろしくお願い致します

※「え、同窓会やるんだ

」と思った38期のみなさま、
まずは38期のコミュニティーへ入ってくださいね

進展があり次第お知らせしまーす

コメント(11)

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[2] mixiユーザー 11月15日 00:43

ZUMIさん、こんにちは16期はすです。
16期は去年全体同窓会をやっているのでそのお話はできると思います。

ところで、いまどの程度固まっている状態ですか？
　たとえば「同期全部に何らかの形で連絡をする」なのか「現状の連絡できる範囲で連絡する」なのかで企画運営はずいぶんちがうと思います。ちなみに16期は前者のタイプで同時期に実施された24期が後者のタイプだと思います。
　もし、そこらへんが決まっていないようでしたら、とりあえず親しい方と簡単な準備会などを開かれるのがよいかなとも思います。16期は最初の段階でそこまで決まっていて多人数が予想されたので（実際は約120名）、ホテルを早めに抑えたようです（その段階までは私は参加してなかったので）

[3] mixiユーザー 11月28日 00:54

はすさん

アドバイスありがとうございます！
明日一度準備会を開いて、来てくれた友達と話し合ってみます！
初めての全体同窓会なので、出来れば全員に連絡をしたいところですが、
各クラスに1人はいるはずの卒業委員が把握できていないため、
連絡に手こずらないか心配です…。。

どの時期、どの曜日にすれば一番集まりやすいのか、
また、実際どの程度来てくれるのか、
全然想像がつかないので不安は大きいですが、
出来る限りのことをして、思い出に残る同窓会になればと思います！

また何か困ったら相談させてくださいっ☆

[4] mixiユーザー 11月28日 03:59

ＩＺＵＭＩさん

がんばってください。ご相談はお気軽にどうぞ。考え方がわかったので少しだけアドバイス
・できればクラスに１名の幹事を探してください。ただし卒業委員にあまりこだわらないほうがよいですが
・同窓会プランは単価は高いけど人数の増減には比較的柔軟です。全員に連絡する場合、
　会場の確保時点では予測が困難ですからご利用を検討されては
・私たちの同窓会は日曜日14時からでした。１次会では飽き足らず脱落があまりなく2次会に
　なんて感じでした。ちなみに17期と24期は土曜日だったようです。

　あと、私たちはmixiに登録しているメンバ中心で進めました。やっぱり意思の疎通が他の方法より簡単で確実です。ちょうどmixi同窓会という機能もリリースされています。
　私の場合、現役時代は知らなかった同期生が、卒業後25年経ってから友人になったりする、幹事になったことによるメリットもありました。IZUMIさんとは面識がないやっていう38期の方もご覧になっていたらぜひ協力を申し出てあげてください。

[5] mixiユーザー 12月02日 03:31

はすさん

たくさんアドバイスくださってありがとうございます!!!!!
16期の皆さんは、同窓会準備コミュを作ったり、ブログで報告なさっていたり、
素晴らしいですね!!!
しかも出席率がすごい！そして先生やお子さんまで参加されていて、すごく盛り上がった様子が伝わってきました!!!
私たちも、思い出に残る同窓会が出来るように頑張りたいです！

お尋ねしたいことがひとつあります！
16期の方々は、同期生の連絡先をどのようにして集められたのでしょうか？

というのは、私たちは同期の住所録のようなものを所持しておらず、
個人情報保護のために卒業アルバムにも記載されていないため、
まずは同期生の連絡先を集めるところからはじめなければならないのです…

正確な出欠確認も必要だと思うので、16期の方々と同じように、
同窓会の案内をハガキで出そうというのが現在の意見ですが、
現時点では、連絡先がわかる友人にメールをまわしてもらって、
住所を教えてくれるよう呼びかけ、集まった住所にハガキを郵送する、
という手はずを踏む必要がある状態です。
この方法で、果たして全員の連絡先を集めることができるのか不安なのですが、
何か別の方法をとっていらっしゃったら教えていただければ幸いです。

同窓会プランなるものがあるんですね！調べてみます◎

やはりmixiを活用すべきですね！
私たちも同窓会準備コミュを作ってみようかな♪

先日少人数で打ち合わせをしました。
社会人1年目のメンバーがほとんどで、仕事も忙しい中時間を割いてくれて感謝！
さらにメンバーを募りつつ、焦らず準備を進めていきたいと思います！

[6] mixiユーザー 12月02日 07:36

おはようございます。

ちょっと大変そうなので、結論を出しやすいところから書いていきます。

同窓会準備コミュはmixiのメンバーが主体になるなら作られるほうがよいと思います。未加入の人は招待してね。準備中は個人の名前や消息など、メンバーだけで共用したい情報が多数出てきます。そのためにクローズした会議室は必要ですね。

　さて名簿。われわれは卒業アルバムや同窓会名簿が古いながらも、一応ありました。
そこから作らなきゃならないんですね。たとえば、以下の感じでいかがですか
　
　とりあえずは名簿（名前一覧）を作りましょう。excelでよいと思うけど。
以下の情報でわかることを書いていきます。
・出身中学、1年～３年のクラス、進学先（就職先）、部活

　そして、その情報をもとに共通性のある人に聞いてみるって感じです。だれか同期の情報知らないっていうと答えてくれないものですが、誰々さん（by name）の消息しらないと聞けば、答えてくれる可能性があがります。われわれの中では部活と出身中学が結構な効果がありました。
　それから、これは16期はその前にある程度目処がついたので実際に利用しなかったですが、担任にアクセスするという手もあります。ほかの同期生と交流されていなくても担任とは何らかのやり取りをされている場合があるようです。名簿情報を出していただくのは難しいでしょうけど、連絡がつくかの判断のひとつになります。
　あと、電話帳で調べてみる、住宅地図で調べてみる、ネットで調べてみるなんて方法も駆使しました。16期では、ネットで4名見つけていますし、不明な場合は、わかった範囲で行ってみて確認することも実施しました。
　現地に行ったときは、表札が出ているものの実際にはその場所に住まれていなかったんですが、お隣の方に事情をお話したら、そのお隣がご連絡していただいて結果出席いただいたというもありました。

何もないところでは相当大変でしょうが終わった後の達成感はとてもよいものです。がんばってください。

[9] mixiユーザー 12月06日 11:48

はすさん

こんにちは！
またもご丁寧なアドバイス、本当にありがとうございます!!!!

mixiのコミュニティは、はすさんのおっしゃるように、クローズした会議室として活用できたら便利ですよね！

とりあえず、名簿作ってみました！
まずは自分たちのまわりから始めてみます。

担任の先生だったら、何かしらの消息はつかんでいる可能性が高いですね！
最終手段として頭の隅においておきます！

>現地に行ったときは、表札が出ているものの実際にはその場所に住まれていなかったんですが、お隣の方に事情をお話したら、そのお隣がご連絡していただいて結果出席いただいたというもありました。

そんなことがあったんですか!!!!!
すごいなぁ…　現地まで行ってみたという、その行動があってこそですね！
さすがですっ！

前回の打ち合わせで、事の大きさと金額の大きさと（笑　、責任の重さにちょっとビビりましたが、成功出来れば絶対いい思い出になることを確信したので（早いか…笑）、お互い負担になりすぎない程度に本腰を入れて頑張りたいと思います！

またきっと質問させていただくと思いますので、お世話になりっぱなしで恐縮ですが、先輩方のお力を貸してください(>_<)

よろしくお願い致しますm(__)m

[10] mixiユーザー 12月06日 11:55

れぐるすさん

こんにちは！
コメントありがとうございます!!!

PTA名簿と冊子…
私たちにも配られていたのかなぁ…
誰か持っていないか、聞いてみます！
あれば、情報収集は格段と早くなりますもんね！

「ゆびとま」というサイトの存在を知らなかった私…！（苦笑
教えてくださってありがとうございます！
mixiだけとは限りませんもんね！
こちらも探してみたいと思います◎

全322名、コンプリートを目指して頑張ります！

[11] mixiユーザー 12月06日 12:34

IZUMIさん

16期のいいだしっぺです。すでに、私たちの仲間からいろいろな人からアドバイスがいっていますので、あえて私からのアドバイスは、

　　まずは日程を決める